![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 40 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.667 10 L 26.667 6.667 C 26.667 4.899 25.964 3.203 24.714 1.953 C 23.464 0.702 21.768 0 20 0 L 6.667 0 C 4.899 0 3.203 0.702 1.953 1.953 C 0.702 3.203 0 4.899 0 6.667 L 0 10" fill="transparent" height="10px" id="BrkwE5rfC" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(6.667 25)" width="26.666666666666668px"/><path d="M 6.667 13.333 C 10.349 13.333 13.333 10.349 13.333 6.667 C 13.333 2.985 10.349 0 6.667 0 C 2.985 0 0 2.985 0 6.667 C 0 10.349 2.985 13.333 6.667 13.333 Z" fill="transparent" height="13.333333333333336px" id="m1fSvCRzI" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(13.333 5)" width="13.333333333333334px"/></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 40 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.667 0 L 3.333 0 C 1.492 0 0 1.492 0 3.333 L 0 26.667 C 0 28.508 1.492 30 3.333 30 L 26.667 30 C 28.508 30 30 28.508 30 26.667 L 30 3.333 C 30 1.492 28.508 0 26.667 0 Z" fill="transparent" height="30.000000000000004px" id="Lr4_X1Qog" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 6.667)" width="30px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="CaiNLpJCJ" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(26.667 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="xGLT9Vw9m" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(13.333 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 30 0" fill="transparent" height="1px" id="uv_5VZMDi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 16.667)" width="30px"/></svg>)
Hiveには、プロジェクトの重要な情報を見える化し、仕事を効率よく管理し、他のメンバーと共有するための、全体像向けのレポート機能が揃っています。ここでは、Hiveの4つのレポート機能を詳しく見ていきましょう。
1. ポートフォリオビュー
ポートフォリオビューでは、すべてのプロジェクトのステータスを確認できます。進行中の仕事を1か所で一覧できる便利なビューです。表示する項目は自由に選べるため、必要な情報だけをまとめた概要を作れます。たとえば、プロジェクトの期限、主なマイルストーン、全体のステータス、各種のカスタム情報などを表示できます。
ポートフォリオビューの始め方
左側のナビゲーションバーにある「Apps」タブを開きます。ワークスペース用のさまざまなアプリが表示されます。「ポートフォリオビュー」までスクロールし、スライダーをオンにして有効にしましょう。必要に応じて、「ポートフォリオビュー」をナビゲーションバーにピン留めすると、そこからすぐに開けます。
新しいポートフォリオビューを一から作るには、左上の矢印をクリックし、「Add new portfolio」を選びます。「Add new portfolio」を開くと、3つのドロップダウンメニューが表示されます。これらのメニューで、新しいポートフォリオビューに含めたいプロジェクト、プロジェクトのフィールド、カスタムフィールドを選びます。
プロジェクトと項目を選び終えたら、ポートフォリオに名前を付けて保存します。保存したポートフォリオからは、選択したプロジェクト内のアクションカードをすばやく探して開けます。アクションの管理や編集にかかる時間を大きく減らせます。
作成したポートフォリオは、他のチームメンバーと共有することもできます。ただし、閲覧するには、プロジェクトとポートフォリオの両方で権限が付与されている必要があります。ほかにも、ポートフォリオビューをPDFや.CSVファイルにエクスポートして共有する方法があります。
2. サマリービュー
サマリービューは、複数のプロジェクトにまたがる特定の情報を抜き出して表示できる、カスタマイズ可能なビューです。たとえば、SNS関連の成果物や未着手のアクションなど、仕事の特定の側面に絞って確認できます。サマリービューを使えば、対象のアクションをまとめて1つのダッシュボードに表示できます。プロジェクトと同じように、重要なサマリービューは左のナビゲーションバーにピン留めして、すばやく開けます。
サマリービューの始め方
Project Navigatorを開き、「Summary view」をクリックします。「Create summary view」ボタンをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。ここで、サマリービューの初期のプロジェクトレイアウトを選び、続けて各種の設定や表示する情報を指定します。サマリービューは、Hiveの6つのプロジェクトレイアウトのどれでも表示できます。サマリービューを作成した後でも、いつでもレイアウトを切り替えられます。
ドロップダウンメニューから、情報を取得するプロジェクトと、サマリービューを共有するユーザーを選びます。サマリービューは、さまざまな項目をカスタマイズできるのが魅力です。すべてのフィールドとメニューを設定したら、青い「Create Summary view」ボタンをクリックして、完成したビューを確認しましょう。サマリービューは、他のプロジェクトの最新情報に合わせて自動で更新されます。編集もいつでもできます。
3. テーブルビューのグラフ
