Cómo gestionar tareas (o acciones) recurrentes en Hive

Las tareas recurrentes son una parte vital de nuestra vida laboral. Ya sean reuniones semanales de equipo, informes trimestrales que presentar o incluso recordatorios diarios para completar nuestras hojas de horas  – son las acciones rutinarias que mantienen nuestros proyectos en marcha. Pero llevar el control de las tareas recurrentes no es tan sencillo como parece. Por eso, usar una herramienta de gestión de proyectos para programar y automatizar tareas es una de nuestras formas favoritas de mejorar la productividad, con casi nada de trabajo.  En Hive, te facilitamos más que nunca llevar el control de tus tareas recurrentes. Con solo unos clics, puedes programar cualquier acción para que se repita de forma periódica, y así nunca más olvidarás esas tareas programadas con regularidad. ¡Empecemos! Así se configuran las acciones recurrentes en Hive.

3 pasos para configurar acciones recurrentes

Paso uno: crea una acción haciendo clic en el botón azul "+New" y selecciona "Action". Paso dos: dentro de la tarjeta de acción, haz clic en "Add date" en la columna de la derecha. Paso tres: haz clic en "Set recurring" y decide con qué frecuencia quieres que se repita la acción.

Cómo definir la frecuencia de tu acción recurrente

Al hacer clic en "Set recurring", verás varias opciones: puedes elegir que se repita semanalmente ese día de la semana, mensualmente ese día del mes, anualmente en esa fecha, o puedes configurar una recurrencia personalizada. Al hacer clic en "Custom", puedes configurar que la acción se repita a diario, semanalmente, mensualmente o anualmente, o elegir "Never" para cancelar la recurrencia. Recurrencia diaria: con la recurrencia diaria, puedes definir tu fecha de inicio, los días de la semana en que quieres que se repita y la fecha en que termina la repetición, ya sea después de un número determinado de repeticiones o en una fecha específica. Incluso puedes crear una nueva tarjeta de acción cuando llegue la siguiente fecha de vencimiento. Recurrencia semanal: igual que con la opción diaria, con la recurrencia semanal puedes definir la fecha de inicio y elegir el día de la semana en que debes completar una acción. ¿Necesitas enviar ese correo de actualización al cliente antes del cierre de cada viernes? Este es el recordatorio rápido perfecto. Igual que con la recurrencia diaria, puedes definir una fecha de finalización si lo necesitas. Recurrencia mensual: con la recurrencia mensual, puedes elegir con qué frecuencia quieres repetir la acción (por ejemplo, cada mes o cada tres meses) y seleccionar por día de la semana o por fecha. Así, podrías configurar un recordatorio para cada segundo lunes del mes, o para el día 10 de cada mes, por ejemplo. De nuevo, puedes definir una fecha de finalización o detener la repetición tras cierto número de ocurrencias.  Recurrencia anual: con la recurrencia anual, simplemente seleccionas la fecha en que quieres que se repita el evento. Aprovecha al máximo la función de recurrencia para asegurarte de que tú y tu equipo nunca se pierdan una acción. ¿Quieres saber más sobre cómo sacar el máximo provecho de Hive? Consulta nuestros tutoriales en video y nuestras prácticas guías paso a paso.

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