8 hábitos de trabalho remoto que é hora de trocar

Às vezes você faz um esforço consciente para adotar um novo hábito. Outras vezes, a vida obriga. E assim, com uma pandemia global, adotamos novos hábitos de trabalho da noite para o dia. Alguns permaneceram, mas será que todos são tão valiosos? E será que não é hora de trocar alguns deles, agora que descobrimos os lados nada divertidos da fadiga do Zoom e da mistura entre vida pessoal e profissional? Especialistas em liderança e RH dizem que sim. Aqui estão oito hábitos de trabalho remoto que talvez seja hora de trocar por mais bem-estar mental e produtividade.

1. Pular as pausas

“No escritório, a gente podia organizar os pensamentos ao caminhar de uma parte do prédio para outra, ao fazer um café, ao bater papo com os colegas ou simplesmente no trajeto diário até o trabalho. No trabalho remoto, porém, essas atividades de ‘tempo livre’ costumam ser substituídas por reuniões e outras tarefas”, diz Liz Wootton, diretora de liderança e eficácia pessoal da Human Nature Development.

“O problema da falta de pausas, de descanso e de tempo livre, e de trabalhar mais e com mais intensidade do que antes, é que o nosso cérebro precisa de descanso e de tempo livre para pensar com criatividade, resolver problemas e colaborar com outras pessoas.”

Segundo ela, como já está provado que podemos trabalhar remotamente e ser produtivos, é superimportante que as empresas adotem hábitos de trabalho que apoiem nosso cérebro e nosso sistema nervoso. “Os empregadores precisam incentivar pausas de descanso intencionais durante o dia de trabalho e criar limites saudáveis para o trabalho remoto.”

“Hoje, mais do que nunca, é importante dar aos profissionais habilidades que os ajudem a relaxar e manter o equilíbrio, junto com a permissão para usá-las como parte do trabalho, e não como algo que só se espera que façam no tempo livre.”

2. Não separar o trabalho da vida em casa

Antes da pandemia, o trajeto de volta para casa ou a hora da academia depois do expediente serviam como sinal para deixar o dia de trabalho para trás e entrar no modo descanso em casa. Mas agora muitos profissionais adquiriram o hábito de não ter nenhuma transição entre o trabalho e a casa. E isso prejudica se você quer manter seus níveis de energia.

“Nossos deslocamentos serviam como uma transição, e agora esse período evaporou”, diz Sarah Ohanesian, da SO Productive, coach de produtividade, palestrante e instrutora. Uma forma de criar uma barreira entre trabalho e casa é definir uma “área de trabalho” na sua casa. Pode não parecer um escritório tradicional, mas, quando você reúne todos os itens essenciais do home office em um só lugar, isso ajuda a formar uma separação mental entre o dia de trabalho e a vida em casa.

3. Responder rápido demais

Ohanesian acrescenta que responder rápido às mensagens é outro hábito de trabalho remoto que está na hora de trocar: “No começo, as pessoas queriam mostrar que podiam trabalhar de casa e fazer isso bem. Mas essa rapidez nas respostas agora está levando ao esgotamento. Sentimos que precisamos responder às pessoas o tempo todo!”

“As empresas não tiveram tempo de preparar uma política de comunicação sólida (e-mail, Slack, gestão da carga de trabalho). Por isso, as pessoas não têm clareza sobre os limites entre o tempo de trabalho e o tempo em casa. Pode parecer que você precisa estar em todos os canais o tempo todo.”

4. Fazer várias coisas ao mesmo tempo

Fazer várias tarefas ao mesmo tempo é outro hábito do trabalho remoto do qual já podemos abrir mão, segundo Paul French, profissional de RH com mais de 15 anos de experiência e fundador da Intrinsic Executive Search. “O multitasking costuma ser visto como um hábito positivo que permite aproveitar ao máximo o pouco tempo que você tem. O trabalho remoto é celebrado como um modelo que permite aos profissionais, especialmente pais e mães, ficar com os filhos e ainda cumprir os prazos de trabalho”, diz ele.

“Porém, o multitasking de quem equilibra tarefas domésticas e trabalho leva a um esgotamento severo. Incentivar as pessoas a fazer várias coisas ao mesmo tempo não é a solução; dar autonomia para que gerenciem suas próprias agendas é um caminho melhor.”

5. Colaboração em tempo real

French também diz que um hábito subestimado que deveríamos abandonar é a colaboração em tempo real:

“Colaborar com os colegas em tempo real é a base do trabalho remoto; é assim que as coisas andam. Mas a colaboração em tempo real exige liderança forte; caso contrário, a equipe pode viver em reuniões colaborativas longas e circulares, que esgotam até o membro mais dedicado.”

Então, como criar em conjunto com várias pessoas trabalhando remotamente? Trocando reuniões que fogem do controle por sessões mais curtas e bem conduzidas. “As equipes podem substituir a colaboração em tempo real sem controle por sessões bem coordenadas, que respeitam os limites e o tempo de cada pessoa.”

6. Expectativas pouco claras

“Quando todo mundo foi mandado às pressas para o trabalho em casa, relevamos cachorros latindo ao fundo das reuniões, cônjuges passando de roupão na frente da câmera ou funcionários que aproveitaram a oportunidade para criar seus próprios horários flexíveis e que às vezes eram difíceis de encontrar”, diz Diane Gayeski, Ph.D., que orienta líderes de empresas na avaliação e adoção de novas regras e ferramentas de comunicação, colaboração e aprendizagem organizacional.

Gayeski diz que manter um pouco de decoro profissional ajuda, agora que as empresas estão adotando modelos específicos de trabalho remoto de forma permanente.

“Agora que muitas organizações estão tornando o trabalho remoto ou híbrido uma prática contínua, é hora de esclarecer as expectativas. Pode ter sido divertido trabalhar de pijama, mas muitas pessoas perceberam que isso as fazia se sentir e agir de forma menos profissional – e certamente era inadequado para videorreuniões com pessoas de fora do círculo de trabalho mais próximo.”

Além disso, horários flexíveis são ótimos, mas a falta de clareza sobre quem trabalha quando também é um hábito que precisamos quebrar.

“Fazer o próprio horário facilitou para muitas pessoas equilibrar todas as suas obrigações, mas elas logo descobriram que era difícil contar de forma confiável com colegas que também estavam definindo horários de trabalho fora do convencional.”

7. Reuniões individuais frequentes

“No início, acreditava-se que reuniões individuais frequentes entre funcionários e gestores eram essenciais para acompanhar o progresso. Hoje, porém, essas reuniões são vistas como microgerenciamento, e as pessoas evitam incomodar os funcionários com tanta frequência”, diz Irene McConnell, coach de carreira, gestora de contratação e diretora-gerente da Arielle Executive.

8. Reuniões sem parar

Por fim, dá para dizer que a maioria dos profissionais abriria mão com prazer de chamadas sem parar a esta altura. “Quando o trabalho remoto começou, chamadas durante todo o expediente viraram norma. Mas depois vimos surgir a ideia de fadiga”, diz McConnell.

“Isso aconteceu porque as pessoas tinham dificuldade de passar longas horas sob monitoramento constante em uma videoconferência. No início, achamos que era uma ótima ideia para manter as equipes engajadas. Com o tempo, percebemos que isso virou mais um motivo de esgotamento e precisa ser trocado.”

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