3 benefícios claros de adotar uma jornada de trabalho flexível no escritório

Quando a pandemia chegou e a maior parte da força de trabalho mundial foi praticamente obrigada a trabalhar de casa, tudo mudou de forma drástica. Depois de se adaptar a um ambiente que antes era estranho ao seu modo de trabalhar, você aprendeu a definir o que é inegociável no trabalho. O tempo longe do escritório, de certa forma, facilitou muito perceber o que simplesmente não funcionava, em um nível bem diferente do de antes.

Mas o fato é que, mesmo antes da pandemia, cerca de 80% dos trabalhadores consultados desejavam uma jornada de trabalho mais flexível. E agora? 95% dos trabalhadores anseiam por uma jornada de trabalho flexível. Isso inclui opções de horário flexível e semanas de trabalho mais compactas.

Quais são os tipos mais comuns de jornada de trabalho flexível?

1. Remoto em primeiro lugar

As empresas que adotam o modelo remoto em primeiro lugar veem o trabalho remoto como a forma padrão de trabalhar. Elas não se importam com o lugar de onde você trabalha, desde que o trabalho seja feito. Para essas empresas, o trabalho remoto é a base, não um experimento, um detalhe de última hora ou um benefício extra. 

2. Amigável ao remoto

Ao contrário de uma empresa com modelo remoto em primeiro lugar, uma empresa amigável ao remoto oferece aos funcionários a flexibilidade de trabalhar fora do escritório em alguns dias da semana ou em um período específico, combinado previamente. Nesse caso, o trabalho remoto é visto como um benefício, um privilégio concedido a certos departamentos e funcionários. Por exemplo, um funcionário pode trabalhar de casa 1 ou 2 dias por semana. 

3. Trabalho híbrido 

As empresas com um ambiente de trabalho híbrido são as que oferecem aos funcionários a flexibilidade de trabalhar de forma remota ou no escritório, conforme a conveniência de cada um ou seguindo uma escala definida. Esse modelo pode impor algumas regras, como segundas-feiras obrigatórias no escritório para acompanhar e planejar melhor o fluxo de trabalho da semana, ou sextas-feiras 100% remotas, quando o escritório fecha e todos trabalham de casa. O trabalho híbrido também significa a flexibilidade de fazer reuniões com parte da equipe no escritório e outra parte trabalhando de forma remota, em locais diferentes. 

4. Modelo híbrido parcialmente remoto

Algumas variações dos modelos de trabalho híbrido dependem do setor da empresa e da área de especialização das equipes. O modelo híbrido parcialmente remoto existe em empresas que permitem que algumas equipes sejam totalmente remotas (por exemplo, a equipe de Marketing), enquanto outros departamentos (por exemplo, Recursos Humanos) ficam presos ao escritório. Também é comum que uma equipe inteira trabalhe presencialmente no escritório em alguns dias, enquanto outras trabalham de forma remota. O modelo híbrido parcialmente remoto também é uma ótima alternativa para empresas com equipes distribuídas.

Agora que vimos alguns dos modelos de trabalho flexível mais comuns, vamos falar dos benefícios reais de trocar a rotina normal por algo um pouco menos convencional. Prepare-se!

Uma jornada de trabalho flexível pode melhorar a produtividade

Você já ficou sentado à sua mesa esperando outra pessoa terminar uma tarefa do seu projeto, só para poder começar a sua parte? Ou talvez você (finalmente) zerou a caixa de entrada, só para descobrir que não tem mais nada para fazer no resto do dia, mas ainda são só 14h30? Ficar preso ao escritório das nove às cinco, das oito às quatro ou em qualquer horário fixo pode fazer as horas se arrastarem quando você já terminou todas as suas obrigações. De acordo com a nossa própria Pesquisa sobre Trabalho Remoto, 86% dos trabalhadores disseram ter descoberto que sua produtividade em casa é igual ou melhor do que no escritório. Uma jornada de trabalho flexível permite que você entre e trabalhe nas tarefas quando elas estão prontas para você, e que se dedique ao trabalho quando tem energia para fazê-lo com eficiência.

Você é mais produtivo com uma soneca no meio do dia ou um treino de manhã cedo na sua agenda? Você se inspira com conversas com amigos no meio do dia, ou com uma pausa rápida para um filme ou uma série? Perfeito. Priorize essas atividades se tiver a oportunidade de ter uma jornada de trabalho mais flexível.

