Las 36 mejores herramientas de colaboración en equipo para 2026

Las herramientas de colaboración en equipo ayudan a las personas a comunicarse, coordinar el trabajo, compartir conocimiento, revisar archivos y tomar decisiones, sin importar la ubicación ni la zona horaria. Desde las herramientas de gestión de proyectos hasta las aplicaciones de chat, reuniones, documentos, diseño y soporte, la mejor opción depende del problema de colaboración que tu equipo necesite resolver.

¿Qué son las herramientas de colaboración?

Las herramientas de colaboración son productos de software que ayudan a dos o más personas a trabajar por un resultado compartido. Antes de comparar 36 opciones, define el flujo de trabajo, los participantes, los sistemas y la evidencia de éxito. Cuatro preguntas reducen la lista rápidamente:

• ¿Qué deben hacer juntas las personas? Planificar el trabajo, debatir decisiones, editar contenido, revisar recursos, reunirse o atender a clientes.

• ¿Quiénes participan? Incluye a empleados, clientes, contratistas y socios externos que necesiten acceso controlado.

• ¿Qué debe poder buscarse después? Identifica las decisiones, los archivos, el contexto y el estado que las personas necesitarán más adelante.

• ¿Debe la herramienta ampliar tu conjunto tecnológico actual o reemplazar sistemas que se superponen?

Las 36 mejores herramientas de colaboración en equipo

Usa la lista siguiente para armar una lista corta y luego prueba el mismo flujo de trabajo multifuncional en cada finalista. Compara la adopción, la capacidad de búsqueda, la calidad de los traspasos, los permisos, las integraciones y la cantidad de reuniones de estado o actualizaciones duplicadas que se necesitan.

1. Hive

Hive combina la planificación de proyectos y la colaboración en equipo en un solo espacio de trabajo. Los equipos pueden gestionar acciones, vistas de proyecto, archivos, comentarios, chat, notas, aprobaciones, tiempo, objetivos e informes sin separar la conversación de la ejecución.

Hive es ideal para equipos que quieren que la colaboración esté conectada directamente con el trabajo asignado. Comienza una prueba gratuita de 14 días con un proyecto activo y prueba la planificación, los comentarios, los archivos, las aprobaciones, los traspasos y los informes de estado antes de ampliar la implementación.

Funciones útiles de colaboración en Hive:

• Vistas de proyecto flexibles, incluidas Gantt, Kanban, Calendario, Tabla, Cronología y Portafolio

• Comentarios, subacciones, dependencias y archivos en las tarjetas de acción

• Revisión y aprobación para recibir comentarios estructurados

• Integraciones y automatizaciones con los sistemas de trabajo más comunes

• Control de tiempo, hojas de horas y asignación de recursos

• Objetivos y seguimiento del progreso

• Paneles e informes para dar visibilidad a proyectos y equipos

• Acceso desde web, escritorio y dispositivos móviles

Ideal para: equipos que quieren reemplazar flujos de planificación, comunicación y revisión desconectados

Empieza gratis y mide si un espacio de trabajo conectado reduce las actualizaciones duplicadas y los traspasos perdidos.

2. Google Slides

Google Slides es una excelente herramienta de colaboración para que los equipos creen, editen, colaboren y presenten presentaciones desde cualquier lugar. El plan empresarial, disponible a través de Google Workspace, lleva la herramienta clásica de Google Slides a otro nivel. Con este plan, los equipos tienen más protección y control sobre las presentaciones, lo que facilita aún más la colaboración interna y externa. 

Algunas funciones de Google Slides: 

• Las plantillas facilitan empezar con propuestas, portafolios y otras presentaciones prediseñadas

• El almacenamiento en la nube te permite acceder a tus documentos desde cualquier lugar

• Opciones para editar y presentar sin conexión 

• El guardado automático evita que pierdas tu trabajo 

• Edición, comentarios y chat en tiempo real dentro de las presentaciones

• Comparte con cualquier persona (interna o externa) con diversas opciones de permisos 

3. Slack

Hay una razón por la que Slack se ha vuelto tan conocida en los últimos años. Es uno de los software de mensajería instantánea y colaboración más populares para empresas de todos los tamaños. Slack reúne toda la comunicación laboral en una sola plataforma, con opciones como mensajes directos, mensajes grupales, canales, llamadas de voz y videollamadas. Estas distintas formas de comunicarse pueden ayudar a tu equipo a organizar las conversaciones y a concentrarse en el trabajo que más importa. 

Algunas funciones de Slack: 

• Opción de mantener canales y grupos públicos o privados 

• Slack Connect te permite trabajar con varias organizaciones en un mismo canal 

• Historial con búsqueda, incluso cuando los proyectos o canales han terminado 

• Más de 2000 integraciones con otras aplicaciones y servicios, incluida la de Hive x Slack  

• Uso compartido de archivos y documentos en los canales 

• Acceso desde la web, el escritorio y aplicaciones móviles 

4. ProofHub

Con el cariño de más de 85 000 equipos y empresas de todo el mundo, ProofHub es un fantástico software de colaboración en equipo. La herramienta reúne bajo un mismo techo toda tu comunicación, colaboración y gestión de proyectos. Gracias a sus potentes funciones, ProofHub puede ayudarte a colaborar en archivos, comunicarte, compartir comentarios en tiempo real y mantener organizada tu vida laboral. ProofHub también se integra con las herramientas populares que ya usas, para que accedas a todo desde un solo lugar.