テーブルビューから使えるグラフ機能を使うと、選んだデータをビジュアルにできます。円グラフや棒グラフなど、さまざまな種類のグラフを作成できるため、自由度の高さが魅力です。グラフはわずか数クリックで作れます。レポートやプレゼン、チームへの共有にビジュアルが必要なときは、ぜひ使いこなしてください。
テーブルビューのグラフの始め方
ナビゲーションバーで、グラフの元になるプロジェクトを選びます。グラフにしたい指標が入っているプロジェクトです。プロジェクトを開くと、画面右上に「Change Layout」が表示されます。「Change Layout」をクリックし、「Table View」を選びます。
テーブルビューが開いたら、「Create chart」をクリックします。作成したいグラフの種類を選び、表示したい属性を指定します。属性を選び終えると、グラフが作成されます。
グラフを保存したい場合は、右上の「Save chart」をクリックします。保存したグラフは、そのプロジェクトやサマリービューにアクセスできる他のユーザーも利用できるようになります。
詳しくは、テーブルビューの機能紹介をご覧ください。
4. プロジェクト概要ページ
プロジェクト概要ページを使うと、プロジェクトを開いてすべてのデータをひと目で確認できます。プロジェクト情報の編集や追加も、このページからすばやく行えます。日々のプロジェクト管理やチームへの情報共有に役立ちます。
プロジェクト概要ページの使い方
ナビゲーションバーで確認したいプロジェクトを選び、プロジェクトツールバー右側の「Overview」ボタンをクリックします。プロジェクトの詳細と最近のアクティビティを、まとめて確認できます。プロジェクト概要ページはプロジェクトごとに用意されています。そのため、子プロジェクトの内容は親プロジェクトに集約されません。画面右上の「Manage widgets」をクリックすると、プロジェクト概要ページをカスタマイズできます。ドロップダウンメニューが表示されるので、表示する要素を選んだり外したりして調整しましょう。
このように、Hiveには、カスタマイズ可能な全体像向けのレポート機能が揃っています。重要な情報をすばやく効率的に見える化し、確認し、共有できます。さらに詳しく知りたい方は、Hiveでの全体像のレポートを紹介する動画をご覧ください。
Hiveを最大限に活用する方法をご紹介します。動画チュートリアルと便利なハウツーガイドをご覧ください。
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2385641783" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(41, 231, 144)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(100, 115, 255)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="BnQb7JQgX" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient)" height="18px" id="ouhXAFazp" width="18px"/><path d="M 9.185 0.658 L 1.313 0.658 C 0.95 0.658 0.657 0.951 0.656 1.313 L 0.656 5.908 C 0.657 6.27 0.95 6.563 1.313 6.563 L 9.185 6.563 C 9.547 6.563 9.841 6.27 9.842 5.908 L 9.842 1.313 C 9.841 0.95 9.547 0.657 9.185 0.657 Z M 9.185 0 C 9.91 0 10.498 0.588 10.498 1.313 L 10.498 5.909 C 10.498 6.633 9.91 7.221 9.185 7.221 L 1.313 7.221 C 0.588 7.221 0 6.633 0 5.909 L 0 1.314 C 0 0.966 0.138 0.631 0.384 0.385 C 0.63 0.138 0.964 0 1.313 0 Z M 2.633 4.266 C 2.996 4.266 3.29 3.972 3.291 3.609 C 3.291 3.246 2.997 2.952 2.634 2.951 C 2.271 2.951 1.976 3.245 1.976 3.608 C 1.975 3.971 2.269 4.266 2.633 4.266 Z M 1.32 3.608 C 1.32 2.883 1.909 2.295 2.634 2.296 C 3.359 2.296 3.947 2.884 3.947 3.61 C 3.946 4.335 3.358 4.923 2.633 4.922 C 1.907 4.922 1.32 4.334 1.32 3.608 Z M 4.594 2.954 C 4.594 2.772 4.741 2.625 4.922 2.625 L 6.895 2.625 C 7.076 2.625 7.223 2.772 7.223 2.954 C 7.223 3.135 7.076 3.282 6.895 3.282 L 4.922 3.282 C 4.741 3.282 4.594 3.135 4.594 2.954 Z M 4.594 4.266 C 4.594 4.085 4.741 3.937 4.922 3.938 L 8.864 3.938 C 9.046 3.938 9.193 4.085 9.193 4.266 C 9.193 4.447 9.046 4.595 8.864 4.594 L 4.922 4.594 C 4.741 4.595 4.594 4.447 4.594 4.266 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="7.22100000000028px" id="wMIFp6fef" transform="translate(3.75 5.25)" width="10.497750858379534px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2290572941" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(31, 138, 112)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(255, 227, 85)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="KWz7nZF9u" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient)" height="18px" id="lJEjHEBum" width="18px"/><path d="M 5.25 4.594 C 5.975 4.594 6.563 4.006 6.563 3.281 C 6.563 2.556 5.975 1.969 5.25 