Todo lo que debes saber sobre la certificación PMP

Hoy vivimos en un mercado laboral que favorece a quien busca empleo. De hecho, el mercado laboral está tan fuerte que cada vez más estadounidenses renuncian a sus trabajos. Con ese dato en mano, si nos preguntaras qué tan importantes son hoy la mayoría de las certificaciones profesionales, tendríamos que decir: no mucho. Una excepción a esa regla es la certificación Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute (PMI): Project Management Professional (PMP) Certification. Las estadísticas nos dan la razón. El 82 % de los encuestados que tienen la certificación PMP reportan salarios medianos 23 % más altos en promedio que quienes no la tienen. En Estados Unidos, los gerentes de proyectos certificados pueden ganar 112 000 dólares al año. Además, el 80 % de los proyectos de alto rendimiento están dirigidos por un gerente de proyectos certificado, por lo que las empresas son muy exigentes con los profesionales con certificación PMP. Por desgracia, el examen PMP no es nada sencillo. Aproximadamente dos de cada cinco personas reprueban en su primer intento. Por eso estamos aquí. En esta publicación, responderemos todo lo que necesitas saber sobre la certificación PMP, para que apruebes el examen con excelentes resultados.

¿Qué es la certificación PMP?

Hay más de 750 000 gerentes de proyectos certificados en todo el mundo. Sin importar dónde vivas ni en qué industria trabajes, la certificación PMP se reconoce como el estándar de oro en la gestión de proyectos. Es el reconocimiento oficial para el gerente de proyectos que ha presentado y aprobado el examen PMP del PMI. Piensa en el examen PMP como el examen de la barra para los abogados: quienes lo presentan deben dominar temas complejos para aprobar. La única diferencia es que no se necesita una certificación PMP para trabajar en gestión de proyectos.

¿Quién puede presentar el examen PMP?

Hay dos conjuntos de requisitos de elegibilidad: Según el PMI, "experiencia profesional en gestión de proyectos" significa que has:

• cumplido tus funciones bajo supervisión general y has sido responsable de todos los aspectos del proyecto durante toda su duración

• liderado y dirigido equipos multifuncionales para entregar proyectos dentro de las restricciones de cronograma, presupuesto y recursos

• demostrado conocimiento y experiencia suficientes para aplicar de forma adecuada una metodología a proyectos con requisitos y entregables razonablemente bien definidos

¿Cómo es el proceso de certificación PMP?

Paso 1: cumple los criterios de elegibilidad.

Ya hablamos de los criterios de elegibilidad en la pregunta anterior. Vuelve a revisarlos si es necesario.

Paso 2: completa la solicitud.

Una vez que cumplas los requisitos, es momento de presentar la solicitud. Reúne la siguiente información y luego usa la página de certificación en línea del PMI para enviarla.

• Información de contacto:

  • Correo electrónico

  • Dirección

  • Número de teléfono

• Educación obtenida:

  • Escuela a la que asististe

  • Nivel de estudios alcanzado

  • Fecha del título

• Experiencia en el área:

  • Detalles de los proyectos, programas y portafolios en los que has trabajado, incluidos:

    • Horas válidas

    • Fechas de empleo

    • Puesto

    • Datos de la organización

    • Referencia

    • Resumen de la experiencia

• Formación en el área:

  • Nombres de los cursos completados

  • Instituciones a las que asististe

  • Fechas

  • Horas válidas

Las solicitudes permanecen activas durante 90 días después de que empiezas una.

Paso 3: revisa tu solicitud.

Cuando el PMI recibe tu solicitud, verifica que cumplas los requisitos de elegibilidad y que tu experiencia y tu educación sean válidas. El proceso de revisión toma de cinco a 10 días en promedio. Una vez aprobada, el PMI te enviará por correo los siguientes pasos. Si no los recibes, es posible que tu solicitud sea parte de un número específico de solicitudes que se auditan al azar para confirmar tu experiencia o tu educación.

4. Paga.

Cuando tu solicitud sea aprobada, puedes pagar el examen en línea en el sitio web del PMI. Recibirás un número de elegibilidad, que usarás para programar tu examen una vez hecho el pago. Al recibir tu número de elegibilidad, eres elegible durante un año y puedes presentar el examen hasta tres veces en ese periodo.

5. Programa tu examen.

Por último, puedes programar tu cita en línea en Prometric.com/PMI con tu número de elegibilidad. Después, solo queda prepararte.

¿Cómo presento mi experiencia laboral en la solicitud PMP?