Algunas funciones de ProofHub:

• Flujos de trabajo personalizados y tableros Kanban

• Planificación de proyectos con diagramas de Gantt y cronogramas

• Varias vistas de proyecto: tabla, cronología, tablero y calendario

• Un espacio dedicado a las conversaciones en tiempo real

• Función de chat grupal

• Uso compartido de archivos y revisión y aprobación en línea

• Disponible como aplicación web y móvil para Android y iOS

5. Planable

Ya sea que estés creando publicaciones virales para redes sociales, programando contenido o desarrollando boletines de gran impacto, Planable es una solución de gestión de proyectos sencilla pero potente que mejora el flujo de trabajo de tu equipo.

Con las funciones de colaboración en tiempo real de Planable, tu equipo puede coescribir artículos de blog, crear briefs y correos, y dar y recibir comentarios, todo en una sola interfaz fácil de usar. La vista de calendario ofrece una visión panorámica de tu estrategia de marketing de contenidos, que abarca artículos de blog, correos y publicaciones en redes sociales, para que nada se quede en el camino.

Algunas funciones de Universal Content de Planable:

• Editor de texto enriquecido para pulir el contenido.

• Colaboración en vivo para un trabajo en equipo fluido.

• Anotaciones para una precisión absoluta.

• Aprobaciones con un clic para agilizar tus flujos de trabajo.

• Flujos de aprobación de varios niveles para una validación completa del contenido.

6. NuovoTeam PTT

La aplicación NuovoTeam Push to Talk (PTT) ofrece un conjunto completo de herramientas de colaboración y comunicación en equipo. Esta aplicación puede agilizar la comunicación y la colaboración de tus trabajadores de primera línea y de los empleados que no trabajan en un escritorio, y ofrece funciones fluidas de gestión de tareas. NuovoTeam te permite aumentar la participación de los empleados con chats grupales, conversaciones individuales, videollamadas y la función Push-to-Talk.

Algunas funciones de NuovoTeam PTT:

• Llamadas PTT 1 a 1 y de 1 a muchos con cualquier persona de tu organización.

• El PTT de escritorio permite a administradores y gerentes usar la función PTT directamente desde su panel.

• Disfruta de una conexión ultrarrápida con solo presionar un botón, en cualquier lugar y momento.

• Permite que tu personal de campo o de primera línea registre su entrada y salida con la aplicación móvil de su teléfono.

7. Bit.ai

Bit.ai es una de las herramientas de colaboración en documentos más potentes y mejores para empresas. Permite a los equipos trabajar juntos para crear notas dinámicas, documentos, entregables, wikis, guías de capacitación y más. Estos documentos colaborativos son modernos y de diseño atractivo, y pueden pasar del texto al video y a hojas de cálculo insertadas, entre otros elementos. Los usuarios pueden combinar elementos de infinitas maneras. Una vez dentro de un documento, pueden coeditar y comentar elementos en tiempo real. 

Algunas funciones de Bit.ai:

• Opción de crear espacios de trabajo por proyecto, equipo y cliente

• Enriquece tus documentos con cualquier tipo de contenido digital, como videos, contenido de redes sociales, música, archivos en la nube, mapas, gráficos, encuestas, código, prototipos de diseño gráfico y presentaciones

• Conecta a los miembros del equipo con menciones con @, notificaciones en tiempo real, espacios de trabajo compartidos, permisos y acceso para invitados

• El análisis de seguimiento ofrece información en tiempo real sobre los documentos compartidos

• Formulario personalizado de captación de clientes potenciales en los documentos 

8. Zoom

Muchas empresas "usan Zoom" desde hace años, pero antes de 2020 habría sido imposible predecir lo fundamental que llegaría a ser esta herramienta en el lugar de trabajo actual. Zoom es hoy la herramienta de videoconferencia líder del mercado, y los equipos la usan para reuniones grupales, actividades virtuales e incluso conversaciones individuales más pequeñas.

Zoom es increíblemente fácil de usar, por eso mucha gente también la utiliza hoy para hablar con amigos y familiares. Para iniciar una videollamada, solo tienes que crear una reunión de Zoom en la aplicación y compartir el enlace con los asistentes que quieras. Y lo mejor: Zoom es totalmente gratis para llamadas de menos de 40 minutos y hasta 100 participantes.

Funciones de Zoom:

• Salas para grupos pequeños que dividen las llamadas grandes en grupos más manejables

• Integraciones con miles de herramientas y aplicaciones (como Zoom y Hive).

• Funciones interactivas para reuniones, como filtros, reacciones, encuestas, levantar la mano y más

• Conexión con los calendarios de Gmail, Outlook o iCal

• Grabación y transcripción de reuniones

• Chat con personas o grupos dentro de las reuniones

9. Mockplus

Mockplus es una potente herramienta de colaboración en diseño que ofrece a los equipos una forma de facilitar la colaboración y el traspaso entre diseñadores y desarrolladores. Al simplificar el flujo de trabajo del diseño al desarrollo en un solo enlace, los equipos pueden trabajar el doble de rápido gracias a la generación automática de fragmentos de código, guías de estilo, especificaciones y recursos.

