Notionの代替ツール20選：プロジェクト管理を変える

Notionは汎用性の高いソフトウェアです。柔軟性があり、プロジェクト管理とメモ機能の両方を備えているため、人気が急速に高まっています。オールインワンのツールとして、コラボレーションやチーム管理の機能を提供しますが、現在は御社のニーズにより合う選択肢が他にもあります。

メモ専用のツールを探している場合も、より本格的なプロジェクト管理ソフトウェアが必要な場合も、以下でNotionの代替ツールの有力候補を紹介します。

プロジェクト管理におけるNotionのメリット

Notionは登場から5年に満たないものの、すでに際立ったプロジェクト管理プラットフォームとして、熱心なファンを獲得しています。Capterraでの評価も5つ星に近い水準です。このプロジェクト管理ツールには、さまざまな優れた機能と無限のカスタマイズ性があり、Notionの利用と成長に熱意を注ぐ熱心なユーザーのコミュニティもあります。Notionのそのほかのメリットは次のとおりです。

• プロジェクト管理とメモ機能の組み合わせ

• 操作しやすく、使いやすいインターフェース

• リアルタイムのコラボレーション

• プロジェクトとタスクの管理を調整・リンクしやすい

• サードパーティとの連携

• 組み込みのテンプレート

• ライブのオンライントレーニングとウェビナー

プロジェクト管理におけるNotionのデメリット

何でもできるソフトウェアは、どれも中途半端になりがちです。Notionにも、プラットフォームがいくつもの方向に引っ張られてしまうデメリットがあります。メモのツールなのか、CRMなのか。使いにくい部分があり、企業が使いこなすのに苦労します。すべてを整理して分かりやすく保つのが難しいと感じる企業もあります。

Notionのそのほかのデメリットは次のとおりです。

• ほかの専用プロジェクト管理ツールにある本格的な機能の一部がない

• オールインワンの設計のため、プロジェクトと期限を把握しにくい場合がある

• 慣れるまで時間がかかり、オリエンテーションが欠かせない

• 導入と、ダッシュボードやタスクの設定に時間がかかる

2024年のNotion代替ツール20選

Notionの長所と短所が分かったところで、御社に合いそうな代替ツールを見ていきましょう。メモに特化したものから、プロジェクトのコラボレーションをより幅広く支えるものまで、Notionの代替ツールを網羅したリストをまとめました。ぜひご覧ください。

1. Hive

プロジェクト管理とメモを組み合わせたオールインワンのツールをお探しなら、HiveがNotionの代替ツールの有力候補です。Hiveは操作がかんたんで、分かりやすいインターフェースを備えているため、どんな規模の企業にも最適です。Hiveでは、うまく運営された会議ほど素晴らしいものはないと考えています。そこには、会議のメモを上手に取ることも含まれます。

Hiveのユーザーは、プロジェクト管理ツールだけでなく、Hive Notesも使えます。会議とリアルタイムのToDoリストやコメントを結び付ける機能です。Hive NotesはGoogleまたはZoomの会議と連携でき、会議中にチーム全員でリアルタイムにメモを取れます。

NotionがNotionAIを最近公開したように、HiveもAIを活用した文章作成ツールHiveMindを、メモアプリに直接組み込んでいます。HiveMindは、ブログ記事、プレスリリース、商品説明、Webサイトのコピーなど、必要なあらゆるコンテンツを数秒で作成できます。コンテンツの作成だけではありません。HiveMindはプロジェクト管理プラットフォームとも連携しており、取り組んでいるタスクの次のステップを自動で作成したり、メールへの返信をワンクリックで作成したりできます。

Hiveの機能：

• 社外の参加者とも共有できるメモ

• リアルタイムのコラボレーションに対応

• 使いやすさ。ITが得意でない人でも使い方を覚えられます

• チームがソフトウェアを使いこなせるよう支える豊富なテンプレート

• 誰でも共同で編集できるカスタムフォーム

• 会議メモ専用の機能

Hive Soloは、個人と2人までのチーム向けにずっと無料で使え、プロジェクト管理とメモの機能が含まれます。Hive Teamsプランはより本格的なプロジェクト管理機能を備え、月額$12から。大規模な組織向けには、カスタマイズしたエンタープライズプランもあります。

