Cómo ver tus proyectos de 6 maneras distintas en Hive

Los proyectos varían en complejidad, así que es muy útil tener visibilidad completa de las acciones, los plazos y otros detalles importantes. Por eso ofrecemos seis vistas de diseño distintas en Hive, para que veas cada proyecto de la forma que mejor te funcione. En cualquier momento, cada integrante del equipo puede ver un mismo proyecto de forma diferente, e incluso puedes cambiar de vista cuando quieras. En Hive hay un diseño que se adapta a cada estructura de proyecto, así que veamos cada una de esas seis vistas y conozcámoslas mejor.

Lo básico de un proyecto

Tu proyecto es un espacio seguro y autónomo que solo pueden ver las personas con permiso. Aquí colaboras con tu equipo y tienes visibilidad total de quién es responsable de cada acción y del estado de esas acciones frente a los plazos fijados.  Para iniciar un proyecto, selecciona “Proyectos” en la barra de navegación de la izquierda. Se abrirá el navegador de proyectos, donde debes hacer clic en  el botón “+Nuevo proyecto” para crear uno. Personaliza tu proyecto con un nombre, un color y una fecha de vencimiento, y agrega a los integrantes del equipo con quienes quieres colaborar. Si vas a trabajar en este proyecto con frecuencia, puedes marcar la casilla “Fijar en el panel de navegación” para colocarlo directamente en tu barra de navegación izquierda y acceder rápido. ¡Y listo, a trabajar!

Cómo elegir la vista de proyecto adecuada

Cuando completes los detalles del proyecto, se te pedirá que selecciones un diseño. Este determinará cómo ves tu proyecto a medida que avanza, y tienes seis opciones disponibles. Ten en cuenta que no es una decisión permanente. Puedes alternar entre vistas en cualquier momento, y distintos integrantes del equipo pueden incluso acceder al mismo proyecto desde un diseño diferente. ¡La flexibilidad es la clave!  Ten presente que todos seguirán viendo la información actualizada en tiempo real, sin importar cómo vean el proyecto. Sin importar la vista que elijas, todos los colaboradores del proyecto pueden crear acciones, arrastrarlas y soltarlas, cambiar plazos y mucho más.  Entonces, ¿cómo saber qué diseño de proyecto te conviene más? Cada una de las seis vistas tiene ventajas y casos de uso ideales, así que aquí tienes un resumen de cada una para considerar antes de elegir.

1. Vista de estado

Si prefieres un flujo de trabajo visual para ver el estado de las acciones en cada etapa hasta su finalización, la vista de estado te ofrece justo eso. La vista de estado da un panorama completo del proyecto, de izquierda a derecha, desde “sin iniciar” pasando por “en curso” hasta “completado”. Puedes personalizar las etapas según las necesidades de tu proyecto: agregar, quitar y cambiar el nombre según haga falta.

2. Vista de equipo

Con la vista de equipo, ves las acciones organizadas en columnas según la persona del equipo a la que están asignadas. Es una excelente manera de saber quién trabaja en qué. ¿Un integrante tiene demasiado trabajo mientras otro colega tiene capacidad? ¡Solo arrastra y suelta una tarea para repartir la carga! La vista de equipo es ideal cuando coordinas a varias personas, así que, si trabajas en un proyecto individual, probablemente no te sirva de mucho.

3. Vista de etiquetas

Con la vista de etiquetas, ves las acciones listadas según las etiquetas que les has asignado. Las etiquetas son marcas que puedes agregar a las tarjetas de acción en Hive para distinguir entre las distintas acciones de un proyecto. La vista de etiquetas es muy práctica si prefieres un flujo de trabajo visual y usas varias etiquetas en tu proyecto. Puedes arrastrar y soltar, y agregar nuevas etiquetas cuando las necesites.

4. Vista de calendario

La vista de calendario es perfecta para proyectos complejos con muchos integrantes, donde necesitas tener siempre claro quién entrega qué y para cuándo. 

5. Vista de Gantt

Con la vista de Gantt, ves todas tus acciones dispuestas en una serie de líneas horizontales. Así sabrás rápido el estado de una acción en relación con su plazo. Puedes arrastrar y expandir para cambiar el cronograma de las acciones y agregar acciones nuevas. La vista de Gantt es la forma ideal de evaluar cuánto durará un proyecto y de visualizar los pasos necesarios para lograrlo. También puedes compartir tu plan de Gantt con personas ajenas a tu equipo, ya que puedes exportarlo a PDF, PNG o archivo de Excel. Además, hay una opción para compartir un enlace público a tus diagramas de Gantt en Hive, que permite a terceros ver el proyecto sin poder editarlo ni ver ningún comentario.

6. Vista de tabla

Por último, la vista de tabla funciona como una hoja de cálculo. Puedes organizar todas tus acciones en columnas y ordenarlas según tus necesidades y preferencias. Si trabajas de forma visual, puedes resaltar en verde las acciones cuando se completan. También puedes reorganizar, renombrar y agregar acciones nuevas en las columnas a medida que avanza tu proyecto. Para ordenar las acciones y ver las tareas según distintos parámetros, la vista de tabla tiene muchos filtros que puedes usar. Por ejemplo, puedes saber qué acciones están vencidas por cada integrante del equipo. La vista de tabla es perfecta para proyectos complejos, cuando estés listo para explorar Hive más allá de sus fundamentos básicos. Para ver las seis vistas de diseño de proyecto de Hive en acción, mira nuestro video:

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