Ofrece un centro virtual perfecto para que diseñadores, desarrolladores, gerentes de producto y otras partes involucradas reúnan diseños de otras herramientas, los comenten y los finalicen juntos, y hagan el traspaso con facilidad. Mockplus también les ahorra muchísimo tiempo que de otro modo se iría en entregar documentos, preparar archivos y compartir recursos de un lado a otro.

Funciones de Mockplus:

• Importa en un solo lugar todos tus archivos de Sketch, Figma, Adobe XD, Photoshop, Axure y Mockplus

• Comenta los detalles de los archivos y deja comentarios directamente en elementos específicos

• Anota capas, grupos o cualquier parte de los diseños para transmitir la intención con claridad

• Crea, asigna, da seguimiento y gestiona tareas de diseño para cumplir los plazos del proyecto

• Entrega todos los materiales a los equipos de desarrollo con un solo enlace.

• Crea y comparte un sistema de diseño entre equipos y productos

10. Brandfolder

Brandfolder es una plataforma de gestión de activos digitales muy bien valorada que usan equipos creativos y de marketing de grandes empresas, entre ellas Slack, P.F. Chang’s y Mastercard. Este software sirve para cargar, almacenar, organizar, acceder y dar seguimiento a activos digitales en múltiples canales y campañas, y es una de nuestras mejores herramientas de colaboración en línea.

Brandfolder es ideal para grandes empresas y organizaciones porque permite simplificar la distribución al compartir un solo activo, una colección de activos o incluso toda la plataforma, con distintos niveles de privacidad y permisos de usuario.

Algunas funciones de Brandfolder:

• Carga, almacena, organiza y comparte archivos ilimitados en un lugar seguro

• Todo se guarda de forma segura con varios niveles de protección 

• Carga masiva sencilla y opciones de arrastrar y soltar 

• La carga para invitados permite a los socios agregar archivos sin tener acceso completo 

• Compatible con imágenes, video, audio y documentos en muchos tipos de archivo

• Integraciones con herramientas creativas, plataformas de gestión de proyectos, aplicaciones de CRM y más

• Principales integraciones: Google Analytics, Salesforce, HubSpot, WordPress, Adobe Creative Suite, Microsoft Office 

Más herramientas excelentes de colaboración en equipo

11. MindMeister

MindMeister es uno de los mejores software de colaboración digital y es perfecto para las situaciones empresariales del día a día. Las herramientas de mapas mentales y colaboración como MindMeister son útiles para visualizar datos, planificar proyectos y generar ideas. Esta herramienta ayuda a los equipos a colaborar y compartir ideas en tiempo real con temas de mapa prediseñados, o con mapas personalizados con colores, estilos, formatos e imágenes que se ajusten mejor a tus necesidades.

Algunas funciones de MindMeister: 

• Comparte mapas con todas las personas que quieras, dentro y fuera de la organización

• Función de chat integrada

• Posibilidad de comentar o votar las ideas

• La plataforma basada en la nube te permite acceder a los mapas desde cualquier lugar

• La función de presentación integrada te permite exportar diapositivas en formato PNG, insertar la presentación en un sitio web o transmitir en vivo 

12. Dropbox Paper

Todos sabemos que Dropbox es una gran herramienta para guardar archivos en la nube. Con una simple cuenta, puedes subir archivos a una carpeta compartida en línea, para que tú y cualquier otra persona con acceso a la carpeta vean los documentos en cualquier dispositivo. Lo que se conoce menos es que Dropbox también tiene una herramienta colaborativa llamada Dropbox Paper.

Dropbox Paper se puede usar para colaborar en tiempo real en tus archivos y documentos guardados, de forma parecida a Google Drive. Sin embargo, lleva la colaboración un paso más allá: también ayuda a los usuarios a planificar proyectos, colaborar en ideas y tomar notas de reuniones en tiempo real con próximos pasos asignados. Dropbox es útil para equipos que ya usan otras herramientas de gestión de proyectos, ya que se integra sin problemas con Hive y con otras plataformas.

Algunas funciones de Dropbox Paper:

• Toma notas en las reuniones, crea agendas con anticipación y define los próximos pasos

• Opción de usar plantillas de reunión prediseñadas

• Las integraciones con calendarios te permiten vincular documentos a reuniones específicas

• Agrega comentarios y anotaciones a las imágenes

• Funciones de gestión de tareas para asignar tareas, agregar fechas de entrega y mencionar a los miembros del equipo

13. Chanty

Haz más trabajo, en equipo. Con ese lema y la promesa de aumentar tu productividad un 55 %, Chanty no solo habla, también muestra resultados. Tiene una interfaz muy fácil de usar que permite a los equipos empezar rápido sin necesidad de capacitación formal. Otro punto clave de esta herramienta de colaboración es que es muy económica. Con solo $3 por usuario, obtienes una docena de funciones. Además, el plan gratuito también incluye muchas funciones útiles. 

