チームで自分だけがリモート勤務でも集中する方法

ハイブリッド勤務が広がり、一部のメンバーが毎日出社するようになると、気づけばチームでリモート勤務をするのは自分だけ、という状況かもしれません。職場の環境や同僚との交流がなく、1人で働いていると、集中するための助けが必要になることがあります。この記事では、自分だけが在宅勤務でも集中する方法と、Hiveのツールでチームとのつながりを保つ方法を紹介します。

1人の時間を活用する

チームで唯一のリモート勤務者であることは、ときに欠点が利点を上回るように感じられます。短い会話で済むことの返事を待ったり、離れた場所から同僚同士のつながりが深まるのを見たりすると、孤立や寂しさを感じるかもしれません。ただ、考え方を変えれば、1人でできる仕事に、より心地よく取り組めます。 活用できているかどうかにかかわらず、1人の作業環境は深い集中につながります。パートナー、ペット、子どもなどによる中断はあっても、在宅勤務は邪魔されずに集中する方法を学ぶ最適な場所になり得ます。同僚の机に立ち寄れない一方、自分の机に誰かが来て作業を遮ることもありません。集中状態に入ると、よりよい成果を出し、タスクを効率的に管理し、時間管理の能力を高められます。ほかの人より早く仕事を終えることもあるでしょう。最近のリモートワークの生産性に関する報告でも、在宅勤務と生産性向上の関係が示されています。在宅勤務でも、Slackの通知が絶えず鳴って集中できないなら、Hiveの集中モードが役立ちます。一定時間すべての通知を止め、プロジェクトに全力で取り組めます。

自分の経験を共有する

次に、仕事に集中するには、同僚と意思疎通する方法を学ぶ必要があります。同僚も在宅勤務を経験していれば、リモートの環境で集中を失うことについて、それぞれの思いがあるかもしれません。しかし、同僚が以前そうだったように、パジャマで働いているからぼんやりしているのだと決めつけられるのではなく、実情を共有し、一緒に集中の問題を解決しましょう。まず、リモートで働く経験を率直に伝えます。連絡やフィードバックの問題も含め、なぜ普段より集中できないかを説明します。そのうえで、同僚の知恵を借り、解決策を考えます。支援と励ましがあれば、自宅で働いていても、チームの輪に戻ったように感じられます。必要なのは、率直に話すことです。集中できない原因は、連絡不足かもしれません。参加できない対面会議がある場合は、特にそうです。参加していても、その後の対応に必要な情報を十分に得られていない可能性もあります。いずれの場合も、Hiveの調整可能な会議メモは、参加の有無を問わず、実行項目のその後の対応について詳しい情報を提供します。対面で参加する同僚に、会議メモを共有してもらえば、集中するために必要な情報がそろいます。

自分から参加する

以前も今もリモート勤務者が知っている別の問題は、自然な交流の不足です。人とのつながりが乏しいと、複雑な感情が生まれ、仕事に十分に打ち込めなくなる場合があります。研究では、職場に友人がいると、最終的に生産性が高まると報告されています。自分だけがリモートなら、同僚が平日の夜に急に飲みに出かけたり、一緒に昼食を取ったりして、取り残されたように感じるかもしれません。従来の職場環境にいないからといって、自然につながる機会を逃す必要はありません。自然で創造的な革新の瞬間を思いがけず生む方法は、たくさんあります。オンライン会議に少し早く入り、少なくとも1人のメンバーと短く近況を話してみましょう。オンラインの雑談時間や、週刊のチームニュースレターを企画することもできます。オンラインの世界を越え、チーム全体の合宿、パーティー、募金イベント、出張などの大きな計画を立てる場合も、安心してください。Hiveはプロジェクトの整理だけでなく、チームのイベント企画にも役立ちます。夕食の予約のように簡単なことでも、混乱に紛れて抜け落ちないようにしたいものです。伝え足りないより、念入りに伝えるほうがよいでしょう。

やり方を変える

最後に、集中を保つ鍵は、チームの働き方を自分にも合うようにすることです。社内には、朝の短い会議、プロジェクトの内容ごとに使う連絡経路、決まった時間の交流など、従来の進め方があるでしょう。しかし、ハイブリッドな職場で自分だけがリモートの場合、こうした従来のワークフローづくりが、チームの生産性に合わないと気づくかもしれません。

努力を誇れる成果につながらないなら、決まった生産性の型に合わせる必要はありません。新しい視点は常に役立ちます。行き詰まり、集中できないときは、チームに問いかけましょう。できる限り効率よく進めていますか。価値のあるタスクに適切な時間を使い、優先順位を付けていますか。自分たちに最も合う形でつながり、関係を深めていますか。

ワークフローの停滞が集中不足の原因なら、Hiveが考え方を変えて再出発する助けになるかもしれません。Hiveの活用例は、人間関係、思考力、日程を最大限に生かし、創造的で意外な方法で協力するヒントを示します。うまくいかないとわかっている方法を続けず、枠にとらわれずに考えましょう。チームはさらに成長できます。

Hiveは、民主的な方法で開発された世界初の生産性向上プラットフォームです。支援できる内容については、 こちらをご覧ください。