4 formas de usar hojas de cálculo en la vista de tabla de Hive

Con tantos usos posibles de las hojas de cálculo para optimizar tu negocio, es importante contar con una herramienta potente para gestionar estos proyectos. En Hive nos encanta organizar nuestro trabajo en la vista de tabla, un diseño tipo hoja de cálculo donde tus acciones se organizan en una lista de filas. Solo haz clic para editar cualquier campo y puedes filtrar por varios campos (por ejemplo, etiqueta, responsable e incluso campos personalizados) para enfocarte en acciones específicas. Es ideal para proyectos con muchos datos que quieres poder reorganizar rápidamente.

A diferencia de los usos tradicionales de las hojas de cálculo, las funciones de la vista de tabla te permiten planificar, comunicar, ejecutar y supervisar tu proyecto de principio a fin. Puedes obtener analíticas completas sobre el estado del proyecto, avisar al equipo de inmediato sobre cualquier cambio y ver tu proyecto fácilmente en un calendario, un diagrama de Gantt o un tablero Kanban.

Para darte algo de inspiración, reunimos cuatro ejemplos de proyectos perfectos para la vista de tabla. Aunque no uses Hive, probablemente encuentres buenas ideas de usos de hojas de cálculo que puedes presentar a tu equipo. Aquí tienes 4 grandes ideas de proyectos que funcionan bien en hojas de cálculo, y todavía mejor en la vista de tabla.

1. Calendario de contenido

Qué hace: un calendario de contenido organiza un flujo sólido de contenidos. Cada fila representa una pieza de contenido que quieres crear. Puedes usar estados para seguir los elementos a lo largo del proceso de creación, desde la investigación hasta la redacción y la promoción. Las etiquetas pueden identificar el tipo de contenido, desde artículos de blog hasta seminarios web. Incluso puedes usar campos personalizados para añadir enlaces a borradores y recursos clave. Mejor aún, puede ser un lugar donde los miembros del equipo agreguen sus ideas, para que siempre tengas muchas opciones al planificar. Y si necesitas ayuda extra, siempre puedes contratar una agencia de marketing de contenidos para SaaS que te apoye en la creación del calendario. Quién puede usarlo: es ideal para equipos de marketing con una sólida estrategia de marketing de contenidos. Por qué es genial: la vista de tabla facilita ver el estado de muchas piezas de contenido a la vez, y los filtros te ayudan a determinar qué áreas necesitan más apoyo.

2. Backlog de producto

Qué hace: mantiene todos los errores reportados del producto, las solicitudes de funciones y las ideas de producto para que puedas priorizar lo que entra en los sprints de desarrollo. Todas las ideas y solicitudes aparecen en filas. Los estados muestran si un elemento está bloqueado, necesita diseño o está listo para desarrollo. Los campos personalizados pueden mostrar el nivel de prioridad (por ejemplo, bajo, medio, alto) y las estimaciones de tiempo. Quién puede usarlo: cualquier equipo de producto abrumado por la cantidad de ideas y solicitudes que quiera un mejor sistema para priorizar. Por qué es genial: puedes filtrar por prioridad y esfuerzo para aclarar qué elementos quieres añadir al próximo sprint de desarrollo.

3. Proceso de evaluación del desempeño de los empleados

Qué hace: gestiona el proceso de evaluación del desempeño. Cada empleado está representado en una tarjeta de acción y el responsable es la persona encargada de su evaluación. Puedes añadir campos personalizados para escribir las metas o las responsabilidades clave del empleado. Las etiquetas sirven para organizar a las personas por departamento. Quién puede usarlo: los equipos de recursos humanos encargados de organizar el proceso de evaluación. Por qué es genial: con muchos empleados, esto permite a recursos humanos poner el proceso en marcha y seguir el avance sin correos de seguimiento. La vista de tabla facilita filtrar y revisar el estado de un gerente o departamento determinado.

4. Campaña de relaciones públicas

Qué hace: lleva el seguimiento del contacto con periodistas para una campaña específica. Cada periodista está representado por una tarjeta de acción y se pueden añadir campos personalizados para incluir detalles como su correo electrónico y el medio en el que trabaja. Los estados pueden mostrar en qué etapa del proceso está cada oportunidad, desde propuesta enviada hasta seguimiento y entrevista programada. Quién puede usarlo: las agencias de relaciones públicas o los equipos internos encargados de llegar a Por qué es genial: los campos personalizados permiten añadir los datos de contacto clave que quieres tener a mano en este tipo de campaña, como el correo electrónico. También facilita recorrer la lista de contactos y ver en qué punto está cada uno.