36 herramientas de colaboración para que los equipos trabajen juntos en línea en 2025

La colaboración en el lugar de trabajo es diferente en todas partes. Según el tamaño, la estructura y la distribución geográfica, los equipos tienen necesidades únicas y afrontan diversos retos cuando se trata de trabajar juntos. Por suerte, no faltan herramientas de colaboración para ayudar a los equipos a sacar el trabajo adelante. Desde herramientas de gestión de proyectos integrales hasta sencillas aplicaciones de videoconferencia, hay muchas formas de colaborar de manera más eficaz en el trabajo. 

¿Qué son las herramientas de colaboración?

Para dar sentido a todas ellas, vamos a desglosar las mejores soluciones de colaboración, en función de las necesidades específicas que satisfacen. Para entender esta lista, primero debes determinar las necesidades específicas de tu equipo. Ten en cuenta las siguientes preguntas: 

• ¿Cómo se comunica mejor nuestro equipo? – ¿Prefieres usar tu software de colaboración estrictamente para comunicarte? ¿También te gusta usar el correo electrónico? Responder a estas preguntas te ayudará a elegir la mejor herramienta de colaboración para tu equipo.

• ¿En qué tipos de proyectos colaboramos? – Las herramientas que usaría el equipo de una agencia para colaborar son muy diferentes de las que usaría un equipo que trabaja, por ejemplo, en fabricación o en el sector inmobiliario. Asegúrate de tener una comprensión sólida de los tipos de proyectos en los que trabajará todo tu equipo.

• ¿Cuántas personas colaborarán al mismo tiempo? – Esto afectará a la forma en que te comunicas, compartes información y actualizas el progreso.

• ¿Queremos integrar varias herramientas o queremos una única plataforma multipropósito? – Comprender tu stack tecnológico actual y decidir si quieres añadir nuevas herramientas o reemplazar las antiguas es fundamental para maximizar los beneficios de las herramientas de colaboración.

Las mejores herramientas de colaboración en equipo

Una vez que determines cómo puede trabajar mejor tu equipo en conjunto, usa esta lista de software de colaboración para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades. Seguiremos actualizando esta lista, así que vuelve para consultar las recomendaciones más recientes.

1. Hive

Hive ha sido nombrado uno de los mejores programas de colaboración online porque reúne todos los aspectos del trabajo en un único panel. Con Hive, los miembros del equipo pueden gestionar sus listas de tareas, comunicarse con otros en tiempo real, colaborar en calendarios, compartir archivos y documentar el progreso más reciente del proyecto. El chat nativo, las integraciones de correo electrónico y las notas colaborativas también ayudan a los miembros del equipo a mantenerse conectados sin salir nunca de la plataforma.

Hive es una gran plataforma de colaboración para equipos de todos los tamaños, y actualmente impulsa a equipos en Starbucks, Comcast, Toyota y más. Hive ofrece una prueba gratuita de 14 días para ayudaros a ti y a tu equipo a empezar hoy mismo.

Algunas funciones de Hive: 

• Vistas de proyecto flexibles, incluidas Gantt, Kanban, calendario, tabla y vista de cartera

• Capacidad de añadir comentarios, subacciones, dependencias y adjuntos a las tarjetas de acción

• Revisión y aprobaciones 

• Más de 1.000 integraciones con herramientas como Jira, Salesforce, Zoom y Adobe Photoshop

• Seguimiento del tiempo y partes de horas 

• Aplicación de seguimiento de objetivos

• Analíticas para seguir la finalización de proyectos y la productividad a nivel individual o de equipo

• Accesible a través de aplicaciones web, de escritorio y móviles 

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2. Google Slides

Google Slides es una gran herramienta de colaboración para que los equipos creen, editen, colaboren y presenten diapositivas desde cualquier lugar. La opción de plan empresarial, disponible a través de Google Workspace, lleva la herramienta clásica de Google Slides a otro nivel. Con este plan, los equipos pueden acceder a mayores protecciones y controles sobre las presentaciones, lo que facilita aún más la colaboración interna y externa. 

Algunas funciones de Google Slides: 

• Las plantillas facilitan empezar con propuestas, porfolios y otras presentaciones prediseñadas

• El almacenamiento en la nube te permite acceder a los documentos desde cualquier lugar

• Opciones de edición y presentación sin conexión 

• La función de autoguardado evita que se pierda el trabajo 

• Edición, comentarios y chat en tiempo real dentro de las presentaciones

• Comparte con cualquier persona (interna o externa) con diversas opciones de permisos 

3. Slack

Hay una razón por la que Slack se ha convertido en un nombre conocido en los últimos años. Esta herramienta es uno de los programas de mensajería instantánea y colaboración más populares para empresas de todos los tamaños. Slack reúne toda la comunicación de trabajo en una sola plataforma, con varias opciones que incluyen mensajes directos, mensajes grupales, canales, llamadas de voz y videollamadas. Estas diferentes opciones de comunicación pueden ayudar a tu equipo a organizar conversaciones y centrarse en el trabajo que es más importante para vosotros. 