Hiveを実際に試してみませんか？ 今すぐ無料で始めて、Hiveを気に入っている数千もの成長中のチームの仲間入りをしましょう。

2. ClickUp

何でも少しずつそろったプロジェクト管理ツールをお探しなら、ClickUpが有力な選択肢です。メモとプロジェクト管理を兼ね備えた人気のツールで、今ではオールインワンの定番ツールとして一気に人気が高まっています。

ClickUpでは、ドキュメントの保存とリアルタイム編集、色分けによるタスクとプロジェクトの管理ができ、標準のメモ帳機能もあります。このメモ帳機能はNotionのメモ帳より優れており、チェックリストや簡単なコードスニペットを追加でき、メモ帳の印刷機能もあります。

ClickUpの機能：

• 無料プランと有料プランの両方を用意

• メモ機能でメモを印刷可能

• カスタマイズできるインターフェースで、どんな規模の企業にも最適

• ドラッグ＆ドロップに対応した、直感的で分かりやすいインターフェース

• 標準のタイムトラッキングと強力な連携機能

• ずっと無料で使える優れたプランがあります。チーム向けの有料版は1ユーザーあたり月額$12からです。

3. Evernote

使いやすく、機能も豊富なメモソフトウェアをお探しなら、Evernoteが有力な選択肢です。2007年に誕生し、1億5,000万人を超えるユーザーがいます。今も市場でトップクラスのメモアプリであり、それには理由があります。

Evernoteは、考えやプロジェクト、アイデアを整理し、すべてのメモやスキャンした書類を検索できるようにします。Evernoteに保存するメモは、スキャンした書類でも、PDFでも、音声のテキストでも構いません。さらに、複数のメモやドキュメントを、ユーザーのチーム全体で保存、管理、共同編集できます。

Evernoteの機能：

• 直感的なインターフェースで使いやすく、ITが得意でない人にも向いています

• Windows、macOS、Android、iOSで利用可能

• 音声のテキスト化とキーボード入力の両方に対応

• オフラインでもメモを取れる

• ほかの管理ツールと連携

• チームプランは月額$14.99から

4. Notejoy

コラボレーション機能のあるメモソフトウェアをお探しなら、Notejoyが有力な選択肢です。主にメモに特化したソフトウェアで、プロジェクト管理には最適とは言えませんが、メモとコラボレーションには柔軟で使いやすいツールです。メモは全従業員の間で作成、共有、編集できるため、チームでの共同作業がかんたんになります。書きやすく、豊富な連携機能でどこからでも使えるNotejoyなら、メモを取るのが楽しくなります。

Notejoyの機能：

• どこからでもアクセス可能

• リアルタイムのコラボレーションに対応

• 入れ子にできるタグとノートブック

• ToDo項目のチェックリスト

• 強固なセキュリティとエンドツーエンド暗号化

• 優れた無料プランがあります。チーム向けの有料版は1ユーザーあたり月額$12からです。

5. Google Keep

いつも外出が多く、Notionでメモを取っているなら、Google Keepは実用的な代替ツールです。音声メモを話すだけで、自動で文字に起こせます。チラシやレシート、書類を写真に撮って整理し、あとで検索して見つけることもかんたんです。メモは同僚や友人、家族と共有できます。デメリットの1つは、Windows、Linux、Mac向けの専用デスクトップアプリがないことです。 

Google Keepの機能： 

• 手書きメモに対応

• 場所と時間に基づくメモのリマインダー

• ドラッグ＆ドロップによる整理に対応

• Google Keepにメモ、リスト、写真を追加

• 録音した音声メモを文字に起こせる 

• 色やラベルでメモを分類して、すばやく整理し、本来の生活に戻れます。 

上位5つを紹介しました。残りのおすすめは次のとおりです

6. Workflowy

Notionのもう1つの代替ツールがWorkflowyです。動作は非常に速く、アプリを開いてすぐ入力を始められます。ファイルはその場でドラッグ＆ドロップでき、アプリを切り替える必要はありません。Workflowyは強力な検索機能を備え、タグを追加して情報を絞り込みやすくできます。 

