2026年版 無料のプロジェクト管理ツール22選

無料のプロジェクト管理ソフトウェアでも、タスクの担当、期限、プロジェクトビュー、ファイル、チームでのコラボレーションなど、実際の仕事は十分にこなせます。サブスクリプションを増やす必要もありません。ただし、無料プランには必ず何らかの制限があります。ユーザー数、プロジェクト数、ストレージ、自動化、レポート、高度な管理機能のいずれかです。

このガイドでは、ツール選びで重要になる制限の観点から、22のツールを比較します。プランの内容は2026年7月27日に確認しました。各社はプランの構成を頻繁に変えるため、チームを移行する前に、最新の制限を確認してください。Smartsheetだけは、無料トライアルとして明記して掲載しています。そのほかのツールには、継続して使える無料プランがあります。

無料のプロジェクト管理ソフトウェアの選び方

• チームの人数から考える：仕事を作成・更新する全員が、無料プランで使えるか確認します。

• ワークフローに合わせる：リスト、ボード、カレンダー、テーブル、タイムライン、ガントの各ビューは、それぞれ違う計画の課題に向いています。

• 上限を確認する：プロジェクト、タスク、レコード、ストレージ、ファイルサイズ、自動化、アクティビティ履歴の制限により、早い段階で有料プランが必要になることがあります。

• コラボレーションを試す：仕事がチームや顧客をまたぐようになると、コメント、ゲスト、承認、通知、権限が重要になります。

• 出口を考えておく：大切なプロジェクトデータを預ける前に、エクスポートの方法と有料プランの料金を確認します。

1. Hive

Hiveは、プロジェクト管理とコラボレーションを一つのワークスペースで行いたい小規模チームに向いた、有力な無料の選択肢です。Hiveの無料プランでは、ワークスペースのメンバーを10人まで追加でき、無制限のタスク、共同編集できるメモ、複数のプロジェクトビュー、メール、ネイティブメッセージが使えます。タスクリスト、ステータス確認のチャット、議事録をばらばらに使っているチームの置き換えに役立ちます。

おすすめのチーム：複数のツールを組み合わせずに、柔軟なビューと内蔵のコラボレーションを使いたいチーム。ストレージの追加、高度な分析、タイムシート、校正、フォーム、メンバーの追加が必要になったら、アップグレードできます。Hiveの無料プランで始める。

2. Zoho Projects

Zoho Projectsは、すでにZohoのスイート製品を使っている、ごく小規模なチームに向いています。無料プランでは、5ユーザー、3プロジェクト、5 GBのストレージまで使え、タスクとプロジェクト計画の基本機能が揃っています。ほかのZoho製品と連携できるので、CRM、ミーティング、業務管理の近くでプロジェクトの仕事を進めたいチームには価値があります。

おすすめのチーム：5人以下で、進行中のプロジェクトが少ないチーム。まず確かめるべき制約は、3プロジェクトという上限です。

3. Trello

Trelloは、タスクを視覚的に管理できる、使いやすいかんばんツールです。無料プランでは、ワークスペースごとに10人までの共同作業者、10ボード、無制限のカード、基本的な自動化が使えます。セットアップも簡単です。ワークフローの段階ごとに列を作り、カードを追加して担当者を決め、ステータスの変化に合わせて仕事を動かします。

おすすめのチーム：ボード中心のシンプルなワークフローを持つ小規模チーム。ポートフォリオのレポート、ボード数の追加、きめ細かな権限、より豊富な計画ビューが必要なチームには、物足りなくなるかもしれません。

4. ClickUp

ClickUpの無料プランは幅広く、タスクとメンバーが無制限で、共同編集できるドキュメント、ホワイトボード、複数のプロジェクトビューが使えます。高度な機能の多くは、無料プランでは使える数に限りがあります。機能リストだけで判断せず、実際のワークフローを試すことが大切です。

おすすめのチーム：多くのワークマネジメント機能を一つの製品で使いたく、設定の手間も惜しまないチーム。ストレージ、高度なビュー、ダッシュボード、自動化の利用上限に注意してください。

5. Airtable

Airtableは、スプレッドシートの使いやすさに、リレーショナルデータベースと自由に設定できるビューを組み合わせたツールです。無料プランは、軽量なアプリ、トラッカー、コンテンツやプロジェクトのワークフローを作る個人や、ごく小規模なチーム向けです。テンプレートがあるので始めやすく、リンクされたレコードやカスタムフィールドで、基本的なタスクリストより構造化されたデータを扱えます。

おすすめのチーム：プロジェクトの仕事がデータ中心で、カスタムフィールドやデータ同士の関係が必要なチーム。共有ベースを拡大する前に、レコード、自動化、添付ファイル、共同作業者の上限を確認してください。

