Pare de sabotar a sua produtividade com estas mudanças simples

Você quer ser mais produtivo. Mas, apesar das boas intenções, isso parece não acontecer. Uma armadilha chata pode ser a culpada: a autossabotagem. Se você quer parar de sabotar a sua produtividade, algumas mudanças essenciais são necessárias, a começar pela sua autoestima e pela sua definição de sucesso. “Ao focar em uma definição quantitativa de produtividade no trabalho, criamos um ciclo de autossabotagem. Quando as pessoas sentem que há coisas demais para fazer e tempo de menos, especialmente com o nível de qualidade que acham que deveriam entregar, isso alimenta a sua baixa autoestima com provas de que não são boas o bastante. Elas não conseguem alcançar o que deveriam alcançar”, diz a consultora de negócios e especialista em produtividade Alex Aldhous.

“Isso leva à autossabotagem: de forma inconsciente, começamos a evitar o trabalho. Preferimos fracassar por não termos nos esforçado o bastante do que por simplesmente não sermos bons o bastante. É mais fácil aceitar um fracasso de ação do que um fracasso de identidade.”

Veja algumas dicas para interromper esse ciclo vicioso de autossabotagem.

1. Mude a sua definição de produtividade

A primeira mudança simples que você precisa adotar para não sabotar a sua produtividade é parar de equiparar produtivo a ocupado.

"Há uma grande diferença entre ser produtivo e estar ocupado; muitas vezes associamos a quantidade de trabalho feito ao quanto fomos produtivos”, diz Aldhous. “Isso nos empurra a encher os dias e as semanas de tarefas para riscar da lista, até que a carga de trabalho fica esmagadora e comprometemos a qualidade.”

Em vez de medir a sua produtividade pelo quanto a sua agenda está cheia, comece a acompanhar o seu progresso rumo a metas importantes.

2. Adote a mentalidade “feito é melhor que perfeito”

Segundo Aldhous, a maioria das pessoas é perfeccionista: tem padrões irreais para si e para o próprio trabalho. Quando a carga de trabalho aumenta, elas não conseguem atingir os padrões que impuseram a si mesmas e começam a sabotar a própria produtividade como mecanismo de defesa.

O antídoto está em adotar a mentalidade “feito é melhor que perfeito”. Da próxima vez que você adiar a entrega de algo porque quer continuar aperfeiçoando, saia da zona de conforto e entregue como está. Você vai se surpreender com o quanto fica produtivo quando baixa um pouco a régua.

3. Foque no gerenciamento de tarefas

Aldhous também recomenda abandonar a ideia de gerenciamento de tempo em favor do gerenciamento de tarefas. Essa mudança de mentalidade faz você valorizar mais a boa priorização do que o tempo gasto trabalhando. “Se conseguirmos focar em priorizar as tarefas e em concluir as mais importantes, e não as mais numerosas, podemos evitar a autossabotagem e aumentar a produtividade”, diz ela. “Gosto de usar a matriz de Eisenhower e mostrar que tudo o que não é urgente nem importante pode ser removido da lista por completo.”

A matriz de Eisenhower é uma estrutura de priorização que permite classificar as tarefas por urgência e importância, e resulta em uma lista de tarefas curta e de grande impacto. “Uma lista de tarefas mais curta pode ser muito mais produtiva, porque, em vez de agir só por agir, realmente alcançamos as prioridades que fazem o nosso negócio e o nosso trabalho avançar”, acrescenta Aldhous. “Ao nos sentirmos menos sobrecarregados com a quantidade de trabalho, podemos concentrar energia e esforço em produzir trabalho de qualidade, com efeito significativo.”

4. Estabeleça limites e respeite-os

Você provavelmente já ouviu falar muito da importância de estabelecer limites. Mas limites são mais do que uma palavra da moda: é preciso estabelecê-los e respeitá-los para não sabotar a sua produtividade. “Mesmo que você sinta que não teve o dia mais produtivo quando chega o fim do expediente, não continue simplesmente. Se você deve terminar às 17h, marque algo para as 17h15 ou 17h30 para que precise sair da mesa de trabalho”, recomenda Aldhous.

“Quando você consegue fazer isso com consistência, a Lei de Parkinson entra em ação e você passa a ser mais eficiente para concluir o trabalho dentro do seu horário”, acrescenta ela. A Lei de Parkinson é a ideia de que o trabalho se estica para preencher o tempo, então ter disciplina com os seus limites pode trazer grandes ganhos para a sua produtividade geral.

Além disso, é contraproducente se punir por não ter feito o suficiente trabalhando mais para tentar compensar, diz Aldhous. Quanto mais exausto você fica, menos eficiente trabalha. O contrário também é verdade.

5. Procure provas do seu sucesso

Por fim, como a autossabotagem está ligada à imagem que você tem de si, é importante buscar e reconhecer com regularidade as provas do seu sucesso. “A autossabotagem da produtividade é um ciclo vicioso de baixa autoestima, paralisia por perfeccionismo e busca de provas que confirmem a ideia de que não somos bons o bastante”, segundo Aldhous.

Ela sugere usar o diálogo interno positivo para vencer essa tendência de se cobrar demais e reformular os pensamentos. Por exemplo, em vez de dizer “fiz só uma coisa hoje”, diga a si mesmo “dei toda a minha atenção à minha principal prioridade hoje”.

“Ao nos recusarmos a deixar a negatividade comandar a nossa mentalidade, recuperamos a capacidade de concluir tarefas importantes e comemoramos quando elas são bem feitas, e não quando são feitas rápido”, acrescenta Aldhous.