Cómo volver a concentrarte después de terminar una tarea

Si hay algo que todos podemos admitir sobre trabajar desde casa, es que las distracciones abundan. Ya sea tu cachorro salchicha de tres meses que quiere jugar a buscar la pelota o un correo que anuncia una oferta de tu marca favorita de zapatillas, puede ser difícil concentrarse cuando trabajas desde tu casa o departamento. Esto no significa que debas estar concentrado el 100 % del tiempo: sería imposible. Pero con este cambio hacia el trabajo remoto surge la oportunidad de ser más conscientes de cómo usamos el tiempo y dónde ponemos la atención.  Un aspecto que hemos notado que puede ser aún más complicado es volver a concentrarse después de completar una tarea. Muchos nos damos descansos de 5 o 10 minutos una vez que tachamos algo de nuestra lista de pendientes en Hive, pero ¿qué pasa cuando ese descanso termina? ¿Cómo puedes despegarte de Instagram o alejarte de tu compañero de cuarto y volver al trabajo? 

Obstáculos comunes para la productividad

Antes de entrar en las estrategias concretas que puedes usar para volver a concentrarte, es importante entender los distintos obstáculos para la productividad que podrías estar enfrentando. Hay muchas razones por las que podrías tener dificultades para avanzar con tu lista de pendientes, entre ellas las siguientes: Falta de un horario A veces, a las personas les cuesta volver a concentrarse después de terminar una tarea porque no tienen un plan claro para su día. Si no se han hecho un horario, esa falta de estructura puede dificultar saber qué abordar después, qué proyectos importan más o, al contrario, cuándo tomar un descanso. Algunas personas sin horario terminan sin hacer suficiente trabajo durante el día, pero otras se encuentran trabajando demasiado tiempo sin descanso y acaban agotadas. Ninguna de estas situaciones es ideal para la productividad y la concentración a largo plazo. Dormir mal Si te sientes cansado en el trabajo, te será mucho más difícil mantener la concentración en tu lista de pendientes y ser productivo. Quizá puedas disimular el cansancio con café por un rato. Sin embargo, tarde o temprano verás que llenarte de cafeína no basta para mantener tu atención en la tarea que tienes entre manos y te irás hacia algo menos exigente, como las compras en línea. Dormir mal hace más difícil bloquear las distracciones y concentrarte en lo que más importa. Si tienes la costumbre de no dormir bien durante la noche, es muy probable que esto contribuya a tus problemas de productividad en el trabajo. Acceso fácil a las distracciones Hoy tenemos más distracciones potenciales a nuestro alcance que nunca. Nuestros teléfonos inteligentes también nos dan acceso inmediato a redes sociales, compras, juegos y más. Además, llegan notificaciones constantes por correo, mensajes de texto, chat y otras plataformas que intentan mantenernos al tanto de lo último que ocurre en el trabajo. Con todas estas distracciones, no es raro que te cueste volver a concentrarte después de terminar una tarea.  Falta de prioridades A algunas personas les cuesta pasar a otra tarea después de terminar la primera porque no tienen una idea clara de qué deberían hacer a continuación. Si no priorizas tu lista de pendientes y no defines qué tareas hay que abordar primero, podrías terminar en una situación de parálisis por análisis. Básicamente, cuando no sabes qué tareas importan más, puedes acabar sin hacer nada porque temes elegir mal cuál de tus pendientes atender después. Niveles altos de estrés Cuando el estrés es alto, nuestra capacidad de concentración disminuye. Si sientes estrés constante en el trabajo, esto puede dificultar que te mantengas involucrado y que termines las cosas a tiempo.  Cuando estás estresado, puedes distraerte con más facilidad, o puedes notar que cometes más errores y tardas más en completar las tareas. Todo esto también puede hacer que te cueste volver a concentrarte y pasar con eficiencia al siguiente elemento de tu lista.

