仕事も家庭も整理する、Hiveの個人用ToDoリストの作り方

暮らしをできる限り整理しておきたいタイプですか。Google Calendar、紙の手帳、デジタルファイルや家中のメモに、タスクや用件を記録するような人です。冷蔵庫に余白があれば、家族用カレンダーを貼ります。ときには黒板に夕食の献立を書くのも楽しいかもしれません。少しでも当てはまるなら、Hiveの個人用ToDoリストは夢のような機能です。

整理が苦手な人にも最適です。早めの開始時間を伝えられても、いつも集まりに遅れるような人です。付箋を使ってみても、あちこちの間違った場所に散らばるかもしれません。冷蔵庫に貼ったのはWi-Fiのパスワードでしたか、それとも社会保障の情報でしたか。忘れやすい、うまく管理できていないと心配なら、Hiveが支えます。

誰もが、自分の物事を管理できていると感じたいものです。少なくとも、ある程度の計画や、行動の出発点になる項目が欲しいでしょう。Hiveの個人用ToDoリストは、どこにいても、圧倒される感覚を減らし、生活を把握するためにあります。

頼れるToDoリストを作る

ストレスを減らす

ToDoリストを書くと、ストレスや圧迫感を大きく減らせます。頭の中を占めることを、すべて書き出せます。追跡しやすくなり、多くのことを必死に覚える必要がなく、リラックスできます。どんな状況でも、理解し、少しは制御できると感じる助けになります。書くことで考えを理解し、整理しやすくなり、心の健康や自己理解に役立ちます。

ToDo項目の作り方

タスクやアクションを思い付いたら、Hiveアプリの左側にある「マイアクション」を開きます。新しい作業項目を作れる「何をする必要がありますか？」欄のすぐ下、左側の補助メニューで「ToDo」を選びます。空なら、その旨の通知が画面中央に表示されます。

青い「新しいアクション」ボタンで一覧を始められます。特定のプロジェクトに属する項目なら、開いた画面の上部で選べます。最初のチェックマークの隣を選び、項目名を入力します。メモや詳細があれば、説明、サブアクション、追加のリストを入れ、達成やワークフローの進行を助けられます。

期限や実施日を指定する、完了した日を記録する、カレンダーに定期的に表示する場合は、「日付」欄で設定できます。進行中か完了か、制作中かフィードバック待ちかなど、段階も示せます。

チームや会社が指定するタグを付けましょう。たとえば、どの部門のために行うかを示すラベルが役立ちます。顧客情報、対象者の属性、その他の分類も考えられます。

関連ファイルや文書を添付でき、その下には継続的にコメントする場所があります。必要なら、最下部から同僚との会議を予定することもできます！

家庭の管理にアプリを使う

自分の住まいを借り、所有し、管理する年齢なら、複数のリストを持つことを強く勧めます。家事は、忘れないよう継続的なチェックリストと併せて扱うことが多いものです。乱雑な文字で冷蔵庫を埋める代わりに、毎週・毎月の手入れに合うHiveのToDoリストを作ってみませんか。植物の水やり、ほこり取り、家族の迎え、掃除機がけ、猫のトイレ掃除を忘れずに済みます。さらに、家族や共同生活のメンバーごとに別の一覧を簡単に作り、アプリで割り当てられます。

住まいを所有または借りているなら、年間の保守一覧で環境を良好に保てます。季節に合わせた天井扇の向きの変更、雨どいの掃除、散水装置の始動など、年単位の家事は忘れやすいものです。車の登録更新を1-2年ごとに思い出すのも、苦手な人は多いでしょう。一覧は、予約の把握や業者の記録にも役立ち、何か問題が起きたときに連絡先と参考情報を確認できます。2年前にエアコンを直してくれた人が、とても親切だったことも覚えておけます！

長期の改修にも、専用のリストと下位リストが必要です。夢のキッチン改装、外壁の塗り直し、庭づくりを考えていますか。費用を項目別にし、開始までの資金目標を記録しましょう。建材、打ち合わせ、推薦された施工業者、デザインや色の案を、使いやすい業務用基盤にまとめられます。

リストを分ける

すべてのアクションを同じ一覧で扱えるわけではありません。今日は、朝食を作る前に働く、自動車保険を払う、といった個人的な目標を達成するかもしれません。明日は仕事や住宅改修だけに集中するかもしれません。1つの一覧にまとめたくても、Hiveなら同じ基盤上で簡単にアクセスし、検索できます。

優先順位を付け、一覧の中に別の一覧をまとめると、プロジェクトを大きく簡素化できます。複製や報告のためにアクションを追跡し、すべてを実行しやすく、負担の少ないものにできます。そもそも、それがリストを作る理由ではないでしょうか。