Algunas funciones de Chanty:

• Teambook

• Vista de tablero Kanban

• Crear tareas, asignarlas y fijar fechas de entrega

• Convertir un mensaje en una tarea

• Integración con múltiples aplicaciones de terceros

• Mensajes de voz

• Llamadas de audio y video

14. folk

folk es un software de CRM que vuelve a poner al cliente en el centro, a diferencia de muchos otros CRM que se enfocan en las ventas. Es un espacio de trabajo colaborativo donde puedes compartir información de contacto, enviar correos personalizados, dar seguimiento a las interacciones y más. Puedes subir tus contactos desde otras bases de datos y folk combinará los datos y mostrará las conexiones en común. Cuando tu equipo usa folk de forma colaborativa, une sus contactos y crea una red aún más amplia. 

Algunas funciones de folk:

• Envío masivo de mensajes personalizados

• Seguimiento automático de las interacciones con los contactos

• Vistas, campos y filtros personalizados

• Importación de contactos desde Linkedin, Twitter, Instagram y más

• Uso gratuito; desbloquea funciones adicionales desde $14 por usuario al mes

15. Slickplan

Slickplan es una herramienta de planificación de sitios web que permite a los equipos colaborar fácilmente para llevar los proyectos de la idea a la finalización. El software permite definir la arquitectura y el flujo de navegación al crear un sitio web, lo que ayuda a lograr una experiencia más eficaz para el usuario final.

Con la herramienta Visual Sitemap Generator de Slickplan, los usuarios cuentan con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para crear estructuras de sitios web, agregar atributos de página, y gestionar y exportar mapas del sitio. Slickplan permite a los diseñadores mostrar maquetas al equipo de marketing y recibir comentarios.

Algunas funciones de Slickplan:

• Diseña, edita y crea mapas del sitio de forma colaborativa

• Planifica flujos de usuario y escenarios de prueba

• Recopilación y edición centralizada de contenido

• Comparte maquetas para colaborar en las iteraciones del diseño

16. Jostle

Jostle es un software de intranet para empleados que ayuda a los equipos a crecer y a relacionarse en línea. Este software tiene muchas funciones colaborativas, como compartir archivos, intercambiar mensajes y celebrar hitos importantes u ocasiones especiales. Con Jostle, los equipos pueden mantenerse conectados y sentirse como si estuvieran en la oficina, sin importar desde dónde trabajen realmente.

Algunas funciones de Jostle: 

• Feed de actividad para seguir las últimas novedades de la empresa

• Anuncios dirigidos a grupos o equipos específicos

• Foros de discusión para que personas y equipos se conecten

• Biblioteca para guardar documentos y políticas clave de la empresa

• Posibilidad de compartir archivos y asignar tareas a los miembros del equipo

17. Visme

Visme es una herramienta de creación de contenido y de infografías ideal para equipos creativos que necesitan colaborar en diseños, presentaciones o infografías. Sin importar tu nivel de experiencia creativa, Visme facilita que cualquier persona cree contenido atractivo.

Visme también ofrece diversas opciones para compartir y descargar en línea, lo que permite a tu equipo escalar el contenido, tanto interna como externamente, según se necesite. Y con los comentarios y la edición con marcas, todos pueden participar en el proceso de creación de contenido, ya sea tu director creativo o un socio que trabaja con una agencia de SEO.

Algunas funciones de Visme: 

• Los clientes y compañeros pueden ver y comentar el contenido

• Las anotaciones permiten editar partes específicas del contenido

• Administrador de activos digitales para guardar los recursos de marca en un solo lugar

• Comparte contenido por correo o enviando un enlace privado

18. Troop Messenger

Troop Messenger es excepcionalmente útil para reunir a equipos de todos los tamaños en su interfaz unificada y permitirles trabajar juntos. Ofrece una combinación poco común de software de colaboración en equipo que ayuda a los equipos a chatear mediante una amplia gama de sistemas de mensajería, hacer llamadas grupales, unirse a videoconferencias, escribir y editar código, trabajar con aplicaciones de terceros y más.

Con sus funciones productivas que ahorran tiempo, Troop Messenger permite previsualizar los archivos adjuntos directamente en su interfaz, admite presentaciones de imágenes y filtra por separado las conversaciones del área de chat por imágenes, videos, archivos de texto, mensajes marcados y más. Todas las actualizaciones y archivos de trabajo se sincronizan de manera uniforme en todas sus plataformas para acceder desde el escritorio, el móvil y el navegador web.

Algunas funciones de Troop Messenger:

• Chats grupales y llamadas grupales de audio y video

• Búsqueda de texto y filtros en el área de chat

• Editor de código colaborativo pensado para desarrolladores y equipos de desarrollo dedicados

• Potente panel de administración

• Confirmaciones de lectura y mensajes de audio

19. Internxt

La colaboración es esencial, pero compartir de más puede ser una pesadilla para la privacidad. Internxt es un servicio de almacenamiento en la nube de código abierto diseñado para proteger el derecho de los usuarios a la privacidad. Es extremadamente seguro y se presenta como una alternativa ética a las muchas nubes descuidadas con los datos y laxas con la privacidad que ofrecen las grandes corporaciones que buscan recopilar y vender datos.

