Como usar a Hive no trabalho em casa

Nota do editor: não somos médicos. Consulte seu médico ou o CDC para conhecer as melhores práticas. Informações médicas sobre quarentena e isolamento em uma pandemia estão disponíveis aqui. Veja mais informações sobre como ajudar os mais afetados pela COVID-19. Vivemos tempos incertos e sem precedentes. Enquanto tentamos reduzir os casos com todo o empenho e diminuir o possível dano aos grupos mais vulneráveis à COVID-19, muitas pessoas nos Estados Unidos foram obrigadas a ficar em casa e em quarentena para "achatar a curva".  Na Hive, estamos trabalhando de casa há cerca de três semanas e, nesse tempo, as pessoas estão começando a perceber o quanto as determinações de trabalho em casa em todo o mundo vão afetar o bem-estar emocional, mental e financeiro. Queremos oferecer o máximo de apoio possível a todos neste novo normal. Se você tem o privilégio de continuar trabalhando com segurança em casa, há partes do seu trabalho diário que podem ser feitas com facilidade na Hive para melhorar a produtividade, reduzir o estresse e evitar retrabalho. 

Guia de trabalho remoto da Hive

Simplifique seus e-mails com o Hive Mail

O primeiro ponto é a onipotente caixa de entrada de e-mail. Existem cerca de 2,9 bilhões de usuários de e-mail no mundo, uma enorme parcela da população, e a projeção é de que sejam enviados 306,4 bilhões de e-mails por dia em 2020. Esse número provavelmente vai aumentar por causa da COVID-19. Mas como unir sua lista de tarefas e seus e-mails? Aí entra o Hive Mail. Com o Hive Mail, você pode trazer sua caixa de entrada do Gmail ou do Outlook para dentro do próprio aplicativo Hive, ler, receber e enviar e-mails na Hive, atribuir próximos passos diretamente a partir de um e-mail e adicionar uma conversa de e-mails a um cartão de ação. 

Faça reuniões remotas eficientes com as anotações de reunião

Nesta nova era de trabalho remoto, está cada vez mais claro quais reuniões na verdade poderiam ter sido um e-mail desde o início. Mas, para as reuniões que você ainda precisa fazer de casa, temos a combinação mais poderosa: a integração da Hive com o Zoom + anotações de reunião. Com a integração da Hive com o Zoom, depois de ativá-la no Hive Apps, basta digitar "/zoom" em qualquer chat da Hive para entrar automaticamente em uma reunião do Zoom. Com o recurso de anotações de reunião da Hive, você tem um bloco de notas digital para registrar o conteúdo da reunião e os próximos passos no próprio aplicativo Hive. Depois de escrever as anotações, você pode atribuir uma tarefa a uma pessoa específica e definir um prazo com poucos cliques. Assim, os desdobramentos das reuniões nunca mais ficam esquecidos – prometemos que suas reuniões valerão a pena.

Entenda a disponibilidade da sua equipe com a alocação de recursos

Você já se perguntou em quais projetos seus colegas estão trabalhando? Quer saber como poderia ajudá-los ou quando começar a tirar tarefas do prato deles?  É difícil acompanhar o que colegas ou companheiros de equipe estão fazendo no dia a dia, mesmo quando você trabalha perto deles, e isso é ainda mais verdade no trabalho remoto – você não pode dar alguns passos nem girar a cadeira até algumas mesas de distância para conversar com um colega. Aí entra a alocação de recursos. Com o recurso de alocação de recursos da Hive, você vê exatamente no que alguém da sua equipe está trabalhando, por quanto tempo essa pessoa deve se dedicar a isso e que porcentagem do tempo dela já está alocada em tarefas. Entender a capacidade dos outros ajuda a criar relacionamentos de trabalho positivos e permite uma colaboração de sucesso.

Comunique-se com o Hive Chat

É fácil perder o contato com os colegas ao longo do dia, mas, quando isso acontece, os projetos muitas vezes fracassam. Por quê? Porque a comunicação regular faz algumas coisas importantes. Primeiro, ela fortalece o moral da equipe e ajuda a cultivar bons relacionamentos de trabalho. Segundo, ajuda as pessoas a evitar retrabalho ou confusão no projeto – fica mais difícil errar em um projeto quando você conversa o tempo todo sobre ele com seu gestor ou colega de equipe. Por fim, ela cria responsabilidade na equipe. Se você não faz check-ins, as pessoas podem começar a achar que a qualidade ou o volume do trabalho delas não importa. Já se você faz check-ins com regularidade, dá feedback e oferece orientação, elas assumem a responsabilidade pelo sucesso do projeto. O Hive Chat é parte nativa do aplicativo Hive e uma ótima forma de fortalecer o vínculo e a comunicação da equipe para garantir o sucesso dos projetos. Se quiser conversar especificamente sobre uma ação na Hive, você pode até arrastar e soltar uma ação na janela do chat para discutir. Se você gosta do Slack e não quer migrar por completo para o Hive Chat, também pode integrar sua conta do Slack à própria Hive. 

Aplicativos de saúde mental para quem trabalha remotamente

Embora essas dicas de trabalho sejam úteis, também queríamos oferecer alguns recursos valiosos para quem está com dificuldades emocionais com a recente mudança para o trabalho em casa. Temos um artigo completo sobre aplicativos que ajudam a cuidar da saúde mental no trabalho, mas aqui estão alguns dos nossos favoritos.

• Simple Habit é um dos nossos aplicativos de meditação favoritos e oferece uma variedade de meditações guiadas para situações ou estados de espírito específicos.

• Thought Diary é um ótimo lugar para registrar seus pensamentos e analisar pensamentos problemáticos ou prejudiciais que você possa estar tendo. 

• Talkspace é um ótimo recurso para terapia remota, que pode ser feita por mensagens de texto, áudio ou vídeo.

Você tem outros aplicativos favoritos para melhorar a produtividade e o trabalho em casa? Conte para nós nos comentários abaixo.