新登場:HIVE CRM

すべてのアカウントの状況をリアルタイムで把握。

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お客様事例 · K-12公立学区

学区がHiveで戦略と実行をつないだ方法

共通の仕事の進め方で、5か年戦略計画を100校以上の日々の業務につなげています。

100,000+

100,000+

学区全体の児童生徒数

100+

100+

共通の構造で運営される学校

90%+

90%+

Hive 1.0トレーニングを修了したユーザー

学区について

100校をはるかに超える学校で10万人以上の児童生徒を擁する大規模公立学区です。この規模で仕事を管理するには、各学校、学区事務局、学務部門、運営部門、経営陣の優先事項を調整する必要があります。

学務面では、学校は地域ごとのエリアにまとめられ、各エリアを副教育長が率います。すべては、学区の年間の優先事項を定める5か年戦略計画につながっています。

学区が求めたのは、広く定着するほど直感的で、各チームの既存の仕事の進め方に合わせられるほど柔軟なプラットフォームでした。

課題

5か年戦略計画は、毎年、年間計画と戦略プロジェクトのポートフォリオになります。しかし、その仕事はGoogle Sheets、メール、個別の管理表に散らばり、学校ごとに進め方もばらばらでした。

スケジュール、担当者、作業負荷、リスクがほとんど見えない

チームや施策をまたぐ報告が手作業

戦略計画が日々の仕事から切り離されている

同時進行する数百の施策を一望できるビューがない

ソリューション

学区は、計画、実行、報告、コラボレーションを一つにまとめたワークスペースとしてHiveを導入しました。学校ごとのスタイルは尊重されます。構造、基準、報告方法はどこでも共通です。

戦略目標と年間の優先事項

プロジェクトとアクションの管理

標準のプロジェクト構造とテンプレート

ポートフォリオ報告とダッシュボード

リソースと作業負荷の可視化

チーム間のコミュニケーションを一か所に

学区全体での活用のしくみ

教育長室から各学校まで、そして新学期に間に合わせる夏の準備期間まで、同じモデルで運用しています。

計画から日々の仕事へ

年間の施策は、プロジェクト、アクション、担当者、更新情報とつながっています。教育長の会議は、状況報告書の山ではなく、一つのダッシュボードで進められます。

どの学校も同じ構造

副教育長は、学校訪問、100以上のラベル、時間の使い方を、同じ作りのエリアで追跡します。そのため、すべてが集約されます。

新学期初日への備え

夏の準備状況ダッシュボードで、修繕、清掃、教科書の発注を追跡しました。毎週の更新には、それぞれ明確な担当者がいます。

学区の優先事項 2026–27

ステータス別の施策

未着手

進行中

レビュー

完了

新学期初日の準備状況

緊急の修繕

清掃

教科書の発注済み

職員の準備完了

戦略的施策

施策

担当者

ステータス

読み書き能力の優先事項

学務

順調

学校訪問の追跡

エリア3

順調

夏の準備

運営

レビュー中

リーダーに見えるもの

どの戦略的施策が進行中か

それぞれの担当者は誰か

リスクや遅れに対応が必要な箇所はどこか

各部署が学区の優先事項にどう結び付いているか

チームの成長に合わせて広がるトレーニング

Hiveを使い始める新しいメンバーや、Hiveを導入する新しい学校向けに、入門コースを用意しています。習熟が進めば、さらに高度なコースを選べます。校正や依存関係からガントビューまで、Hiveをより活用する方法を学べます。

HIVE 1.0

基礎

全員向けの基本トレーニングです。ユーザーの90%以上が修了しました。

HIVE 2.0

より豊かなワークフロー

校正、承認、プロジェクトの依存関係。

HIVE 3.0

複雑な計画

大規模なプロジェクトを進めるチーム向けのガントビュー。

今後の展開

校正、承認、依存関係、ガントビューの活用を深めます。さらに、あらゆる階層のリーダー向けダッシュボードも用意します。学校に余計な報告作業を課すことはありません。

さあ、始めよう。

Hiveが計画、割り当て、フォローアップ、報告を行います。チームは仕事の管理から解放されます。

無料で始められます。クレジットカードは不要です。

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