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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 40 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.667 0 L 3.333 0 C 1.492 0 0 1.492 0 3.333 L 0 26.667 C 0 28.508 1.492 30 3.333 30 L 26.667 30 C 28.508 30 30 28.508 30 26.667 L 30 3.333 C 30 1.492 28.508 0 26.667 0 Z" fill="transparent" height="30.000000000000004px" id="Lr4_X1Qog" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 6.667)" width="30px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="CaiNLpJCJ" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(26.667 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 0 6.667" fill="transparent" height="6.666666666666666px" id="xGLT9Vw9m" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(13.333 3.333)" width="1px"/><path d="M 0 0 L 30 0" fill="transparent" height="1px" id="uv_5VZMDi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="3.33" stroke="rgb(13, 27, 62)" transform="translate(5 16.667)" width="30px"/></svg>)
Hiveでは、プロジェクトチームのキャパシティを確認して、プロジェクトに適切にリソースを割り当てられます。チームの空き状況を把握しておくことは、プロジェクトを予定どおり、予算内で成功させるための鍵です。Hiveなら、プロジェクト管理とコラボレーションのプラットフォームの中で、簡単にリソースを割り当てられます。
Hiveのリソース管理を使うには、まずアプリをオンにする必要があります。Hiveのダッシュボードの左側のナビゲーションパネルで「アプリ」セクションを開き、「リソース管理」を有効にします。Hive Solo（Hiveの無料プラン）をお使いの場合は、このアプリを使うためにHive Teamsへのアップグレードが必要です。
Enterprise以外のチームでは、このアドオンを有効にできるのは管理者だけです。他のHiveアプリと同じように、リソース管理を左側のナビゲーションバーにピン留めすれば、次回からすばやく開けます。
それでは、Hiveのリソース管理アプリで、チームの時間を計画して割り当てる方法を見ていきましょう。
Hiveのリソース管理の見積もり方法
Hiveでは、アクションレベルとプロジェクトレベルの両方で、時間と工数を見積もれます。
1. アクションレベルの見積もり
アクションレベルの見積もりは、より細かい単位です。プロジェクト計画の中の各タスクや各ステップにかかる時間を見積もれます。アクションレベルでリソース管理を使うには、アクションに次の主な情報を入力しておく必要があります。
担当者（このアクションの責任者）
見積もり（このアクションにかかると見込まれる時間）
期限（複数日にわたる場合は開始日も）
注：Hiveのタイムトラッキングアプリもオンにしておく必要があります。確認するには、「アプリ」ダッシュボードを開いて、タイムトラッキングが有効になっていることを確かめてください。これで、アクションカードごと、担当者ごとにアクション単位の見積もりを追加できます。
見積もりは、常に特定のアクションに紐づきます。そのため、チームメンバーは「自分のアクション」リストをチェックしながら進められます。見積もりは、担当者が各アクションに時間を割り当てるときの目安になります。見積もり時間があれば、アクションカード内のタイムトラッキングのカレンダー機能を使って、日ごとに異なる時間を設定できます。アクションに割り当てる時間や日付は、いつでも調整できます。
2. プロジェクトレベルの見積もり
プロジェクトレベルの見積もりでは、リソースの割り当てを使って、プロジェクトごと、人ごとに見積もりを設定できます。割り当てを作成するには、カレンダー上で期間をクリックしてドラッグし、ボタンを離します。これで割り当てが作成されます。
タスクを割り当てるプロジェクトと関係する人を選び、必要なメモを追加して、最後に日付をもう一度確認します。時間は、割合、1日あたりの時間、合計時間、日数のいずれかで割り当てられます。
次に値を設定します。たとえば、設定した期間中は1日4時間、といった具合です。「割り当てを確認」のチェックボックスをオンにして、「作成」をクリックします。これで、そのプロジェクトがリソース管理のカレンダーに表示されます。
2つの見積もり方法を組み合わせることもできます。右上のドロップダウンメニューにあるフィルターの種類から選ぶだけです。便利なヒントとして、プロジェクトを色分けしておくと、カレンダー上ですぐに見つけられます。
リソース管理でチームのキャパシティを確認する方法
デフォルトでは、リソース管理の時間と割合は、1日8時間の勤務を基準にしています。チームに当てはまらない場合は、まずメンバーごとに稼働可能な時間を設定する必要があります。
最大勤務時間を調整し、各メンバーが稼働できる日を記録するには、ダッシュボードの左側でチームメンバーの名前をクリックします。カードの下のほうに稼働可能時間セクションがあります。カスタムの稼働可能時間の期間を設定し、ここに値を追加します。
すると、リソース管理のカレンダーで、見積もりで割り当てた時間に対するチームのキャパシティを確認できます。時間は、時間数か、各メンバーのキャパシティに対する割合のどちらかで表示できます。
メンバーの時間が青で表示されている場合は、見積もり時間がキャパシティの範囲に収まっています。赤の場合は、そのアクションやプロジェクトの納期の間、時間が超過していることを意味します。
設定の「一般」を開いて、時間の表示を割合に変更すると、どれだけ負荷が高いかを確認できます。このデータを.CSVにエクスポートして、チームのリソース管理をレポートすることもできます。