Algunas funciones de Slack: 

• Opción de mantener canales y grupos públicos o privados 

• Slack Connect te permite trabajar con múltiples organizaciones en un solo canal 

• Historial con búsqueda, incluso cuando los proyectos o canales han terminado 

• Más de 2000 integraciones con otras apps y servicios, incluida Hive x Slack  

• Compartición de archivos y documentos en los canales 

• Accesible a través de aplicaciones web, de escritorio y móviles 

4. ProofHub

Amado por más de 85.000 equipos y empresas de todo el mundo, ProofHub es un fantástico software de colaboración en equipo. La herramienta reúne todos tus esfuerzos de comunicación, colaboración y gestión de proyectos en un solo lugar. Con sus potentes funciones, ProofHub puede ayudarte a colaborar en archivos, comunicarte, compartir feedback en tiempo real y mantener tu vida laboral organizada. ProofHub también se integra con herramientas populares que ya utilizas, para que puedas acceder a todo desde un lugar central.

Algunas funciones de ProofHub:

• Flujos de trabajo personalizados y tableros Kanban

• Planificación de proyectos con diagramas de Gantt y cronogramas

• Múltiples vistas de proyecto, es decir: vista de tabla, vista de línea de tiempo, vista de tablero y vista de calendario

• Un espacio dedicado para discusiones en tiempo real

• Función de chat grupal

• Compartición de archivos y revisión online

• Disponible como app web y móvil para Android e iOS

5. Planable

Tanto si estás creando publicaciones virales para redes sociales, programando contenido o desarrollando newsletters impactantes, Planable es tu solución de gestión de proyectos simple pero potente que eleva el flujo de trabajo de tu equipo.

Con las funciones de colaboración en tiempo real de Planable, tu equipo puede coescribir fácilmente artículos de blog, crear briefs y correos electrónicos, y dar y recibir feedback, todo en una única interfaz fácil de usar. La vista de calendario ofrece una vista panorámica de tu estrategia de marketing de contenidos, abarcando entradas de blog, correos y publicaciones en redes sociales, para que nada se quede atrás.

Algunas funciones del Contenido Universal de Planable:

• Editor de texto enriquecido para perfeccionar el contenido.

• Colaboración en vivo para un trabajo en equipo fluido.

• Anotaciones para una precisión milimétrica.

• Aprobaciones con un clic para agilizar tus flujos de trabajo.

• Flujos de aprobación multinivel para la validación integral del contenido.

6. NuovoTeam PTT

La app NuovoTeam Push to Talk (PTT) ofrece un conjunto integral de colaboración y comunicación en equipo. Esta app puede agilizar la comunicación y la colaboración de tus trabajadores de primera línea y empleados sin puesto de escritorio, y ofrece capacidades fluidas de gestión de tareas. NuovoTeam te permite aumentar el compromiso de los empleados mediante chats grupales, conversaciones uno a uno, videollamadas y funcionalidad Push-to-Talk.

Algunas funciones de NuovoTeam PTT:

• Llamadas PTT 1 a 1 y 1 a muchos con cualquier persona de tu organización.

• Desktop PTT permite a administradores y managers acceder a la funcionalidad PTT directamente desde su panel.

• Disfruta de una conectividad de botón ultrarrápida en cualquier lugar y momento.

• Permite que tu fuerza de campo o empleados de primera línea registren entrada y salida de su jornada mediante la aplicación móvil en sus teléfonos.

7. Bit.ai

Bit.ai es una de las mejores y más potentes herramientas de colaboración documental para empresas, que permite a los equipos trabajar juntos para crear notas dinámicas, documentos, entregables, wikis, guías de formación y más. Estos documentos colaborativos son modernos y con un diseño cuidado, con la capacidad de pasar de texto a vídeo, a hojas de cálculo insertadas y más. Los usuarios pueden apilar elementos juntos de maneras ilimitadas. Una vez en un documento, los usuarios pueden coeditar y comentar elementos en tiempo real. 

Algunas funciones de Bit.ai:

• Opción de crear espacios de trabajo en torno a proyectos, equipos y clientes

• Enriquece documentos con cualquier tipo de contenido digital, incluidos: vídeos, contenido social, música, archivos en la nube, mapas, gráficos, encuestas/sondeos, código, prototipos de diseño gráfico y presentaciones

• Conecta a los miembros del equipo con menciones @, notificaciones en tiempo real, espacios compartidos, permisos y acceso de invitado

• Las analíticas de seguimiento ofrecen información en tiempo real sobre documentos compartidos

• Formulario de captación de leads personalizado en documentos 

8. Zoom

Muchas empresas han “usado Zoom” durante años, pero antes de 2020 habría sido imposible predecir lo decisiva que se volvería esta herramienta en el lugar de trabajo actual. Zoom es ahora la principal herramienta de videoconferencia del mercado y la usan equipos para reuniones grupales, actividades virtuales e incluso momentos 1:1 más pequeños.

Zoom es increíblemente fácil de usar, por eso mucha gente también está utilizando la app para hablar con amigos y familiares hoy en día. Para iniciar una videollamada, simplemente crea una reunión de Zoom en la app y comparte el enlace con los asistentes deseados. Aún mejor, Zoom es totalmente gratis para llamadas de menos de 40 minutos y 100 participantes.

