上司に生産性の高さを伝える3つの方法

働く人の10人中6人近くが、リモート勤務では事前の予想以上に生産性が高まったと感じています。これは、Mexico Autonomous Institute of TechnologyのJose Maria Barrero、Bloom、University of Chicago Booth School of BusinessのSteven J. Davisによる調査で明らかになりました。在宅勤務の生産性に関する多くの研究とも一致します。これらの研究では、リモート勤務では一般的に生産性が下がるのではなく、上がることが繰り返し示されています。

しかし、自宅のリビングや近所のカフェで効率よく働けていると自分ではわかっていても、それを上司にどう伝えればよいのでしょうか？

1. すばやく応答する

仕事にしっかり取り組んでいることを示すには、連絡がつく状態にしておくことが大切です。仕事のメールは常に開いておきましょう。気が散る場合でも、少なくとも日中は定期的に確認してください。勤務時間中は上司や同僚からの連絡に対応できるようにし、必要なときに頼れて連絡がつく存在だと知ってもらうことが重要です。

返信も適切なタイミングで行いましょう。すべての依頼が緊急とは限りませんが、返事をしない時間が長すぎると、上司に本当に仕事をしているのかと疑問を持たれるおそれがあります。

仕事の用事でも個人的な事情でも、長時間席を外す必要がある場合は、事前に上司へ知らせましょう。

2. 進捗を報告する

担当業務やプロジェクトの進捗は、定期的に、ある程度の頻度で報告しましょう。上司はチームの仕事の状況を気にしているかもしれません。直接会って確認できないと、細かく管理しすぎる傾向が出ることもあります。自分から連絡し、タスクをきちんと管理していると伝えれば、そうなる前に防げます。

ただし、報告のしすぎは禁物です。一挙一動をメールで送り続ければ、煩わしく思われます。情報を共有することと自分で管理することのバランスを取り、自立して仕事を進められると示しましょう。

3. 積極的な参加姿勢を示す

ビデオ会議など、積極的な参加が求められる場面もあります。疲れると感じるかもしれませんが、生産性や仕事への関与を示す機会として活用しましょう。メールやメッセージを確認したり、犬を叱ったり、軽食を取ったりと、同時にほかのことをしたくなります。それでも議論に集中し、同僚との時間を大切にしていることを示してください。画面を見て、チャットを読み、積極的に参加しましょう。そうすれば、熱心に見えるだけでなく、実際に会議にしっかり関われます。

毎日、1日中、とても効率よく働いているかもしれません。しかし、対面で進捗を確認できなければ、上司には伝わりません。リモート勤務は簡単ではありません。実際に仕事をこなすだけでなく、自分の価値を示し続ける必要があります。ここで紹介した方法から始めましょう。

この記事 は、女性のキャリア目標の達成を支援する最大のキャリアコミュニティ、 Fairygodbossに初めて掲載されました