Las 7 mejores integraciones de Gmail para maximizar la productividad

Google Mail, o Gmail, es la plataforma de correo más popular del mundo, con más de 1,800 millones de usuarios en todo el planeta. Si desglosas el uso de Gmail por correos enviados al día, las cifras son aún más asombrosas: se envían 306,400 millones de correos diarios con Gmail, lo que la convierte en una de las herramientas de mayor impacto del mundo, si no la mayor.

¿Por qué es tan popular Gmail? Una de las razones principales es que es gratis. Crear una cuenta de Gmail toma menos de 60 segundos y estás listo en un instante. Otra razón es el conjunto de servicios de Google que se usan fácilmente junto con Gmail, como Google Calendar, Google Docs, Google Chat, Google Drive y más. Con unos pocos clics, puedes chatear con amigos, planear eventos personales o profesionales, subir archivos para compartir o crear documentos de fácil acceso para compartir con tus compañeros. 

Otra razón de su popularidad es que es accesible desde una gran variedad de dispositivos. Usar Gmail en tu dispositivo móvil es sencillo con la aplicación de Gmail, y también en tu laptop, tu computadora de escritorio o tu iPad, ya que cada plataforma tiene su propia aplicación que hace el uso muy fácil. Hay muchas funciones completas que puedes aprovechar al enviar un correo. Adjuntar archivos de hasta 25 MB por correo, añadir emoticonos, viñetas, texto de varios colores y programar un correo para enviarlo más tarde son algunas de las razones por las que se envían más de 300,000 millones de mensajes de Gmail al día. Además de las integraciones propias de Google, hay miles de otras integraciones que puedes usar con Gmail para potenciar aún más la experiencia.

¿Por qué es importante? Otro de los principales atractivos de Google es que se integra y funciona bien con un sinfín de herramientas de colaboración laboral. Al integrar Gmail con las demás herramientas que usamos a diario, este proveedor de correo se vuelve aún más esencial en nuestro flujo de trabajo y en nuestra vida diaria. Como hay tantas integraciones, puede ser difícil distinguirlas entre tanto ruido. Pero no te preocupes: reunimos nuestras integraciones favoritas de Gmail que aseguran el éxito personal y profesional.

1. Integración de Buzz y Gmail

Con la integración de Gmail de Hive, la primera de su tipo, puedes traer tu bandeja de entrada de Gmail directamente a tu software de gestión de proyectos. Hive es una herramienta líder de gestión de proyectos que usan equipos de todos los tamaños en empresas como Starbucks, Comcast, Toyota y la propia Google. ¿Todavía mejor? Buzz, nuestro nuevo asistente de IA, funciona como un compañero de Gmail. Eso significa que Buzz puede filtrar tu bandeja de entrada, redactar respuestas de correo y más, además de la integración existente.

Nuestra integración actual te permite acceder a todos tus mensajes de Gmail desde Hive, enviar y recibir mensajes de Gmail desde la aplicación y conectar ambas herramientas. Este vínculo también te permite asignar próximos pasos en Hive desde un correo de Gmail, lo cual es ideal para dar seguimiento a reuniones y llevar el control de los próximos pasos.

Para activar este vínculo entre Hive y Gmail, solo entra a la tienda de aplicaciones de Hive y activa el mosaico de Hive Gmail. Luego, inicia sesión en tu cuenta de Gmail y verás cómo tu bandeja de entrada pasa a Hive sin complicaciones.

2. Slack y Gmail

Slack es una herramienta de chat y colaboración laboral que usan unos 12 millones de personas en todo el mundo. Lo mejor de Slack es que reúne toda la comunicación del trabajo en una sola aplicación, y los usuarios pueden chatear con equipos, organizaciones enteras o personas con unos pocos clics. Con la integración de Slack y Gmail, puedes llevar un correo de Gmail a un canal de Slack o a un mensaje directo. Es útil cuando quieres comentar el contenido de un correo con un grupo de personas, en lugar de solo reenviarlo a personas individuales.

Esta integración también es ideal para los equipos de éxito del cliente, ya que puedes llevar el correo de un cliente a tu canal de Slack de éxito del cliente y comentar rápidamente una solución. Para activarla, instala el complemento Slack for Gmail para tu espacio de trabajo. Después, abre cualquier correo, haz clic en el logotipo de Slack en la esquina superior derecha y elige el canal o la persona a quien quieres enviar el mensaje. También puedes añadir un mensaje adicional o archivos adjuntos al correo.

