As 5 melhores ferramentas ágeis para gerenciamento de projetos em 2024

Se você quer uma solução para lidar com projetos complexos de requisitos variáveis e automatizar tarefas e fluxos de trabalho repetitivos, vale considerar um software de gerenciamento de projetos ágil. Como o método ágil é uma das metodologias de desenvolvimento de software mais procuradas, há muitas ferramentas ágeis novas no mercado.

Reunimos neste guia completo algumas das melhores ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos do mercado. Cada uma tem sua própria estrutura de preços, recursos, vantagens e até desvantagens. Por isso, leia nossas recomendações com atenção antes de decidir.

Por que usar o método ágil?

O método ágil surgiu como resposta às limitações do tradicional gerenciamento de projetos em cascata. Com o ágil, em vez de tentar planejar e prever cada aspecto de um projeto com antecedência, você aceita a mudança e abre espaço para a flexibilidade.

Com ferramentas ágeis, você entrega software funcional mais rápido, reage mais depressa a mudanças e feedbacks e adapta seus planos conforme necessário.

O que é gerenciamento ágil de projetos?

A metodologia ágil de gerenciamento de projetos é uma abordagem iterativa para gerenciar projetos de desenvolvimento de software. No desenvolvimento ágil, requisitos e soluções evoluem pela colaboração entre equipes multifuncionais autogerenciadas.

A abordagem ágil se caracteriza por iterações curtas (chamadas de sprints), que permitem a entrega rápida de software funcional. Cada iteração inclui todas as etapas necessárias para levar um produto da ideia à entrega: planejamento, desenvolvimento, testes e implantação.

Esses softwares de gerenciamento ágil de projetos foram criados para apoiar o processo ágil e dar visibilidade a todos os aspectos do seu projeto. Seja no design e na programação de um site, na varredura de aplicações web para segurança ou na implantação bem-sucedida, usar as ferramentas ágeis certas ajuda você a gerenciar projetos ágeis com uma estrutura flexível de planejamento, acompanhamento e relatórios.

Quais são os benefícios do gerenciamento ágil de projetos?

Embora a metodologia ágil costume ser usada por desenvolvedores de software e programadores, empresas tradicionais, como bancos e até seguradoras, também podem aproveitar as ferramentas ágeis para gerenciar projetos que não são de software. Se sua equipe faz desenvolvimento de software corporativo sob medida ou se você só quer melhorar a forma de gerenciar projetos, a metodologia ágil pode ter um impacto positivo na sua rotina de trabalho. Alguns dos muitos benefícios do gerenciamento ágil de projetos:

• Mais flexibilidade e capacidade de resposta a mudanças

• Melhor comunicação e colaboração entre as equipes

• Uso mais eficiente dos recursos

• Mais transparência e responsabilidade

• Entrega mais rápida de programas de software funcionais

As melhores ferramentas ágeis para gerenciar seus projetos

O processo ágil ajuda as equipes a entregar produtos de alta qualidade, e rápido. Para isso, as equipes ágeis precisam das ferramentas certas. Não existe uma ferramenta ágil perfeita que “faça tudo”, mas algumas das opções da nossa lista chegam bem perto.

• Hive

• Wrike

• JIRA

• Asana

• Monday.com

1. Hive

A Hive é uma das principais ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos, usada por milhares de equipes. Para quem segue a metodologia ágil, a Hive oferece quadros Kanban que ajudam a visualizar o progresso das tarefas e informam todo mundo sobre o status do projeto em tempo real. O recurso de controle de tempo da Hive é essencial para o planejamento de sprints, e as milhares de integrações e as anotações em tempo real da Hive facilitam a colaboração em projetos e reuniões no ambiente digital. Essas ferramentas ajudam as equipes ágeis a conduzir dailies eficientes e reuniões de planejamento de sprint. Preço: plano gratuito para sempre para usuários individuais, com recursos limitados; os planos pagos começam em US$ 16/usuário/mês.

