As 18 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas

O software de gerenciamento de projetos para equipes criativas reúne briefings, cronogramas, arquivos, feedbacks, aprovações e cargas de trabalho em um só lugar. As melhores ferramentas reduzem o trabalho administrativo e dão a designers, redatores, profissionais de marketing e clientes um caminho claro, do pedido ao material final.

Priorize as passagens de bastão que mais atrasam as entregas: solicitação de trabalho, controle de versões, revisão e aprovação, acesso de clientes ou planejamento de recursos. Uma boa plataforma deve preservar a flexibilidade criativa e, ao mesmo tempo, deixar claros o responsável, o status e o arquivo aprovado mais recente.

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Como as equipes criativas usam ferramentas de gerenciamento de projetos

As equipes criativas usam software de gerenciamento de projetos para padronizar seis etapas recorrentes da entrega:

1. Controle de documentos: mantenha briefings, designs, textos e materiais finais conectados durante todo o ciclo de revisão.

2. Revisão e aprovação: reúna feedbacks contextuais e decisões finais em um único sistema, em vez de dividi-los entre chat e e-mail.

3. Comunicação centralizada: mantenha as conversas das tarefas ao lado do trabalho, para que a equipe entenda as decisões sem precisar reconstruir uma sequência de mensagens.

4. Colaboração externa: dê a clientes e parceiros a visibilidade adequada sobre o andamento e as aprovações. Centenas de agências usam a Hive para coordenar esse trabalho.

5. Gerenciamento de tempo e de recursos: compare a capacidade planejada com o esforço real, principalmente quando o trabalho é cobrado por cliente ou projeto.

6. Integrações com ferramentas criativas: conecte o centro de projetos às ferramentas de design, automação e produção usadas por agências de marketing e estúdios de edição de fotos.

As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas

Com isso em mente, reunimos algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, com recursos e funcionalidades que ajudam qualquer equipe criativa a trabalhar mais rápido e a render mais. Continue lendo para conhecer nossas escolhas.

1. Hive

A Hive combina planejamento de projetos com recursos opcionais de revisão e aprovação para equipes criativas. As equipes podem revisar documentos e vídeos, gerenciar aprovações em várias rodadas, atribuir responsáveis e prazos, anexar arquivos e manter a discussão no cartão de ação correspondente. Usuários externos podem receber acesso controlado para colaborar com clientes, e as visualizações flexíveis de projeto permitem que cada equipe organize o mesmo trabalho como gráfico de Gantt, quadro Kanban, calendário, tabela ou portfólio.

Outros recursos que fazem da Hive uma ótima escolha para equipes criativas:

• Visualizações flexíveis de projeto, incluindo Gantt, Kanban, portfólio e calendário

• Análises em tempo real para impulsionar o desempenho da equipe

• Alocação de recursos e controle de tempo para equipes

• Ferramenta de gerenciamento de projetos com IA

• Formulários e modelos para criar processos repetíveis em toda a equipe

• Integrações com mais de 1.000 ferramentas, como Zoom, Adobe Photoshop e Dropbox

• Acesso à comunidade Hive, com recursos práticos, conselhos de outros profissionais e conteúdo para aprender o produto.

Experimente a Hive grátis por 14 dias, sem precisar de cartão de crédito. O plano Hive Free aceita até 10 membros no espaço de trabalho. O Starter custa $5 por usuário por mês, enquanto o Teams custa $12 por usuário por mês, antes dos complementos opcionais. As equipes criativas podem adicionar recursos como revisão e aprovação, usuários externos, alocação de recursos e painéis avançados conforme a necessidade.

2. Asana

A interface visualmente atraente da Asana é a favorita de designers e profissionais criativos do mundo todo. Com a Asana, as pessoas criativas encontram e compartilham arquivos com facilidade, acompanham e gerenciam o trabalho de vários projetos ou usam um quadro Kanban para planejar o lançamento de um projeto criativo. Entre as ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas, a Asana leva o prêmio de uma das mais agradáveis esteticamente, e é por isso que ela está entre as melhores da nossa lista.

Recursos da Asana:

• Visualizações flexíveis de projeto, incluindo quadros, calendário e linha do tempo

• Automação de tarefas com poucos cliques para agilizar o trabalho da equipe

• Formulários para organizar todas as solicitações de trabalho

• Visualização de portfólio para gerenciar marcos entre as principais partes interessadas

Confira nossa lista completa de alternativas à Asana para conhecer outras ferramentas semelhantes no mercado.

3. ProofHub

O ProofHub é um software de gerenciamento de projetos premiado que estimula a colaboração em tempo real nas equipes criativas. A ferramenta de revisão, fácil de usar, simplifica e acelera o processo de feedback e de aprovação criativa.