Internxt cifra todo lo que decides guardar y compartir, y además incluye una práctica función para limitar cuántas veces se comparte un archivo. Es perfecta para cualquier equipo que trabaje con información sensible o para quien simplemente quiera mantener sus fotos y archivos bien resguardados.

Algunas funciones de Internxt:

• Sin acceso no autorizado a tu información

• Todos los datos que se suben, guardan y comparten tienen cifrado de extremo a extremo

• Limita el número de veces que se comparte un archivo

• Fácil de configurar, con copia de seguridad automática

• Acceso seguro a los archivos desde cualquier dispositivo

• Se integra con Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox y Apple iCloud

• Precio por GB súper accesible

20. Narrato

Con su capacidad de reemplazar la mayoría de las múltiples herramientas dispersas en las que se apoyan los equipos de contenido, Narrato es una incorporación fresca y bienvenida al conjunto de herramientas de todo equipo de marketing de contenidos. Narrato es una plataforma de creación de contenido, colaboración y gestión de flujos de trabajo que presume de funciones y herramientas muy potentes. 

Los creadores de contenido pueden usar Narrato para crear contenido de alta calidad y optimizado para SEO. Esto es excelente si trabajas con un consultor o una agencia de SEO, y te ayudará a lograr un crecimiento en las búsquedas más rápido. Los gerentes de proyecto pueden usar Narrato para crear y guardar plantillas personalizadas, crear briefs de contenido, asignar tareas a uno o más miembros del equipo, dar seguimiento al estado de los proyectos y obtener comentarios y aprobación de los clientes en la propia plataforma. 

Algunas de las funciones clave de Narrato:

• Un potente editor de contenido con sugerencias de optimización y un asistente de escritura con IA 

• Plantillas personalizadas, guías de estilo y briefs de contenido SEO automatizados

• Mensajería y comentarios en línea sobre el contenido

• Calendarios de contenido y tableros de flujo de trabajo

• Enlaces públicos para compartir el contenido e integración de publicación con WordPress

• Informes de pagos a freelancers

• Búsqueda gratuita de imágenes y gráficos con integración de Canva

21. nTask

nTask es una herramienta de tareas, proyectos y colaboración para equipos de todos los tamaños. Cuenta con muchas funciones distintas que permiten a sus usuarios asegurarse de que el trabajo que realizan durante el desarrollo del proyecto se siga y se mida bien. También los ayuda a colaborar con sus pares y colegas sobre todos y cada uno de los cambios que ocurren en las tareas y procesos del proyecto. 

Algunas funciones de nTask:

• Gestión de reuniones para asegurar que todas las interacciones y colaboraciones de los miembros del equipo se registren y se gestionen

• Seguimiento de incidencias para evitar problemas o ampliaciones descontroladas del alcance en el producto o servicio

• Diagramas de Gantt y tableros Kanban para ver el proyecto desde otra perspectiva

• Control de tiempo para registrar las tareas y actividades y el tiempo asociado a ellas, y así medir el desempeño y la productividad de los empleados

22. Scribe

Scribe es una herramienta que permite a los equipos colaborar rápidamente en la documentación de procesos y las instrucciones de trabajo. Captura el trabajo que estás haciendo y lo convierte al instante en capturas de pantalla e instrucciones escritas. Los creadores pueden modificar las imágenes y los pasos, y luego compartirlos con compañeros o clientes mediante un enlace o insertando los Scribes en bases de datos existentes. Los Scribes pueden servir como fuente de verdad para el trabajo repetitivo y pueden reemplazar las reuniones de Zoom para compartir conocimiento.

Algunas funciones de Scribe:

• Captura procesos con una extensión del navegador o una aplicación de escritorio

• Edita o anota capturas de pantalla

• Inserta guías en cualquier CMS, base de conocimiento, herramienta de gestión de proyectos o wiki

• Herramienta de mapeo de procesos

• Páginas para procesos con varias guías

23. Teams.cc

Teams.cc, de 500apps, es la plataforma de comunicación y colaboración para equipos modernos. Con una gestión eficiente de canales, chat de texto, transferencia de archivos, conferencias de audio y video, y herramientas de gestión de proyectos, Teams.cc ayuda a los equipos a trabajar de forma más inteligente y a alcanzar sus metas más rápido.

Teams.cc es la herramienta perfecta para gestionar canales con eficiencia y coordinar al equipo sin esfuerzo. Con su 500Conference integrada, puedes realizar fácilmente sesiones de audio, video y pantalla compartida. Además, sus eficaces funciones de gestión de proyectos te permiten medir, monitorear y lograr tus metas más rápido. También puedes integrar Teams.cc con AgileCRM, Asana, Gmail, Google Drive y más de 200 aplicaciones para agilizar tu flujo de trabajo. Teams.cc tiene una versión gratuita para 10 usuarios y una versión de pago por $14.99 al mes.