Principais recursos

• Automação

• Acesso de convidados externos

• Controle de tempo

• Zoom direto na Hive + integrações de terceiros

2. Wrike

A Wrike é um software flexível de gerenciamento ágil de projetos, que pode ser personalizado para qualquer fluxo de trabalho. Um de seus principais recursos é o gráfico de Gantt, que dá aos usuários uma visão clara do projeto e a possibilidade de acompanhar dependências e progresso.

Com a Wrike, você também pode criar fluxos de trabalho personalizados, ideais para equipes ágeis que precisam acompanhar processos fora do padrão ou têm necessidades específicas. Como o método ágil precisa ser escalável e flexível, a Wrike atende a essas necessidades com automações e fluxos de trabalho personalizados e diversas integrações, incluindo Google Drive, Dropbox e Salesforce.

Preço: plano gratuito para sempre para usuários individuais, com recursos limitados; os planos pagos começam em US$ 24,80/usuário/mês.

Principais recursos

• Gráfico de Gantt

• Fluxos de trabalho personalizados

• Visualizações em planilha

• Integrações com Google Drive, Dropbox e Salesforce

Comparação: conheça as principais alternativas à Wrike do mercado.

3. JIRA

O JIRA é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos que desenvolvedores de software usam para acompanhar bugs e novos recursos de programação. Os fluxos de trabalho flexíveis da ferramenta facilitam o mapeamento de processos e garantem que todos estejam alinhados. Os recursos ágeis do JIRA incluem quadros ágeis, quadros scrum, recursos de sprint e relatórios gerenciais personalizados, que ajudam as equipes a acompanhar o progresso e identificar pontos de melhoria. A ferramenta também se integra a várias ferramentas de desenvolvimento populares, para que os desenvolvedores transitem sem atrito entre o JIRA e as demais ferramentas. Preço: há teste gratuito; os planos pagos começam em US$ 11/usuário/mês.

Principais recursos:

• Quadros ágeis

• Recursos de sprint

• Relatórios personalizados

• Integrações com ferramentas de desenvolvimento populares

Comparação: conheça as principais alternativas ao Jira do mercado.

4. Asana

A Asana é um software de gerenciamento de projetos com recursos flexíveis para planejar, organizar e gerenciar projetos ágeis e sprints de Scrum. A Asana oferece quadros, visualizações de cronograma e campos personalizados para dependências, o que ajuda ao colaborar com uma equipe em um ambiente dinâmico. Como ferramenta ágil, a Asana permite agilizar os fluxos de trabalho e identificar facilmente gargalos e backlogs. A plataforma é baseada em tarefas, que podem ser agrupadas em projetos maiores e atribuídas a cada membro da equipe.  Preço: a Asana tem um plano gratuito com recursos limitados, e o plano pago libera recursos premium e começa em US$ 10,99. 

Principais recursos: 

• Quadro de criação de fluxos de trabalho

• Visualizações de calendário, gráfico de Gantt e quadro Kanban

• Automação de tarefas

• Aplicativos para desktop e celular

• Integrações com aplicativos de terceiros

Comparação: veja nosso guia completo das melhores alternativas à Asana do mercado.

5. Monday.com

O Monday.com é um software de gerenciamento de projetos com soluções ágeis para gestão de OKRs. Você cria quadros com facilidade para gerenciar todos os objetivos estratégicos e medir os resultados-chave em toda a empresa. O Monday.com permite definir cronogramas e resultados-chave deliberados, além de planejar e monitorar o desempenho em painéis transparentes em tempo real. Também é possível acompanhar e reagir aos níveis de risco orçamentário nos portfólios da organização. Equipes inteiras podem trabalhar juntas para planejar e concluir tarefas em um único espaço de trabalho.   Preço: comece a usar o Monday.com de graça; os planos começam em US$ 8/usuário/mês

Principais recursos:

• Planejamento de sprints adaptável a modelos de trabalho híbridos

• Relatório e acompanhamento de bugs com facilidade, usando etiquetas coloridas

• Planejamento rápido das fases de lançamentos de produtos

• Relatórios em tempo real com o progresso da equipe, os backlogs de produto e a melhoria contínua

Comparação: confira nossas escolhas de alternativas ao Monday.com.