8 Zeitmanagement-Tipps für mehr Kreativität

Selbst bei bestem Willen lässt sich Kreativität nicht immer abrufen. Und manchmal gilt: Je mehr Sie sich anstrengen, sie herbeizuzwingen, desto unwahrscheinlicher finden Sie sie. „Kreativität lässt sich nicht mit Gewalt entfesseln. So funktioniert das einfach nicht. Kreativität ist die Kunst, neue Verbindungen und Zusammenhänge zu finden“, sagt Monica Eaton-Cardone, Mitgründerin und COO des FinTech-Unternehmens Chargebacks911.

Um Ihre kreativen Säfte fließen zu lassen, müssen Sie also über den Tellerrand blicken, statt sich krampfhaft um Kreativität zu bemühen. „Sie können nicht kreativ sein, wenn Sie immer wieder dieselbe Formel anwenden. Treten Sie stattdessen einen Schritt zurück und überlegen Sie, welche neue, innovative Wendung Sie der Formel hinzufügen können.“

Doch es ist wirklich schwer, etwas zu ändern, wenn unser Terminkalender voll ist und wir mit Verpflichtungen überlastet sind. Hier kommt strategisches Zeitmanagement ins Spiel.

„Zeitmanagement schafft den freien Raum, den Sie brauchen, damit Ihre Kreativität mühelos fließen kann. Wenn Sie sich gehetzt fühlen oder Ihnen tausend andere Dinge durch den Kopf gehen, die Sie noch erledigen müssen, leidet Ihre Kreativität“, sagt Heather Grace Hanson, zertifizierte Coach und Beraterin auf Basis der Positiven Psychologie.

Hier sind sieben Zeitmanagement-Tipps, die Führungskräfte aus verschiedenen Branchen nutzen, um ihre Kreativität zu fördern.

1. Feste Arbeitszeiten an einem festen Arbeitsplatz einrichten

Devon Fata, CEO von Pixoul, einer menschenzentrierten Webdesign-Agentur, sagt, das Beste, was er je für sein Zeitmanagement und seine Kreativität getan hat, sei die Einführung fester Arbeitszeiten an einem festen Arbeitsplatz.

„Ich habe ein Homeoffice, und das ist der einzige Ort, an dem ich mir erlaube, irgendeine Art von Arbeit zu erledigen, sei es eine E-Mail zu beantworten oder ein neues Website-Design zu beginnen. Ich sitze jeden Werktag zur gleichen Zeit morgens in diesem Büro, und ich verlasse es jeden Abend zur gleichen Zeit“, sagt er.

„Das hat mir in vieler Hinsicht geholfen. Ich mache mir keine Gedanken über die Arbeit, wenn ich nicht arbeite, und mein Gehirn bekommt starke, klare Signale, wann es Zeit ist, an die Arbeit zu gehen.“

Bei hybrider Arbeit oder einem Remote-Arbeitsmodell ist das nicht leicht. Doch etwas Struktur im räumlichen Umfeld, kombiniert mit festen Routinen im Arbeitsalltag, kann für Ihre Kreativität Wunder wirken.

2. Aufgaben bündeln

Hanson empfiehlt, Aufgaben zu bündeln, um das kreative Denken auf die nächste Stufe zu heben. „Man spricht oft vom Bündeln als Weg, mehr zu schaffen: Wenn Sie dieselbe Aufgabe immer wieder erledigen, schaffen Sie in kürzerer Zeit mehr. Das ist daher sehr effizient für das Zeit- und Energiemanagement“, sagt sie.

„Und deshalb ist es auch für die Kreativität großartig. Wenn Sie andere Aufgaben bündeln können, gewinnen Sie mehr Zeit, auch Ihre kreativen Aufgaben zu bündeln. So schaffen Sie sich den Freiraum, den Kreativität braucht.“

Nur weil Sie Aufgaben einplanen, sollten Sie aber nicht hetzen. Planen Sie genug Zeit für Ihre kreativen Vorhaben ein. „Wenn Ihr Tag schon voll ist und Sie versuchen, 30 Minuten für ein kreatives Projekt hineinzuquetschen, kommen Sie damit wahrscheinlich nicht weit. Sie laugen sich eher aus, weil Sie zu viel hineinpacken und sich unter schlechten Bedingungen zur Bestleistung zwingen“, fügt sie hinzu.

3. Zeit für Aufgaben einplanen, die Ihre Routine durchbrechen

Sich Zeit zu nehmen, damit die kreativen Säfte fließen, klingt selbstverständlich. Doch je nach Ihrer aktuellen Tätigkeit sollten Sie diese Zeit unterschiedlich nutzen, wenn Ihre Kreativität aufblühen soll.

„Wenn Sie einen sehr analytischen Job haben, machen Sie Pausen, in denen Ihr Gehirn in einen gedanklichen oder ruhigen Zustand wechseln darf. Wenn Sie beruflich vor allem Ideen entwickeln, planen Sie Zeiten für greifbarere Aufgaben ein“, sagt Amy Block, Director of Marketing and Communications bei Navitar, einem Hersteller von Linsensystemen.

Es geht darum, abzuwechseln und den Fokus auf verschiedene Arten von Aufgaben zu lenken, damit der Funke der Inspiration ganz natürlich überspringen kann. Ein Workout dazu, und es kann losgehen. „Wenn Sie das mit eingeplanter Zeit für körperliche Aktivität kombinieren, bringen Sie mit viel höherer Wahrscheinlichkeit kreativeres Material hervor“, sagt Block.