1.969 C 4.525 1.969 3.938 2.556 3.938 3.281 C 3.938 4.006 4.525 4.594 5.25 4.594 Z M 3.281 3.281 C 3.281 2.194 4.163 1.313 5.25 1.313 C 6.337 1.313 7.219 2.194 7.219 3.281 C 7.219 4.369 6.337 5.25 5.25 5.25 C 4.163 5.25 3.281 4.369 3.281 3.281 Z M 9.844 0.656 L 2.625 0.656 C 2.625 1.744 1.744 2.625 0.656 2.625 L 0.656 5.906 L 7.875 5.906 C 7.875 4.819 8.756 3.938 9.844 3.938 Z M 9.844 5.906 L 9.844 4.594 C 9.313 4.594 8.834 4.913 8.631 5.404 L 8.631 5.405 C 8.565 5.564 8.531 5.734 8.531 5.906 Z M 0.656 0.656 L 0.656 1.969 C 1.187 1.969 1.666 1.649 1.869 1.159 L 1.869 1.158 C 1.935 0.999 1.969 0.828 1.969 0.656 Z M 9.844 0 C 10.206 0 10.5 0.294 10.5 0.656 L 10.5 5.906 C 10.5 6.269 10.206 6.563 9.844 6.563 L 0.656 6.563 C 0.294 6.563 0 6.269 0 5.906 L 0 0.656 C 0 0.294 0.294 0 0.656 0 Z M 1.869 5.404 C 1.666 4.913 1.187 4.594 0.656 4.594 L 0.656 3.938 C 1.744 3.938 2.625 4.819 2.625 5.906 L 1.969 5.906 C 1.969 5.734 1.935 5.564 1.869 5.405 Z M 8.631 1.158 C 8.565 0.999 8.531 0.828 8.531 0.656 L 7.875 0.656 C 7.875 1.744 8.756 2.625 9.844 2.625 L 9.844 1.969 C 9.313 1.969 8.834 1.649 8.631 1.159 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="6.5625px" id="KFq2RYI1q" transform="translate(3.75 5.625)" width="10.5px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2604112249" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="FrczkRR99-2604112249-linear-gradient" x1="1" x2="5.551115123125783e-17" y1="0.6051385724790177" y2="0.3948614275209823"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 134, 199)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="pF3TbKfmM" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23FrczkRR99-2604112249-linear-gradient)" height="18px" id="FrczkRR99" width="18px"/><path d="M 0 3.062 L 0 4.375 M 1.75 1.313 L 1.75 6.125 M 3.5 0 L 3.5 7.875 M 5.25 2.188 L 5.25 5.25 M 7 0.875 L 7 6.563 M 8.75 3.062 L 8.75 4.375" fill="transparent" height="7.875000000000012px" id="brxEeEkb3" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(4.5 5.25)" width="8.749500274658203px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="608744254" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="s45ovHRAB-608744254-linear-gradient" x1="0.8491911797043383" x2="0.15080882029566167" y1="1" y2="0"><stop offset="0" stop-color="rgb(5, 110, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="glIKomR_5" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23s45ovHRAB-608744254-linear-gradient)" height="18px" id="s45ovHRAB" width="18px"/><path d="M 0.875 8.75 C 0.392 8.75 0 8.358 0 7.875 L 0 0.875 C 0 0.392 0.392 0 0.875 0 L 4.375 0 C 4.655 0 4.924 0.111 5.121 0.309 L 6.691 1.879 C 6.889 2.076 7.001 2.345 7 2.625 L 7 7.875 C 7 8.358 6.609 8.75 6.125 8.75 Z" fill="transparent" height="8.750251186662663px" id="B08F9xBkg" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(5.625 4.5)" width="7.0005011922364515px"/><path d="M 2.188 0 L 2.188 2.188 C 2.188 2.429 2.384 2.625 2.625 2.625 L 4.813 2.625 M 0 5.687 L 0.875 6.562 L 2.625 4.812" fill="transparent" height="6.561750274658204px" id="MOrnXSoTf" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(7.875 4.5)" width="4.812750041484833px"/></g></svg>)