どこで働いていても、前向きな職場環境を作る方法

自宅、オフィス、実家の居間、フランスの城館。どこで働いていても、仕事の1日を前向きにする方法がわからなくなることがあります。作業場所の整理から、特定のタスクをHiveに任せることまで、日々の習慣に加えられる簡単な工夫はたくさんあります。

自分とチーム全体にとって、前向きな職場環境を作るこつを紹介します。

前向きさを妨げるもの

職場を少し否定的に感じる理由は、いくつもあります。たとえば、手に負えない仕事量で予定を管理しにくく、1日が暗く感じられるかもしれません。逆に、仕事にもっと挑戦や知的な刺激がほしい場合もあります。在宅でも出社でも、使っている技術によって仕事が重く感じられることがあります。

環境が原因になることもあります。自宅の設備に不満があったり、出社しても、散らかった机と同じくらい仕事の流れが整理されていなかったりするかもしれません。

最後に、周囲の人から否定的な気持ちを受けることもあります。成果や節目を認めてもらえない、連絡の行き違いが繰り返されるなど、落胆が続けば、特典の多いオフィスや海辺の別荘にいても、前向きな環境を保つのは難しいものです。

それでも、どこで、誰と、何をして働いていても、前向きな環境の作り方を学ぶことは可能です。

前向きな職場環境とは

まず、前向きな職場環境を作る方法を考える前に、自分にとっての意味を定めましょう。一般的には、価値観に基づく共通目標に向けて自由に発想を交換でき、毎日に喜びを感じる明るい場所です。毎日が順調でなくても、良いときも悪いときも受け止め、期待と支えを感じながら進める環境です。物理的な場所は問いません。

仕事とワークフロー

仕事が否定的な気持ちを生むなら、疲労、負担、悲観の原因は内容そのものではなく、進め方にある可能性があります。

前向きな環境づくりで、技術は成否を分けます。役立つ技術がなければ、仕事の内容と手順を混同し、仕事自体が遅く、時間がかかり、不必要に複雑だと感じ始めます。Salesforceの最近の研究では、職場の技術に不満がある人は、生産的だと感じにくく、燃え尽きを報告する可能性が2倍以上でした。最悪の場合、自分の成果に対する見方まで損ないます。PWCの別の報告によると、従業員は技能を伸ばし、協力を促し、個人の仕事を扱いやすくする技術を重視しています。そのすべてを満たすなら、Hiveが最適です。整理されたカレンダービューから、タスク単位のタイムトラッキングまで、操作だけで時間を取られる複雑な管理アプリに足を引っ張られません。出社せず、オンライン会議の場が必要な場合も対応できます。ZoomやMeetsで会議をし、メモを取り、アクションを管理するまで、1か所で行えます。

物理的な空間とデジタルの空間

現実でもデジタルでも、作業場所を整理することは、前向きな環境づくりに役立ちます。Princeton UniversityのNeuroscience Instituteによると、人の脳は整った状態を好み、周囲が散らかっていると、認知の力を散乱した物へ向けてしまいます。参加者が机を片付け、職場の散らかりが減ると、処理速度と生産性が上がり、仕事に再び集中できました。物理的な整理も重要ですが、デジタルの整理は、チーム全員が前向きな環境づくりを理解する助けになります。Professional Organizers in Canadaの研究では、整理されていない職場は、70%の人にストレスや失敗感を与える可能性がありました。そこで、必要なものを1つのアプリにまとめるHiveが役立ちます。普段使うアプリを画面内に簡単に取り込む連携に加え、すべてのアクションを追跡でき、必要なら優先順位も設定できます。会議中に会議メモを共同編集することも簡単です。

前向きさと包摂性

同僚や上司との関係が良くても、評価されていないと感じれば、心が疲れることがあります。しかし、特に遠隔勤務なら、問題は人間関係ではないかもしれません。PWCの研究では、回答者の56%が、技術によって人との交流が制限されると感じています。半数以上は、デジタル化は一般的な人事業務や各種プログラムでの取引処理など、自動化に重点を置くべきだと考えています。

技術は意思疎通の問題の原因にもなりますが、解決にも役立ちます。どこからでも働くには、前向きな環境を支える適切なツールが必要です。映像や音声の改善はもちろんですが、良い意思疎通には、人の体験を優先し、連絡を難しくする時間のかかる業務を自動化することが重要です。

Hiveなら、会議の予定を自動設定したり、タスクを自動化したりできます。特定の条件をきっかけに、アクションカードを別のプロジェクトへ移動し、担当者やステータスを変え、全関係者へ通知できます。また、会議後に次の手順を割り当てるなど、既存の連絡も簡素化できます。その分、意味のある意見交換など、重要な話に時間と余力を使えます。