Funciones de Zoom:

• Salas para grupos pequeños para dividir llamadas grandes en grupos más pequeños y manejables

• Integraciones con miles de herramientas y apps (¡como Zoom y Hive!)

• Funciones interactivas para reuniones, incluidas: filtros, reacciones, encuestas, levantar la mano y más

• Conectividad con calendarios de Gmail, Outlook o iCal

• Grabación y transcripción de reuniones

• Chat con personas y/o grupos dentro de las reuniones

9. Mockplus

Mockplus es una potente herramienta de colaboración en diseño que ofrece a los equipos una forma de facilitar la colaboración en diseño y el proceso de handoff entre diseñadores y desarrolladores. Al simplificar el flujo de trabajo de diseño a desarrollo en un solo enlace, los equipos pueden trabajar 2 veces más rápido generando automáticamente fragmentos de código, guías de estilo, especificaciones y recursos.

Ofrece un centro virtual perfecto para que diseñadores, desarrolladores, product managers y otras partes de diseño reúnan diseños de otras herramientas, los discutan y finalicen juntos, y hagan el handoff con facilidad. Mockplus también les ahorra muchísimo tiempo que se dedicaría a entregar documentación, preparar archivos y compartir recursos de ida y vuelta.

Funciones de Mockplus:

• Importa todos los archivos de Sketch, Figma, Adobe XD, Photoshop, Axure y Mockplus en un solo lugar

• Comenta detalles de archivos y deja comentarios directamente sobre elementos específicos

• Anota capas, grupos o cualquier parte de los diseños para transmitir claramente la intención

• Crea, asigna, sigue y gestiona tareas de diseño para garantizar la finalización puntual del proyecto

• Entrega todos los entregables a los equipos de desarrollo mediante un único enlace.

• Crea y comparte un sistema de diseño entre equipos y productos

10. Brandfolder

Brandfolder es una plataforma de gestión de activos digitales muy bien valorada, utilizada por equipos creativos y de marketing empresariales, incluidos los de Slack, P.F. Chang’s y Mastercard. Este software se usa para subir, almacenar, organizar, acceder y hacer seguimiento de activos digitales en múltiples canales y campañas, y es una de nuestras mejores herramientas de colaboración online.

Brandfolder es ideal para grandes empresas y organizaciones corporativas porque permite a los usuarios simplificar la distribución compartiendo un único activo, una colección de activos o incluso toda la plataforma con distintos niveles de controles de privacidad y permisos de usuario.

Algunas funciones de Brandfolder:

• Sube, almacena, organiza y comparte archivos ilimitados en una ubicación segura

• Todo se almacena de forma segura con múltiples niveles de protección 

• Opciones sencillas de carga masiva y arrastrar y soltar 

• La carga de invitados permite a socios añadir archivos sin tener acceso total 

• Admite imágenes, vídeo, audio y documentos en muchos tipos de archivo diferentes

• Integraciones con herramientas creativas, plataformas de gestión de proyectos, apps de CRM y más

• Principales integraciones: Google Analytics, Salesforce, HubSpot, WordPress, Adobe Creative Suite, Microsoft Office 

Más grandes herramientas de colaboración en equipo

11. MindMeister

MindMeister es uno de los mejores softwares de colaboración digital, perfecto para situaciones empresariales del día a día. Las herramientas de mapas mentales y colaboración como MindMeister son útiles para visualizar datos, planificar proyectos y generar ideas. Esta herramienta ayuda a los equipos a colaborar y compartir ideas en tiempo real usando temas de mapa predefinidos o mapas personalizados con colores, estilos, formato e imágenes que mejor se ajusten a tus necesidades.

Algunas funciones de MindMeister: 

• Comparte mapas con tantas personas como quieras, dentro y fuera de la organización

• Funcionalidad de chat integrada

• Capacidad de comentar o votar ideas

• La plataforma en la nube te permite acceder a mapas desde cualquier lugar

• La función de presentación integrada te permite exportar diapositivas en formato PNG, incrustar la presentación en un sitio web o retransmitir en directo 

12. Dropbox Paper

Todos sabemos que Dropbox es una gran herramienta para almacenar archivos en la nube. Con una cuenta sencilla, puedes subir archivos a una carpeta compartida online, lo que te permite a ti —y a cualquier otra persona con acceso a la carpeta— ver los documentos en cualquier dispositivo. Lo que es menos conocido, sin embargo, es que Dropbox también tiene una herramienta colaborativa llamada Dropbox Paper.

Dropbox Paper puede usarse para colaborar en tus archivos y documentos almacenados en tiempo real, de forma similar a Google Drive. Sin embargo, lleva la colaboración un paso más allá al ayudar también a los usuarios a planificar proyectos, colaborar en ideas y tomar notas de reuniones en tiempo real con próximos pasos asignados. DropBox es útil para equipos que ya usan otras herramientas de gestión de proyectos, ya que se integra perfectamente con Hive y otras plataformas.