Com o ProofHub, as equipes criativas planejam tarefas, colaboram entre si e mantêm o trabalho organizado, o que faz dele uma ótima opção para elas -- por isso ele está entre as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas da nossa lista.

Recursos do ProofHub

• Visualize as tarefas com fluxos de trabalho personalizados e quadros Kanban e acompanhe tudo de perto

• Várias visualizações (linha do tempo, quadro, calendário, tabela e lista) para mais flexibilidade na forma de trabalhar das equipes criativas

• Um espaço dedicado a discussões e brainstormings em tempo real

• Compartilhamento de arquivos e revisão online para estimular a colaboração em tempo real

4. Flow

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos menos conhecida, o Flow é uma das principais para equipes criativas porque permite se comunicar sem atritos, avaliar o escopo e o andamento do projeto em uma visão geral e organizar a disponibilidade da equipe por meio da alocação de recursos. Com o Flow, você também pode anexar arquivos do Figma e de outras alternativas ao Figma, como o InVision, diretamente a tarefas e projetos. Entre as ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas, o Flow tem recursos excelentes que vale a pena conhecer.

Recursos do Flow:

• Várias visualizações de projeto, incluindo lista, Kanban e calendário

• Criação de linhas do tempo de projeto visualmente atraentes, com atualizações de status num relance

• Painéis que mostram cada projeto de uma equipe

• Funcionalidade de agendamento de projetos

• Notificações em tempo real sobre todas as tarefas e projetos

5. Paymo

O Paymo é especialmente útil como ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes criativas porque ajuda a entender a visão geral dos projetos, controlar o tempo com facilidade e colaborar no módulo de discussões. É mais uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas. No geral, os recursos do Paymo o tornam ideal para trabalho baseado em projetos, e o módulo de discussões mantém todos os detalhes do projeto em um só lugar, o que é ótimo para equipes criativas, já que o trabalho passa de mão em mão entre diferentes pessoas.

Recursos do Paymo

• Planeje e agende tarefas com gráficos de Gantt e Gantt de portfólio, que ajudam a ver o panorama geral

• Gerenciamento completo de tarefas, incluindo dependências, atribuição a vários usuários e modelos de tarefas

• Marcos que ajudam a configurar alertas para eventos importantes

• Um painel central de tarefas da equipe que mostra todos os projetos agrupados por prioridade, prazo ou projeto

• Ferramentas de gerenciamento de recursos para acompanhar disponibilidade e alocação

6. Smartsheet

O Smartsheet é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas por ser direto ao ponto. Ele se baseia em uma visualização de tabela, que lembra uma planilha do Excel. A ferramenta é baseada na nuvem e também permite alternar entre algumas outras visualizações de dados.

Recursos do Smartsheet:

• Visualizações em grade, Gantt e gráfico para um conteúdo fácil de digerir

• Possibilidade de consolidar informações importantes em relatórios

• Painéis que exibem informações importantes, gráficos e imagens

• Modelos prontos que facilitam a inclusão de novas informações

Continue sua pesquisa com este guia das principais alternativas ao Smartsheet do mercado.

7. Robohead

O Robohead é um software de gerenciamento de projetos criado para equipes criativas e agências. A ferramenta permite gerenciar projetos criativos do início ao fim com recursos como formulários de solicitação, lógica condicional, aprovações, modelos, visualizações flexíveis de projeto e muito mais.

Recursos do Robohead:

• Visualizações flexíveis de projeto, incluindo calendário, Gantt e Kanban

• Listas de tarefas pessoais para cada usuário, para organizar as tarefas em andamento e as próximas

• Controle de tempo para agências que cobram por hora

• Ferramenta de anotações dentro do Robohead para reuniões de equipe

8. nTask

O nTask é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos ideal para equipes criativas, pois permite uma colaboração fluida entre grupos que precisam atribuir tarefas, controlar o tempo e criar projetos em conjunto. Com o nTask, você agenda, cria e atribui tarefas a integrantes da equipe criativa de qualquer lugar do mundo.

Recursos do nTask:

• Priorização de tarefas

• Listas de tarefas com acompanhamento de dependências

• Possibilidade de anexar arquivos

• Colaboração em tempo real com colegas por meio de comentários

9. Notion

O Notion é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos criativos porque reúne em um só lugar tudo de que as equipes criativas precisam: anotações e documentos (como briefings criativos ou imagens), tarefas e projetos e um wiki da equipe.