6. Wrike

Wrikeの無料プランでは、タスクとプロジェクトの基本的な整理ができ、リスト、ボード、テーブル、カレンダー形式で計画を立てられます。構造化されたワークスペースが欲しく、将来はエンタープライズ向けのレポート、リソース管理、承認、セキュリティが必要になるかもしれないチームにとって、手頃な入り口です。

おすすめのチーム：高度な管理機能を導入する前に、Wrikeのワークマネジメントの考え方を試したいチーム。想定するワークフローに、どのビュー、ストレージ、連携、自動化の機能が含まれるかを確認してください。

7. monday.com

monday.comの無料プランは、2シート、3ボードまでです。カラフルで設定の自由度が高いボードは、個人の計画や2人のチームに向いており、テンプレートと基本的なタスク管理を最初から使えます。

おすすめのチーム：個人や2人組。2シートという制限があるため、多くの職場のチームにとっては、お試し規模の無料プランです。会社共通のプロセスを作る前に、有料プランの料金を確認してください。

8. Asana

Asanaには、2ユーザーまで使える無料のPersonalプランがあります。リストとボードによる作業管理、期限、担当者、基本的なコラボレーションなど、タスクとプロジェクト整理の基本を押さえています。

おすすめのチーム：洗練されたタスク管理システムを使いたい、一人で働く人や2人組。チームにとって実際の制約になるのは、タスクの量ではなくユーザー数の上限です。

9. nTask

nTaskには、5メンバーまで使える無料のBasicプランがあります。タスク、プロジェクト、ミーティング、課題、時間に関わる作業を一つの画面にまとめられます。単純なチェックリストより構造化したい小規模チームに便利です。

おすすめのチーム：5人以下で、タスクとミーティングをまとめて管理したいチーム。ストレージ、高度なレポート、リスク管理、ガント機能が、現在の無料プランの制限内で足りるかを確認してください。

10. GoodDay

GoodDayの無料プランは太っ腹で、15ユーザーまで使え、プロジェクトとタスクは無制限です。1 GBのストレージ、ダッシュボード、カスタムワークフロー、連携、テンプレート、複数のビューも使えます。この内容なら、実際に機能する小規模チームにとって、信頼できる無料の選択肢の一つと言えます。

おすすめのチーム：お金を払う前に、余裕をもってコラボレーションしたいチーム。高度な分析、リソース管理、タイムトラッキングなど、運用面の機能は有料プランに含まれます。

11. MeisterTask

MeisterTaskは、わかりやすいかんばん形式のタスク管理に特化しています。無料プランでは、3プロジェクトまで、タスクとプロジェクトメンバーは無制限です。ユーザーごとの人数制限がないので、進行中の少数のワークフローを簡単に調整できます。

おすすめのチーム：すっきりしたボードを使いたく、進行中のプロジェクトがわずかなチーム。連携、レポート、タイムライン機能、権限、自動化が、アップグレードのきっかけになりそうです。

12. Indy

Indyは、フリーランスや独立した専門職向けに作られています。無料プランでは、タスクとプロジェクトの整理に加えて、顧客向けのツールが使えます。月ごとの上限つきで提案書、契約書、請求書を作成でき、10 GBのストレージもあります。

おすすめのチーム：顧客対応の事務とプロジェクトの仕事を一か所で行いたい、個人の専門職。チームや、案件数の多いフリーランスは、無料プランに頼る前に、月ごとのドキュメントの上限を確認してください。

13. Nifty

Niftyの無料プランは、メンバーが無制限ですが、進行中のプロジェクトは2つ、ストレージは100 MBまでです。タスク、ディスカッション、マイルストーン、プロジェクトのロードマップがまとまっているので、シート料金を払わずに、チーム全体でワークフローを試せます。

おすすめのチーム：1〜2つの実際のプロジェクトでNiftyを評価したいチーム。メンバー数より先に、進行中のプロジェクト数とストレージの上限が問題になります。

14. Plaky

Plakyには、ユーザー、ボード、アイテム、ビューが無制限の無料プランがずっと用意されています。テーブル形式とかんばん形式の仕事、テンプレート、ゲストアクセス、CAKE.com製品ファミリー内の連携に対応しています。カスタムフィールドや個別のファイルサイズなどには上限があります。

おすすめのチーム：高度なポートフォリオ管理より、無制限のユーザーとワークアイテムを重視する、成長中のチーム。

15. Teamwork

Teamworkの無料プランは、5ユーザー、5プロジェクトまで使えます。タスク、リスト、ボード、ガント、テーブルの各ビュー、時間の記録、顧客の整理、チャット連携、限られた回数の自動化が含まれます。