Algunas funciones de Teams.cc: 

• Canales públicos y privados ilimitados, gestionados con la administración de canales

• Integraciones de terceros: puedes vincular tu cuenta de Google Drive, Google Calendar, Google Meet y más de 200 aplicaciones con Teams.cc

• Acceso móvil desde cualquier lugar gracias a una aplicación móvil fácil de usar

• Videollamadas seguras, mensajes privados, mensajes en canales y uso compartido de archivos, todo disponible.

• Gestión de notas para organizar tareas y directorio de miembros para encontrar fácilmente a los integrantes del equipo

24. FlippingBook

FlippingBook es una herramienta profesional para compartir PDF en línea. Solo tienes que subir un PDF y la herramienta lo convertirá en un libro digital con páginas que se pasan, que puedes compartir y rastrear como prefieras. FlippingBook facilita la colaboración en equipo: crea libros digitales en un espacio de trabajo privado, usa carpetas privadas o compartidas e integra otras herramientas para lograr flujos de trabajo más fluidos. La herramienta ofrece varias funciones ya integradas para tu comodidad: marca propia, formulario de captación de clientes potenciales, análisis de documentos y más.

Algunas funciones de FlippingBook:

• Varias opciones para compartir: envía un enlace, insértalo en un sitio web o envíalo mediante un código QR.

• Observa y analiza estadísticas para evaluar el rendimiento de tu contenido.

• Uso compartido seguro: puedes restringir las opciones de impresión y descarga, establecer una contraseña y más.

• Agrega videos, imágenes emergentes, GIF y enlaces para que tu documento sea interactivo y atractivo.

• Formulario integrado de captación de clientes potenciales para recopilar leads y sus datos de contacto dentro del propio documento.

25. Figma 

Los equipos pueden mantenerse conectados durante todo el proceso de diseño y obtener resultados más eficientes con la aplicación colaborativa de Figma para profesionales del diseño. Desde la lluvia de ideas en una pizarra hasta el diseño y la prueba de ideas en un solo lugar, en todas las organizaciones, Figma ayuda a tu equipo a trabajar de forma colaborativa y con coherencia. Puedes empezar con Figma gratis; tiene planes mensuales desde $12 por editor para la edición Professional y $45 al mes (solo con facturación anual) por editor para la edición Professional.

Algunas funciones de Figma:

• Herramientas de colaboración en tiempo real para compartir proyectos, archivos, páginas y marcos con tus compañeros

• Historial de versiones para seguir los cambios y las distintas versiones de cualquier proyecto

• Herramientas de dibujo avanzadas para aprovechar al máximo tus capacidades de diseño

• Integración con distintos complementos y widgets para optimizar el flujo de trabajo y tener todo el software en una sola pantalla

• El almacenamiento ilimitado de archivos permite usarlos en todas las plataformas, con exportación a PDF, PNG, JPG y SVG

26. Rocket.Chat

Rocket.Chat es una solución de mensajería instantánea de código abierto. Permite que equipos de todos los tamaños colaboren mediante mensajes directos, canales, videoconferencias y mensajes de voz. Al usar tecnología de código abierto, Rocket.Chat es una de las mejores herramientas de colaboración para organizaciones de sectores muy regulados, como el gobierno, la salud y las finanzas.

Algunas funciones de Rocket.Chat:

• Se puede implementar en servidores propios

• Usa Matrix Federation para ser interoperable con otras soluciones de comunicación

• Cifrado de extremo a extremo

• Se puede usar para atención al cliente omnicanal

27. TrueConf

TrueConf es una herramienta de videoconferencia autoalojada para equipos que colaboran dentro de una red corporativa o de forma remota en cualquier parte del mundo. Los usuarios pueden compartir diapositivas y PDF durante las videorreuniones y usar la plataforma de mensajería segura para enviar archivos. Los moderadores pueden controlar el audio, el video y el silenciamiento de los participantes.

Puedes acceder a TrueConf desde cualquier lugar en un navegador o desde sus aplicaciones dedicadas de escritorio y móvil. Hay una versión gratuita para equipos pequeños de hasta 12 personas sin límites de tiempo. También hay planes de pago, con precios según el número de participantes adicionales.

Algunas funciones de TrueConf:

• Control total sobre las comunicaciones cifradas

• Uso sin conexión a internet en redes LAN/VPN

• Un clic para unirte desde cualquier plataforma o dispositivo

• Videoconferencias en 4K con hasta 1000 participantes

• Intercambio de mensajes en chats personales y grupales

• Colabora en archivos y documentos compartidos con pantalla compartida, encuestas y grabación

28. Canva Whiteboards

Canva Whiteboards tiene un lienzo infinito que permite llenar un solo tablero con sesiones de lluvia de ideas, diagramas de flujo, diagramas, tableros de inspiración y cronologías, sin limitar tu imaginación. 

Con notas adhesivas y reacciones con emojis, Canva Whiteboard es superinteractiva y mantiene atractivas las sesiones colaborativas. Incluye un temporizador que te ayuda a mantener el rumbo y a maximizar la productividad durante las sesiones. Y con miles de plantillas para empezar, puedes tener un tablero listo y compartido con tus colegas en muy poco tiempo.

