15 faszinierende Statistiken zum Projektmanagement

Die Kunst des Projektmanagements gibt es schon lange (hier lesen Sie mehr zur Geschichte), doch das moderne Projektmanagement entstand erst im frühen 20. Jahrhundert. Seit wir in einer weitgehend digitalen Welt arbeiten, in der ständig neue Apps und Tools auf uns einwirken, findet Projektmanagement überwiegend digital statt. Entsprechend gibt es immer mehr Projektmanagement-Tools, mit denen Unternehmen jeder Größe bewährte Methoden leicht umsetzen können. Dennoch ist es nicht einfach, das Projektmanagement zu beherrschen, wie diese 15 faszinierenden Statistiken zum Projektmanagement zeigen. Die überraschenden Ergebnisse zeigen, warum Projekte scheitern, wie es aktuell und künftig um das Projektmanagement steht und wie Sie mit guten Projektmanagement-Methoden bessere Ergebnisse erzielen.

Wussten Sie schon?

Laut einer Studie von KPMG haben unglaubliche 70 % der Unternehmen in den vergangenen 12 Monaten mindestens ein gescheitertes Projekt erlebt. 50 % der Befragten gaben an, dass ihre Projekte ihre Ziele nicht durchgehend erreichten. Außerdem erkennen nur 58 % der Unternehmen den Wert von Projektmanagement. Das ist eine erschreckend niedrige Zahl, denn Projektmanagement hat sich für so viele als hilfreich erwiesen. Wer den Wert von Projektmanagement nicht sieht, verschwendet Ressourcen, Zeit und Aufwand. Um den Preis gescheiterter Projekte zu beziffern: Von jeder Milliarde US-Dollar, die in den USA investiert wurde, gingen 122 Mio. US-Dollar verloren , weil die Projekte schlecht liefen. Im Rahmen der Mission von Hive, erstklassigen Kundenservice zu bieten, sprechen wir regelmäßig mit unseren Kunden. Dabei stellen wir oft fest, dass fehlende klare Ziele und eine fehlende Vision der Hauptgrund dafür sind, dass ein Projekt nicht erfolgreich ist. Das bestätigt auch PMI Pulse of the Profession 2017: „Fehlende klare Ziele sind laut Führungskräften der häufigste Grund (37 %) für das Scheitern von Projekten.“ Wer nicht plant, plant also zu scheitern. Planung ist ein zentraler Teil des Projektmanagements. Ob Gantt-Diagramm, Kanban-Board oder klassische Tabelle: Führungskräfte sollten die Arbeitsweise finden, die zu ihnen passt. Mit einem klaren Überblick über Projekt und Ergebnisse steigt die Erfolgsquote.

Die Bedeutung guter Projektmanagement-Methoden

Gutes Projektmanagement bedeutet direkt weniger verschwendetes Geld. Unternehmen, die in bewährte Projektmanagement-Methoden investieren, verschwenden 28-mal weniger Geld, weil mehr ihrer strategischen Vorhaben erfolgreich abgeschlossen werden. Außerdem ergab der aktuelle Marktforschungsbericht von Capterra , dass der größte Vorteil eines Projektmanagement-Tools darin liegt, den Zeitplan eines Projekts genau abschätzen zu können. Und je besser Sie den Zeitplan einschätzen, desto weniger Geld verschwenden Sie. Die Projektmanagement-Branche boomt und soll bis 2020 um 6,6 Billionen US-Dollar wachsen. Dieselbe Studie zeigt jedoch, dass wegen des Mangels an Projektmanagement-Fachkräften 208 Mrd. US-Dollar des US-BIP gefährdet sind. Unternehmen sollten das Projektmanagement-Wissen ihrer Führungskräfte daher verbessern. Interessant ist, dass klassische Projektmanagement-Methoden zunehmend neueren und effizienteren Ansätzen weichen, etwa dem agilen Projektmanagement. 71 % der Unternehmen setzen bei ihren Projekten inzwischen häufiger auf agile Ansätze als früher.

Der Einsatz digitaler Software im Projektmanagement 

Laut PWC steigert digitale Projektmanagement-Software die Leistung: 77 % der besonders erfolgreichen Projekte nutzen Projektmanagement-Software, doch 44 % der Projektleitungen glauben nicht, dass der Einsatz von Software bei der Steuerung von Projekten hilft. Die Access Group stellte fest, dass 66 % der Projektleitungen die Unterstützung durch das Unternehmen als wichtigsten Faktor bei der Entscheidung für neue Software nennen. Dazu passt ein Bericht von Geneca: 75 % der Führungskräfte erwarten, dass ihre PM-Software scheitern wird.

Warum eigentlich? 

73 % der Führungskräfte heute halten Zuverlässigkeit, einfache Bedienung und einfache Integration für die drei wichtigsten Anforderungen an digitale PM-Software. Gleichzeitig glauben sie, dass die heutigen Lösungen diese drei Punkte nicht erfüllen.

Das stimmt nicht

Vor zehn Jahren konnte ältere Projektmanagement-Software sehr kompliziert und unübersichtlich sein. Heute gibt es immer mehr Projektmanagement-Tools, die einfach zu bedienen, leistungsstark und mit integrierten Funktionen ausgestattet sind.

Capterra stellte fest, dass zwei Drittel der Unternehmen mit Kunden über Projektmanagement-Software kommunizieren. Beliebte Funktionen sind unter anderem externe Nutzer oder Gäste, Formulare, das Teilen von optimierten Inhalten und ein integrierter Chat.

Das Projektmanagement hat einen langen Weg zurückgelegt. Wir hoffen, dass diese Statistiken Ihnen einen besseren Einblick in den aktuellen Stand des Projektmanagements geben.

Infografik zu Statistiken im Projektmanagement