Las 17 mejores aplicaciones para tomar notas en el trabajo en 2026

Una aplicación para tomar notas debe hacer más que guardar texto: debe facilitar capturar, organizar, encontrar y compartir ideas, y convertirlas en acción. Para los equipos remotos, las mejores opciones suman colaboración en tiempo real, resúmenes de reuniones y seguimientos claros, sin obligar a las personas a usar otro flujo de trabajo desconectado. Los equipos que gestionan proyectos también deben revisar si las notas pueden crear tareas, asignar responsables y conservar el contexto.

Elige según el caso de uso, no según la cantidad de funciones. Quienes trabajan solos pueden priorizar la rapidez, el acceso sin conexión y la búsqueda. Los equipos deben comparar permisos, edición colaborativa, integraciones, plantillas e IA. Usa una reunión recurrente como piloto: compara con qué rapidez las personas pueden dirigir una reunión eficaz, registrar decisiones y asignar seguimientos.

Las 17 aplicaciones que siguen abarcan desde cuadernos personales simples hasta espacios de trabajo colaborativos, asistentes de IA para reuniones y notas conectadas con proyectos. Hive Notes es la opción más sólida para equipos que quieren notas compartidas, tareas, plazos, comentarios, notas privadas y resúmenes de Buzz en el mismo espacio de trabajo que su trabajo de proyectos.

¿En qué aplicación debería tomar notas?

La aplicación de notas más fácil es la que se ajusta a tu tarea principal: captura rápida, conocimiento personal, documentación de reuniones o ejecución en equipo. En el trabajo, las notas son más útiles cuando se conectan con un software de gestión de proyectos. Evernote y OneNote son buenos cuadernos de uso general; Notion es ideal para espacios de trabajo centrados en documentos; Hive Notes encaja con equipos que necesitan que las notas generen acciones asignadas.

Antes de decidir, compara la compatibilidad con plataformas, la búsqueda, el acceso sin conexión, los permisos, la IA y las integraciones. Con la aplicación adecuada, cada reunión puede terminar con decisiones, responsables y próximos pasos, en lugar de otro documento que nadie vuelve a abrir.

1. Hive Notes

Si usas Hive, Hive Notes es una excelente manera de integrar tus reuniones con tu lista de tareas y llevar tus notas de reunión tradicionales a otro nivel. Es una de nuestras aplicaciones favoritas para tomar notas del mercado por varias razones.

En Hive Notes puedes conectar una nota con una reunión de tu calendario de Google o Outlook, asignar próximos pasos a los asistentes y compartir fácilmente la nota con todos, hayan asistido o no, cuando termine el evento. Es una de las mejores aplicaciones para tomar notas del mercado.

Como Hive Notes se sincroniza con tu calendario, también te envía un recordatorio en Hive cinco minutos antes de que empiece tu reunión para que tomes notas. Si la reunión es recurrente, Hive también ofrece una configuración tipo “cuaderno” en la que puedes agregar varias entradas a la misma nota. Durante la reunión, usa Hive Notes para colaborar en tiempo real, al estilo de Google Docs, de modo que varias personas puedan agregar comentarios a la vez.

Uno de los aspectos más singulares de Hive Notes es su integración con Zoom, que te permite usar el poder de Hive Notes dentro de tus reuniones de Zoom. Con Hive Notes for Zoom puedes tomar notas de forma colaborativa en Zoom sin abrir otra pantalla. Puedes compartir la nota con todos los participantes, escribir en tiempo real y asignar elementos de acción dentro de la propia reunión de Zoom: es una experiencia totalmente nueva de reunión virtual.

Los clientes destacan las funcionalidades de Hive y su capacidad para facilitar el trabajo. Por ejemplo, Lindsey P., directora de operaciones de una agencia de marketing, ahorró tiempo y dinero al eliminar otras herramientas y cambiarse a Hive:

“Para nuestro equipo de cinco personas, las funciones más beneficiosas son: poder asignar a dos personas [a un proyecto], poder codificar proyectos por color, poder controlar el tiempo dentro de una tarea, poder agregar aprobadores dentro de una tarea, la mensajería directa y grupal dentro de la aplicación (reemplazó el uso separado de Slack), las notas y la posibilidad de compartirlas, y las vistas de “estado” y “tabla” para los proyectos”, compartió Lindsey en Capterra.

