¿Qué es la técnica Pomodoro?

Terminar tu trabajo a tiempo no es tarea fácil. Si tiendes a procrastinar, todo se complica aún más. Para el millennial que se ahoga entre listas interminables de pendientes y libros de autoayuda sobre gestión del tiempo, la técnica Pomodoro es una bendición.

La técnica Pomodoro es una herramienta de gestión del tiempo que te permite trabajar en ráfagas intensas de energía durante el día y, al mismo tiempo, tomar descansos generosos, para que no te sientas agotado ni abrumado. Esta técnica de productividad es portátil y se puede practicar en cualquier entorno, por lo que cualquiera puede probarla fácilmente. Por eso la han adoptado millones de personas en todo el mundo.

En esta publicación veremos cómo puedes aplicar la técnica Pomodoro en tu vida y en tu trabajo. Sigue leyendo para saber qué es, por qué funciona y cómo usarla para ser más productivo.

¿Qué es la técnica Pomodoro?

La técnica Pomodoro fue inventada en la década de 1990 por Francesco Cirillo. Cirillo la creó siendo estudiante universitario para lograr más en menos tiempo. Su nombre viene del temporizador que usaba mientras se concentraba en su trabajo, y la técnica es muy sencilla y fácil de seguir para cualquiera.

Así funciona. Cuando tienes mucho trabajo, usa la técnica Pomodoro para dividirlo en intervalos de trabajo más pequeños de 25 a 30 minutos. Entre cada intervalo, toma un descanso corto de 2 a 3 minutos y despeja la mente. Esto ayuda a tu cerebro a mantener un enfoque intenso durante estos períodos más cortos y, a la vez, a recibir descansos como recompensa.

Al tomar estos descansos, ayudas a tu cerebro a mejorar la concentración, evitar la fatiga de decisión, recuperar la motivación y aumentar la creatividad. Básicamente, le das a tu cerebro la oportunidad de echarse una siesta y, a cambio, volverá mejor que nunca.

¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?

En esencia, esta técnica de gestión del tiempo consiste en trabajar con el tiempo que tienes en lugar de luchar contra él. Después de decidir tu horario de trabajo, simplemente lo divides en intervalos de 25 minutos, con un descanso de 5 minutos entre ellos. Estos pequeños intervalos se conocen como Pomodoros. Cuando completas 4 Pomodoros, te ganas un descanso más largo de 15 a 20 minutos.

Al usar un temporizador para marcar estos descansos, puedes mantenerte concentrado en la tarea que tienes entre manos. El temporizador también impone una especie de "urgencia" artificial que puede ayudar a aumentar el rendimiento. Al darte un plazo fijo para completar la tarea, aplicas una especie de fuerza de voluntad que también ayuda a la productividad. Además, al darte descansos, te premias por sacar el trabajo adelante y refuerzas la idea de que el trabajo duro se recompensa con tiempo libre, por pequeño que sea.

Para mostrar cuánto funciona esta técnica, el emprendedor, escritor y coach Chris Winfield publicó un estudio de caso que elogia sus beneficios. Según su estudio, esta técnica le ayudó a completar 40 horas de trabajo en solo 16,7 horas. Eso sí que impresiona.

Cómo usar la técnica Pomodoro

Necesitas una aplicación o un temporizador para que la técnica Pomodoro funcione. No necesitas libros ni herramientas especiales para lograrlo. Incluso puedes usar simplemente el temporizador de tu teléfono.

Pasos de la técnica Pomodoro

• Decide la tarea del día. Puedes elegir una tarea que debe terminarse dentro del día o una tarea en la que necesitas avanzar cierta cantidad, por ejemplo, un 20 % de avance.

• Configura tu temporizador/Pomodoro en 25 minutos.

• Sigue trabajando hasta que suene la alarma del temporizador.

• Disfruta tu descanso de 5 minutos.

• Después de completar 4 intervalos, toma un descanso de 15 a 20 minutos.

El propósito del descanso largo es que te sientas realmente revitalizado. Cuando trabajas con concentración intensa durante más de 2 horas, necesitas un descanso considerable para desconectarte y recuperar el aliento. Toma una taza de café, agarra tu libro favorito, da un paseo o come un bocadillo. Haz lo que te haga sentir renovado durante este tiempo.

Otra cosa que debes tener en cuenta es que no tienes que ser tan rígido con la técnica Pomodoro. Si trabajas en una oficina y un compañero se acerca y te distrae con una charla de 15 minutos, simplemente puedes pausar el Pomodoro hasta que puedas volver a trabajar.

Sin embargo, como buscamos ser productivos, el propio Cirillo sugiere hacer alguna de estas tres cosas al comunicarte con tus compañeros para asegurar la máxima productividad:

• Informar – Informa a tu colega o a quien sea que estás ocupado en este momento.

• Negociar – Avisa a la persona que te distrae que pronto te pondrás al día con ella cuando tengas tiempo libre.

• Programar – Decide cuándo te pondrás al día con ella. Hazlo cuando coincida con tu descanso.

Entendemos que un lugar de trabajo, o incluso trabajar desde casa, como lo hacemos ahora, puede complicarse. Pero intenta distinguir de verdad entre lo que puede esperar y lo que no. Mantener el foco en lo esencial te ayuda a ser productivo y a evitar interrupciones innecesarias durante la jornada laboral.

Herramientas para aplicar la técnica Pomodoro

Para aplicar la técnica Pomodoro, puede ser útil tener a tu disposición un conjunto de herramientas. Esto se debe a que necesitarás una forma de avisar a otras personas que estás ocupado o de registrar el tiempo dedicado, y probablemente necesitarás herramientas para hacer el trabajo durante las sesiones. Estas son algunas herramientas útiles para Pomodoro:

Hive

Hive es una sólida herramienta de gestión de proyectos con vistas de proyecto flexibles. Hive también tiene una función de chat en la que puedes definir un estado. Si pones como estado el emoji de un tomate, tus colegas sabrán que estás en modo Pomodoro y que no deben molestarte. Hive también tiene un ajuste de "Modo de enfoque" que silencia todas las notificaciones, ideal para los Pomodoros.

Focus Booster 

Focus Booster es una excelente aplicación si necesitas una herramienta para registrar el tiempo dedicado. Esta aplicación te permite cronometrar sesiones, ajustar la duración de las sesiones de enfoque y de trabajo, y tus datos se sincronizan en todas las aplicaciones web y móviles, para que puedas usarla sobre la marcha.

Rescue Time

Rescue Time es una aplicación de control de tiempo más completa que te permite registrar el tiempo automáticamente, bloquear distracciones y generar informes sobre el tiempo dedicado. Más de 2 millones de personas usan esta aplicación: ¡así sabes que es buena!

Pomodoro Tracker

La aplicación Pomodoro Tracker es un registrador de Pomodoros simple y directo, como su nombre indica. Puedes ingresar tus pendientes y registrar tus Pomodoros de 25 minutos con un solo clic.

Conclusión

Intenta recordar que la técnica Pomodoro solo está hecha para que seas más productivo: no está para que te sientas cargado de trabajo y tecnicismos.

Cada vez que suena la alarma, estableces un nuevo hito y logras un progreso concreto en tu trabajo. Pero no todos los métodos funcionan para todas las personas, así que no sientas presión de seguir con Pomodoro si te resulta difícil, distractor o una pérdida de tiempo.

¿Ya probaste antes la técnica Pomodoro? Cuéntanos en los comentarios.