Debes documentar cada hora que has dedicado a cada uno de los cinco grupos de procesos del PMI en todos tus proyectos anteriores. Estos grupos son los mismos que las secciones del examen PMP:

• Inicio del proyecto

• Planificación del proyecto

• Ejecución del proyecto

• Monitoreo y control del proyecto

• Cierre del proyecto

Puedes descargar aquí la plantilla anterior.

¿Cómo es el examen PMP?

Si cumples los requisitos de elegibilidad anteriores, puedes inscribirte al examen en el PMI. Si no eres miembro del PMI, el examen cuesta 555 dólares. Si eres miembro del PMI, cuesta 405 dólares.   El examen consta de 200 preguntas de opción múltiple elaboradas con base en la Guía del Conjunto de Conocimientos de la Dirección de Proyectos (PMBOK) y el Código de Ética del PMP. El examen es sin consulta, por lo que no se permiten materiales de referencia. Hay un total de 200 preguntas, 25 de las cuales son preguntas de muestra que sirven para ajustar el nivel de dificultad y la precisión del examen. Por lo tanto, esas preguntas de muestra no cuentan a favor ni en contra de quien presenta el examen. Sin embargo, no sabrás cuáles no cuentan, ya que están repartidas al azar por todo el examen. En la siguiente tabla puedes ver las cinco secciones del examen y el porcentaje de preguntas de cada una. Los cinco grupos de procesos anteriores se asignan a diez áreas de conocimiento de la gestión de proyectos, entre ellas:

1. Gestión de la integración del proyecto

2. Gestión del alcance del proyecto

3. Gestión del cronograma del proyecto

4. Gestión de los costos del proyecto

5. Gestión de la calidad del proyecto

6. Gestión de los recursos del proyecto

7. Gestión de las comunicaciones del proyecto

8. Gestión de los riesgos del proyecto

9. Gestión de las adquisiciones del proyecto

10. Gestión de los interesados del proyecto

Los procesos de estas áreas de conocimiento se describen mediante sus entradas, herramientas y técnicas, y salidas. La PMBOK también destaca la interacción y la interdependencia entre los distintos grupos de procesos. Por ejemplo, las salidas de un proceso pueden usarse como entradas en uno o más procesos.

¿Cómo me preparo para el examen PMP?

Según el PMI, los profesionales dedican en promedio más de 35 horas a prepararse para el examen PMP.

Estudia una gran variedad de fuentes.

Los PMP certificados recomiendan estudiar una variedad de fuentes distintas. Este PMP recomienda estudiar las siguientes tres fuentes, en el orden indicado.

1. The PMP Exam: How to Pass on Your First Try: una introducción sólida al marco del PMI

2. The Project Management Body of Knowledge (PMBOK): una lectura obligada que quizá te resulte más fácil de digerir después de hojear el primer libro

3. PMP Exam Prep: ofrece una comprensión completa del material, con preguntas de ejemplo realistas

Memoriza los procesos del PMI y las fórmulas del valor ganado.

Cada proceso del PMI contiene uno o más de los siguientes elementos:

• Entradas

• Herramientas y técnicas

• Salidas

Conocidos como ITTO del PMI, tendrás que dedicar bastante tiempo a repasarlos, algo que puede resultar confuso sin los diagramas de flujo de procesos del PMI frente a ti. Así estudió esto un gerente de proyectos:

Mientras me preparaba para el examen PMP, usé la memorización mecánica para grabarme en la cabeza dos páginas de información importante. La primera página mostraba un diagrama de flujo de los procesos del PMI, con flechas que indicaban cómo un proceso podía ser una salida para otro y una entrada para un tercero. La segunda página tenía una lista de las fórmulas importantes del valor ganado que necesitas conocer para el examen PMP: PERT, variación de costos y de cronograma, valor presente neto e índice de desempeño del trabajo por completar, entre otras. El día del examen, cuando llegué al centro de exámenes de Prometric y me senté junto a la terminal de la computadora para presentar el examen PMP, lo primero que hice fue escribir todos los flujos de procesos del PMP y las fórmulas importantes del valor ganado en una hoja en blanco (el personal de Prometric proporcionó tanto hojas en blanco como lápices). Esta es una forma perfectamente legal y, de hecho, recomendada de abordar el examen PMP: volcar de memoria toda la información importante que vas a necesitar justo cuando empieza el examen y luego consultar ese volcado durante toda la prueba. ¡Recomiendo mucho este enfoque!

Ponte a prueba con tantas preguntas de muestra como puedas.

Responde MUCHAS preguntas de muestra parecidas a las que encontrarás en el examen real. Ayuda que resuelvas preguntas de muestra de varias guías de estudio del PMP para prepararte bien. Recursos adicionales: esta es la lista de consejos del PMI para prepararte para el examen:

• Revisa el manual del PMP.