Com o Notion, uma equipe criativa conduz com facilidade processos de design ou sessões de brainstorming. A ferramenta é flexível, fácil de usar e amigável para iniciantes, e é por isso que está na nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas.

Recursos do Notion:

• Wiki da equipe, uma base de conhecimento central para todos

• Quadros Kanban e listas flexíveis para tarefas e projetos

• Anotações compartilhadas para colaboração em toda a equipe

Para conhecer outras ferramentas semelhantes, veja esta lista das principais alternativas ao Notion que podem atender às suas necessidades de gerenciamento de projetos.

10. GanttPro

O GanttPRO é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em gráfico de Gantt para equipes criativas, com uma interface de que elas realmente gostam. Com o GanttPRO, as pessoas criativas acompanham e gerenciam tarefas, descrevem, comentam e anexam arquivos a elas, controlam o tempo e gerenciam o trabalho de vários projetos e até de portfólios de projetos. Com os recursos de exportação e compartilhamento, compartilhar projetos com terceiros leva apenas alguns segundos.

Recursos do GanttPRO:

• Diferentes visualizações de projeto: gráfico de Gantt, quadro, lista de minhas tarefas e portfólio

• Gerenciamento de recursos poderoso

• Controle de tempo

• Uma variedade de modelos prontos de gráfico de Gantt

• Colaboração em equipe em tempo real com comentários, anexos, menções e notificações
  
  
  
  
  
  

Outras ótimas ferramentas para equipes criativas

11. Visme O Visme é uma plataforma de criação de conteúdo, ótima para agências, profissionais de marketing e qualquer outra equipe criativa que queira criar visuais impactantes sem muita experiência técnica. O Visme é conhecido por seu software de apresentações online, muito útil para equipes criativas que precisam apresentar ideias e propostas a clientes. Além disso, o Visme oferece ferramentas para criar infográficos, materiais para redes sociais, vídeos e outras necessidades de criação de conteúdo. Embora o Visme não seja uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos, ele permite que as equipes colaborem por meio de comentários e edição com marcações, e é por isso que está na nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas. Ele também tem várias opções de compartilhamento online e de download para escalar seu conteúdo conforme a necessidade. Recursos do Visme: 

• Mais de 1.000 layouts e temas diferentes para apresentações

• Análises para medir e acompanhar o engajamento com conteúdos específicos

• Gerenciador de ativos digitais para guardar materiais da marca, logotipos e arquivos

• Clientes e colegas podem ver e comentar o conteúdo

• Anotações permitem editar partes específicas do conteúdo
  
  
  
  
  
  

12. Monday.com O Monday é uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos criativos que ajuda as equipes a organizar tarefas e projetos de forma visual. Os projetos são gerenciados em um quadro central, que funciona como o ponto de referência de cada projeto e reflete as alterações feitas tarefa por tarefa. Os quadros também são personalizáveis: você pode adicionar novas colunas para ver dados de horas gastas, status e localização. As equipes criativas gostam do Monday como opção de gerenciamento de projetos porque ele é visualmente atraente e facilita captar informações rápidas num relance. Quer conhecer outras ferramentas como o monday.com? Confira esta lista completa de alternativas ao monday.com disponíveis no mercado hoje. Recursos do Monday:

• Centralização do fluxo de trabalho

• Colaboração com partes interessadas internas e externas

• Arraste e solte linhas para personalizar com facilidade

• Variedade de visualizações, incluindo Kanban, Gantt, carga de trabalho e calendário
  
  
  
  
  
  

13. ProProfs Projects Com o ProProfs Project, você salva, gerencia e acessa portfólios em poucos cliques. Colabore com equipes multifuncionais e maximize a produtividade com uma ferramenta personalizável de acordo com os objetivos do projeto e as necessidades da equipe. Visualize planos de projetos criativos e automatize tarefas com o software completo de gerenciamento de projetos criativos. Você pode até resumir relatórios financeiros com a geração de relatórios detalhados. Cobre seus clientes automaticamente com faturas precisas. Recursos do ProProfs:

• Salve e acesse portfólios criativos em qualquer lugar

• Agendamento estratégico de projetos

• Alertas e notificações de tarefas

• Cronômetros de tarefas para cumprir prazos mais rápido

• Cobrança automática de clientes
  
  
  
  
  
  

14. Teamwork.com O Teamwork.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite ver tudo em um só lugar para gerenciar sem esforço sua equipe, projetos, clientes e freelancers. Não importa se você trabalha em casa ou no escritório: o Teamwork oferece tudo de que você precisa para manter a conexão.  Recursos do Teamwork.com:

• Passe menos tempo no e-mail mantendo toda a comunicação dos projetos em um só lugar

