Cómo prepararte para tus vacaciones con Hive

Ah, el verano. Una época de sol, diversión y, por lo general, vacaciones. En 2020 pueden verse bastante distintas de las de 2019, pero sigue siendo importante tomarse un tiempo para descansar, relajarse y recargar energías. De hecho, ahora se considera más importante que nunca, porque casi todos trabajamos de forma remota y los límites entre el tiempo de trabajo y el personal se han vuelto borrosos. A muchas personas les ha costado cerrar la computadora o salir de Hive o Slack al final del día: la computadora está en la otra habitación mientras ven televisión o cenan, ¿y si vuelven a entrar a responder ese único correo? Técnicamente sí, pero es mejor trazar límites firmes entre el trabajo y el tiempo personal. Una forma de lograrlo es fijarte “horas de trabajo” estrictas y respetarlas. Por ejemplo, establece la regla de que empezarás a trabajar a las 9 a. m. y terminarás a las 6 p. m. todos los días. Date la opción de entrar al trabajo después de las 6 p. m. para emergencias o asuntos de alta prioridad, pero, aparte de eso, mantente alejado de la computadora. Otra forma de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal es tomarte uno (o más) días de vacaciones. Está comprobado que las vacaciones tienen un efecto beneficioso en la salud mental, emocional y física, con algunos efectos positivos como menos estrés, una menor producción de cortisol (la hormona del estrés), menos agotamiento y relaciones personales más sólidas.  Pero es molesto dedicar tiempo a preparar las vacaciones: asegurarte de que todo esté en orden antes de irte es lo contrario de relajarse. Ahí es donde entra Hive. Estas son algunas formas de usar Hive para tener las vacaciones más relajantes de tu vida.

Configura tu estado de vacaciones

Lo primero es lo primero: es hora de configurar tu estado con emoji. Al agregar un emoji de vacaciones a tu estado, avisas a todos que no estás disponible. Mi favorito personal es el ????o el ????. Por supuesto, también conviene enviar un mensaje grupal, ya sea en el chat de Hive de tu equipo o en uno más grande, para avisar que estarás fuera de la oficina.

Asigna tareas de alta prioridad a tus compañeros

Sin importar cuánto prepares antes de tus vacaciones, habrá cosas en las que necesitarás ayuda. Avisa fácilmente a tus compañeros de las tareas en las que necesitas su ayuda: agrégalos como seguidores de una tarjeta, agrégalos como responsables de una tarjeta, asígnales una subtarea dentro de una tarjeta más grande o etiquétalos en los comentarios explicando la tarea. Esto sirve incluso si se trata de una tarea que puede ser relevante o no mientras estás fuera: más vale prevenir que lamentar.

Crea un formulario para todas las preguntas que lleguen mientras estás fuera

En lugar de dejar que las preguntas se acumulen en tu panel de mensajes de Hive mientras estás de vacaciones, crea un formulario para recibir las preguntas no urgentes que la gente pueda tener. Puedes hacerlo fácilmente en Hive desde el menú desplegable de la esquina superior derecha, haciendo clic en “Formularios” en la sección “Agregar acciones”. Desde ahí, puedes crear un formulario y compartirlo con el equipo. No olvides configurar todos los formularios enviados para que lleguen como tareas individuales en un proyecto: esto te ayudará a llevar el control de todas las solicitudes.

Ofrece a tu gerente una visión general de todos tus proyectos con la vista de portafolio

Con la vista de portafolio de Hive, puedes ver fácilmente el progreso de todos los proyectos, hasta las tareas individuales, en una sola pantalla. Al crear una vista de portafolio con todos tus proyectos y tareas, tu gerente podrá ver rápidamente el estado y el progreso de todos ellos. Así evitarás que te escriba o te pregunte por tus tareas completadas o actuales.

Deja a tu gerente o a tu equipo una “guía de ausencia” en Hive Notes

Con Hive Notes, crea una guía de ausencia con todo lo que la gente pueda necesitar saber mientras no estás. Puede incluir contraseñas de plataformas a las que quizá no sepan cómo entrar, información sobre cómo actualizar datos en un portal específico, etc. En Hive Notes también puedes asignar acciones y próximos pasos, lo cual puede ser útil al enumerar todas las tareas pendientes que quizá haya que atender mientras estás fuera.

Activa el modo de concentración en Hive

Bueno, aquí estamos haciendo un poco de trampa. Esta no es todavía una función oficial de Hive, pero llegará pronto. En los próximos meses podrás pausar todas las notificaciones de Hive y limitar cualquier cosa que pueda sacarte de tu estado de vacaciones relajantes. Estas son solo algunas de las formas en que puedes usar Hive para prepararte para un poco de diversión al sol o unas vacaciones en casa. ¿Tienes otras recomendaciones para usar la plataforma antes de salir de la oficina? Cuéntanos en los comentarios.