3 klare Vorteile flexibler Arbeitszeiten im Büro

Als die Pandemie ausbrach und der Großteil der weltweiten Belegschaft praktisch zum Arbeiten von zu Hause gezwungen war, änderte sich vieles grundlegend. Sie mussten sich an ein Umfeld gewöhnen, das für Ihre Arbeitsweise bis dahin fremd war. Dabei haben Sie gelernt, was Ihnen bei der Arbeit unverzichtbar ist. Durch den Abstand fiel es sozusagen viel leichter zu erkennen, was auf einer ganz anderen Ebene als zuvor einfach nicht funktionierte.

Tatsache ist aber: Schon vor der Pandemie wünschten sich etwa 80 % der befragten Beschäftigten flexiblere Arbeitszeiten. Und heute? 95 Prozent der Beschäftigten sehnen sich nach flexiblen Arbeitszeiten. Dazu gehören Gleitzeit-Optionen und stärker verdichtete Arbeitswochen.

Welche gängigen Arten flexibler Arbeitszeiten gibt es?

1. Remote-first

Unternehmen mit einem Remote-first-Modell sehen Remote-Arbeit als Standard. Für sie ist es unwichtig, wo Sie arbeiten, solange die Arbeit erledigt wird. Remote-first-Unternehmen betrachten Remote-Arbeit als ihr Fundament, nicht als Experiment, Nebensache oder Extra. 

2. Remote-friendly

Anders als ein Remote-first-Unternehmen bietet ein Remote-friendly-Unternehmen den Mitarbeitenden die Flexibilität, an einigen Tagen pro Woche oder in einem festgelegten, vorab vereinbarten Zeitraum von einem anderen Ort als dem Büro aus zu arbeiten. Hier gilt Remote-Arbeit als Benefit, als Privileg für bestimmte Abteilungen und Mitarbeitende. Zum Beispiel arbeitet jemand ein bis zwei Tage pro Woche im Homeoffice. 

3. Hybrides Arbeiten 

Unternehmen mit einem hybriden Arbeitsumfeld bieten ihren Mitarbeitenden die Freiheit, nach Bedarf oder nach festem Plan remote oder im Büro zu arbeiten. Dieses Modell kann bestimmte Regeln vorgeben, etwa verpflichtende Büro-Montage, um den Workflow der Woche besser zu verfolgen und zu planen, oder komplett remote Freitage, an denen das Büro schließt und alle von zu Hause arbeiten. Hybrides Arbeiten bedeutet auch, dass Sie Konferenzen abhalten können, bei denen einige Mitarbeitende im Büro sind und andere von verschiedenen Orten aus remote arbeiten. 

4. Teilweise remote arbeitendes Hybridmodell

Manche Varianten hybrider Arbeitsmodelle hängen von der Branche und den Fachgebieten des Teams ab. Das teilweise remote arbeitende Hybridmodell gibt es in Unternehmen, in denen einige Teams komplett remote arbeiten (z. B. das Marketing-Team), während andere Abteilungen (z. B. Personalwesen) ans Büro gebunden sind. Üblich ist auch, dass ein ganzes Team an einigen Tagen im Büro arbeitet, während andere remote arbeiten. Das teilweise remote arbeitende Hybridmodell ist außerdem eine gute Alternative für Unternehmen mit verteilten Teams.

Nachdem wir einige der gängigsten flexiblen Arbeitsmodelle besprochen haben, geht es jetzt um die echten Vorteile, wenn Sie Ihre gewohnte Routine gegen etwas weniger Konventionelles tauschen. Los geht’s!

Flexible Arbeitszeiten können die Produktivität steigern

Haben Sie schon einmal an Ihrem Schreibtisch gesessen und darauf gewartet, dass jemand anderes eine Aufgabe in Ihrem Projekt abschließt, damit Sie Ihren Teil beginnen können? Oder Sie haben (endlich) Ihren Posteingang auf null gebracht und merken, dass Sie für den Rest des Tages nichts mehr zu tun haben, obwohl es erst 14:30 Uhr ist? Wenn Sie von neun bis fünf, von acht bis vier oder nach einem anderen festen Plan im Büro festsitzen, ziehen sich die Stunden, sobald Sie alle Arbeiten erledigt haben. Laut unserer eigenen Umfrage zur Remote-Arbeit gaben 86 % der Beschäftigten an, dass sie zu Hause genauso produktiv oder produktiver sind als im Büro. Mit flexiblen Arbeitszeiten können Sie Aufgaben dann angehen, wenn sie bereit für Sie sind, und dann arbeiten, wenn Sie die Energie haben, es effizient zu tun.

Sind Sie produktiver, wenn Sie ein Mittagsschläfchen oder ein Training am frühen Morgen in Ihren Tag einplanen? Inspirieren Sie Gespräche mit Freunden mittendrin oder eine kurze Film- oder Serienpause? Perfekt. Planen Sie diese Dinge fest ein, wenn Sie flexiblere Arbeitszeiten haben.