Amanda H., gerente de oficina, también apuesta por trabajar de forma más inteligente con Hive. Ella escribió en G2: “Hive ahorra mucho tiempo, porque normalmente lo gastarías pidiendo aclaraciones o informes de estado sobre algo; con Hive todo está claro y bien organizado. También me gusta el mensajero, que evita enviar y recibir aún más correos electrónicos y asegura aclaraciones al instante, incluso cuando trabajas con personas de forma remota.”

Para empezar hoy a usar Hive Notes en Zoom (gratis para todos, para siempre), solo descarga la aplicación Hive Notes en el marketplace de Zoom.

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2. Evernote

Una de las aplicaciones para tomar notas más populares y tradicionales, Evernote es usada por equipos de todo el mundo que quieren un lugar central para todas las notas y documentos de sus reuniones. Dentro de Evernote puedes guardar todas tus notas en un solo lugar y sincronizarlas entre dispositivos. También puedes capturar fotos para guardarlas en tus notas y agregar listas de verificación para los próximos pasos.

Como su nombre indica, es una aplicación centrada en las notas, lo que significa que el objetivo principal de la herramienta es ayudar a tomar notas en equipos grandes y agilizar la información.

Además, también puedes grabar el audio de tus reuniones y adjuntarlo a la nota de la reunión, una excelente manera de asegurar que las personas que no pudieron asistir sigan al tanto.

3. OneNote

OneNote de Microsoft es una herramienta sólida para tomar notas si quieres quedarte en el universo de Microsoft. Con OneNote tienes un enorme bloc de notas al alcance de la mano, donde puedes escribir, agregar imágenes y dividir el contenido en páginas y secciones. Es una gran herramienta si usas otros productos de Microsoft, porque puedes insertar otros documentos en la propia nota, como hojas de cálculo o documentos de Word.

Crea listas con unos pocos clics y revisa tus notas con texto, resaltado y anotaciones a mano, que son divertidas de agregar si usas un dispositivo con pantalla táctil. También puedes compartir ideas y colaborar con otros usuarios en OneNote.

4. Notion

Notion es una de nuestras aplicaciones favoritas para tomar notas que usan los equipos para varias tareas principales, como tomar notas, gestionar proyectos y crear wikis para todo el equipo. Con Notion puedes guardar notas y documentos en la vista de lista, que te ayuda a ver rápidamente los aspectos más importantes de una nota y su contenido.

Después, los usuarios pueden asignar tareas directamente desde las notas con unos pocos clics. Es una de las aplicaciones para tomar notas más populares, que se ha vuelto muy conocida en los últimos tiempos.

Las wikis de equipo te ayudan a guardar información como políticas de la empresa, datos de contacto y prácticas de ingeniería. ¡Incluso puedes usar emojis, lo que hace las wikis un poco más divertidas!

5. Hugo

Hugo es un lugar centralizado para todas las notas, reuniones y tareas. Es un producto relativamente nuevo en el mercado y básicamente es un espacio central para reunir todo lo relacionado con las próximas reuniones. En Hugo puedes ver un panorama general de las reuniones de tu calendario, así como las tareas relacionadas con ellas. También puedes configurar recordatorios que te avisen de las próximas reuniones para que nunca olvides preparar una agenda.

Hugo también te ayuda a preparar agendas con plantillas de un clic, y puedes tomar notas durante la reunión con participantes internos y externos. Hugo es una de nuestras aplicaciones favoritas en línea para tomar notas por sus capacidades futuristas y avanzadas. Pruébala si estás cansado de tu bloc de notas básico.

6. Simplenote

Simplenote es una de nuestras aplicaciones favoritas para tomar notas para quienes quieren algo directo y simple, como su nombre indica. Simplenote te permite sincronizar todas las notas entre dispositivos y ver los cambios anteriores en el modo markdown. Además, puedes compartir fácilmente listas, notas y elementos de reuniones con otras personas, así como publicar tus notas en línea.

Extra: ¡Simplenote es gratis!

7. Fellow

Fellow está en nuestra lista de las mejores aplicaciones para tomar notas por su integración en el flujo de trabajo de cada persona. En Fellow puedes crear agendas de reunión colaborativas, registrar elementos de acción y trazar próximos pasos concretos.