フィルターボタンをクリックすると、自分が参加しているプロジェクトの状況も確認できます。ここでは、プロジェクト、タイプ、ユーザー、タグ、ラベル、さらにはチーム内の役割ごとに、リソース管理の表示をカスタマイズできます。デフォルトでは、リソース管理でワークスペースの全メンバーが他のメンバーのキャパシティを見られます。設定の権限で、リソース管理ページを見られる人を制限することもできます。
リソース管理の中で、チームメンバーの休暇を設定することもできます。いつ不在になるかがわかるので、必要に応じてアクションを割り当て直せます。ワークスペース設定でカレンダーを有効にし、「カレンダーをカスタマイズ」をクリックして休暇を追加します。名前と不在になる日付を入力して、「休日を追加」をクリックするだけです。
Hiveのリソース管理アプリの使い方は、こちらの動画でご覧いただけます。
Hiveを最大限に活用する方法をご紹介します。動画チュートリアルと便利なハウツーガイドをご覧ください。
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2385641783" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(41, 231, 144)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(100, 115, 255)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="BnQb7JQgX" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23ouhXAFazp-2385641783-linear-gradient)" height="18px" id="ouhXAFazp" width="18px"/><path d="M 9.185 0.658 L 1.313 0.658 C 0.95 0.658 0.657 0.951 0.656 1.313 L 0.656 5.908 C 0.657 6.27 0.95 6.563 1.313 6.563 L 9.185 6.563 C 9.547 6.563 9.841 6.27 9.842 5.908 L 9.842 1.313 C 9.841 0.95 9.547 0.657 9.185 0.657 Z M 9.185 0 C 9.91 0 10.498 0.588 10.498 1.313 L 10.498 5.909 C 10.498 6.633 9.91 7.221 9.185 7.221 L 1.313 7.221 C 0.588 7.221 0 6.633 0 5.909 L 0 1.314 C 0 0.966 0.138 0.631 0.384 0.385 C 0.63 0.138 0.964 0 1.313 0 Z M 2.633 4.266 C 2.996 4.266 3.29 3.972 3.291 3.609 C 3.291 3.246 2.997 2.952 2.634 2.951 C 2.271 2.951 1.976 3.245 1.976 3.608 C 1.975 3.971 2.269 4.266 2.633 4.266 Z M 1.32 3.608 C 1.32 2.883 1.909 2.295 2.634 2.296 C 3.359 2.296 3.947 2.884 3.947 3.61 C 3.946 4.335 3.358 4.923 2.633 4.922 C 1.907 4.922 1.32 4.334 1.32 3.608 Z M 4.594 2.954 C 4.594 2.772 4.741 2.625 4.922 2.625 L 6.895 2.625 C 7.076 2.625 7.223 2.772 7.223 2.954 C 7.223 3.135 7.076 3.282 6.895 3.282 L 4.922 3.282 C 4.741 3.282 4.594 3.135 4.594 2.954 Z M 4.594 4.266 C 4.594 4.085 4.741 3.937 4.922 3.938 L 8.864 3.938 C 9.046 3.938 9.193 4.085 9.193 4.266 C 9.193 4.447 9.046 4.595 8.864 4.594 L 4.922 4.594 C 4.741 4.595 4.594 4.447 4.594 4.266 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="7.22100000000028px" id="wMIFp6fef" transform="translate(3.75 5.25)" width="10.497750858379534px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2290572941" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient" x1="0.3453226895801874" x2="0.6546773104198126" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(31, 138, 112)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(255, 227, 85)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="KWz7nZF9u" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23lJEjHEBum-2290572941-linear-gradient)" height="18px" id="lJEjHEBum" width="18px"/><path d="M 5.25 4.594 C 5.975 4.594 6.563 4.006 6.563 3.281 C 6.563 2.556 5.975 1.969 5.25 1.969 C 4.525 1.969 3.938 2.556 3.938 3.281 C 3.938 4.006 4.525 4.594 5.25 4.594 Z M 3.281 3.281 C 3.281 2.194 4.163 1.313 5.25 1.313 C 6.337 1.313 7.219 2.194 7.219 3.281 C 7.219 4.369 6.337 5.25 5.25 5.25 C 4.163 5.25 3.281 4.369 3.281 3.281 Z M 9.844 0.656 L 2.625 0.656 C 2.625 1.744 1.744 2.625 0.656 2.625 L 0.656 5.906 L 7.875 5.906 C 7.875 4.819 8.756 3.938 9.844 3.938 Z M 9.844 5.906 L 9.844 4.594 C 9.313 4.594 