3. Integración de Dropbox y Gmail

Dropbox es una de las herramientas para compartir archivos más populares del mercado, así que tiene sentido que exista un punto de conexión con Gmail, ya que a menudo hay que enviar archivos a los compañeros. Con esta integración de Dropbox y Gmail, puedes guardar y compartir archivos sin salir de tu bandeja de entrada de Gmail. Uno de los grandes beneficios es que no tienes que preocuparte por los límites de tamaño de los archivos, ya que se almacenan en Dropbox y no en Gmail.

Tampoco necesitas enviar una y otra vez nuevas versiones del mismo archivo: las versiones se actualizan en Gmail a medida que se actualizan en Dropbox. Para activar esta integración, el líder de tu equipo en GSuite puede habilitarla en todo tu espacio de trabajo. Luego, podrás seleccionar el ícono de Dropbox en cada correo y elegir los archivos de tu cuenta de Dropbox que quieres enlazar.

4. Zoom y Gmail

En esta nueva era del trabajo remoto y híbrido, las videoconferencias son más importantes que nunca. Y ninguna aplicación ha sido tan influyente en este campo como Zoom. Con Zoom, puedes iniciar videoconferencias con compañeros o con personas externas en unos pocos clics: solo necesitas acceso a un enlace de Zoom y listo.

Con la integración de Zoom y Gmail, puedes programar fácilmente una reunión con alguien a quien le escribes o iniciar una reunión de Zoom al instante. Para activar esta integración, solo descarga Zoom for Gmail y selecciona el ícono de Zoom en la barra lateral derecha para programar o iniciar una reunión directamente desde un correo. Extra: Hive también tiene una excelente integración con Zoom que puedes usar con solo escribir "/zoom" en una ventana de chat. Conoce más sobre Hive y Zoom aquí.

5. Integración de EmailAnalytics y Gmail

Si quieres profundizar en el análisis y los detalles de tu uso del correo, EmailAnalytics es el camino. Con esta integración de Email Analytics y Gmail, puedes medir métricas esenciales de productividad como el tiempo promedio de respuesta, los correos enviados frente a los recibidos, el tráfico de correo por día de la semana, el promedio de palabras y más.

EmailAnalytics también te permite segmentar a los usuarios por equipo y comparar las métricas de un equipo con las de otros equipos de tu organización. Genial, ¿verdad? Para usar esta integración, solo crea una cuenta en EmailAnalytics (es una aplicación de pago), conecta la herramienta a tu cuenta de Gmail y observa cómo llegan los datos.

6. Right Inbox y Gmail

Right Inbox es un complemento increíble que lleva tu bandeja de entrada al siguiente nivel y habilita funciones muy útiles, como enviar correos más tarde, rastrear tus correos (saber quién los abre y cuándo), crear firmas de correo personalizadas, añadir notas contextuales solo para ti, configurar secuencias de correos y crear plantillas de correo reutilizables.

Right Inbox es básicamente una versión turbo del Gmail tradicional que todos conocemos y queremos. Para obtener esta integración de Right Inbox para tu cuenta de Gmail, descarga la extensión de Right Inbox en Chrome Web Store y ¡listo! Ya está todo configurado.

7. Hiver

Si quieres ofrecer un servicio al cliente rápido y empático sin invertir en herramientas pesadas, Hiver sería la integración de Gmail ideal. Con Hiver, puedes llevar funciones de mesa de ayuda a Gmail, lo que te ayuda a organizar y gestionar las consultas de los clientes en bandejas de entrada compartidas como support@ o help@. Hiver encaja de forma intuitiva en la interfaz nativa de Gmail, lo que la hace muy fácil de usar. Con la integración de Hiver y Gmail, puedes asignar correos como tareas, seguir su estado en tiempo real y colaborar con los integrantes de tu equipo sin usar copias ni reenvíos.

Para empezar con Hiver dentro de Gmail, solo instala Hiver desde el marketplace de Google Workspace. Luego puedes elegir a los usuarios de tu equipo para quienes quieres habilitar Hiver.

¿Hay otras integraciones de Gmail que te gusten y que se nos hayan pasado? Cuéntanos en los comentarios y consideraremos añadirlas a esta lista que actualizamos constantemente.