En Fellow puedes empezar aplicando una plantilla a tu nota de reunión y luego armar tu agenda. A partir de ahí, puedes asignar los próximos pasos a los asistentes e intercambiar comentarios.

Esas son nuestras 7 mejores, pero aquí van otras aplicaciones geniales para tomar notas.

8. Bear

Bear se presenta como una aplicación que sirve para todo, desde notas básicas hasta ensayos completos. La aplicación tiene un modo markdown avanzado que te permite editar y revisar a fondo. ¿Tienes notas que no quieres que otros vean? Puedes protegerlas con contraseña mediante FaceID. Además, puedes convertir tus notas en PDF o documentos de Word.

9. Google Keep

Google Keep es una de las aplicaciones de Google para tomar notas que te permite crear, guardar y compartir notas desde cualquiera de tus dispositivos. Aunque Google Keep no ofrece tantas funciones como otras aplicaciones que mencionamos, es una plataforma cómoda para quien ya usa y conoce las herramientas de productividad de Google.

Con Google Keep, las notas se pueden organizar con etiquetas o colores y se pueden fijar arriba para acceder a ellas fácilmente. También puedes colaborar en una nota en tiempo real una vez que la compartes con otras personas. Y, como la mayoría de los demás productos de Google, es totalmente gratis.

A las notas se les pueden poner etiquetas, fijarlas arriba, darles un color, asociarlas con recordatorios y colaborar en ellas en tiempo real. Además, ofrece conversión de voz a texto para que dictes notas sobre la marcha en lugar de escribirlas. También puedes crear casillas de verificación para listas que vas completando.

10. Apple Notes

Si estás en el ecosistema de Apple, Apple Notes (o simplemente Notas o Notas de iCloud) es una herramienta gratuita, cómoda y fácil de usar para tomar notas. Desde un pensamiento o idea rápida hasta listas de verificación, imágenes, enlaces web, documentos escaneados o notas escritas a mano, Apple Notes facilita documentar y consultar tus notas. 

Si entras a icloud.com/notes, incluso puedes obtener una versión en línea de la aplicación con todas tus notas, aunque uses una PC o una Chromebook. Apple Notes permite compartir notas con otros usuarios de Apple y mencionarlos con @.

Es perfecta para gestionar una lista de compras en tiempo real y compartirla con tu familia. Otra gran función es su búsqueda: puedes buscar imágenes, texto, dibujos, texto de documentos escaneados e incluso algo dentro de la imagen que buscas, por ejemplo: “un libro”.

Ahora que repasamos nuestras 10 mejores recomendaciones, aquí tienes otras excelentes opciones para tu equipo:

11. Clover

Otra solución para facilitar la toma de notas es Clover, que entra en nuestra lista de las mejores aplicaciones para tomar notas. El software funciona como un cuaderno digital que combina notas, tareas, una pizarra digital y un planificador diario en una sola aplicación ágil. La solución ofrece funciones potentes como lienzo infinito, opciones de presentación y la posibilidad de incrustar contenido multimedia en tus notas, para que tus colegas interactúen con contenido de YouTube, Figma, SoundCloud y más.

Clover está disponible en Mac, Windows, iPad, iPhone y la web, y ofrece un plan gratuito que admite hasta tres invitados y cargas de 50 MB. El plan Clover Pro empieza en 6 USD al mes, con invitados ilimitados y 10 GB de cargas mensuales.

12. Bit.ai

Bit.ai te permite crear notas dinámicas, documentos, wikis, bases de conocimiento, proyectos, entregables para clientes, documentos técnicos, guías de capacitación y portales de clientes, mientras se integra con las aplicaciones que usas.

La plataforma ofrece un editor inteligente y minimalista que facilita la comunicación entre equipos remotos. Bit.ai también tiene menciones con @,  notificaciones en tiempo real, espacios de trabajo compartidos, permisos, acceso para invitados y varias integraciones. Bit.ai ofrece planes gratuitos y de pago. Su plan Pro empieza en 8 USD por miembro al mes.

13. nTask

nTask es una gran solución de gestión de tareas y de proyectos que también ofrece una aplicación para tomar notas.

