Cómo estructurar tus proyectos en Hive

Empezar un proyecto nuevo en Hive se siente muy bien. Significa que tienes una página en blanco que solo espera a que tú y tu equipo se pongan manos a la obra. Así que, una vez que hayas nombrado el proyecto y agregado a tus compañeros, es hora de estructurarlo con acciones y jerarquía. ¿No sabes cómo hacerlo? No te preocupes. Esta es una guía rápida para estructurar tu próximo proyecto en Hive.

La jerarquía de proyectos de Hive

Una jerarquía te permite mantener tus proyectos bien organizados y asegura que todos conozcan sus acciones, prioridades y fechas límite. En Hive, los proyectos se estructuran según la siguiente jerarquía:

• Proyecto principal: El proyecto general

• Proyectos secundarios: Subproyectos dentro del proyecto principal

• Acciones: Tareas dentro del proyecto

• Subacciones: Subtareas dentro de las acciones

Entender estos términos te ayudará a aprovechar Hive al máximo. Sigue leyendo para saber cómo se relaciona cada uno de estos componentes con los demás.

Proyectos principales y secundarios 

En Hive, la jerarquía de proyectos principales y secundarios te permite anidar 'proyectos secundarios' más pequeños dentro de 'proyectos principales' más grandes. Si tienes muchos proyectos en tu espacio de trabajo, es una excelente forma de mantener el orden y encontrar fácilmente lo que buscas. Puedes designar proyectos principales y secundarios en cualquier momento del ciclo de vida del proyecto. Si vas a crear un proyecto nuevo y ya sabes que quieres asignarle un proyecto existente como 'proyecto principal', puedes hacerlo en la primera pantalla del módulo 'Crear proyecto nuevo'.  Para anidar dos proyectos existentes, ve al 'Navegador de proyectos' en el panel de navegación de la izquierda. Desde allí, coloca el cursor sobre el proyecto que quieres anidar y haz clic en 'Editar'. Luego selecciona el proyecto principal que desees y guarda los cambios.

Una vez que hayas configurado tus proyectos principales y secundarios, podrás verlos juntos fácilmente en la página 'Navegador de proyectos'. Los proyectos secundarios aparecerán debajo de sus proyectos principales, lo que da una vista clara de qué proyectos pertenecen a otros.

¿Te preguntas cuándo exactamente conviene anidar un proyecto secundario bajo un proyecto principal en Hive? Un proyecto principal puede ser, por ejemplo, la cuenta de un cliente en la que varios proyectos secundarios conviven bajo un mismo paraguas. Así, bajo el proyecto principal 'Cliente A', puedes dividir tu actividad en proyectos secundarios como 'Gestión de la cuenta', con subacciones recurrentes para el día a día, junto con proyectos secundarios especializados con un calendario específico y definido, como 'Lanzamiento de producto 2022'. 

Acciones y subacciones

Dentro de un proyecto, puedes crear acciones seleccionando el botón azul '+Nuevo' y luego 'Acción' en el menú desplegable. Agrega una descripción para que todos los miembros conozcan y entiendan la acción, y asígnala a una persona responsable. También puedes agregar una fecha de vencimiento a esta acción para que todos los que trabajan en ella sepan cuál es su fecha límite. Después, si lo necesitas, puedes agregar subacciones dentro de esa tarjeta de acción, añadir archivos adjuntos, compartir comentarios, programar reuniones y recibir actualizaciones por correo electrónico. Puedes aplicar plantillas a las acciones para reutilizar estructuras que ya has usado, lo que ahorra tiempo de configuración. También puedes marcar una acción como urgente si hace falta y convertir acciones en proyectos o en subacciones. ¿Quieres más inspiración para tu próximo proyecto? Consulta esta publicación del blog para aprender cómo estructurar un proyecto de comunicaciones o de contenido en Hive.

Cómo ver la jerarquía de proyectos con las vistas de Hive

Con Hive, tienes seis formas distintas de ver el estado de tus proyectos y de las acciones que contienen. Cada una de las vistas de proyecto de Hive sigue la misma jerarquía, por lo que tus acciones y subacciones seguirán conectadas sin importar la vista que elijas. Esto significa que puedes alternar entre vistas con solo unos clics para ver tu proyecto desde una nueva perspectiva al instante. 

Las seis vistas de proyecto de Hive son:

• Vista de estado: Disfruta de un panorama detallado de tu proyecto por etapas de avance

• Vista de equipo: Mira en qué trabaja cada miembro de tu equipo

• Vista de etiquetas: Consulta las actualizaciones por etiqueta

• Vista de calendario: Visualiza los proyectos según sus fechas de entrega

• Diagrama de Gantt: Obtén un panorama completo de los proyectos y las acciones a lo largo del tiempo

• Vista de tabla: ¿Prefieres organizar todo con hojas de cálculo? Esta vista es para ti

Para conocer los beneficios y los mejores casos de uso de cada vista, consulta nuestra publicación del blog sobre tus seis opciones de vistas de proyecto en Hive.

Descubre cómo aprovechar Hive al máximo con nuestros tutoriales en video y nuestras prácticas guías paso a paso. Hive es la primera plataforma de productividad del mundo creada de forma democrática. Explora cómo Hive puede ayudar a tu equipo a avanzar más rápido aquí.