生産性について繰り返し間違えていること

仕事を増やすことは、すぐ逆効果になり得ます。多くの人にとって、時間を浪費するだけの執着です。特に質を犠牲にするなら、「もっと速く、もっと多く」は機能しません。速いランニングマシンが、良い結果を保証するわけではありません。

「力みが少ないほど、速く強くなれます」とBruce Leeは述べています。細部を正しく仕上げるため、急がば回れです。慌ただしく動くより、効率的な成果の方がはるかに優れています。

「もっと速く、もっと多く」が私たちを苦しめる

ほとんど前進につながらない仕事量の増加なしに、質を高められます。短い時間で多くを達成でき、毎日予定を埋め尽くす必要もありません。「今の目標は、もっとこなすことではなく、やることを減らすことです」とFrancine Jayは述べました。

生産性はスキルであり、仕事の進め方は改善できる

Dropboxが米国の知識労働者に行った調査では、61%が「速度を落として正確に進めたい」と答え、「速く動いて多くを達成したい」は41%*でした。速さは本当に達成を増やすのでしょうか。日ごとの成果を測れば、自分で確かめられます。

生産的になることは、多くの人にとって捉えにくい目標です。整理好きでも、期限が気になる人でも、創造的な人でも、生産性を妨げる考え方を積極的に乗り越える必要があります。もっと働こうと自分を追い込む人も、周囲の細かなことすべてに気を取られる人もいます。

その結果、誰も仕事をうまく終えられません。情報や価値の低いタスクが多すぎると、心身に負担がかかります。予定を詰め込むと時間に追われ、ほかの無数の用事が気になり、1つのタスクに集中できなくなります。

機能しない生産性の習慣も多い

• すべてのメールに即座に返信すること。

• 小さなタスクではなく、大きな目標だけで考えること。

• 毎日の進め方を決めずに働くこと。

• 巨大なタスク一覧で1日を始めること。

朝一番に簡単な仕事を選ぶことも、よくある誤りです。脳のエネルギーを無駄にします。

朝は最も活発で頭がすっきりしているため、難しい仕事や優先度の高い仕事を前半に行うのは合理的です。所要時間を大きく減らせる、簡単な習慣です。

情報にあふれた世界では、本来の仕事に使えるわずかな時間が、気を散らすものに奪われています。四方からメールやメッセージが届き、重要な作業への集中は難しくなります。多くの人は、すぐ対応が必要とされる通知に追われる、緊急性の罠に陥ります。1日の重要なタスクは少数なのに、入ってくるものすべてに注意を向けすぎています。

「規律とは、今欲しいものと、最も欲しいものの間で選ぶことです」とAbraham Lincolnは述べました。

雑音を断つには、自分の時間を積極的に守る

ノイズキャンセリングのイヤホンを使い、集中作業を始めるときは通知を消し、周囲の環境から外的な妨げを取り除きましょう。

誰もがもっと達成したいと思いますが、最重要の仕事の時間を見つけるのは難しいものです。予定を完全に自分で管理すれば、忙しさとストレスに追われる仕事を避けられます。

短い時間で多くを達成する最善策が、長期目標にほとんど価値を加えない習慣をなくすことの場合もあります。非常に効率的な少数の習慣に絞ったら、1つずつ集中して価値の高いタスクを速く終えましょう。「本来する必要のないことを効率的に行うほど、無駄なことはありません」とPeter Druckerは述べています。

同じ種類のタスクをまとめ、別の作業への切り替えで使う認知的な力を減らします。重要な仕事のために脳の力を温存する良い方法です。

生産性は個人の道のりです。キャリアを通じて多くの時間をかける、終わりのないプロセスです。本来の仕事を進めるには、自分に合う仕組みと実践に集中し、自分の生産性を自分で管理しましょう。

追加するツールで、本来の仕事から離れてはいけません。実行より生産性ツールの調整や仕組み集めに時間を使いすぎると、本末転倒です。ツールは日々の目標を進めるためのもので、貴重な時間を奪うべきではありません。より良いツール探しの循環に陥らず、仕事を進めましょう。

「注意を引くものに適切に向き合わなければ、必要以上の注意を奪われます」とDave Allenは話します。目標に至る手段の習得が難しすぎると、前進すべき時間のほぼすべてを、使い方の学習に費やしてしまいます。

生産性は個人の進歩を動かす力です。ツールを賢く選び、自分を妨げず支えるように使いましょう。自分に合う方法にし、心と体に合わせて働いてください。

本記事は、当初Mediumに掲載されました。