リストを、機能を強化したかんばんボードに変えることもできます。 WorkflowyがNotionより優れている点の1つは、ファイルを共有した相手がアカウントなしで閲覧や編集をできることです。さらに、項目をすばやく安全に共有する方法がいくつも用意されています。Basicプランは無料で、すべての機能を使えます。Proプランは月額$4.99からで、ファイルのアップロード無制限、Dropboxへの自動バックアップ、プレミアムサポートが付きます。

Workflowyの機能：

• ファイルや画像をその場で無制限に追加

• 無限に入れ子にできる構造で、徹底的に整理

• かんばんボード 

• ライブコピー

• キーボードショートカットでの展開と折りたたみ

• ログイン不要の編集

7. Slite

Sliteは、Notionの代替ツールを探すリモートチームに向いた、直感的なソリューションです。設定も操作もかんたんで、組み込みの連携機能によりワークフローとコラボレーションを後押しします。スケッチ、動画、数百種類の埋め込みを使えるため、チームは気を散らすことなくやり取りし、的確な判断ができます。Sliteは強力なウィキとしても使え、あらゆるドキュメント、ガイドライン、議論を1か所にまとめられます。

NotionからSliteに乗り換える場合は、移行を支援し、チームがスムーズに切り替えられるようサポートするチームがあります。Sliteには無料プランと有料プランがあります。標準の有料プランは1メンバーあたり月額$6.67からです。

Sliteの機能： 

• 共同編集用のカーソル 

• ドラッグ＆ドロップ 

• Markdown 

• インラインコメント

• タスクの自動化

• カスタムテンプレート

8. nTask

今すぐ使えるNotionの代替ツールの中でも有力なのがnTaskです。タスク管理とプロジェクト管理に優れたアプリで、タスクとプロセスを問題なく、きちんと追跡・管理できます。 

アプリのインターフェース上にあるタスクやプロセスに、メモやコメントを残せます。この機能は、プロジェクトに関わるメンバー全員が開発プロセスの変更を把握できるため、チームでの共同作業にとても役立ちます。有料のプレミアム機能付きプランは1ユーザーあたり月額$3からです。

nTaskの機能： 

• 世界中のどこからでもアクセス可能 

• タスク管理とプロジェクト管理

• リスク管理で、あらゆるリスクとスコープの肥大化を洗い出す

• 会議管理とコラボレーションツールで、全員をつなぐ

• かんばんツールとガントチャートで、タスクとプロセスを別の視点から確認

9. Obsidian

コーダーや開発者の方には、Obsidianがあります。書式設定が最小限のプレーンテキストのMarkdownエディターで、文字のスタイル、ショートカット、ウィンドウの配置をカスタマイズできます。すべてのファイルはクラウドサーバーではなくローカルに保存されます。メモを預かるサードパーティがないので、セキュリティリスクも減ります。ファイルを安全に守る責任はユーザーにありますが（エンドツーエンド暗号化バックアップを提供する有料モデルもあります）、その分Obsidianは常にオフラインで動作し、処理速度も上がりやすくなります。

リンクを使ってバラバラの考えやアイデアをつなぎ、ボトムアップでアイデアを整理できます。つながりは知識グラフとして可視化されます。プラグインやカスタムCSSを使えば、効率がよく、必要なことにぴったり合うワークスペースを作れます。とはいえ、Obsidianは、こうした機能をすべて使いたく、追加の設定も苦にならない人向けのツールです。そのスキルがなくても試してみたい場合は、心配いりません。作業を楽にするコツやヒントを共有してくれる、かなり大きなコミュニティがあります。 

