Guia para transformar o tempo livre no trabalho em tempo produtivo

O tempo livre no escritório pode surgir nos dias após o prazo de um grande projeto, quando você espera a resposta de alguém, ou em determinada época do ano. Mas você não precisa passar esse tempo olhando para o celular ou para o relógio. O tempo livre pode ser, na verdade, uma ferramenta útil, diz Phoebe Gavin, coach de carreira e autora de The Workplace Guide to Time Management: Best Practices to Maximize Productivity – uma ferramenta que ajuda a orientar e melhorar a sua agenda como um todo.

De volta ao escritório

Gavin diz que, ao trabalhar de casa, as pessoas aprenderam a organizar o tempo de outra forma. Ela explica que o trabalho remoto não dá necessariamente mais tempo livre ao funcionário. Trata-se mais de mudar todo o dia de trabalho para atender melhor às suas necessidades.

“Com certeza há muita gente que continua no horário rígido das nove às cinco”, diz Gavin. “Mas muitas pessoas estão descobrindo que trabalham mais numa janela de tempo que funciona melhor para o jeito como pensam.”

Agora, com a volta ao trabalho presencial ganhando força, os funcionários estão com dificuldade de readaptar a agenda ao retorno. Essa transição pode ser difícil para alguns, principalmente se as suas melhores horas de trabalho não coincidem com o horário do escritório. Os funcionários estão voltando a horários tradicionais que não combinam com os momentos mais produtivos do cérebro, o que prejudica a gestão do tempo ao longo do dia.

O que fazer com o meu tempo livre?

Gavin diz que, embora o tempo livre no escritório possa parecer improdutivo por natureza, na maioria das vezes é algo natural. E cada pessoa tem tempo livre por motivos diferentes.

“Para a maioria das outras pessoas”, diz Gavin, “elas são muito eficientes com o tempo e conseguem fazer tudo, ou o trabalho em si não é tão exigente a ponto de ocupar um dia inteiro de oito horas.”

No entanto, pode haver momentos em que você espera alguém aprovar uma revisão ou em que tem menos itens na lista de tarefas do que de costume.

Seja qual for o motivo, Gavin diz que existem várias maneiras de aproveitar o tempo livre da melhor forma possível.

1. Adiante o seu trabalho

Gavin diz que, enquanto estiver no escritório, você deve terminar o que precisa terminar para que o trabalho não “invada [a sua] liberdade”.

“Existem tarefas de trabalho que você pode fazer com o seu tempo livre em casa? Faça-as no escritório”, diz Gavin. “As pessoas querem o tempo livre para a vida em casa.”

Produtividade, continua Gavin, não é apenas preencher as suas horas. É usar o seu tempo da melhor maneira possível – mesmo que isso signifique ter um pouco mais de tempo livre.

“A definição mais sucinta de produtividade: fazer as coisas certas, na hora certa”, diz ela. “E trabalhar sempre no que é mais importante, que não é necessariamente o mais urgente. Na verdade, qualquer atividade do escritório pode ser a ‘coisa certa’, dependendo do que você quer alcançar.”

2. Seja proativo

Em vez de ficar sentado esperando que algo estimulante aconteça, tente ir atrás de algo para se manter entretido.

“Essa ideia de tempo livre não é passiva por natureza”, diz Gavin. Se você estiver entediado no escritório, pode usar o tempo para ler blogs, ouvir podcasts ou ler livros ligados ao crescimento profissional. Também pode escrever sobre os seus objetivos de trabalho ou manter um diário que alimente as suas metas de carreira.

Você também pode aproveitar os recursos do escritório e usar as horas disponíveis para fazer networking.

“Uma ótima maneira de começar a transformar o tempo livre em tempo útil é investir nos relacionamentos”, diz Gavin. “No seu ambiente, você pode usar o tempo para criar laços com pessoas estratégicas ou importantes para você no plano pessoal.”

Se você tem um tempo livre no escritório, dê uma volta e veja se mais alguém quer um colega para bater papo por alguns minutos. Você pode aprender algo novo sobre outro departamento, outra equipe ou outro gestor.

3. Apenas pense

Outra ótima forma de usar o tempo livre, diz Gavin, é pensar. Seja na sua mesa, seja durante uma caminhada, você pode usar esse tempo para refletir sobre certos problemas e tentar criar soluções.

“Pense nos aspectos mais importantes da sua função e no que você realmente quer alcançar”, diz Gavin. “Há áreas em que você pode experimentar para encontrar maneiras de fazer o seu trabalho melhor ou de obter melhores resultados.”

Pensar durante uma pausa é quase como bater papo com você mesmo na copa: você deixa a conversa interna ir aonde quiser e vê o que consegue aprender.

“Pode ser muito valioso ter um tempo para ampliar o jeito como você pensa sobre o trabalho, para devanear, fazer brainstorming, deixar a mente vagar um pouco.”

Simplesmente vá embora!

Gavin diz que outra ótima opção, se você tem bastante tempo livre e nenhuma reunião, é encerrar o expediente (se a sua equipe e os gestores concordarem, claro). Muita gente já faz isso trabalhando de casa, mas muitos nunca contaram isso claramente aos colegas.

“Supondo que não sintam o olhar dos colegas”, diz Gavin, “as pessoas saem às três porque terminaram tudo o que precisavam fazer. E não ajuda ninguém ficar na frente do computador fingindo trabalhar por mais duas horas até que todos saiam. E acho que isso é muito bom.”

Não tenha medo de perguntar se pode ir embora quando terminar o seu trabalho, mesmo que a cultura da sua empresa trate presença como sinônimo de produtividade. Desde que continue disponível se a equipe precisar de você e não prejudique ninguém ao ir para casa, você não deve se sentir culpado por ter uma boa gestão do tempo.