生産性の専門家と過ごす1日

「7 Hours With」では、各分野で活躍する専門家の日課を通じて、いつ、なぜ、どこで、どう働くかを探ります。各日記では、1日の7つの時点で何をしているかを紹介します。 Hive は、Starbucks、Google、Comcast、 Anheuser-Busch、Toyota、EA Sportsなど、速く動くチームを支えるプロジェクト管理ツールです。チームへの活用を詳しく知りたい場合は、 こちらから営業チームにお問い合わせください。または、 こちらで無料トライアルをお試しください （クレジットカード不要）。 Laura Vanderkamは、ワークライフバランス、キャリア開発、育児、時間管理、生産性について執筆、ポッドキャスト配信、講演を行う著名な作家です。優れた著書には、168 Hours: You Have More Time Than You Thinkや、Off The Clock: Feel More Busy Getting Less Doneなどがあります。

午前6:45

今朝は何度も起きました。生後8か月の赤ちゃんが、まだ「朝まで寝る」練習中なので、午前3時、5:30、6:45に起き、7:40に完全に起床しました。育児がなければ、極端な早起きでも夜型でもありません。多くの人と同じく朝に最も良い仕事ができますが、午前5時に起きるのは好きではありません。必ずコーヒーを1杯飲み、少し読むのが好きなので、それが朝の日課です。

午前8:10 

午前8時にナニーが来るので、通常8:10ごろには机に向かいます。専用の自宅オフィスがあり、実は窓が2つある角部屋です。録音機器はすべて机に置き、読書やビデオ通話用の椅子もあります。 当日のタスク一覧は前夜につくるようにしています。仕事場に着いたら、その日の最優先事項から始めます。通常、午前は執筆か集中力の必要な編集をします。電話やメール確認は、頭が少し疲れる午後以降に回すようにしています。 

午前10時

この時間は執筆しています。書く内容や形式は変わってきましたが、ずっと書き手でした。時間についての最初の本168 Hoursを2010年に書き、まもなく時間に関する講演も始めました。2016年のTED講演後、この仕事は大きく広がりました。忙しい人には読む時間より聞く時間があると気づき、2017年にポッドキャストを始めました。形式は違っても、常に時間管理を伝えています。 168 Hoursから得た大きな学びとコツは、 「時間がありません」は実際には「優先事項ではありません」という意味だということです。時間がないということに大金を払うといわれたら、きっと時間を見つけるでしょう。つまり、時間ではなく、優先順位が十分に高くないのです。それで構いません。理論上は良くても、今の現実には合わないことがたくさんあります。その現実を受け入れると、時間の主導権を取り戻せます。

正午12時

電話や録音によって変わりますが、通常は正午ごろに食べます。家族が在宅なら、キッチンに集まる気配がしたときに一緒に食べるようにしています。 

午後3時 

会議は普段あまり多くなく、その方が好きです。録音や取材などはあります。午前を集中作業に空けるため、午後にまとめます。もう1つの生産性のコツは、金曜日に翌週を計画することです。最優先事項を考え、手順に分け、日ごとに割り当てます。私生活の優先事項にも時間を設けます。週末までに一覧をすべて終えるのが目標です。短く焦点を絞れば、通常は実現できます。 

午後5時

午後4時か5時ごろ、初めて仕事部屋を出て子どもと過ごすことが多いです。夏はプールに行き、習い事へ送ることもあります。夕食後、残った仕事のために戻る場合もあります。午後や夕方に、仕事の休憩として走ることもあります。隔離期間中は、ほとんど毎日6時ごろ家族で夕食を取り、良い団らんの時間になっています。

午後10:30

午後7時か7:30ごろにパソコンを閉じ、再び開かないようにしています。電話ではメールを見られますが、もう仕事を期待されていない感覚になります。特別な理由がなければ、午後10:30までの就寝を目指します。赤ちゃんがいつ起こすか分からないので、できるだけ早く寝る必要があります。 大人にも「就寝時刻」を設けることに大賛成です。大人なので、望めば守らなくても構いません。ただ、寝る予定の時刻を知っていると、作業を終え、時間どおりに眠る後押しになります。