Se você tem mais energia nas primeiras horas do dia e prefere concluir seu trabalho nesse período, você deveria poder fazer isso. Pode ser mais fácil agrupar tarefas quando os e-mails ainda não estão chegando à sua caixa de entrada, então talvez você tenha menos distrações ao começar logo cedo. O mesmo vale para quem gosta de trabalhar mais tarde e cujo trabalho pode se estender por horários noturnos menos convencionais. O engajamento no trabalho aumenta quando você escolhe trabalhar na hora em que seu cérebro rende mais. Outra forma de aumentar sua produtividade é ficar por dentro das atualizações do ChatGPT. Esse assistente de IA pode otimizar ainda mais o seu fluxo de trabalho, automatizando tarefas e fornecendo informações rápidas, o que libera seus horários de pico para o trabalho focado.

Uma jornada de trabalho flexível é sinal de boa liderança

De acordo com pesquisas recentes, ter uma jornada de trabalho flexível, ou a possibilidade de definir seus próprios horários e concluir as tarefas em um ritmo que acompanhe os altos e baixos da sua energia, é na verdade sinal de uma liderança de alto nível. Em primeiro lugar, esses líderes reconhecem que as opções de flexibilidade são um benefício incrível para oferecer à equipe. Isso pode ajudar especialmente gestores com orçamentos menores, já que é um benefício de ótimo custo-benefício, e na maioria dos casos totalmente gratuito, para a equipe. Também elimina o incômodo do deslocamento diário, que pode representar muito tempo e dinheiro desperdiçados. Ou seja, é um benefício em cima de outro benefício!

A flexibilidade na escala dos funcionários demonstra um nível de respeito entre a alta direção, os proprietários, a gerência sênior e seus funcionários. Enquanto empresas que talvez não confiem totalmente que seus funcionários vão concluir as tarefas querem todo mundo no escritório em horários específicos todos os dias e incentivam o microgerenciamento, oferecer horários flexíveis ou remotos é um enorme sinal de confiança. Nesses casos, a gerência tem menos chances de ficar de olho para garantir que você esteja trabalhando a cada instante do expediente. Simplesmente é melhor não ter alguém respirando no seu cangote, e isso com certeza reduz a chance de sobrecarga. A confiança gera confiança, além de talento e inovação.

Bons líderes se destacam porque sabem atrair talentos e manter as pessoas inovando na área. Eles aproveitam ao máximo os recursos que têm e valorizam seus funcionários e os ambientes que inspiram o trabalho deles. Eles se importam com a saúde da equipe e priorizam o bem-estar de todos. Afinal, é quase impossível trabalhar quando você está com algum problema de saúde. Uma jornada de trabalho flexível garante que você possa descansar quando precisar e se dedicar de verdade às tarefas quando estiver em alta.

O trabalho flexível atrai os melhores talentos

Os melhores talentos de quase todos os setores querem ser tratados com respeito e confiança por seus anos de experiência e seu conjunto de trabalho. Como uma jornada de trabalho flexível acrescenta mais uma camada de confiança entre os funcionários, esse tipo de jornada é especialmente atraente para quem quer avançar na carreira. Também é ideal para profissionais experientes em seus cargos, que sabem montar uma agenda com base no seu fluxo de energia, como mencionado antes. Os profissionais altamente qualificados estão percebendo o próprio valor com muito mais frequência agora, e o benefício da flexibilidade pode ser muito atraente para eles.

A diversidade é um fator-chave na contratação e na retenção, sobretudo pelo que aprendemos nos últimos anos. Poder trabalhar de acordo com a própria agenda ou ter uma situação de trabalho híbrido pode ajudar muito a melhorar a diversidade no ambiente de trabalho. Isso porque alguns dos profissionais mais talentosos podem ser mães ou pais que precisam organizar o trabalho em torno da agenda dos filhos conforme eles crescem. Muitos trabalhadores podem ter deficiências que os impedem de trabalhar bem em um ambiente de trabalho convencional, mas que não os afetam em um ambiente flexível ou híbrido. Pessoas de todas as origens, condições socioeconômicas e localizações geográficas têm mais oportunidades de prosperar em um cargo quando podem trabalhar no próprio ritmo, com diretrizes razoáveis.

A verdade é que as jornadas fixas já não são o que eram. Então, por que não tentar uma nova abordagem? Seja qual for a forma de oferecer um ambiente de trabalho mais flexível, faça o possível para se preparar para o sucesso. Não deixe seus sistemas e sua caixa de entrada abertos por mais tempo do que deveria a cada dia, pois pode ser um pouco mais difícil definir limites quando o local de trabalho e o de moradia são o mesmo.