Algunas funciones de Dropbox Paper:

• Toma notas en reuniones, crea agendas previamente y define próximos pasos

• Opción de usar plantillas de reunión predefinidas

• Las integraciones de calendario te permiten vincular documentos a reuniones específicas

• Añade comentarios y anotaciones a imágenes

• Funciones de gestión de tareas para asignar tareas, añadir fechas de vencimiento y mencionar a miembros del equipo

13. Chanty

Haz más trabajo, juntos. Con ese eslogan y la promesa de aumentar tu productividad en un 55%, Chanty no solo habla, sino que también ofrece resultados. Tiene una interfaz muy fácil de usar que permite a los equipos empezar rápidamente sin formación formal. Otro punto clave sobre esta herramienta de colaboración es que es muy económica. Con solo 3 $/usuario, puedes obtener una docena de funciones. No obstante, el plan gratuito también tiene muchas funciones útiles. 

Algunas funciones de Chanty:

• Teambook

• Vista de tablero Kanban

• Crear, asignar y establecer fechas límite para tareas

• Convertir un mensaje en una tarea

• Integración con múltiples aplicaciones de terceros

• Mensajes de voz

• Llamadas de audio y vídeo

14. folk

folk es un software CRM que vuelve a poner al cliente en el centro, a diferencia de muchos otros CRM que se enfocan en ventas. Es un espacio de trabajo colaborativo donde puedes compartir información de contacto, enviar correos personalizados, hacer seguimiento de interacciones y más. Puedes subir tus contactos desde otras bases de datos y folk combinará los datos y mostrará conexiones compartidas. Al usar folk de forma colaborativa, tu equipo combina sus contactos y crea una base de red aún más amplia. 

Algunas funciones de folk:

• Enviar mensajes personalizados en masa

• Hace seguimiento automático de las interacciones con contactos

• Vistas, campos y filtros personalizados

• Importa contactos de Linkedin, Twitter, Instagram y más

• Gratis para usar, desbloquea funciones adicionales desde 14 $/usuario/mes

15. Slickplan

Slickplan es una herramienta de planificación web que permite a los equipos colaborar fácilmente para llevar proyectos desde la ideación hasta su finalización. El software ofrece a los usuarios la capacidad de definir la arquitectura y el flujo de navegación al construir un sitio web, ayudando a crear una experiencia de usuario final más efectiva.

Con la herramienta Visual Sitemap Generator de Slickplan, los usuarios obtienen una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para crear estructuras web, añadir atributos de página, así como gestionar y exportar mapas del sitio. Slickplan da a los diseñadores la capacidad de mostrar maquetas al equipo de marketing y recibir feedback.

Algunas funciones de Slickplan:

• Diseñar, editar y crear mapas del sitio de forma colaborativa

• Planificar flujos de usuario y probar escenarios

• Recopilación y edición centralizada de contenido

• Compartir maquetas para colaborar en iteraciones de diseño

16. Jostle

Jostle es un software de intranet para empleados que ayuda a los equipos a prosperar e interactuar entre sí online. Este software tiene muchas funciones colaborativas, incluida la capacidad de compartir archivos, enviar mensajes de ida y vuelta y celebrar hitos importantes u ocasiones especiales. Con Jostle, los equipos pueden mantenerse conectados y sentir que están en la oficina, sin importar desde dónde trabajen realmente.

Algunas funciones de Jostle: 

• Feed de actividad para seguir las últimas novedades de la empresa

• Anuncios dirigidos para grupos o equipos específicos

• Foros de discusión para que personas y equipos conecten

• Biblioteca para almacenar documentos y políticas clave de la empresa

• Capacidad de compartir archivos y establecer tareas con miembros del equipo

17. Visme

Visme es una herramienta de creación de contenido y de infografías que es excelente para equipos creativos que necesitan colaborar en cosas como diseños, presentaciones o infografías. Independientemente de tu nivel de experiencia creativa, Visme facilita que cualquiera cree contenido atractivo.

Visme también tiene diversas opciones de compartir y descarga online, lo que permite a tu equipo escalar contenido —tanto interna como externamente— según sea necesario. Y con comentarios y edición con marcado, todos pueden formar parte del proceso de creación de contenido, ya sea tu director creativo o un socio que trabaja con una agencia SEO.

Algunas funciones de Visme: 

• Clientes y compañeros pueden ver y comentar contenido

• Las anotaciones permiten editar partes específicas del contenido

• Gestor de activos digitales para almacenar recursos de marca en un lugar central

• Comparte contenido por correo o enviando un enlace privado

18. Troop Messenger

Troop Messenger es excepcionalmente útil para reunir equipos de todos los tamaños en su interfaz unificada, permitiéndoles trabajar juntos. Tiene una combinación poco común de software de colaboración en equipo que ayuda a los equipos a chatear dentro de una amplia gama de sistemas de mensajería, hacer llamadas grupales, unirse a videoconferencias por voz, escribir y editar código, trabajar con apps de terceros y más.

Con sus funciones productivas de ahorro de tiempo, Troop Messenger permite a los usuarios previsualizar adjuntos directamente en su interfaz, admite presentación de imágenes, filtra conversaciones del área de chat por imágenes, vídeos, archivos de texto, mensajes marcados, etc. Todas las actualizaciones y archivos de trabajo se sincronizan de forma uniforme en todas sus plataformas para acceso desde escritorio, móvil y navegador web.

