気付かずにしているかもしれない6つの時間の浪費

時間管理がうまくいかず、理由も分からないなら、気付かずに時間を無駄にしているかもしれません。MonsantoやPfizerなどで人事部門を率いた、キャリアアドバイザー兼著者のLaurie Ruettimannが、時間の浪費を止め、予定を自分で管理する方法をHiveに教えてくれました。

1. やりすぎる、またはやらなさすぎる

職場のうわさ話やソーシャルメディアは、典型的な時間の浪費だとRuettimannは言います。しかし、あまり知られていないものには、成長に役立つように見える行動もあります。

「この状況では、働く人は2種類に分かれます」と彼女は話します。「余った時間に仕事を増やしたり、成長の機会を求めたりする人と、ネット通販やTikTokの犬の動画に使う人です。」

どちらもやりすぎると仕事に悪影響があると指摘します。生産的に見える行動でも、そうでない行動でも、なぜ行い、チームのプロジェクトにどう役立つかを分析する必要があります。そうしないと、忙しいだけの作業になり、何もしないのと同じくらい悪いこともあります。

優先順位を付けられず、働きすぎたり不足したりするなら、Hiveのアクションカードの優先度が集中を助けます。優先度は自分だけでなく、チームで決めます。頭がまとまらないときも、定まった仕組みに頼って整理できます。

2. 進め方が遅すぎる

遅すぎることも時間の浪費です。1つの作業に時間をかけすぎる場合も、次に何をするか迷いながらリストを進む場合も、画面を切り替えたり数分ごとにSlackを開いたりする行動を意識しなければ、時間が消えていきます。

「気が散りやすい人には、タスクリストが必須です」とRuettimannは言います。Hiveには、自分のアクション項目を個別に表示する機能があり、今日の予定を正確に把握できます。

時間の浪費に悩むなら、上司に相談することもすすめています。

「毎週の状況確認や1対1の面談で、軌道を保つ手助けを頼むこともできます」と彼女は続けます。Hive Notesなら、面談中に上司と共同でメモを取り、終了後に行うタスクを設定できます。

3. 失敗を心配する

誤解や失敗の可能性を不安に思いすぎると、意図せず時間を無駄にするとRuettimannは説明します。

「判断を恐れて時間を浪費する人もいます。皮肉にも、リスクを取らないために、後で解雇されたり昇進を逃したりするのです。」

意外かもしれませんが、Hiveには失敗への不安を和らげるツールもあります。使いやすい校正機能により、必要な同僚に確認してもらい、適切な状態になるまでアクションが完了しないと分かるため、安心できます。

4. 他人を頼りすぎる

どの仕事でもチームワークは大切ですが、自分でできる作業で頼りすぎると時間を無駄にするとRuettimannは言います。仕事ぶりに不安を持ち続ける必要はありません。新入りでも、すべてを同僚に再確認すると1日の大きな部分を使ってしまいます。特定分野の専門性があるから採用されたのであり、自分の能力を信じるために常に承認を求める必要はないのです。

「協調的であろうとして、物事を複雑にし、チームを遅らせることがあります。仕事をするために採用されたのです。専門性を生かし、挑戦しましょう。」

多少の指導が必要でも、自力で飛び立とうとする人をHiveは支えます。Zoom会議のリンクを送り忘れても、Hiveの連携機能で即席の会議を始め、チームのグループチャット全員を一度に招待できます。

5. 時間がたっぷりあると思い込む

実際より時間があると思うことも、浪費につながります。多くの仕事が勤務時間より短く終わっても、残りを怠けてよいわけではないとRuettimannは言います。

父親に、職場ではできるだけ時間を無駄にするよう言われた経験から、しっかりした勤労姿勢を保つ大切な教訓を得たと話します。

「父は意識してそう決めていました。仕事はお人よしがするものだ、という考えの表れでした。時間を無駄にして給料をもらえるなら、そうする人でした。」

余裕があると思って時間を捨て、勤労姿勢を損なわないことが重要です。一息つきたいなら、回復できる適切な休憩を意図的に取りましょう。Hiveでは、ユーザーステータスを調整し、会議中、コーヒーを買いに外出中、短い散歩中などと伝えられます。自分の時間に責任を持つ感覚につながります。

6. 時間を浪費する人を待つ

時間を無駄にする人だと分かっている相手を待つと、自分まで浪費することになるとRuettimannは言います。

「集中しない、時間を無駄にする同僚がいるなら、仲間のリーダーとして、大切な価値観を行動で示しましょう。同僚のために仕事ができない場面を記録してください。そして、段取りが悪く時間を浪費する同僚から、失敗を埋め合わせる追加の努力を頼まれたら、断る準備をしておきましょう。」

こうした相手には境界線が不可欠だと強調します。同じプロジェクトに心当たりのある人がいるなら、Hiveのタイムトラッキングで、アクションに必要な見積もり時間を追加できます。予定どおりに完了しない場合、どこに差があるかを確認し、今後について率直に話し合えます。

Hiveは、ユーザーの声を民主的に反映して作られた世界初の生産性向上プラットフォームです。どのように役立つか、こちらでご確認ください。