6 ideias de pausa para o café virtual para a sua próxima reunião

Você pode achar que uma pausa para o café virtual é só ficar diante do computador tomando uma bebida numa tela do Zoom, mas ela é muito mais do que isso. Essas pequenas pausas são ótimas para quebrar um dia de reuniões ou de trabalho individual, estimulando a criatividade e aumentando a sensação de engajamento.

Um pequeno estudo de 2020 aponta que, mesmo que as pessoas tenham sentimentos ambíguos em relação às reuniões no Zoom, essa ainda é, em geral, uma forma positiva de se conectar com os outros. Os participantes relataram se sentir mais felizes e mais orgulhosos nos dias em que interagiram de maneira informal com os colegas.

1. Escolha alguém novo

Christoph Drebes, cofundador da Mystery Coffee, percebeu que a falta de comunicação dentro da empresa diminuía a produtividade e atrasava o fluxo de trabalho. Depois de um brainstorming com um colega, eles tiveram uma ideia: fazer com que diferentes departamentos se encontrassem individualmente para um almoço ou um café.

"Atualmente, o Mystery Coffee virtual tem um papel importante na cultura da empresa e é mais importante do que nunca", diz Drebes. "Muitos funcionários não têm mais um lugar físico com o qual se identificar com o empregador; não se encontram espontaneamente e não têm aquelas conversas aleatórias na copa ou no elevador."

A ideia funcionou, e o aumento da comunicação entre departamentos melhorou o fluxo de trabalho. Portanto, quer você use o Mystery Coffee ou apenas um programa de indicação no seu local de trabalho, encontrar na empresa um rosto novo com quem você nunca conversou pode alegrar o seu dia, dar mais sabor à sua pausa para o café virtual e ensinar um pouco mais sobre a sua empresa.

2. Escolha um objetivo

Outra ótima forma de fazer da pausa para o café mais do que um respiro na agenda é transformá-la em uma aventura intelectualmente estimulante.

"Para melhorar o início da conversa", diz Drebes sobre as conexões do Mystery Coffee, "adicionamos perguntas inspiradoras para quebrar o gelo. Essas perguntas variam a cada par e podem ser totalmente personalizadas pelos nossos clientes. Algumas empresas pedem aos participantes que façam um brainstorming de ideias sobre a estratégia corporativa ou respondam a perguntas relacionadas a mudanças culturais."

Se você trabalha em uma empresa psicologicamente segura, essas conversas, que em outra empresa poderiam ser consideradas difíceis, podem ser apenas exercícios de reflexão fascinantes para você e para quem toma o café com você.

"Também há formatos específicos, como o "Innovation Coffee"", explica Drebes, "ou o "Leadership Exchange", com temas e objetivos específicos para a pausa para o café."

3. Faça uma caminhada

Outra ótima forma de dar mais sabor à sua pausa para o café virtual é levá-la para o ar livre. Você ainda pode fazer uma videochamada ou ligar para um colega e compartilhar a pausa com ele, mas também pode fazer isso na sua cafeteria favorita, em um beer garden ao ar livre ou numa caminhada por algum lugar agradável.

"Alguns participantes fazem a pausa para o café virtual como uma reunião caminhando ou se encontram no fim da tarde para uma cerveja", diz Drebes. Essa mudança de cenário pode ser uma ótima forma de apresentar a um colega um lado mais íntimo da sua vida que ele talvez nunca tenha visto. Mostrar o seu mundo, ou deixar que ele mostre o dele, pode fortalecer os vínculos ao tornar a experiência mais próxima, mesmo que seja só por uma tela do Zoom.

4. Abrace o ambiente virtual

Embora você possa estar sentindo certa fadiga do Zoom, uma pausa para o café virtual ainda pode ser uma forma fantástica de se conectar ­– então, em vez de tentar tornar suas pausas incríveis fingindo que não são feitas por uma tela, abrace o formato e use-o a seu favor.

"Na minha opinião, o ambiente virtual é uma grande oportunidade e até amplia o leque de conexões possíveis – principalmente em escala mundial. Com as mudanças da pandemia, tornou-se normal conhecer pessoas novas on-line pela primeira vez no Teams ou no Zoom. Agora você pode conhecer rapidamente alguém que jamais conheceria na vida real."

Seja por um serviço de combinação de pares ou pelas conexões ao seu redor, aproveite a pausa para o café virtual para explorar o mundo além do seu home office, fazendo networking com seus escritórios globais ou conversando com um colega do outro lado do país.

"Outro benefício é a configuração rápida e fácil", diz Drebes sobre as pausas para o café virtuais. "Você pode passar instantaneamente de uma reunião para a sua pausa para o café virtual." Nesses casos, se uma reunião for estressante ou cansativa, você pode fazer uma pausa para o café virtual logo em seguida com alguém com quem possa trocar ideias, e processar suas frustrações com uma fonte mais imparcial.

5. Pausas para o café com a liderança

É sem dúvida interessante fazer uma pausa para o café entre departamentos, mas por que não ir além? Em vez de fazer uma reunião skip-level, considere fazer uma pausa para o café skip-level.

"O sistema original apenas combinava funcionários de áreas diferentes para reduzir a mentalidade de silos dentro de cada área", diz Drebes. "Hoje, oferecemos todo tipo de critério de combinação e configuramos sistemas para nossos clientes de acordo com as necessidades deles. Alguns se concentram especificamente em combinar colegas de locais ou países diferentes, até mesmo pelos idiomas dos participantes."

"Outras empresas fazem combinações entre níveis hierárquicos ou juntam pessoas recém-contratadas com colegas mais experientes. Também é benéfico reunir colegas que dominam ou querem aprender um conjunto específico de habilidades. No fim, personalizamos cada algoritmo, e todas as opções de combinação são possíveis."

6. Meditação guiada em grupo

Às vezes, uma pausa para o café virtual com colegas acaba virando mais uma reunião de trabalho, quando o que realmente precisamos é fazer uma pausa. Que tal evitar uma configuração cansativa convidando seus colegas para um momento de silêncio? Não precisa ser tudo em silêncio! Você pode incentivar sua equipe a fazer uma sessão de meditação guiada, por exemplo. Você pode se voluntariar para conduzir a meditação ou usar vídeos de meditação guiada do YouTube. (Aqui está uma das nossas práticas de meditação guiada favoritas!) Embora existam muitos benefícios da meditação, começar a prática sozinho pode ser difícil. Envolver outras pessoas traz mais comprometimento ao processo, aumentando as chances de transformá-la em rotina e de gerar impacto na produtividade da equipe.  Dica de especialista:  você pode agendar a prática de meditação guiada da equipe usando as tarefas (ou ações) recorrentes da Hive. Seja criativo na forma de usar sua pausa, conduza reuniões virtuais de sucesso e seja original nas atividades para quebrar o gelo!

A Hive é a primeira plataforma de produtividade do mundo construída de forma democrática. Saiba como podemos ajudar você, aqui.