• Automatize seus fluxos de trabalho e elimine tarefas repetitivas

• Controle o tempo de cada tarefa e cobre corretamente todas as horas trabalhadas pela equipe 

• Integre todas as suas ferramentas favoritas 

• Acompanhe suas tarefas pessoais criando tarefas visíveis apenas para você
  
  
  
  
  
  

15. Krock.io O Krock.io é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes criativas. Sua interface visualmente atraente é ideal para designers, produtores de vídeo e outros profissionais criativos. Com o Krock.io, os usuários compartilham e encontram arquivos com facilidade, acompanham e gerenciam o trabalho de vários projetos, guardam ativos de arquivos e usam um calendário para acompanhar a carga de trabalho das equipes. Recursos do Krock.io:

• Revisão online com feedback e anotações em tempo real em vídeos, imagens, PDFs e muito mais

• Criação de storyboards com IA a partir de texto, para economizar tempo e esforço na produção

• Controle de versões para comparar diferentes iterações de um design ou documento 
  
  
  
  
  
  

16. Walling O Walling é uma plataforma de gerenciamento de projetos que atrai equipes criativas, com uma interface visual em formato de mural, ferramentas de colaboração e opções de personalização. Sua representação visual intuitiva permite que as equipes entendam rapidamente o andamento dos projetos. O Walling promove colaboração fluida e comunicação em tempo real, permitindo que os integrantes compartilhem ideias e troquem arquivos. A plataforma também oferece opções de personalização para acomodar fluxos de trabalho únicos, com organização flexível de tarefas. Recursos do Walling:

• Interface visual em formato de mural para uma visão geral fácil do status dos projetos

• Ferramentas de colaboração para comunicação em tempo real e compartilhamento de arquivos

• Gerenciamento e organização de tarefas para agilizar a execução dos projetos
  
  
  
  
  
  

17. Trello O Trello é uma escolha fantástica de software de gerenciamento de projetos para equipes criativas, com um sistema intuitivo baseado em cartões. Ele oferece uma estrutura visual para organizar tarefas, o que facilita entender o fluxo de trabalho e acompanhar o progresso. O layout ajuda no brainstorming, no storyboard e em outros processos criativos, estimulando a colaboração e a criatividade. Cada cartão do Trello representa uma tarefa que pode ser preenchida com detalhes importantes, como listas de verificação, anexos, prazos e comentários. Isso permite que uma equipe criativa adapte seu fluxo de trabalho a um projeto de design, uma campanha de marketing, um calendário de conteúdo ou o planejamento de eventos. Essa flexibilidade vale também para os quadros: uma equipe pode ter um quadro para cada projeto ou até organizá-los por cliente, departamento ou qualquer outro critério que faça sentido. Recursos do Trello:

• Funcionalidade ampliada dos quadros, com visualizações de calendário e campos personalizados

• Integrações com outras ferramentas, como Slack, Google Drive e mais

• Notificações e lembretes de prazos, comentários ou qualquer mudança nas tarefas

• Colaboração em tempo real para vários usuários trabalhando no mesmo quadro
  
  
  
  
  
  

18. Quip O Quip é um aplicativo de planilhas com recursos robustos de colaboração, o que o torna uma solução atraente de gerenciamento de projetos para equipes criativas. Com o Quip, você pode @mencionar usuários específicos para chamar a atenção deles, deixar comentários em células específicas e ver o histórico de todas as alterações feitas no documento. O Quip também oferece recursos de gerenciamento de tarefas para acompanhar facilmente o progresso da equipe. Ele se integra a vários outros programas, o que lhe dá recursos adicionais de gerenciamento de projetos, embora seja menos flexível que outros softwares de gerenciamento de projetos em termos de personalização. O Quip é vendido dentro do ecossistema da Salesforce; confirme diretamente com a Salesforce os planos e a disponibilidade de recursos antes de comprar. Recursos do Quip:

• Chat interno e colaboração em tempo real

• Integração com planilhas

• Recursos de edição de documentos 

• Recursos de conversão de documentos PDF e de edição
  
  
  
  
  
  

Se você comanda uma equipe criativa sem uma ferramenta de gerenciamento de projetos, está perdendo colaboração mais forte, fluxos de trabalho mais enxutos e comunicação sem atritos. Estas são apenas algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes criativas que acreditamos que você deve considerar. Você trabalha em uma equipe criativa que pode se beneficiar de uma dessas ferramentas? Saiba como começar a usar a Hive de graça hoje mesmo. Se há recursos que você não encontrou em nenhum software de gerenciamento de projetos para a sua equipe criativa, adoraríamos que você os enviasse em nosso fórum de produto.