New View Strategiesの調査によると、アメリカ人の37%が仕事量を理由に休暇を取ったことを後悔しています。また、1週間を超えて仕事を休むと、41%が罪悪感を抱きます。その理由は想像に難くありません。アメリカ人は職場で大きなプレッシャーにさらされています。同じ調査では、従業員のほぼ半数が毎年の有給休暇(PTO)を使い切っておらず、57%は休暇を取っても上司から連絡が来たと回答しています。
しかし、休暇を取ることには、雇用主と従業員の双方に多くのメリットがあります。では、仕事量を気にせず、休暇中に気分を切り替えてゆっくり休むには、どうすればよいのでしょうか?
休暇の前
1. 上司、同僚、直属の部下と話す
休暇に入る十分前に、不在になることと、仕事の連絡から離れる予定であることを、上司、同僚、直属の部下に伝えてください。有給休暇に向けて適切に業務を引き継ぎ、起こり得るトラブルや問題への対応も事前に計画します。休暇の直前には、同僚にもう一度知らせましょう。
2. 不在時の自動返信を設定する
不在期間中の自動返信を設定します。メッセージには、休暇の開始日、復帰日(または返信できる時期)、緊急時の連絡先となる人の氏名とメールアドレス、その他の関連情報を記載してください。
3. 休暇を取る時期を慎重に選ぶ
会社が通常それほど忙しくなく、差し迫った期限もない時期に休暇を取れるよう、計画してみましょう。自分も上司も不安を減らせます。Google Flightsなどでお得な航空券を探すと、決めた期間内で、自分にも会社にも都合のよい旅程を見つけられます。
休暇中
4. 休むことのメリットを思い出す
研究によると、休暇の取得は、生産性の向上、革新性や仕事への意欲の高まり、従業員の総合的な健康状態の改善と関連しています。休暇中に罪悪感が湧いてきたら、思い出してください。必要な休息を取っているだけではありません。実際に会社の役に立ち、働き手としての自分も高めています。
5. メールの確認を制限する
仕事中に気を散らすものを遮断できるアプリをご存じですか?休暇中は、そのアプリを使って、仕事そのものに気を取られないようにしましょう。たとえば、スマートフォンの仕事用メールを一定期間ロックすれば、つい確認したくなる気持ちを抑えられます。
メールを確認できないと不安になり、休暇を楽しめなくなると分かっている場合は、確認してよい時間を具体的に短く設定しましょう。ただし、その時間は最小限に抑えてください。
休暇の後
6. 休暇が本当に終わるまでは仕事に戻らない
飛行機が土曜日に到着します。まずメールを確認して返信を始めるべきでしょうか?いいえ、違います。休暇が本当に終わるまで、仕事用のアカウントにはログインしないでください。実際に勤務時間が始まるまでは休暇中だと覚えておきましょう。帰宅したからといって、すぐに仕事モードへ切り替える必要はありません。
7. 受信トレイとやることリストに1つずつ対応する
最初は、受信トレイとやることリストを見て圧倒されるかもしれません。しかし、未読メールが大量に並んでいても、慌てないでください。これは想定していたことです。リストの下から順に確認し、最も急ぎの案件に印を付け、優先して対応できるようにしましょう。ほかの仕事に取りかかる前に共有すべき重要な情報があるかもしれないので、まず上司に確認するのもよい方法です。1つずつ進めていきましょう。
8. 休暇がキャリアにもたらすメリットを振り返る
最後に、休暇を取ったことを後悔し始める前に、少し立ち止まって考えてみてください。休暇はキャリアの妨げではなく、プラスになります。十分に休み、気持ちを切り替えたことで、より生産的に、よりよい仕事ができるようになります。新しい視点も得られていれば、創造性も高まるでしょう。そして何より、自分自身を大切にできました。