Wenn Sie in den frühen Stunden mehr Energie haben und Ihre Arbeit lieber dann erledigen möchten, sollte das möglich sein. Aufgaben lassen sich leichter bündeln, solange noch keine E-Mails im Posteingang eintreffen. Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie zu Beginn des Tages weniger abgelenkt sind. Das Gleiche gilt für Menschen, die lieber später am Tag arbeiten und deren Arbeit bis in ungewöhnliche Abendstunden reichen kann. Das Engagement im Job steigt, wenn Sie dann arbeiten, wenn Ihr Kopf am leistungsfähigsten ist. Sie steigern Ihre Produktivität auch, wenn Sie bei ChatGPT-Updates auf dem Laufenden bleiben. Dieser KI-Assistent kann Ihren Workflow weiter optimieren, indem er Aufgaben automatisiert und schnell Informationen liefert. So bleiben Ihre produktivsten Stunden für konzentrierte Arbeit frei.

Flexible Arbeitszeiten sind ein Zeichen guter Führung

Laut aktuellen Studien ist die Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten zu haben oder die eigenen Stunden selbst zu gestalten und Aufgaben im Takt der eigenen Energie zu erledigen, tatsächlich ein Zeichen erstklassiger Führung. Zum einen erkennen gute Führungskräfte, dass flexible Arbeitsmodelle ein großartiger Benefit für ihre Mitarbeitenden sind. Das hilft besonders Führungskräften mit kleineren Budgets, denn dieser Benefit ist kostengünstig und in den meisten Fällen völlig kostenlos. Außerdem entfällt das lästige tägliche Pendeln, das viel Zeit und Geld kosten kann. Es ist also ein Extra zum Extra!

Flexibilität bei der Arbeitszeitplanung zeigt Respekt zwischen der Chefetage, Inhabern und oberem Management auf der einen und den Mitarbeitenden auf der anderen Seite. Manche Unternehmen vertrauen ihren Beschäftigten nicht ganz, dass sie ihre Aufgaben erledigen. Sie wollen, dass jeden Tag zu festen Zeiten alle im Büro sind, und fördern Mikromanagement. Flexible oder Remote-Arbeitszeiten sind dagegen ein starkes Zeichen von Vertrauen. Das Management hat dann weniger Möglichkeiten, daneben zu stehen und sicherzustellen, dass Sie in jedem Moment des Arbeitstags arbeiten. Es fühlt sich einfach besser an, wenn Ihnen niemand im Nacken sitzt, und es verringert die Gefahr der Überforderung deutlich. Vertrauen erzeugt Vertrauen, aber auch Talent und Innovation.

Gute Führungskräfte sind besonders, weil sie wissen, wie sie Talente gewinnen und ihre Leute in ihrem Bereich innovativ halten. Sie nutzen ihre Ressourcen, so gut sie können, und schätzen ihre Mitarbeitenden und die Umgebungen, die diese für ihre Arbeit inspirieren. Ihnen liegt die Gesundheit ihres Teams am Herzen, und sie stellen dessen Wohlbefinden an die erste Stelle. Schließlich kann man kaum arbeiten, wenn man krank ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten können Sie sich ausruhen, wenn es nötig ist, und sich voll einsetzen, wenn Sie in Hochform sind.

Flexibles Arbeiten zieht Top-Talente an

Top-Talente in fast jeder Branche wünschen sich Respekt und Vertrauen für ihre jahrelange Erfahrung und ihre bisherige Arbeit. Flexible Arbeitszeiten schaffen eine zusätzliche Ebene des Vertrauens unter den Beschäftigten. Deshalb sind sie besonders attraktiv für Menschen, die ihre Karriere voranbringen möchten. Sie sind außerdem ideal für erfahrene Profis, die wissen, wie sie sich einen Zeitplan nach ihrem eigenen Energieverlauf bauen, wie oben erwähnt. Hochqualifizierte Fachkräfte erkennen ihren Wert inzwischen viel häufiger, und für sie kann der Vorteil flexibler Arbeit sehr attraktiv sein.

Vielfalt ist ein Schlüsselfaktor bei Einstellung und Mitarbeiterbindung, besonders nach dem, was wir in den letzten Jahren gelernt haben. Die Möglichkeit, die Arbeit um den eigenen Zeitplan herum zu organisieren oder hybrid zu arbeiten, kann die Vielfalt am Arbeitsplatz sehr fördern. Denn einige der talentiertesten Beschäftigten sind vielleicht Mütter oder Väter, die ihre Arbeit mit dem Alltag ihrer größer werdenden Kinder in Einklang bringen müssen. Viele Beschäftigte haben Behinderungen, die ein gutes Arbeiten in einem konventionellen Umfeld verhindern, in einem flexiblen oder hybriden Umfeld aber keine Rolle spielen. Menschen mit ganz unterschiedlichem Hintergrund, sozialem Status und Wohnort haben mehr Chancen, in einer Position zu glänzen, wenn sie mit vernünftigen Leitlinien in ihrem eigenen Tempo arbeiten dürfen.

Tatsache ist: Feste Arbeitszeiten sind nicht mehr das, was sie einmal waren. Warum also nicht etwas Neues ausprobieren? Wie auch immer Sie ein flexibleres Arbeitsumfeld anbieten: Tun Sie alles, um sich auf Erfolg einzustellen. Achten Sie darauf, Ihre Systeme und Ihren Posteingang jeden Tag nicht länger als nötig geöffnet zu lassen. Wenn Arbeits- und Wohnort identisch sind, ist es etwas schwerer, Grenzen zu setzen.