• Revisa el esquema de contenido vigente del examen PMP.

• Familiarízate con las preguntas de muestra del PMP.

• Inscríbete en un curso formal de estudio que ofrezcan los capítulos del PMI o los proveedores de educación registrados (R.E.P.) acreditados. También puedes revisar libros de autoestudio publicados por R.E.P. y otras organizaciones de capacitación de buena reputación.

• Revisa la edición más reciente de A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide).

¿Vale la pena obtener la certificación PMP? Ventajas y desventajas

Las ventajas

Es una credencial impresionante.

La credencial PMP puede marcar la diferencia entre conseguir un empleo y que prefieran a alguien con certificación PMP. No sorprende que las empresas exijan profesionales con certificación PMP si consideras que: "Cuando más de un tercio de sus gerentes de proyectos tienen certificación PMP, las organizaciones completan más proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo los objetivos originales".

Demuestra que eres un gerente de proyectos con experiencia.

Para poder presentar el examen PMP, se requiere que tengas experiencia práctica real dirigiendo y liderando proyectos, de tres a cinco años según tu nivel de estudios. Así que con solo añadir "PMP" al final de tu nombre, puedes aumentar de forma notable tu credibilidad como gerente de proyectos.

Ganarás más dinero.

El salario mediano de los titulares de la certificación PMP en Estados Unidos fue de 111 000 dólares, frente a un salario mediano de 91 000 dólares para quienes no la tienen.

Muestra tu compromiso con la profesión.

Para obtener tu certificación PMP tienes que ser dedicado, porque conseguirla es muchísimo trabajo. Sin importar si quieres ser gerente de proyectos el resto de tu carrera, obtener la certificación PMP muestra que quieres avanzar profesionalmente, y eso dice mucho de tu carácter.

Las desventajas

Es costosa.

Presentar el examen PMP te costará entre 405 dólares (miembros del PMI) y 555 dólares (quienes no son miembros del PMI). Además, tendrás que pagar 35 horas de formación formal en gestión de proyectos, que puede costar desde menos de 100 hasta 500 dólares por clase. La membresía del PMI cuesta 129 dólares al año y 119 dólares para renovarla cada año. Pero hay buenas noticias. Si ya trabajas como gerente de proyectos, es posible que tu empresa cubra todo o parte de lo anterior. También debes renovar tu certificación PMP cada tres años. Para mantenerla, necesitas tomar suficientes clases para ganar 60 PDU en un periodo de tres años, lo cual cuesta dinero, además de la cuota de renovación de la certificación de 150 dólares.

Requiere mucho tiempo.

Primero, tienes que reunir y organizar toda tu experiencia y formación pasadas, un proceso que puede ser agotador. El PMI exige que tu experiencia se documente hasta el nivel de proceso. Por ejemplo, ¿cuántas horas dedicaste a crear una estructura de desglose del trabajo para el proyecto X? ¿Cuántas horas dedicaste a sacar adelante las tareas? Después, tendrás que dedicar una buena cantidad de tiempo a familiarizarte con los procesos del PMI y a estudiar para el examen.

El PMI solo enseña un marco.

Aprobar el examen PMP solo significa que eres experto en el marco de gestión de proyectos del propio PMI, no necesariamente en todo lo relacionado con la gestión de proyectos. Esta metodología se basa en la guía PMBOK, pero existen muchas otras metodologías populares, entre ellas: Agile, Waterfall y Scrum. Y una buena parte de las personas incluso cree que la metodología del PMI está obsoleta, ya que no toma en cuenta el desarrollo iterativo (las mejores prácticas ágiles).

El PMP no te convierte automáticamente en un buen gerente de proyectos.

La certificación PMP solo significa que has acumulado cierta cantidad de experiencia y formación en gestión de proyectos, y que aprobaste un examen realmente difícil. Eso es todo. Se parece un poco a un título universitario. Casi el 50 % de los graduados están subempleados o desempleados, así que una credencial no equivale necesariamente a éxito en el mundo real.

Adelante, y aprueba tu examen con éxito.

Con esto queda cubierto todo lo que hay que saber sobre la certificación PMP. Ahora es momento de decidir si necesitas la credencial. Si es así, empieza a reunir tu experiencia en la plantilla de Excel que enlazamos arriba para ver si ya eres elegible. Si lo eres, parece que solo te queda prepararte, así que ponte la ropa de estudio… ¡Es hora de certificarte! ¿Leer no es lo tuyo? Mira la infografía a continuación. La publicación continúa debajo de la infografía.

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