生産性向上の助言の多くは、自分の気を散らすものから身を守る習慣に行き着きます

世界は、果てしなく広がるように見えるデジタル空間です。ほぼ誰もが、ほとんど常にオンラインでつながっています。時間を確保し、雑音から離れられなければ、物事を進めるのは難しくなります。

時間は生産性の敵です。一日に使える時間は限られ、予定はほかの用事でも埋まりがちです。

タスクに集中する時間を見つけられないなら、そもそも何のために取り組むのでしょうか。結局は時間を無駄にし、ほとんど、あるいはまったく前進できないからです。

生産性の高い人は、タスクの優先順位をつけ、生活の中で大切なことに集中する方法を知っています。

生産性を引き出す秘訣は、間違っていることや本来の仕事を妨げる原因を見つけることです。うまくいかない原因がわかれば、改善に取り組めます

つまり、生産性が足りないのではありません。ほかのタスク、マルチタスク、会議、通知、対面やオンラインでの会話に気を取られているのです。

「あらゆる障害や誘惑に打ち勝つことで、人は自ら選んだ目標や目的地に確実にたどり着けます」とChristopher Columbusは述べています。

多くの人は、物事を進めるために最も生産的な環境を整えていません。身近な環境には、仕事から手や意識をそらす、隠れた妨げがあふれています。

生産的な仕事を妨げる3つの主な要因

• 視覚的な妨げ：目の前のタスクから目を離し、ウェブを閲覧したり、通知を確認したり、メッセージを読んだりすることです。

• 手を止める妨げ：コンピューターや仕事用のツールから手を離し、ほかの人との会話など、重要でないことに取り組むことです。

• 思考の妨げ：生産的な作業から意識が離れ、無関係なタスクについてぼんやり考えたり、繰り返し思い悩んだりすることです。「気を散らすものが現れたら、気づくようにしましょう。するべきことをやめ、価値のないことを考えている自分に気づいたなら、それが妨げだとわかります」とBeverly R. Imesは話します。

より多くを成し遂げる鍵は、最も気を散らす習慣を見つけること

生産的な仕事を進めるためのツールさえ、ときには進捗を妨げます。

生産性ツールがどのように役立っているかを測り、優れた仕事の妨げになっているのか、後押ししているのかを自問しましょう。

物事を進めるもう一つの鍵は、タスクの適切なバランスを見つけることです。抱え込みすぎないよう、バランスを取る必要があります。

一日のタスクを絞りましょう。価値の高いタスクと、価値が低く気を散らすものを分けてください。一日に使える時間と達成できる量を、現実的に捉えましょう。

「人は、自ら気を散らすことを許しています。結局、どんなときでも行動を妨げる最大の要因は、おそらく気が散ることだと思います」とDavid Allenは主張します。

変化の速いデジタル社会では、日常生活のさまざまな要求が、生産的な時間に入り込んできます。気を散らすものを、積極的に取り除き、制限する必要があります。

生産性は目標を達成する手段です。そのためには、何に注意を奪われるのか、何によって大切な仕事から離れるべきではないのかを、より深く理解する必要があります。

生産性は目的を達成する手段であるだけでなく、自分の活動、時間、タスクを管理し、うまくいくことを増やすことでもあります。

生産性の大部分は、現代の仕事につきものの長く、ときには無意味な会議、絶えない妨げ、終わりのない忙しさの中でも、より多くを成し遂げるためのツール、日課、習慣、決まった行動に行き着きます。

本当の生産性とは、行く手にある多くの妨げを取り除くことを学ぶこと

会議を減らし、スマートフォンによる妨げを抑え、仕事での境界線をより明確にし、作業場所を整理し、優れた仕事に必要なツールだけを使うということです。

目標は、仕事を妨げる多くのものを無意識に抑えられるようになり、集中して働く力を高めることです。

そして、いつも覚えておきましょう。忙しいのではなく、多すぎることに気を取られているだけかもしれません。

この記事は、Mediumに初めて掲載されました。