Algunas funciones de Troop Messenger:

• Chats grupales y llamadas grupales de audio-vídeo

• Búsqueda de texto y filtros del área de chat

• Editor de código de colaboración amigable para desarrolladores para un equipo de desarrollo dedicado

• Potente panel de administración

• Confirmaciones de lectura y mensajería de audio

19. Internxt

La colaboración es esencial, pero compartir en exceso puede ser una pesadilla para la privacidad. Internxt es un servicio de almacenamiento en la nube de código abierto diseñado para proteger el derecho de los usuarios a la privacidad. Extremadamente seguro y protegido, el servicio es una alternativa ética a las muchas nubes poco rigurosas con los datos y laxas en privacidad ofrecidas por grandes corporaciones que buscan recopilar y vender datos.

Internxt cifra todo lo que decides almacenar y compartir, además incluye una práctica función para limitar el uso compartido. Es perfecto para cualquier equipo que trabaje con información sensible o para cualquiera que simplemente quiera mantener sus fotos y archivos bien protegidos.

Algunas funciones de Internxt:

• Sin acceso no autorizado a tu información

• Todos los datos subidos, almacenados y compartidos están cifrados de extremo a extremo

• Limita el número de veces que se comparte un archivo

• Fácil de configurar, copia de seguridad automática

• Se puede acceder de forma segura a los archivos en cualquier dispositivo

• Se integra con Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox y Apple iCloud

• Súper asequible por GB

20. Narrato

Con su capacidad para reemplazar la mayoría de las herramientas múltiples y dispersas de las que dependen los equipos de contenido, Narrato es una incorporación fresca y bienvenida al stack de herramientas de cualquier equipo de marketing de contenidos. Narrato es una plataforma de creación de contenido, colaboración y gestión de flujos de trabajo que presume de funciones y herramientas muy potentes. 

Los creadores de contenido pueden usar Narrato para crear contenido de alta calidad y optimizado para SEO. Esto es excelente si trabajas con un consultor o agencia SEO, y te ayudará a lograr crecimiento en búsquedas más rápido. Los project managers pueden usar Narrato para crear y guardar plantillas personalizadas, crear briefs de contenido, asignar tareas a uno o más miembros del equipo, seguir estados de proyecto y obtener feedback/aprobación de clientes en la propia plataforma. 

Algunas de las funciones clave de Narrato:

• Un potente editor de contenido con sugerencias de optimización y asistente de escritura con IA 

• Plantillas personalizadas, guías de estilo y briefs de contenido SEO automatizados

• Mensajería y comentarios en línea sobre el contenido

• Calendarios de contenido y tableros de flujo de trabajo

• Enlaces de contenido compartibles públicamente e integración de publicación en WordPress

• Informes de pagos a freelancers

• Búsqueda gratuita de imágenes y gráficos con integración de Canva

21. nTask

nTask es una herramienta de tareas, proyectos y colaboración para equipos de todos los tamaños. La herramienta está muy bien equipada con muchas funciones diferentes que permiten a sus usuarios asegurarse de que el trabajo que realizan como parte del proceso de desarrollo del proyecto esté bien monitorizado y medido. También les ayuda a colaborar con sus compañeros y colegas sobre cualquier cambio relacionado con tareas y procesos del proyecto. 

Algunas funciones de nTask:

• Gestión de reuniones para asegurar que todas las interacciones y colaboraciones de los miembros del equipo se registren y gestionen

• Seguimiento de incidencias para garantizar que no haya problemas ni desvíos de alcance en el producto o servicio

• Diagramas de Gantt y tableros Kanban para visualizar el proyecto desde un ángulo totalmente distinto

• Seguimiento del tiempo para controlar tareas y actividades y el tiempo asociado, y así medir el rendimiento y la productividad de los empleados

22. Scribe

Scribe es una herramienta que permite a los equipos colaborar rápidamente en documentación de procesos e instrucciones de trabajo. Captura el trabajo que estás haciendo y lo convierte al instante en capturas de pantalla e instrucciones escritas. Los creadores pueden modificar imágenes y pasos, y luego compartirlos con compañeros o clientes mediante un enlace o incrustando Scribes en bases de datos existentes. Los Scribes pueden actuar como fuente de verdad para trabajo repetido y pueden reemplazar reuniones de Zoom para compartir conocimiento.

Algunas funciones de Scribe:

• Captura procesos mediante extensión de navegador o app de escritorio

• Edita o anota capturas de pantalla

• Incrusta guías en cualquier CMS, base de conocimiento, herramienta de gestión de proyectos o wiki

• Herramienta de mapeo de procesos

• Páginas para procesos con múltiples guías

23. Teams.cc

Teams.cc de 500apps es la plataforma de comunicación y colaboración para equipos modernos. Con una gestión eficiente de canales, chat de texto, transferencia de archivos, conferencias de audio y vídeo, y herramientas de gestión de proyectos, Teams.cc ayuda a los equipos a trabajar de forma más inteligente y alcanzar sus objetivos más rápido.