El software tiene muchas funciones que lo convierten en la herramienta ideal para guardar información breve y extensa sobre tu proyecto. Entre ellas están la gestión de documentos, la función de notas, el seguimiento de tiempo y de incidencias e incluso comentarios específicos por panel.

Estos paneles incluyen proyectos, tareas, riesgos y muchos otros. Además de tomar notas, nTask tiene otras herramientas de colaboración para ayudar a equipos de todos los tamaños, como chat de equipo, invitaciones masivas, espacios de trabajo dedicados y comentarios en las tareas.

14. Zoho Notebook

Zoho Notebook es una excelente herramienta para tomar notas en distintas plataformas. La aplicación te ayuda a ti y a tu equipo a anotar ideas en una plataforma de notas siempre respaldada y sincronizada.

Con listas de verificación, la posibilidad de agregar contenido multimedia, incluir archivos y hacer bocetos, Zoho Notebook también ofrece integraciones. No solo puedes integrarla con otro software de Zoho, sino que también podrás llevar las ideas de tu Notebook a otras aplicaciones populares como Zapier, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams y más. Lo mejor de todo: ¡es gratis!

15. XTiles

xTiles es una aplicación para tomar notas con una interfaz intuitiva y un espacio de trabajo de lienzo infinito donde puedes distribuir ideas y mantenerlo todo organizado con edición de arrastrar y soltar. xTiles se personaliza fácilmente, con un diseño flexible al estilo de un tablero Kanban.

Puedes agregar a tu tablero una variedad de recursos, combinando notas, distintos tipos de contenido multimedia, enlaces y archivos. xTiles facilita convertir ideas en proyectos, compartirlas y colaborar con un equipo. Su función de búsqueda te permite revisar tus notas rápidamente y optimizar tu productividad.

Otra ventaja de xTitles es su versatilidad: como está disponible en escritorio y móvil, puedes anotar en tu teléfono y retomar después cuando vuelvas a tu escritorio. Hay un plan gratuito con cargas de archivos y tarjetas limitadas, y puedes tener uso ilimitado por 8 USD al mes.

16. GoodNotes

GoodNotes es una aplicación para tomar notas que ofrece una experiencia digital única, que permite crear cuadernos personalizables parecidos a escribir en papel. Incluye una variedad de herramientas de anotación, como bolígrafos, resaltadores y formas, que los usuarios pueden usar para personalizar sus notas según sus preferencias.

GoodNotes también cuenta con reconocimiento de escritura a mano y potentes capacidades de búsqueda, lo que facilita encontrar palabras o frases específicas dentro de las notas.

GoodNotes puede integrarse con plataformas populares de almacenamiento en la nube, como iCloud y Google Drive, para acceder fácilmente a las notas desde distintos dispositivos. También admite importar PDF, para que los usuarios revisen documentos existentes y les agreguen notas.

GoodNotes tiene diversas funciones que pueden aumentar la productividad y simplificar el flujo de trabajo, como la conversión de texto, la grabación de audio y una organización eficaz de las notas mediante carpetas y etiquetas.

17. Typora

Typora es una aplicación para tomar notas que ofrece una experiencia fluida tanto para quien lee como para quien escribe. La plataforma está diseñada para ayudarte a concentrarte. Elimina la ventana de vista previa, el selector de modos, los símbolos de sintaxis del código fuente markdown y todas las demás distracciones innecesarias.

Typora tiene una amplia biblioteca de plantillas para facilitar tu proceso de toma de notas. Typora está disponible para Windows, macOS y Linux. Esta solución para tomar notas también es buena para blogs  y para escribir documentación. Una de sus funciones más populares es la vista previa en tiempo real del código markdown.

Con Typora puedes exportar a PDF, HTML, EPUB y otros formatos, y sincronizar con servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y OneDrive. Puedes probar Typora gratis durante 15 días en hasta tres dispositivos. El plan de pago de este editor y lector minimalista de Markdown cuesta 14,99 USD (sin impuestos).

Antes de decidirte, prueba tu lista corta con el mismo flujo de trabajo de notas y los mismos colaboradores. Si quieres notas compartidas conectadas con proyectos, tareas, plazos, comentarios y resúmenes con IA, Hive Notes permite al equipo pasar de la conversación al trabajo asignado sin copiar el contexto entre herramientas.

Conoce Hive Notes