資格があるのに不採用になる理由と、その対処法

「先週の金曜日に、その日に掲載されたばかりの求人に応募しました」と、Fairygodbossのコミュニティメンバーがフィードに投稿しました。「私の資格は、ほぼ完璧に合っています。ところが今日、不採用のメールが届きました。オンラインの応募フォームは特に気をつけて入力しました。というのも、1年ちょっと前にも、ぴったり合うはずの別の求人にこの会社へ応募して、同じことが起きたからです。わけがわかりません。この会社で働いたことはありませんし、知り合いもいません。それなのに、なぜか採用禁止リストに載っているような気がします。」自分には十分な資格があると思う求人で不採用になるのは、間違いなくつらいものです。残念ながら、珍しいことでもありません。なぜ断られ続けてしまうのでしょうか。そして、何ができるのでしょうか。

資格があるのに不採用になる理由

1. 自分ではどうにもできない事情がある

「早合点しないでください」とEloisa Jacintoは書いています。「候補者が不採用になる理由はたくさんあります。たとえば、カルチャーフィット、社内からの採用、もっと資格のある人が見つかった場合などです。」

「個人的に受け止めないようにしましょう！」とJocelyn Lyonsも同意します。「言うは易く行うは難しですが、あなたとは関係ないのかもしれません。最近は社内候補者がいる会社が多く、法律上（だと思います）、公に求人を掲載する必要があるだけなのです。」

会社が社内の候補者を想定していて、慣例として求人を掲載しているだけ、ということは珍しくありません。腹立たしいことですが、これを頭に入れておくことは大切です。あなたの資格とは無関係だと、受け止めましょう。

2. 資格とは関係のないミスマッチがある

あるいは、あなたと雇用主の間に、別のミスマッチがあるのかもしれません。仕事への適性とは関係のないものです。

「現在の給与を書いている場合は、給与のミスマッチのような単純な理由かもしれません」と、別のFairygodbossコミュニティメンバーは指摘しました。「最近、私が提示できる予算より、すでに多く稼いでいる応募者が何人もいました。範囲はかなり広かったのですが、私の予算は中間値までだったのです。」

3. 応募書類があなたの資格を伝えていない

今は、多くの雇用主が採用管理システム（ATS）を使って応募書類を確認し、適任と判断された候補者に印を付けています。応募書類に特定の職名、キーワード、資格が含まれていないと、人の目に触れる前に自動的にふるい落とされることがあります。「個人的には、こんなに早く不採用になるのは、会社が非常に厳しい設定の自動履歴書評価を使っているからだと思います」とKristie Whiteは書いています。「だから、本当の問題は、そのフィルターをどう突破するかです。たとえば、大卒、特定の勤務地、10年の経験などが条件になっているのかもしれません。条件に合わないものがひとつでもあれば、不採用になります。この自動化を突破するのは難しく、最善の方法は採用担当者に直接話すことです。」

4. 実は思っているほど資格が足りていない

そして、自分で思っているほどには、その職務に適した資格がない可能性もあります。

「職名は合っていても、似た会社にいたり、同じシステムやツールを使っていたりして、さらに適任の人がいるのかもしれません」とBonnie Dilberは書いています。

資格があるのに不採用になるのを避ける方法

1. 応募書類を別の目で確認してもらう

どの応募書類も、提出する前に、信頼できる友人や同僚などに見てもらいましょう。

「誰かに応募書類を確認してもらうとよいと思います」と、あるFairygodbossのコミュニティメンバーは提案しました。「自分では気づきにくい点があるかもしれません。エージェントも、助言や指導を受けるのに役立つ相手です。求人票にある業務を、実際にどうこなしてきたか、例を挙げて書いていますか？」

2. ATSを意識する

ATSは、そもそも選考の対象になるかどうかを大きく左右します。常にこのソフトウェアを念頭に置いておきましょう。

「すべてはキーワードです」とAngellaは書いています。「ATSを通過するために、履歴書を求人票のキーワードに合わせましょう。」「このソフトウェアは無料でダウンロードできます（「ATS Free」で検索してください）。職務内容を貼り付けると、雇用主が求めているキーワードが表示されます」とAnne Renehanは付け加えました。「そのキーワードを、必ず履歴書に含めてください。多くの雇用主は、最初の候補者の絞り込みにこのソフトウェアを使っています。履歴書にキーワードがなければ、自動的にふるい落とされます。私も同じ経験をして、ATSを使って履歴書をほんの少し手直ししたところ、面接に進めました。」

3. 会社のつながりを探す

今の時代、つながりがすべてです。つながりがあれば、最初の一歩を踏み出しやすくなります。

「こんな可能性も考えてみてください」とAnnetta Mosesは書いています。「その会社には、ほかにも応募があり、資格のある別の人が選ばれたのかもしれません。その人は、会社に知り合いがいて、採用担当者に履歴書を直接届けてもらったのかもしれません。働きたい会社があるなら、その会社でつながりを築くべきです。そうすれば、求人が出たときに、会社のつながりを通じて、採用担当者にあなたの履歴書を直接届けてもらえます。」

「本当に関心のある会社なら、ネットワーキングをして、適切な人たちとつながることが大切だと思います。そうすれば、チャンスが来たときに、有利な立場に立てます」とMelanie Wexlerも同意しています。

それは、親しい職場の友人や以前の上司である必要もありません。C Allenが提案するように、「LinkedInで、その会社の同じ職種の人を見つけて、仲良くなりましょう。」

4. フォローアップする

「オンラインで応募したあと、採用担当者とマネージャーにメールでフォローアップしましたか？」とJennifer Taylorは尋ねました。「そうした個人的な心づかいが、人を際立たせます。」

「会社の人事部には電話しましたか？あるいは、採用マネージャーには？」とLisa Marieは問いかけます。「自動化されたシステムが応募を落とすこともあるので、人に連絡してみて損はありません。つながりが、結果を分けることもあります。」

人事部からの電話に、知らない番号だったため出られなかった可能性もあります。その場合は、その電話番号を調べて、選考の状況について、できるだけ早く連絡しましょう。

何度も不採用になるのはつらいことです。それでも、自分をきちんとアピールできているかを確かめ、面接にたどり着くためにできることはあります。

この記事 は、女性のキャリア目標の達成を支援する最大のキャリアコミュニティ、 Fairygodbossに最初に掲載されました。