Algunas funciones de Canva Whiteboards:

• Lienzo infinito con espacio ilimitado para las ideas

• Software de colaboración en tiempo real

• Diagramas de flujo con funciones como flujo rápido, líneas de conexión y formas

• Transformación con un clic de presentación a pizarra y viceversa

• Personalizable con millones de imágenes, íconos y gráficos

• Muchas opciones de exportación, como JPG, PNG y PDF

29. Fellow

Fellow ayuda a coordinar reuniones productivas con agendas colaborativas y notas compartidas. Los equipos pueden registrar las notas de las reuniones para dar seguimiento fácilmente a los puntos clave, además de crear registros de las decisiones tomadas y asignar tareas pendientes. Tener un objetivo claro y una agenda son habilidades de colaboración importantes, y usar una aplicación como Fellow ayuda a los equipos a lograrlo. Con este software también puedes registrar notas de reuniones y dar seguimiento a las tareas pendientes, lo que facilita el seguimiento y la asignación de tareas en todo el equipo del proyecto.

Accede a la aplicación desde cualquier lugar en un navegador de internet o desde sus aplicaciones dedicadas de escritorio y móvil. Fellow es gratis hasta para 10 usuarios, tiene un plan Pro de $5 por usuario al mes y también hay planes con precio personalizado.

Algunas funciones de Fellow:

• Agendas de reunión colaborativas y notas compartidas

• Recopila comentarios de tu equipo en tiempo real

• Análisis sobre la frecuencia de las reuniones, la productividad y más

• Registra, define y da seguimiento a los objetivos trimestrales (OKR)  

• Plantillas de reunión prediseñadas para impulsar la productividad 

• Se integra con decenas de otras herramientas de gestión de proyectos

30. ProjectHuddle

ProjectHuddle es un complemento de WordPress que ayuda en el proceso de revisión y aprobación y pone fin a los retrasos causados por los comentarios tardíos. En lugar de esperar a que los colaboradores respondan en largas cadenas de correos con mensajes poco claros sobre lo que necesitan, ProjectHuddle ofrece una herramienta de comentarios al estilo de las notas adhesivas. Solo tienes que instalar el complemento, vincular el sitio web de un cliente, y cada persona podrá hacer clic en cualquier parte de la página y dejar sus observaciones.

Es una opción rápida y sencilla para revisar diseños, recopilar análisis y comunicarte con los clientes. Con su sencilla función de hacer clic y comentar, ProjectHuddle es una gran herramienta para diseñadores web que buscan una forma eficiente de mantener los proyectos al día.

Algunas funciones de ProjectHuddle:

• Recopila comentarios visuales directamente sobre el original

• Aprobación y visto bueno del cliente con un clic

• Marca blanca para que coincida con tu marca 

• Seguimiento sencillo de errores

• Colabora de forma remota

31. Jotform Apps

Si no quieres lidiar con las complicaciones de programar al crear una aplicación, Jotform Apps es una excelente opción. El creador de aplicaciones te permite compartir muchos formularios, enlaces y otras funciones. Jotform funciona en cualquier dispositivo y recopila datos para tu negocio desde cualquier lugar. Funciona sin problemas en cualquier teléfono inteligente, tableta o computadora de escritorio. Ahora puedes crear aplicaciones increíbles y llegar a tu público objetivo en segundos.

Algunas funciones de Jotform Apps:

• Más de 300 plantillas de aplicaciones listas para usar

• Elementos de aplicación listos para usar que te permiten agregar formularios e imágenes, recopilar datos, compartir documentos y redirigir enlaces

• Las aplicaciones son accesibles desde cualquier dispositivo Android, iOS, Windows o macOS

• Incluye más de 700 widgets para personalizar tu aplicación

• Opciones sencillas para compartir: haz privado un proyecto, permite el uso interno o compártelo con clientes.

• Conecta tu aplicación con más de 30 pasarelas de pago y agrega una integración de pagos para aceptar pagos con tarjeta de débito o crédito.

32. Pumble

Pumble es una herramienta de colaboración en equipo ideal para empresas pequeñas y grandes. Ayuda a los equipos con la comunicación y la organización. Pumble reduce los correos en un 47 % y aumenta la colaboración productiva en un 30 %. En sus canales públicos y solo por invitación, los usuarios pueden comunicarse fácilmente con sus equipos mediante mensajes individuales o grupales. La herramienta de transparencia de Pumble ofrece a los usuarios acceso libre e instantáneo a la información. La función de historial ilimitado está disponible para todos los usuarios y facilita la organización y el intercambio de conocimiento. 

Algunas funciones de Pumble:

• Historial de mensajes ilimitado y gratuito para cada miembro, y miembros ilimitados gratis en todos los planes

• Una barra lateral personalizable que permite a los usuarios organizar su espacio de trabajo según sus propias prioridades

• Grupos de usuarios, acceso para invitados y la opción de asignar roles y permisos facilitan la colaboración

• Llamadas de voz y video individuales y pantalla compartida

• 10 GB de almacenamiento por espacio de trabajo en el plan gratuito y por usuario en el plan Pro

33. Unlayer

Haz que tu proceso de diseño de correos sea muy sencillo con una colaboración fluida en todo el equipo gracias al creador de correos de arrastrar y soltar, Unlayer. Esta herramienta SaaS permite a los colaboradores compartir pantallas de diseño, dejar comentarios y sugerencias, y hacer cambios en el diseño de manera simultánea. 

