おしゃべりな同僚への対処法3つ

Zoomミーティングの終了時刻を過ぎても話し続ける人がいます。廊下で捕まって、気づけば30分もたっていたこともあるでしょう。Slackで長文を次々と送ってくる人や、ミーティングでミュートにせず自分の声ばかり響かせ、ほかの人の発言をさえぎる人もいます。要するに、あなたの同僚は話しすぎなのです。

おしゃべりな同僚に困っているなら、次の対処法を試してみてください。

1. 締め切りを前面に出す

同僚を責めるのではなく、自分の締め切りを理由にしましょう。ミーティングの冒頭で、終了時刻には仕事を仕上げるために退出する必要があると伝えます。オフィスで話しかけられたら、丁寧に会話を切り上げ、集中して作業する時間が必要だと伝えましょう。仕事を終わらせたいという姿勢を見せれば、話をやめる合図になります。同時に、相手の長話が仕事の妨げになっていることも伝わります。

2. 境界線を決める

同僚が少しおしゃべりかどうかにかかわらず、しっかりした境界線は健全な働き方に欠かせません。話しかけてよい時間と、邪魔されたくない時間をあらゆる方法ではっきり示しましょう。カレンダーに予定を入れて、特定の作業に取り組む時間を確保します。Slackのステータスを「集中作業中」にしたり、「通知を一時停止」にしたりするのも有効です。

ここでは「ノー」と言うことが特に大切です。自分の職務や役割の範囲外の仕事を断ることは、おしゃべりな同僚が会話で時間を奪おうとしたときに断ることと同じくらい重要です。1分1分が貴重なのですから。

3. 思いやりを持って、行動につながる話し合いをする

締め切りを伝えても、境界線を決めても効果がなければ、同僚に率直に話すときかもしれません。座って、またはオンラインで会って、伝えたいフィードバックについて話したいと頼みましょう。相手がフィードバックを受け入れてくれるなら、その時間で状況を穏やかに話し合います。同僚の話が長くて、ほかの人が会議で意見を言えなかった場面や、ほかの人の仕事が止まってしまった場面など、具体的な例を挙げましょう。そのうえで、前向きな次のステップと目標を提案します。

Inc.のコラムニスト、Alison Greenは、話が長い部下に対応するマネージャー向けに、役立つ会話例を紹介しています。次のように伝えることを勧めています。

「あなたは細かい点まで話しすぎる傾向があり、ほかの人が会話に入りにくくなっています。そのせいで、あなたが望んでいるXやYのような機会を逃しているのです。だから、これまで話し合ってきたように、この点を改善することが重要です。目安として、仕事の話し合いでの発言量を、今の約30%まで減らしてほしいと考えています。大幅な削減ですが、ここで成長していくには欠かせません。」

このフィードバックは率直で、相手がとるべき行動も明確です。何より、話す量を減らすことがキャリアにプラスになると示しています。

あなたの仕事と時間は貴重です。同僚の仕事と時間も同じです。同僚が話しすぎるなら、あなたから声をかけるときかもしれません。

この記事 は、女性のキャリア目標の達成を支援する最大のキャリアコミュニティ、 Fairygodbossに最初に掲載されました。