Hiveのプロジェクトを外部と共有する方法

チームではHiveの効果を実感していても、チームや組織の外には、同じ生産性プラットフォームを使っていない相手がいるかもしれません。そうした外部のパートナーに、プロジェクトの進捗をもっと見えるようにしたい場面もあるでしょう。Hiveなら、プロジェクトのセキュリティを損なわずに、その透明性を確保できます。ここでは、Hiveの公開リンク機能を使って、組織外の人とプロジェクト情報を共有する方法を紹介します。 

Hiveを使っていない人とプロジェクトを共有する方法

プロジェクトのオーナーなら、ガントビューのレイアウトにしたプロジェクトで共有用の公開リンクを作成できます。リンクを受け取った人は、ブラウザのタブで閲覧専用のプロジェクトを見られます。  Hiveの共有リンクを使えば、パートナーや外部のステークホルダー、Hiveチーム以外の共同作業者が、プロジェクトの全体像と、その中のアクションやスケジュールを確認できます。編集は一切できません。この表示では、アクションカードの詳細は見えず、プロジェクトへのコメントの閲覧や追加もできません。管理は常にあなたの手元にあります。なお、公開リンクを作成できるのはプロジェクトのオーナーだけです。オーナーにリンクの作成を依頼してください。 

Hiveで公開リンクを作成する方法

ステップ1：プロジェクトがガントビューになっていることを確認します。別のレイアウトになっている場合は、数回のクリックで切り替えられます。プロジェクト内で「レイアウトを変更」を選び、ガントビューを選択します。ステップ2：プロジェクト内で「その他」をクリックし、下にスクロールして「公開リンクを共有」を選びます。ステップ3：ポップアップが表示され、リンクを持つ人にはプロジェクトの閲覧専用アクセスが与えられることが、最後にもう一度示されます。ここで、グレーのトグルが青に変わるまで切り替えます。すると共有用のリンクが作成され、「共有用リンクをコピー」ボタンが有効になって青く表示されます。ステップ4：「共有用リンクをコピー」ボタンをクリックすると、メールやメッセージに貼り付けて、チーム外の誰とでもリンクを共有できます。プロジェクトが共有可能になると、プロジェクトの上部に「公開共有が有効です」と書かれた黄色のバーが表示されます。プロジェクトの公開共有を解除するには、同じ手順で「公開リンクを共有」を開き、ボタンを青からグレーに戻します。とても簡単です。もう一度プロジェクトを共有したい場合は、同じ手順を行うと、Hiveが新しい共有リンクを作成します。注：「公開リンクを共有」のオプションがグレーで選べませんか？  公開リンクを作成できるのはプロジェクトのオーナーだけです。チームの他のメンバーや外部のパートナーと共有するリンクは、オーナーに作成を依頼してください。  Hiveを使いこなすには、動画チュートリアル や便利な ハウツーガイド をご覧ください。Hiveは、世界で初めてユーザーの声から民主的に作られた生産性プラットフォームです。チームの仕事を加速させる方法は、こちらをご覧ください。