Unlayer es un creador de correos de marca blanca que se puede insertar fácilmente en tu aplicación. El editor, fácil de usar, viene con una documentación sólida y demostraciones, y es muy sencillo de configurar y usar con tu aplicación. Además de correos, también puedes diseñar páginas de destino, ventanas emergentes y firmas de correo. La herramienta refuerza aún más tu diseño con una galería de más de 1000 plantillas de correo. 

Algunas funciones de Unlayer:

• Colaboración para el flujo de trabajo del equipo

• Etiquetas de combinación para ayudar a personalizar

• Bloques personalizados para construir la identidad de marca

• Funciones de IA para contenido y encabezados

• Gestión de plantillas para campañas

• Ayuda con el almacenamiento de archivos

34. Miro

Miro es una plataforma de pizarra basada en la nube ideal para la colaboración con equipos remotos e híbridos. Con Miro, tu equipo puede hacer lluvias de ideas, idear nuevos servicios, gestionar proyectos, diseñar y crear prototipos de nuevos productos, facilitar talleres y reuniones, y documentar y compartir conocimiento entre departamentos. Miro tiene un plan gratuito con capacidades limitadas, un plan Starter de $8 por miembro al mes y un paquete Business de $16 por miembro al mes. 

Algunas funciones de Miro:

• Colaboración en tiempo real: ideal para lluvias de ideas, planificación de proyectos y otras actividades que requieren la participación de varias personas.

• Anotaciones: agrega texto, imágenes y formas a tus notas y recopila comentarios, opiniones y sugerencias de tus colegas y clientes. 

• Stickers: una forma divertida y atractiva de agregar elementos visuales a tus tableros.

• Plantillas: ahorra tiempo y esfuerzo al crear tableros.

• Integraciones: sincroniza Miro con tus herramientas favoritas para un flujo de trabajo sin interrupciones.

35. PlayPlay

PlayPlay, que se usa principalmente para el marketing en video, es una gran herramienta para equipos que colaboran en proyectos de creación de video. Desde videos para redes sociales hasta comunicaciones internas, PlayPlay es tan sencillo de usar como PowerPoint (pero mucho más dinámico), con una interfaz simple de arrastrar y soltar, plantillas de video integradas y sugerencias inteligentes de diseño que permiten a los equipos trabajar juntos para crear videos impactantes y atractivos en minutos.

Para los equipos distribuidos, el video puede ser una herramienta valiosa en el trabajo por proyectos. Si trabajas de forma asíncrona entre equipos, por ejemplo, grabar un breve video de actualización es una excelente manera de mantener a los participantes involucrados en el proceso, y los videos también pueden mejorar los procesos de reclutamiento e incorporación de una organización.

Algunas funciones de PlayPlay: 

• Interfaz de creación de video con arrastrar y soltar

• Plantillas integradas para distintos tipos de video

• Editor de video sencillo que no requiere experiencia previa en edición

• Integra todos los elementos de marca, como logotipos, tipografías, colores, íconos y más

• Te permite crear videos corporativos, videos para redes sociales, videos de reclutamiento y más

36. Hubspot Help Desk

El software gratuito de Help Desk y tickets de HubSpot ofrece una plataforma unificada donde los equipos en línea pueden colaborar sin esfuerzo para resolver consultas y problemas de los clientes. Esta herramienta une las distintas funciones de una empresa y permite que los equipos de servicio al cliente, ventas y marketing trabajen juntos sin fricciones. Al centralizar las interacciones y los datos de los clientes, garantiza que todos los miembros del equipo estén en sintonía, lo que permite tiempos de respuesta más rápidos y una experiencia del cliente más coherente.

Es una solución ideal para equipos que buscan mejorar su colaboración y su eficiencia al gestionar el soporte al cliente en un entorno de trabajo remoto o híbrido.

Funciones del software Help Desk de Hubspot:

• La gestión centralizada de tickets reúne en un solo lugar todas las solicitudes de soporte de los clientes.

• Correo de equipo para colaborar en la comunicación con los clientes con bandejas de entrada compartidas.

• El chat en vivo ofrece asistencia en tiempo real con funciones integradas de chat en vivo.

• Flujos de trabajo automatizados para agilizar los procesos y asegurar que ningún ticket pase inadvertido.

• Paneles de informes: monitorea en tiempo real el desempeño del equipo y las métricas de servicio al cliente.

• Integración con HubSpot CRM: accede a datos detallados de los clientes para un soporte personalizado y una mejor coordinación del equipo.

Elige a partir de un problema real de colaboración, no de una cantidad de funciones. Prueba el mismo flujo de trabajo con las mismas personas y luego compara la adopción, la velocidad de decisión, la capacidad de búsqueda, los permisos, los traspasos y la superposición de herramientas. La mejor plataforma hace que el trabajo compartido sea más fácil de ejecutar y más fácil de recuperar después.