Teams.cc es la herramienta perfecta para una gestión eficiente de canales y una coordinación de equipo sin esfuerzo. Con su 500Conference integrado, puedes realizar fácilmente sesiones de audio, vídeo y uso compartido de pantalla. Además, sus eficaces funciones de gestión de proyectos te permiten medir, supervisar y alcanzar objetivos más rápido. También puedes integrar Teams.cc con AgileCRM, Asana, Gmail, Google Drive y más de 200 aplicaciones para ayudar a agilizar tu flujo de trabajo. Teams.cc tiene una versión gratuita disponible para 10 usuarios y una versión de pago por 14,99 $ al mes.

Algunas funciones de Teams.cc: 

• Canales públicos y privados ilimitados gestionados mediante administración de canales

• Integraciones de terceros: puedes vincular tu cuenta de Google Drive, Google Calendar, Google Meet y más de 200 aplicaciones con Teams.cc

• Acceso móvil desde cualquier lugar gracias a una aplicación móvil fácil de usar

• Videollamadas seguras, mensajería privada, mensajería en canales y compartición de archivos están disponibles.

• Gestión de notas para organizar tareas y directorio de miembros para descubrir cómodamente a los miembros del equipo

24. FlippingBook

FlippingBook es una herramienta profesional para compartir PDFs online. Todo lo que necesitas hacer es subir un PDF, y la herramienta lo convertirá en un flipbook digital que podrás compartir y rastrear como quieras. FlippingBook facilita la colaboración de los equipos: crea flipbooks en un espacio de trabajo privado, usa carpetas privadas o compartidas e integra otras herramientas para flujos de trabajo más fluidos. La herramienta ofrece múltiples funciones ya integradas para tu comodidad: branding, formulario de captación de leads, analíticas de documentos y más.

Algunas funciones de FlippingBook:

• Múltiples opciones de compartición: enviar como enlace, incrustar en un sitio web, enviar mediante código QR.

• Observa y analiza estadísticas para evaluar cómo rinde tu contenido.

• Compartición segura: puedes restringir opciones de impresión y descarga, establecer una contraseña y más.

• Añadir vídeos, imágenes emergentes, GIF y enlaces para hacer tu documento interactivo y atractivo.

• Formulario de captación de leads integrado para recopilar leads y sus contactos directamente dentro de tu documento.

25. Figma 

Los equipos pueden mantenerse conectados durante todo el proceso de diseño con resultados más eficientes usando la app colaborativa de Figma para profesionales del diseño. Desde hacer brainstorming en una pizarra hasta diseñar y probar ideas en un solo lugar en toda la organización, Figma ayuda a tu equipo a trabajar de forma colaborativa con consistencia. Puedes empezar con Figma gratis; tienen planes mensuales desde 12 $ por editor para la edición Professional y 45 $ al mes (solo facturación anual) por editor para la edición Professional.

Algunas funciones de Figma:

• Herramientas de colaboración en tiempo real para compartir proyectos, archivos, páginas y marcos con compañeros

• Función de historial de versiones para seguir cambios y diferentes versiones de cualquier proyecto

• Herramientas de dibujo avanzadas para aprovechar al máximo tus capacidades de diseño

• Integración con diferentes plugins y widgets para optimizar el flujo de trabajo manteniendo todas las necesidades de software en una sola pantalla

• Almacenamiento ilimitado de archivos que permite uso entre plataformas con exportación PDF, PNG, JPG y SVG

26. Rocket.Chat

Rocket.Chat es una solución de mensajería instantánea de código abierto. Permite a equipos de todos los tamaños colaborar mediante mensajes directos, canales, videoconferencias y mensajes de voz. Al aprovechar tecnología open source, Rocket.Chat es una de las mejores herramientas de colaboración para organizaciones en sectores altamente regulados como gobierno, sanidad y finanzas.

Algunas funciones de Rocket.Chat:

• Puede desplegarse on-premise

• Usa Matrix Federation para interoperabilidad con otras soluciones de comunicación

• Cifrado de extremo a extremo

• Puede usarse para soporte al cliente omnicanal

27. TrueConf

TrueConf es una herramienta de videoconferencia autoalojada para equipos que colaboran dentro de una red corporativa o de forma remota en todo el mundo. Los usuarios pueden compartir diapositivas y PDFs durante videorreuniones y usar la plataforma de mensajería segura para enviar archivos. Los moderadores pueden controlar el audio, vídeo y estado de silencio de los participantes.

Puedes acceder a TrueConf desde cualquier lugar en un navegador o desde sus apps dedicadas de escritorio y móvil. Hay una versión gratuita para equipos pequeños de hasta 12 personas sin límites de tiempo. Hay planes de pago disponibles con precios basados en el número de participantes por encima de esa cifra.

Algunas funciones de TrueConf:

• Control total sobre comunicaciones cifradas

• Uso offline sobre redes LAN/VPN

• Un clic para unirse desde cualquier plataforma o dispositivo

• Videoconferencias 4K con hasta 1.000 participantes

• Intercambia mensajes en chats personales y grupales

• Colabora en archivos y documentos compartidos con pantalla compartida, encuestas y grabación

28. Canva Whiteboards

Canva Whiteboards tiene un lienzo infinito que permite que sesiones de brainstorming, diagramas de flujo, esquemas, mood boards y cronologías llenen un único tablero sin limitar tu imaginación. 