Obsidianの機能： 

• バックリンクで、相互につながったメモのネットワークを作成

• 充実したコミュニティのサポート

• デスクトップアプリとモバイルアプリを用意

• 個人は無料で利用でき、有料のアップグレードやアドオンもあります

10. Basecamp

部署をまたいでチームが共同作業できるプロジェクト管理ソフトウェアが必要なら、Basecampも有力な選択肢で、Notionの代替ツールの有力候補の1つです。Notionはプロジェクトとチームの管理に役立つ多機能なツールですが、Basecampはノーコードで使いやすいプラットフォームで、複数の部署にまたがるプロジェクトに最適です。テンプレート、グループチャット、受信トレイの通知、組み込みのタイムトラッキングを備え、タスクに優先度を設定したり、データレポートを作成したりもできます。

機能が限られた無料プランから始められます。すべての機能を使いたい場合は、1ユーザーあたり月額$11です。非営利団体や教育機関には割引もあります。

Basecampの機能：

• ヒルチャートで、順調に進んでいるタスクをマネージャーに示し、期限前に問題を見つけられる

• タスクに優先度を設定し、データレポートを作成

• グループチャットと通知

• 組み込みのタイムトラッキング

11. Todoist

Notionの代替ツールのリストで目立つもう1つがTodoistです。ToDoリストの作成と共有、サブタスク付きのタスクの作成、優先度の設定、ラベルの利用ができ、フィルターを追加して検索しやすくできます。担当を割り当てたり、リマインダー通知を設定したりできるので、チームは何を、誰が、いつまでにやるべきかを正確に把握できます。 

タスクの表示を必要に合わせて自分好みにでき、かんばんボードなどの生産性向上の主要な手法をワークフローに取り入れられます。Notionを含む、ほかの多くのツールとも連携できます。Todoistのモバイルアプリなら、どこにいてもチームがつながり、リモートでも共同作業がかんたんです。機能が限られた無料プランがあり、有料プランは1ユーザーあたり月額$4からです。

Todoistの機能：

• セクション、サブタスク、優先度を付けて、すばやくタスクを追加

• 繰り返しの期限を設定して、ワークフローを加速

• お気に入りのプロジェクト、ラベル、フィルターを保存

12. Supernotes

Supernotesは、アイデアを書き留め、タスクを作成し、記録を残せる、Notionの優れた代替ツールです。数式、表、画像、チェックリスト、絵文字などのリッチなコンテンツを含められるノートカードなどの機能があります。Supernotesはメモに重点を置いており、Notionはより広くて汎用性の高いワークスペースを提供します。整理は楽で、共同作業も直感的にできますが、テンプレート、データベース、かんばんボード、ウィキ、カレンダーなど、Notionにある機能の一部はありません。 

Supernotesの機能：

• デスクトップアプリとモバイルアプリで、すべてのデバイスからリアルタイムに共同作業

• メモは常に暗号化され、プライバシーと安全を守る

• 暗い場所でのメモ作成に便利なダークモード

• タグ、色分け、PDFへの書き出し

• 無料で40枚のカードを利用でき、紹介や購読で追加できます。

13. Reflect

Reflectは、Notionに代わる効率的なメモツールです。メモ同士をバックリンクでつなぐことで、脳の働き方を映し出し、複雑でも理解しやすいアイデアマップを作ります。Reflectのチームはセキュリティとパフォーマンスを重視しており、すべてのメモは暗号化されたうえで、オフラインで作業していた場合でも、デバイス間ですぐに同期されます。Reflectのタグ機能を使えば、会った人や話した内容を記録する独自のCRMも作れます。ReflectのAI連携により、メモの中で直接GPTを使えます。

月額$10のプランがあり、ネットワーク型のメモ、オフライン同期、ChromeとSafariのWebクリッパー、エンドツーエンド暗号化、Kindleのハイライト同期、iOSアプリが含まれます。14日間のReflect無料トライアルで、すべての機能を試せます。

Reflectの機能： 

• アイデアマッピング 

• エンドツーエンド暗号化とデバイス間の同期

• AI連携：メモの中で直接GPTを利用

• ChromeとSafariのWebクリッパー

• Kindleのハイライトとの連携とiOSアプリ

14. Confluence

Confluenceは、チームの整理、効果的なコミュニケーション、ワークフローの効率化を支える、強力で柔軟なコラボレーションツールです。チームメンバーが知識を共有し、プロジェクトで共同作業し、重要な情報を常に把握できる、一元化された場所を提供します。Notionと違い、Confluenceはチームや企業向けに設計されており、アクセス制御、バージョン履歴、JiraやSlackなどほかのツールとの連携といった機能を備えています。

