Hiveの通知をカスタマイズする方法

チームがプロジェクトの期限を守るには、自分のアクションをしっかり把握しておくことが大切です。Hiveの通知設定を使えば、進捗をリアルタイムで簡単に追え、期限が近づいても見逃しません。オフィスでも、リモートでも、移動中でも、ニーズに合わせてHiveの通知をカスタマイズする方法を紹介します。  Hiveに新しい通知があると、画面右上のベルのアイコンの横にオレンジ色の丸が表示されます。ベルのアイコンをクリックすると、通知が次のように分類されて表示されます。 

• すべて：すべての通知を1か所にまとめて表示します 

• メンション：コメントやメモで誰かから@メンションされたときの通知です

• 自分に割り当て：自分のタスクに関する通知です 

• アーカイブ済み：すでに対応してアーカイブした通知です。他のタブからは削除されます

すべての通知を見る必要はない、という方も多いでしょう。ここでは、ニーズに合わせて設定を変更する方法を紹介します。 

通知設定を開く 

通知の設定は、プロフィール設定の中にあります。Hiveのダッシュボードの右上にあるプロフィール写真（またはイニシャル）をクリックし、下にスクロールして「通知設定」をクリックしてください。

この設定では、Hiveで通知を受け取る方法をさまざまにカスタマイズできます。どの通知を残し、どれをなくしてよいか迷うときは、次の質問を自分に問いかけてみてください。

1. いつ通知を受け取りますか？

ログインしていても、しばらくアプリを操作していない場合は、ステータスが変わり、Hiveからメールとモバイルの通知が届きます。これで、チームの動きを確実に把握できます。 ステータスは、10分間操作がないと「アクティブ」から「退席中」に変わります。アプリを完全に閉じると「オフライン」に切り替わります。通知を受け取るタイミングは、次の3つから選べます。

• 常時

• 退席中またはオフラインのときのみ（初期設定）

• オフラインのときのみ

2. どこで通知を受け取りますか？ 

Hiveは、次のチャネルで通知を送ります。

• デスクトップ

• モバイル

• メール

各項目の横にあるチェックボックスを選ぶと、チャネルごとに受け取りたい通知を指定できます。

4. 通知を受け取りたい内容を選ぶ 

Hiveに初めてログインしたときは、すべてのボックスにチェックが入っています。次の内容について通知が届きます。

• 未読の新着メッセージ

• 新しい@メンション

• 近づいている期限

• 新しい割り当て

• 承認リクエスト

• これから始まる会議のリマインダー

特定の種類の通知を受け取りたくない場合は、ボックスのチェックを外すだけです。

その他のカスタマイズ

最も重要なプロジェクトに集中できるように、特定のプロジェクトだけで通知を受け取る設定もできます。「@メンションまたは割り当てのみ通知する」の下にあるドロップダウンメニューを選び、通知を受け取りたいプロジェクトにチェックを入れてください。「通知設定」にはもう1つ便利な機能があります。期限のアクションについてのリマインダーメールを、毎日または毎週届くように設定できます。Hiveでタイムシートを設定している場合は、自分宛てのリマインダーも設定できます。繰り返しのスケジュールにも対応しています。通知設定の使い方は、こちらのハウツー動画でご覧いただけます。

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Hiveを最大限に活用する方法は、 動画チュートリアル と便利な ハウツーガイドで学べます。 Hiveは、世界で初めてユーザーの声から民主的に作られた生産性プラットフォームです。チームがより速く動けるようになる方法は こちらをご覧ください。