Con notas adhesivas y reacciones con emoji, Canva Whiteboard es súper interactivo y mantiene las sesiones colaborativas atractivas. Hay una herramienta de temporizador que te ayuda a mantener el rumbo y maximizar la productividad dentro de las sesiones. Y con miles de plantillas para empezar, puedes tener un tablero listo y compartido con tus compañeros en muy poco tiempo.

Algunas funciones de Canva Whiteboards:

• Lienzo infinito con espacio ilimitado para ideas

• Software de colaboración en tiempo real

• Diagramas de flujo con funciones como flujo rápido, líneas de conexión y formas

• Transformación con un clic de presentación a pizarra y viceversa

• Personalizable con millones de imágenes, iconos y gráficos

• Muchas opciones de exportación, incluidas JPG, PNG y PDF

29. Fellow

Fellow ayuda a coordinar reuniones productivas usando agendas colaborativas con toma de notas compartida. Los equipos pueden seguir notas de reuniones para dar seguimiento fácilmente a puntos clave, así como crear registros de decisiones y asignar elementos de acción. Tener un objetivo claro y una agenda son habilidades importantes de colaboración y usar una aplicación como Fellow ayuda a los equipos a lograrlo. Con este software, también puedes registrar notas de reuniones y hacer seguimiento de acciones, facilitando el seguimiento y la asignación de tareas en el equipo del proyecto.

Accede a la app desde cualquier navegador de internet o desde sus apps dedicadas de escritorio y móvil. Fellow es gratis para hasta 10 usuarios, con un plan pro por 5 $/usuario/mes, y también hay planes con precio personalizado.

Algunas funciones de Fellow:

• Agendas de reuniones colaborativas y toma de notas compartida

• Recoge feedback en tiempo real de tu equipo

• Analíticas sobre frecuencia de reuniones, productividad y más

• Registra, define y sigue objetivos trimestrales (OKR)  

• Plantillas de reunión prediseñadas para impulsar la productividad 

• Integración con decenas de otras herramientas de gestión de proyectos

30. ProjectHuddle

ProjectHuddle es un plugin de WordPress que ayuda con el proceso de revisión y pone fin a los retrasos por feedback tardío. En lugar de esperar a que los colaboradores te respondan mediante largas cadenas de correo con mensajes poco claros sobre necesidades, ProjectHuddle ofrece una herramienta de feedback estilo notas adhesivas. Solo instala el plugin, vincula un sitio web del cliente y ahora cada uno puede hacer clic en cualquier parte de la página y dejar observaciones.

Es una opción rápida y sencilla para revisar diseños, recopilar análisis y comunicarse con clientes. Con una funcionalidad simple de hacer clic y comentar, ProjectHuddle es una gran herramienta para diseñadores web que buscan una forma eficiente de mantener los proyectos en plazo.

Algunas funciones de ProjectHuddle:

• Recoge feedback visual directamente sobre el origen

• Aprobación y validación del cliente con 1 clic

• Marca blanca para ajustarse a tu marca 

• Seguimiento de errores sencillo

• Colabora de forma remota

31. Jotform Apps

Si no quieres lidiar con la complicación de programar al crear una app, Jotform Apps es una excelente opción. El creador de apps te permite compartir muchos formularios, enlaces y otras funciones. Jotform funciona en cualquier dispositivo y recopila datos para tu negocio desde cualquier lugar. Funciona sin problemas en cualquier smartphone, tablet o equipo de escritorio. Ahora puedes crear apps increíbles y llegar a tu público objetivo en segundos.

Algunas funciones de Jotform Apps:

• Más de 300 plantillas de apps listas para usar

• Elementos de app listos para usar que te permiten añadir formularios e imágenes, recopilar datos, compartir documentos y redirigir enlaces

• Las apps son accesibles desde cualquier dispositivo Android, iOs, Windows o macOS

• Incluye más de 700 widgets para personalizar tu app

• Opciones de compartición fáciles: haz un proyecto privado, permite uso interno o compártelo con clientes.

• Conecta tu app a más de 30 pasarelas de pago y añade una integración de pago para aceptar pagos con tarjeta de débito o crédito.

32. Pumble

Pumble es una herramienta de colaboración en equipo ideal para pequeñas y grandes empresas. Ayuda a los equipos con la comunicación y la organización. Pumble reduce los correos en un 47% y aumenta la colaboración productiva en un 30%. En sus canales públicos y solo por invitación, los usuarios pueden comunicarse fácilmente con sus equipos mediante mensajes individuales o grupales. La herramienta de transparencia de Pumple permite a los usuarios tener acceso gratuito e instantáneo a la información. La función de historial ilimitado está disponible para todos los usuarios, facilitando la organización y el intercambio de conocimiento. 

Algunas funciones de Pumble:

• Historial ilimitado de mensajes gratis para cada miembro y miembros ilimitados gratis en todos los planes

• Una barra lateral personalizable que permite a los usuarios organizar su espacio de trabajo según sus propias prioridades

• Grupos de usuarios, acceso de invitados y la opción de asignar roles y permisos a los usuarios facilitan la colaboración

• Llamadas de voz y vídeo individuales y compartición de pantalla

• 10 GB de almacenamiento por espacio de trabajo en el plan gratuito y por usuario en el plan pro

33. Unlayer

Haz que tu proceso de diseño de emails sea facilísimo con colaboraciones fluidas en todo el equipo gracias al constructor de emails de arrastrar y soltar, Unlayer. Esta herramienta SaaS permite a los colaboradores compartir pantallas de diseño, dejar comentarios y sugerencias, y hacer cambios en el diseño simultáneamente. 