Confluenceでは、ドキュメント、スプレッドシート、図など、幅広いコンテンツを作成して共有できます。コンテンツはスペースで整理でき、スペースはフォルダーやチャンネルのように使えて、チームやプロジェクトごとのニーズに合わせてカスタマイズできます。強力な検索機能もあり、複数のスペースにまたがる情報でも、かんたんに見つけて取り出せます。10ユーザーまでは無料で、有料プランは1ユーザーあたり月額$5.75からです。

Confluenceの機能：

• ページやコンテンツを作成するためのカスタマイズ可能なテンプレート

• ページやコンテンツのバージョン履歴と元に戻す機能

• 情報をすばやく見つけられる強力な検索機能

• 共同編集とコメントの機能

• iOSとAndroid向けのモバイルアプリ

15. Trello

視覚的で直感的なタスク管理を行うTrelloは、プロジェクト管理のニーズに応えるNotionの優れた代替ツールです。Notionはより柔軟で汎用性の高いプラットフォームですが、Trelloはビジュアルなボード、リスト、カードを作ることに特化しており、タスクを効果的に整理して優先順位を付けられます。この視覚的なアプローチにより、プロジェクトの状況と進捗をひと目ですばやく把握できます。

TrelloがNotionより優れているもう1つの大きな点は、シンプルで使いやすいことです。Trelloは使いやすいインターフェースなので、チームはすぐに仕組みをつかみ、急な学習なしに共同作業を始められます。ドラッグ＆ドロップに加え、カスタマイズできるボードとカードを組み合わせれば、チーム独自のニーズに合った仕組みをかんたんに作れます。さらに、Slack、Google Drive、Jiraなど幅広いツールとの連携があり、汎用性と、既存のワークフローとの相性が高まります。

Trelloの機能：

• タスクとプロジェクトを整理するビジュアルなボード、リスト、カード。

• かんたんにタスクを管理できるドラッグ＆ドロップ。

• タスクの割り当て、コメントの追加、ファイルの添付ができるコラボレーション機能。

• プロジェクトの期限に遅れないための期限とリマインダー。

• 機能を拡張するPower-Upsと、ほかのツールとの連携。

16. Monday.com

Monday.comは、カスタマイズ性の高いプロジェクト管理プラットフォームで、Notionと違い、ワークフローの整理とプロジェクトの計画のために設計されています。ビジュアルなダッシュボードでプロジェクトのステータスと進捗をひと目で把握でき、ワークフローに合わせたカスタマイズ可能なテンプレートも使えます。定型業務を引き受ける自動化もあり、戦略的な仕事に集中できます。ただし、Monday.comは選択肢が多すぎて、とくに初期設定の段階で戸惑うというユーザーもいます。

Monday.comは、Slack、Google Drive、Mailchimpなど、人気のツールと幅広く連携します。幅広い業務ニーズに対する選択肢は、Notionより多いと言えるでしょう。ただし、Notionはコンテンツ作成とメモの機能で今も光っており、個人やクリエイティブな作業に向いています。一方、Monday.comは、共同作業が多く、構造化されたプロジェクト管理の環境で力を発揮します。

Monday.comの機能：

• カスタマイズ可能なテンプレート

• ビジュアルなダッシュボード

• 繰り返しのタスクを自動化

• 人気のサードパーティ製アプリやツールとの幅広い連携

• タイムラインとガントチャートの表示

• プラットフォーム内でのコラボレーション用ワークスペースとチームのコミュニケーション

17. Wrike

Wrikeは、複雑なプロジェクトの管理に合わせた包括的な機能を備え、プロジェクト管理ではNotionの優れた代替ツールです。Wrikeにはタイムトラッキング、高度なレポート、リソース管理の機能が組み込まれているため、複数の段階にわたる複雑なプロジェクトを進める大きなチームにより向いています。ガントチャート、タイムトラッキング、詳細な進捗レポートといった高度なプロジェクト管理機能では、NotionはWrikeに及びません。Wrikeは機能が豊富なため、Notionより習得に時間がかかるかもしれません。それでも、より本格的なプロジェクト管理ツールを求めるチームには、スキルアップが役立ちます。