4. Kreative Ideen regelmäßig testen

Ideen zu haben ist großartig. Ein wenig bekannter Kniff, um Ihre Kreativität zu steigern, besteht aber darin, diese Ideen regelmäßig in die Tat umzusetzen.

„Sie brauchen einen Weg, Ihre kreativen Theorien zu testen, denn nicht jede neuartige, kreative Idee verbessert am Ende Ihren ROI. Manche kreativen Ideen funktionieren leider in der Theorie viel besser als in der Praxis“, so Eaton-Cardone.

Diese wertvollen Erkenntnisse könnten genau der Funke für Ihre nächste Millionenidee sein.

5. Einen Teil der Verantwortung delegieren

Cindy Corpis, CEO der Personensuchseite SearchPeopleFree, betont, wie wichtig Delegieren ist. Wenn Sie kein Team haben, überlegen Sie, einige Aufgaben an Freelancer auszulagern. Sie können nicht alles selbst machen, und der Versuch untergräbt nur Ihre kreativen Bemühungen.

„Delegieren ist für viele Menschen eine der schwierigsten Fähigkeiten, aber Sie können es sich nicht leisten, eine One-Man-Show zu sein. Sie müssen einen Teil Ihrer Verantwortung abgeben. Beim Delegieren teilen Sie die Aufgaben auf, die besser bei jemand anderem aufgehoben sind, und nutzen so Ihre Zeit optimal“, sagt Corpis.

6. Eine echte Brainstorming-Session abhalten

Eileen Roth, Expertin für Produktivität und Autorin von „Organizing for Dummies“, sagt, Kreativität falle ihr als sehr analytischem Menschen nicht in den Schoß: „Mein Unternehmen heißt Everything in Its Place®, und als sehr logischer Mensch fällt es mir schwerer, kreativ zu sein.“ Statt sich davon bremsen zu lassen, nutzt sie die Kraft von Gruppen, um anders zu denken. „Brainstorming setzt Kreativität frei, denn in einer echten Brainstorming-Session dürfen Sie nur ein einziges Wort sagen (ohne Erklärung), dann steuert die nächste Person ein Wort bei, und so weiter. Diese Technik kann zu ziemlich kreativen Ideen führen.“

Sie empfiehlt außerdem, das Brainstorming-Meeting in die Stunden mit hohem Energielevel zu legen und Beitragende einzuladen, die nicht direkt an Ihrem Projekt beteiligt sind, aber interessante Einsichten einbringen könnten.

7. Zu strategisch günstigen Zeiten arbeiten

Hanson empfiehlt außerdem, kreative Aufgaben zu strategisch günstigen Zeiten einzuplanen, zum Beispiel gleich am Morgen. „Generell ist es aus mehreren Gründen effektiv, kreative Aufgaben auf den Morgen zu legen. Sie haben wahrscheinlich mehr Energie, und selbst bei einem vollen Tag können Sie andere Aufgaben eine Weile ausblenden, weil Sie wissen, dass am Nachmittag noch Zeit bleibt, sie zu erledigen“, sagt sie.

Am wichtigsten ist aber, darauf zu achten, zu welchen Tageszeiten Sie die meiste Energie haben und sich am kreativsten fühlen. „Bei manchen Menschen ist das direkt nach dem Aufwachen, bei anderen ein bis zwei Stunden danach oder sogar abends, wenn sie eher Nachteulen sind.“

Sie rät auch, kreative Aufgaben direkt nach etwas einzuplanen, das Sie in eine positive Stimmung versetzt. „Das Bild vom ‚gequälten Künstler‘ lässt uns glauben, dass negative Gefühle gut für die Kreativität sind. Die Forschung zeigt aber, dass positive Gefühle eher zu kreativen Ergebnissen führen.“

8. Sagen Sie einfach „Nein“

Zeit ist eines unserer wertvollsten Güter, deshalb müssen wir uns sehr bewusst sein, wie wir sie nutzen. Im Laufe unserer Karriere werden uns sicher immer wieder Anfragen begegnen, die Energie verschwenden könnten (dieses Meeting hätte auch eine E-Mail sein können und Ähnliches). Seien wir ehrlich, das passiert. Dann müssen wir wissen, wie man Nein sagt. Dazu gehört vor allem, Nein zu Aufgaben zu sagen, die außerhalb unseres Aufgabenbereichs liegen oder dem Unternehmen keinen Mehrwert bringen. Das kann eine schwer zu erlernende Fähigkeit sein, denn es kann bedeuten, auf Chancen zu verzichten, die auf den ersten Blick verlockend wirken, oder Grenzen gegenüber Kolleginnen und Kollegen zu setzen, auch gegenüber der Chefin oder dem Chef. Doch Nein zu sagen zu Dingen, die Zeit verschwenden oder nicht zu unseren Zielen passen, ist für effektives Zeitmanagement sehr wertvoll. Wenn wir uns auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, die zu unserer Rolle passen, kommen wir weiter und tragen produktiver bei. Außerdem vermeiden wir, mehr zu übernehmen, als wir bewältigen können. Das sorgt für eine bessere und gesündere Work-Life-Balance.

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