Unlayer es un constructor de emails de marca blanca que puede integrarse fácilmente en tu aplicación. El editor fácil de usar viene con una documentación y demos sólidas, y es muy sencillo de configurar y usar con tu app. Además de emails, también puedes diseñar landing pages, pop-ups y firmas de correo. La herramienta refuerza aún más tu diseño al ofrecerte una galería de más de 1.000 plantillas de email. 

Algunas funciones de Unlayer:

• Colaboración para el flujo de trabajo del equipo

• Merge tags para ayudar a la personalización

• Bloques personalizados para construir identidad de marca

• Funciones de IA para contenido y encabezados

• Gestión de plantillas para campañas

• Asistencia de almacenamiento de archivos

34. Miro

Miro es una plataforma de pizarra en la nube ideal para colaborar con equipos remotos e híbridos. Con Miro, tu equipo puede hacer brainstorming, idear nuevos servicios, gestionar proyectos, diseñar y prototipar nuevos productos, facilitar talleres y reuniones, y documentar y compartir conocimiento entre departamentos. Miro tiene un plan gratuito con capacidades limitadas, un plan starter a 8 $ por miembro/mes y un paquete business a 16 $ por miembro/mes. 

Algunas funciones de Miro:

• Colaboración en tiempo real: ideal para sesiones de brainstorming, planificación de proyectos y otras actividades que requieren aportaciones de varias personas.

• Anotaciones: añade texto, imágenes y formas a tus notas y recopila comentarios, feedback y sugerencias de tus compañeros y clientes. 

• Stickers: una forma divertida y atractiva de añadir elementos visuales a tus tableros.

• Plantillas: ahorra tiempo y esfuerzo al crear tableros.

• Integraciones: sincroniza Miro con tus herramientas favoritas para una experiencia de flujo de trabajo fluida.

35. PlayPlay

Usado principalmente para vídeo marketing, PlayPlay es una gran herramienta para equipos que colaboran en proyectos de creación de vídeo. Desde vídeos para redes sociales hasta comunicaciones internas, PlayPlay es tan fácil de usar como Powerpoint (pero mucho más dinámico), con una interfaz simple de arrastrar y soltar, plantillas de vídeo integradas y sugerencias inteligentes de maquetación que permiten a los equipos trabajar juntos para crear vídeos sorprendentes y atractivos en minutos.

Para equipos distribuidos, el vídeo puede ser una herramienta valiosa cuando se trata de trabajo de proyectos. Si trabajas de forma asíncrona entre equipos, por ejemplo, grabar un vídeo corto de actualización es una gran forma de mantener a los participantes implicados en el proceso, mientras que los vídeos también pueden mejorar los procesos de selección e incorporación de una organización.

Algunas funciones de PlayPlay: 

• Interfaz de creación de vídeo con arrastrar y soltar

• Plantillas integradas para una variedad de tipos de vídeo

• Editor de vídeo sencillo que no requiere experiencia previa en edición

• Integra todos los elementos de marca como logos, tipografías, colores, iconos, etc.

• Te permite crear vídeos corporativos, vídeos para redes sociales, vídeos de selección y más

36. Hubspot Help Desk

El software gratuito de Help Desk y Ticketing de HubSpot ofrece una plataforma unificada donde los equipos online pueden colaborar sin esfuerzo para resolver consultas e incidencias de clientes. Esta herramienta cierra la brecha entre varias funciones de un negocio, permitiendo que los equipos de atención al cliente, ventas y marketing trabajen juntos de forma fluida. Al centralizar las interacciones y los datos de clientes, garantiza que cada miembro del equipo esté alineado, permitiendo tiempos de respuesta más rápidos y una experiencia de cliente más cohesionada.

Es una solución ideal para equipos que buscan mejorar su colaboración y eficiencia al gestionar soporte al cliente en un entorno de trabajo remoto o híbrido.

Funciones del software Help Desk de Hubspot:

• La gestión centralizada de tickets mantiene todas las solicitudes de soporte al cliente en un solo lugar.

• Correo de equipo para colaborar en la comunicación con clientes con bandejas de entrada compartidas.

• Live Chat ofrece asistencia en tiempo real con capacidades de chat en vivo integradas.

• Flujos de trabajo automatizados para agilizar procesos y garantizar que ningún ticket pase desapercibido.

• Paneles de informes: supervisa el rendimiento del equipo y las métricas de atención al cliente en tiempo real.

• Integración con HubSpot CRM: accede a datos detallados de clientes para soporte personalizado y mejor coordinación del equipo.

¿Tienes alguna otra herramienta de colaboración digital que te encante absolutamente? Tanto si trabajas desde casa como si colaboras con compañeros en una oficina, cuéntanos tus formas favoritas de colaborar.