8.834 4.913 8.631 5.404 L 8.631 5.405 C 8.565 5.564 8.531 5.734 8.531 5.906 Z M 0.656 0.656 L 0.656 1.969 C 1.187 1.969 1.666 1.649 1.869 1.159 L 1.869 1.158 C 1.935 0.999 1.969 0.828 1.969 0.656 Z M 9.844 0 C 10.206 0 10.5 0.294 10.5 0.656 L 10.5 5.906 C 10.5 6.269 10.206 6.563 9.844 6.563 L 0.656 6.563 C 0.294 6.563 0 6.269 0 5.906 L 0 0.656 C 0 0.294 0.294 0 0.656 0 Z M 1.869 5.404 C 1.666 4.913 1.187 4.594 0.656 4.594 L 0.656 3.938 C 1.744 3.938 2.625 4.819 2.625 5.906 L 1.969 5.906 C 1.969 5.734 1.935 5.564 1.869 5.405 Z M 8.631 1.158 C 8.565 0.999 8.531 0.828 8.531 0.656 L 7.875 0.656 C 7.875 1.744 8.756 2.625 9.844 2.625 L 9.844 1.969 C 9.313 1.969 8.834 1.649 8.631 1.159 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="6.5625px" id="KFq2RYI1q" transform="translate(3.75 5.625)" width="10.5px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="2604112249" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="FrczkRR99-2604112249-linear-gradient" x1="1" x2="5.551115123125783e-17" y1="0.6051385724790177" y2="0.3948614275209823"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 134, 199)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="pF3TbKfmM" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23FrczkRR99-2604112249-linear-gradient)" height="18px" id="FrczkRR99" width="18px"/><path d="M 0 3.062 L 0 4.375 M 1.75 1.313 L 1.75 6.125 M 3.5 0 L 3.5 7.875 M 5.25 2.188 L 5.25 5.25 M 7 0.875 L 7 6.563 M 8.75 3.062 L 8.75 4.375" fill="transparent" height="7.875000000000012px" id="brxEeEkb3" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(4.5 5.25)" width="8.749500274658203px"/></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" id="608744254" role="presentation" viewBox="0 0 20 20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="s45ovHRAB-608744254-linear-gradient" x1="0.8491911797043383" x2="0.15080882029566167" y1="1" y2="0"><stop offset="0" stop-color="rgb(5, 110, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(167, 104, 245)"/></linearGradient></defs><g fill="transparent" height="18px" id="glIKomR_5" transform="translate(1 1)" width="18px"><path d="M 3 18 C 1.343 18 0 16.657 0 15 L 0 3 C 0 1.343 1.343 0 3 0 L 15 0 C 16.657 0 18 1.343 18 3 L 18 15 C 18 16.657 16.657 18 15 18 Z" fill="url(%23s45ovHRAB-608744254-linear-gradient)" height="18px" id="s45ovHRAB" width="18px"/><path d="M 0.875 8.75 C 0.392 8.75 0 8.358 0 7.875 L 0 0.875 C 0 0.392 0.392 0 0.875 0 L 4.375 0 C 4.655 0 4.924 0.111 5.121 0.309 L 6.691 1.879 C 6.889 2.076 7.001 2.345 7 2.625 L 7 7.875 C 7 8.358 6.609 8.75 6.125 8.75 Z" fill="transparent" height="8.750251186662663px" id="B08F9xBkg" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(5.625 4.5)" width="7.0005011922364515px"/><path d="M 2.188 0 L 2.188 2.188 C 2.188 2.429 2.384 2.625 2.625 2.625 L 4.813 2.625 M 0 5.687 L 0.875 6.562 L 2.625 4.812" fill="transparent" height="6.561750274658204px" id="MOrnXSoTf" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="1.167" stroke="rgb(255, 255, 255)" transform="translate(7.875 4.5)" width="4.812750041484833px"/></g></svg>)