おすすめのチーム：プロジェクトの進行とタイムトラッキングを一緒に試したい、小規模なクライアントサービスのチーム。最初に注意すべき制限は、プロジェクト数とユーザー数です。

16. Notion

Notionは、ドキュメント、データベース、タスク、軽量なプロジェクトビューを組み合わせたツールです。無料プランは個人に最も向いています。個人用のページとブロックは無制限ですが、複数メンバーのワークスペースにはコラボレーションの制限があります。無料のワークスペースには、1ファイル5 MBの上限があり、外部ゲストは10人まで招待できます。

おすすめのチーム：つながりのあるナレッジベースとプロジェクトのシステムを作りたい個人。チームで使う場合は、仕事を一つにまとめる前に、メンバー、ブロック、権限、ファイルの制約を試してください。

17. ProProfs Project

ProProfs Projectには、3ユーザーまで使える無料アカウントがあります。現在の無料プランにはプレミアム機能が含まれ、未完了のタスクとサブタスクは50件までです。小規模なチームが、かんばん、ガント、カレンダー、タイムトラッキング、テンプレート、レポートを試せます。

おすすめのチーム：3人以下で、進行中のタスクがそれほど多くないチーム。無料プランで最も重要な制約は、未完了のタスクの上限です。

18. Smartsheet（無料トライアル）

Smartsheetは、スプレッドシート型のワークマネジメントツールです。グリッド、ガント、ボード、カレンダー、フォーム、ダッシュボード、自動化が揃っています。新規のお客様向けには、継続して使える無料プランはもう案内されていません。現在の入り口は30日間の無料トライアルで、その後は有料プランになります。

おすすめのチーム：ずっと無料で使えるツールを探すのではなく、有料のプラットフォームを評価する意思があるチーム。トライアルが無料アカウントに変わると思い込んで、進行中の仕事を移行しないでください。

19. Jira

Jiraの無料プランは、10ユーザーまで、2 GBのストレージが使えます。スプリントの計画、バックログの管理、課題の追跡、アジャイルのレポートを行う、ソフトウェア開発チームや技術系のチームに特に向いています。

おすすめのチーム：課題ベースのワークフローにすでに慣れている、小規模な開発チーム。技術系ではないチームには、シンプルなボードツールより、セットアップや用語が重く感じられるかもしれません。

20. Freedcamp

Freedcampの無料プランは、タスク、プロジェクト、ストレージが無制限で、アップロードするファイルは1つにつき10 MBまでです。タスク、ディスカッション、カレンダー、ファイル、マイルストーン、時間、パスワードの基本アプリが揃っています。

おすすめのチーム：プロジェクト数とストレージの余裕を重視するチーム。高度なビュー、連携、レポート、カスタムフィールド、管理機能は、有料プランで使えます。

21. Quire

Quireは、大きな目標を小さな仕事に分けて進めるチーム向けに、入れ子のタスクリストとかんばんボードに対応しています。無料プランでは、10メンバー、4プロジェクトまで使え、フォルダ、セクション、権限、連携で、軽量なコラボレーションができます。

おすすめのチーム：構造化されたプロジェクトを少数だけ管理する小規模チーム。無料プランの主な境界線は、プロジェクト数とメンバー数です。

22. Podio

Podioは、カスタムアプリ、ワークフロー、プロジェクトトラッカー、顧客向けのプロセスを作れる、設定の自由度が高いワークプラットフォームです。Podioは今でも無料アカウントの登録を受け付けていますが、現在の公式サイトには、無料プランのチーム規模や機能の制限が明確に載っていません。

おすすめのチーム：ノーコードでのカスタマイズを重視し、導入前にアカウントの制限を直接確認できるチーム。古いサードパーティの料金表を前提に、大規模なワークフローを設計するのは避けましょう。

無料のプロジェクト管理ツールはどれが最適？

無料プランの制限が今のチームに合い、有料プランへの道筋が将来のチームに合うツールを選びましょう。HiveとGoodDayは、人数の多めの小規模チームに向いています。TrelloとMeisterTaskはシンプルなボードに最適です。AirtableとPodioは、カスタムなデータ構造に向いています。Jiraはソフトウェア開発に、Indyはフリーランスに合います。

導入を決める前に、実際のプロジェクトを一つ動かしてみてください。必要な共同作業者全員を招待し、代表的なタスクとファイルを取り込み、チームが使うビューを作って、通知、権限、エクスポート、レポートを試します。機能リストを眺めるより、無料プランの制限をずっと早く見つけられます。より広い選び方の枠組みは、Hiveのプロジェクト管理ソフトウェアガイドをご覧ください。