戦略的計画テンプレート

ビジネスを長期的に成功させるには、計画が欠かせません。日々の成功や失敗は、自分たちが何を提供していて、どこへ向かっているのかを正確に理解していて初めて意味を持ちます。この土台は、ビジネスの規模にかかわらず大切です。行き先がわからなければ、たどり着けません。だからこそ長期計画が重要であり、戦略的計画に特化したテンプレートを用意しました。このテンプレートは、Hiveでビジネスの将来を描くための総合ツールです。備わっている機能を、計画を組み立てるための基本的な枠組みとして使えます。このテンプレートは、計画のプロセスを整理して各要素に分け、すべての段階をリアルタイムで、さまざまな視点から確認できるように設計されています。計画プロセスのあらゆる側面がカバーされているため、自分たちにとっての成功とは何かを、はっきり定義できます。Hiveについて詳しくは、こちらをご覧ください。具体的には、このテンプレートを使うと、大きなプロジェクトをフェーズに分け、さらに各フェーズをサブフェーズに分けられます。どのフェーズにも、顧客からのフィードバックや目標、財務上の指標、製品の機能、プロセスの改善など、さまざまな基準を設定できます。目標と現実を比べるために使える、数値化できる進捗の指標なら、何でも定義して測定できます。テンプレートがプロジェクトの具体的なフェーズとサブフェーズを定義するため、プロジェクトの内容に合わせてワークスペースをカスタマイズする必要があります。テンプレートが必要なカテゴリーにぴったり合わない場合は、各フェーズとサブフェーズを編集して更新するだけです。結局のところ、柔軟に全体を見渡せなければ、効率的な計画は立てられません。そうした柔軟なやり方のためにHiveは設計されました。さらに、これらの機能はHiveの基本フレームワークの一部です。そのため、Hiveを使っているチームメンバーなら、全員が利用できます。これは、効率的で創造的な連携の鍵であり、ワークフローを円滑にして、チームが生産的に動けるようにします。Hiveチャットを使えば、これらすべてをリアルタイムで行え、チームが効率よく協力できます。オープンなコミュニケーションが、建設的で創造的な成果の鍵です。さらに、Hiveアプリを使えば、ブラウザーなしで、外出先でもやり取りできます。どこにいても、全員が目の前のタスクに集中できます。リアルタイムの管理に関心があるなら、チームビューもぜひご覧ください。チームの各メンバーがその時点で何を担当しているかを確認できます。プロジェクトの日々の進み具合がわかるだけでなく、プロジェクトの特定の部分が遅れているときの原因調査にも役立ちます。これはプロジェクトを見るためのフィルターの一つにすぎませんが、長期計画を短期計画に分けたあとは、チームビューが日々の進捗を見渡すのにとても便利だと、私たちは考えています。ただし、チームビューは、活用できる機能の一つにすぎません。戦略的計画テンプレートを効果的に使うには、Hiveが提供するツールを適切に活用することが欠かせません。長期的に成功するためのヒントを、いくつか紹介します。

• 戦略的計画テンプレートでは、ガントチャートがこれまで以上に役立ちます。戦略的な目標を整理するのに最適な方法です。このビューなら、長期計画の内容を明確にするのがこれまでになく簡単です。主要な成果物を決めて配置するか、長期のスケジュールに沿って明確な期限を設定するだけです。ガントチャートなら、依存関係を正しく管理することも簡単なので、ぜひ活用してください。

• かんばんボードは、日々の活動を把握し、大きな計画に遅れずに進めるのに役立ちます。戦略的計画テンプレートは、主に目標を軸にしています。そのため、かんばんボードは、その目標と、日々・週ごとの作業量とのギャップを埋めるのに欠かせません。

• テーブルビューは、日々の進捗をリアルタイムで確認したいときに最適です。特に、Hiveの他のツールをうまく活用しているなら、毎日全体をしっかり見渡すことが、期限を守り、すべてを生産的に進める鍵になります。

問題が起きたときに原因を突き止めるため、Hive Analyticsツールをぜひ活用してください。戦略的な目標を達成するには、長期にわたって生産性を保つことが大切です。そのため、問題を早めに分析して見つけ、修正することが成功の鍵です。Hive Analyticsは、個人とチーム全体の生産性のレベルを測るのに役立ちます。原因のわからない低下があれば、適切な人に話を聞いて、問題が何で、どう解決できるかを突き止められます。レポート機能では、プロジェクトのマイルストーン、結果、パフォーマンスを一目で確認できます。Hiveは、詳しいプロジェクト情報をさまざまな形で表示するため、簡単に理解できます。他の関係者にも同じようにわかりやすく伝わるため、プロジェクトが良い方向に進んでいることに疑問の余地はありません。これは数あるテンプレートの一つにすぎません。別の種類のプロジェクトを始めたいときも、良いスタートを切れるものがきっと見つかります。

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