A produtividade é superestimada quando você tem estas 5 características

E se buscar a produtividade fosse... contraproducente? Por definição, produtividade é "a taxa em que uma pessoa, empresa ou país realiza trabalho útil", segundo o Cambridge Dictionary. Ou seja, o objetivo é realizar trabalho útil em maior ritmo, o que costuma acontecer de forma natural quando você tem certas qualidades. De tomar ótimas decisões a ter uma natureza perspicaz, as cinco características abaixo talvez levem você mais longe do que adotar todos os conselhos de produtividade do mundo.

1. Boa capacidade de decisão

"A característica mais importante para compensar a mentalidade de produtividade acima de tudo é a capacidade de tomar decisões boas e rápidas", diz Nell Wulfhart, coach de decisões que ajuda as pessoas a seguir em frente e a fazer as coisas acontecerem.

"As pessoas gastam tempo demais se estressando e debatendo decisões no trabalho porque têm medo de tomar a decisão 'errada'. Mas a qualidade da maioria das decisões não melhora na proporção do tempo gasto!"

Segundo Wulfhart, quanto mais eficiente você for ao decidir, menos tempo perde sem sair do lugar. Ela sugere pegar o tempo que você acha que precisa para qualquer decisão e reduzi-lo pela metade. Você também pode se treinar para decidir mais rápido praticando em situações de baixo risco, como escolher o que comer no jantar (use um cronômetro, se precisar).

"No trabalho, principalmente em empresas que adoram fazer reuniões intermináveis para decidir em grupo, você realiza menos quando dedica tanto tempo ao processo. Quando consegue tomar decisões rápidas e claras, você recupera todo esse tempo. Pode investi-lo na qualidade do que está fazendo, o que também aumenta as chances de sucesso", diz ela.

2. Priorização eficaz

A produtividade não importa se as pessoas estão produzindo coisas que não importam, diz Diane Gayeski, Ph.D., professora de Comunicação Estratégica na Roy H. Park School of Communications do Ithaca College e consultora de desempenho.

"Por exemplo, como professora, posso ser muito produtiva publicando muitos artigos e livros, mas, se esse comportamento não faz diferença nas métricas ou nos fatores de sucesso importantes da minha faculdade, então não é um desempenho que valha a pena", compartilha ela.

"Em algumas universidades em que conseguir financiamentos ou recrutar mais doutorandos é o objetivo, esse tipo de publicação é uma conquista. Mas, se estou em uma faculdade focada em ensinar alunos de graduação que nunca vão ler esse tipo de publicação, ela não tem valor."

Portanto, focar em atividades de alto impacto é fundamental, e o que define uma atividade de alto impacto é relativo. Além disso, nem sempre dá para quantificar o impacto, o que importa se você se concentra em aumentar métricas em detrimento de outros resultados.

"Muitos gestores se concentram demais na produtividade quantitativa e, com isso, sufocam a criatividade sem querer. Para muitas empresas, uma ideia inovadora ou uma inovação pode valer muito mais do que simplesmente produzir mais do mesmo", acrescenta Gayeski.

No fim das contas, se você é ótimo em alinhar seus esforços ao que é mais importante para uma organização, você é a personificação da produtividade.

"O mais importante é alinhar tempo e atenção aos elementos que mais podem impactar uma organização, e isso pode mudar com o tempo e também depende de os líderes realmente compartilharem essas metas de forma clara e contínua."

3. Resiliência

Você pode se perguntar como resiliência e produtividade se relacionam. Marie-Helene Pelletier, Ph.D., MBA, palestrante profissional, coach e psicóloga especializada em resiliência na liderança e saúde mental no trabalho, explica que a resiliência é um estado sobre o qual você tem controle e que afeta diretamente o seu funcionamento.

"Ela influencia todos os aspectos da sua vida, inclusive a produtividade. Então, se você focar apenas neste aspecto, a resiliência, muitas outras partes do seu funcionamento vão melhorar, incluindo o foco e a memória, além da capacidade de manter o perfeccionismo sob controle", diz ela.

Faz sentido: foco e memória ajudam você a fazer mais em menos tempo. E as tendências perfeccionistas fazem você demorar para decidir ou trabalhar num projeto para sempre, o que é péssimo para a sua produtividade. Para aumentar a resiliência e a saúde mental, Pelletier recomenda adotar quatro hábitos semanais e diários: fazer exercícios, comer bem, dormir bem e cultivar relacionamentos.

4. Foco em simplicidade e sistemas

"Algumas qualidades que ajudam alguém a ter mais impacto sem focar em produtividade são o desejo natural de sistematizar as coisas, por exemplo, criando modelos de e-mail ou usando tecnologia", compartilha L'areal Lipkins, palestrante, treinadora corporativa e autora especializada em ajudar mulheres a elevar sua mentalidade para alcançar seus objetivos.

"Outra qualidade é ser preguiçoso, mas não no mau sentido de cortar caminho. Ser alguém que pergunta: qual é a maneira mais fácil e eficiente de fazer isso? Percebo que pessoas muito instruídas ou trabalhadoras às vezes tornam as tarefas mais difíceis do que precisam ser."

5. Percepção e discernimento

"Percepção e discernimento estão entre as características mais importantes para ter impacto naturalmente, sem precisar focar em produtividade", segundo Shirani M. Pathak, terapeuta licenciada, consultora e autora. Então, se você costuma captar percepções ponderadas que a maioria das pessoas nem nota, pode ser uma potência de produtividade sem nunca ter aberto um único livro sobre o assunto. Tudo se resume a uma consciência mais aguçada de si mesmo, dos outros e do mundo. E, quando você usa o poder da consciência para agir, acaba tendo mais impacto.

"Por meio da percepção e do discernimento, você aprende a sintonizar os sinais que seu cérebro, seu corpo e seu sistema nervoso estão dando, o que permite saber exatamente o que fazer, como fazer e o que pode estar atrapalhando", diz Pathak.

"A partir daí, você pode tomar decisões com poder de escolha, e não baseadas em medo ou urgência, o que permite que seu sistema nervoso se acalme o suficiente para trabalhar em colaboração com você, em vez de colocá-lo em estado de luta, fuga ou paralisia (o que, no fim, faz tudo o que produzimos ficar abaixo do que poderia ser)."

A Hive é a primeira plataforma de produtividade do mundo construída de forma democrática. Saiba como podemos ajudar você, aqui.