Wrikeの機能：

• Google Drive、Slack、Salesforce、Adobe Creative Cloudなど、さまざまなアプリと連携

• 重要なタスク、更新、プロジェクトの概要を表示する個人向けダッシュボード

• 組み込みの校正と承認のツール

• 手作業をなくすワークフローの自動化

• ロールベースのアクセス、2要素認証、データ暗号化などのセキュリティ機能

18. Bear

Bearは、ミニマルなメモアプリで、Notionの代替として適しています。BearはMarkdownを中心にしているのに対し、Notionはより柔軟でカスタマイズ性があります。それでもBearなら、テキスト、写真、表、ToDoリストを加えて、メモを書き留め、書き、整理できます。注釈にタグを付けて、メモをかんたんに絞り込んで見つけられます。

Bearで知っておきたい点が1つあります。このプラットフォームはiOSとmacOSのネイティブアプリとしてしか使えず、サードパーティ製アプリとの連携もNotionよりはるかに少ないことです。Webブラウザーからも、オフラインでも、メモにアクセスできません。Bearには機能が限られた無料プランがあります。有料プランは月額$2.99からです。 

Bearの機能： 

• Markdownの記法を使って、メモの書式を整えられます。 

• テンプレート、表、チェックリスト

• メディアの添付で、必要な情報をすべて1か所にまとめたメモを作成

• タグの検索と整理で、メモをかんたんに見つける 

• すべてのデバイスでメモを同期できます。ただし、Appleのデバイスに限ります。

• 2要素認証とパスワード保護によるセキュリティ。 

19. Craft

Craftは、AIを活用したスマートなメモアプリで、Notionの優れた代替ツールです。短いコマンドを入力するだけで、数秒のうちに組み込みのツールがメモの作成を手伝ってくれます。比べると、CraftはNotionより高速で、オフラインでの利用にも最適化されていると言われています。Craftは操作のしやすさも、シンプルで無駄のない設定が好評です。デザインや見た目を重視するなら、iOSユーザーにとって、CraftのインターフェースはNotionより魅力的かもしれません。Craftのバーチャルアシスタントは、ブログ記事の執筆、文法とスペルのチェック、別のトーンへの書き直し、別の言語への翻訳なども手伝ってくれます。長い文章を手早く要約することもでき、ドキュメントの確認にかかる時間を減らせます。CraftはすべてのAppleデバイス、Windows、Webで使え、無料のスタータープランがあります。月額$5のアップグレード版のProプランに加え、チーム向けのビジネスプランとエンタープライズプランもあります。 

Craftの機能： 

• メモ、Markdown、文章作成のサポート 

• プロジェクト管理とコラボレーション

• メモを作成して整理するブロックベースの仕組み

• 会議メモ、製品ドキュメント、ブログ記事など、豊富なテンプレートギャラリー。

20. Anytype

NotionとObsidianを合わせたようなツール、と考えると、Anytypeを最もよく説明できます。タスク管理のソリューション、ドキュメントの置き場、仕事と私生活のあらゆるものをまとめるカタログとして使えますが、このツールの最大の特長はプライバシーです。Anytypeはオフラインでも使え、すべてのデータはデバイス内で暗号化されたままなので、アクセスできるのは本人だけです。ほかの人と共同作業するには、暗号化されたリンクでデータを共有するか、Anytypeのワークスペースに直接招待します。データを自分でホストするなら、Anytypeは無料です。バックアップサービスを使う場合は、1GBまでのストレージを無料で使えます。有料プランについては、問い合わせてください。

Anytypeの機能：

• コンテンツの作成

• カスタマイズ可能なテンプレート

• データベースの作成

• ドラッグ＆ドロップ

• メモの管理

• プレゼンテーションツール

• 優先順位付け

• 生産性ツール