Cómo mantener la concentración y recuperarla después de terminar una tarea

¿Te suena alguno de estos problemas? Ya sea que tu mente divague después de completar una tarea porque estás agotado por una mala noche de sueño o porque tu cuerpo está lidiando con un estrés intenso, hay muchas medidas que puedes tomar para resolverlo. Estas son algunas herramientas eficaces para ayudarte a volver a concentrarte, pasar a la siguiente tarea lo antes posible y lograr más en el trabajo: Establece límites claros Una de las cosas más importantes que puedes hacer si te cuesta volver a concentrarte después de terminar una tarea es crear un horario. Define límites claros sobre cuándo trabajarás y cuándo harás pausas. Así te será más fácil evitar el agotamiento y la fatiga durante el día. Como resultado, podrás pasar a la siguiente tarea más rápido y aumentar tu productividad.  Asígnate también tareas específicas para cada periodo de tiempo dedicado a trabajar. Esto te ayudará a eliminar esa sensación de parálisis por análisis, a quitar las dudas de la ecuación y a tener una idea clara de lo que debes atender. Puedes usar Hive para asignarte tareas para cada día y organizar tu trabajo, de modo que nunca te sientas abrumado. Hive también facilita colaborar con tus compañeros en acciones o proyectos, así que nunca enfrentas algo en soledad. Prioriza tu lista de pendientes También ayuda dedicar un rato cada día a priorizar tu lista de pendientes. Puedes hacerlo mientras creas tu horario, para saber exactamente qué debes hacer y cuándo. Ordena los elementos de tu lista según cuáles deben completarse primero. Así sabrás a qué dedicarte cuando termines el primero. También podrás salir del trabajo con sensación de logro al final del día, sabiendo que atendiste las tareas más importantes. Aunque no lo hayas terminado todo, al menos tendrás la confianza de que lo que más importa quedó resuelto. En Hive, puedes marcar tus tareas más apremiantes como urgentes, lo que ayuda a destacarlas en tu lista de pendientes. También puedes categorizar por proyecto, lo que te ayuda a identificar qué proyectos y tareas son más urgentes para enfocar ahí tu energía. Minimiza las distracciones Si hay un montón de distracciones en tu espacio de trabajo (es decir, tu casa), volver a concentrarte después de terminar una tarea será mucho más difícil. Evalúa tu entorno e identifica las distracciones que más problemas te causan. ¿Son las notificaciones que aparecen en la pantalla de tu computadora? ¿Las llamadas de ventas habituales de tus compañeros de cuarto te alejan de tu trabajo? Cuando hayas descubierto qué te distrae, puedes tomar medidas para eliminar el problema. Por ejemplo, ¿puedes silenciar las notificaciones de tu computadora y reservar momentos específicos para revisar el correo o los mensajes de texto? ¿Puedes usar audífonos con cancelación de ruido? Practica la atención plena Cuando practicas la atención plena con regularidad, te resulta más fácil estar presente y resistir las distracciones. Esto, a su vez, te ayudará a pasar a tu siguiente tarea con más facilidad. Hay muchas meditaciones guiadas a las que puedes acceder mediante aplicaciones o en línea para mejorar tu atención plena. Sin embargo, no necesitas herramientas adicionales para practicar. Simplemente puedes poner un temporizador en tu teléfono o computadora, cerrar los ojos y concentrarte en tu respiración hasta que suene. Tu mente divagará mientras lo haces, sobre todo al principio. Cuando ocurra, solo recuérdate volver a tu respiración. Está bien distraerse. La clave es volver a centrar tu atención en una sola cosa (en este caso, tu respiración) lo antes posible. En Hive también somos grandes fans de Simple Habit, e incluso creamos una lista de reproducción de Hive y Simple Habit para tu disfrute. Haz una revisión contigo mismo Junto con tus sesiones de atención plena, es importante hacer revisiones periódicas contigo mismo. Después de concentrarte en tu respiración, tómate un momento para ver cómo estás. ¿Tienes sueño? ¿Hambre? ¿Sed? Si no cuidas tu salud en lo básico atendiendo estas cosas, serás más propenso a las distracciones y te costará más ser productivo. Las revisiones periódicas te ayudarán a asegurarte de que tus necesidades básicas estén cubiertas, para que seas una persona más sana y trabajes con mayor eficacia.  Usa la tecnología Es cierto que la tecnología puede ser una fuente importante de distracción para muchas personas. Pero puedes usarla a tu favor. Hay muchas aplicaciones y herramientas en línea que pueden ayudarte a concentrarte y a retomar el trabajo lo más rápido posible entre tareas. Por ejemplo, podrías probar un bloqueador de sitios web que te impida acceder a redes sociales o sitios de compras durante ciertas horas. Usar una herramienta como Hive para ti y tu equipo también puede ayudar a agilizar los procesos de aprobación, mejorar la comunicación y funcionar como un centro único y centralizado para las herramientas que usas, lo que reduce el tiempo que pasas saltando entre aplicaciones. Ponte plazos Cuando crees tu horario, asegúrate de asignarte también plazos para las distintas tareas y proyectos en una herramienta como Hive.  Esto es útil incluso si trabajas en proyectos que ya tienen plazos definidos. Al dividir tus proyectos en tareas más pequeñas y asignar plazos a cada una, puedes mantener la concentración y evitar la procrastinación. Esto te ayudará a mantenerte motivado y también a volver a concentrarte con más facilidad. Disfrutarás de una breve descarga de dopamina al tachar una parte del proyecto y tendrás más ganas de pasar a la siguiente: Hive facilita marcar tareas como completadas rápidamente y ver todas las tareas completadas o próximas de un proyecto. Organiza tu entorno Por último, dedica tiempo a organizar tu entorno. Trabajes en una oficina más tradicional o en casa, mereces un espacio de trabajo limpio y sin desorden. El desorden puede ser una fuente importante de estrés para muchas personas. Genera una sensación de caos y podría estar contribuyendo a que te cueste mantener la concentración y retomar el ritmo después de terminar ciertas tareas. Intenta mantener en tu escritorio solo lo que necesitas para hacer tu trabajo. No dejes que se convierta en un cementerio de tazas de café o en una pila de papeles viejos y notas adhesivas.  Una estrategia que puede ayudar con esto es programar un momento diario de orden. Cada día, dedica de 5 a 10 minutos a limpiar tu espacio de trabajo. Así empiezas la siguiente jornada con un escritorio limpio y ordenado. También te ahorrará posibles problemas que podrían impedirte pasar a la siguiente tarea lo más rápido posible. Por ejemplo, ya no tendrás que preocuparte por perder tiempo valioso de trabajo intentando limpiar la zona o buscar un objeto importante que extraviaste.

Mejora tu concentración hoy

La dificultad para concentrarse es un problema común para mucha gente. Si notas que tu atención se dispersa durante el día y que no logras tanto como quisieras, no estás solo. La buena noticia es que hay muchas estrategias eficaces que puedes usar para combatir este problema, volver a concentrarte y maximizar tu productividad. Ten presentes los consejos anteriores y te será mucho más fácil retomar el ritmo después de terminar cada tarea de tu lista de pendientes. Prueba dos semanas de prueba gratuita de Hive para impulsar y agilizar tu productividad general, y mantenerte concentrado durante todo el día.