25 programas y herramientas de gestión de tareas para trabajar más rápido en 2025

La gestión de tareas ha sido una palabra de moda, junto con el software de gestión de proyectos, durante los últimos cuatro años. Los equipos han estado trabajando para optimizar sus procesos y garantizar la ejecución más exitosa de tareas y proyectos, y la tecnología es una parte increíblemente importante de ello.

“La gestión de tareas se convertirá en ejecución de tareas. Con el auge de la IA, será importante aportar más valor para los usuarios que nunca antes; en el futuro, no se tratará solo de ayudar a alguien a gestionar su trabajo, sino de hacer su trabajo por ellos”, eso es lo que dijo el visionario John Furneaux, CEO y cofundador de Hive, en una entrevista reciente sobre el futuro de la gestión de proyectos. 

¿Qué hace que un sistema de gestión de tareas sea bueno?

Algunos podrían decir que este futuro ya está aquí, pero simplemente aún no está disponible para todo el mundo. La verdad es que las herramientas de gestión de tareas se han vuelto más inteligentes y una necesidad cada vez mayor. El Project Management Institute  (PMI) afirmó en su informe de 2024 sobre el futuro del trabajo en proyectos que los profesionales de proyectos “necesitan las habilidades técnicas para usar la IA para gestionar proyectos de forma más eficaz, las habilidades de poder para liderar equipos virtuales en proyectos complejos y la visión empresarial para ofrecer resultados que se alineen con los objetivos organizativos”.

Con más equipos trabajando en entornos remotos e híbridos, se ha vuelto aún más importante buscar formas de mejorar la colaboración y aumentar la productividad al gestionar tareas. Ahí es donde las herramientas de gestión de tareas pueden ayudar.

¿Para qué se utiliza el software de gestión de tareas?

Por definición, las herramientas de gestión de tareas son plataformas digitales que ayudan a personas y equipos a gestionar sus tareas. Más que simples listas de tareas pendientes, las herramientas de gestión de tareas permiten a los equipos colaborar digitalmente organizando, priorizando y asignándose tareas entre sí. 

Entonces, ¿qué hacen exactamente las herramientas de gestión de tareas? Como ocurre con la mayoría del software, existe un rango de complejidad y avance tecnológico entre los diferentes sistemas. Dicho esto, las funciones típicas incluyen: 

• Programación de tareas para establecer fechas límite con antelación.

• Personalización y edición de tareas para actualizar según situaciones específicas. 

• Asignación de tareas, que puede incluir compañeros internos, socios externos o ambos.  

• Notificaciones/Alertas para recordar a los usuarios tareas y responsabilidades próximas. 

• Tareas recurrentes o plantillas para estandarizar pasos repetitivos en tu flujo de trabajo.  

• Subtareas o tareas principales para crear pasos adicionales dentro de una tarea.   

• Seguimiento del tiempo para registrar la cantidad de tiempo invertido en tareas.

• Informes de progreso para seguir la posición actual con respecto al objetivo general.

• Organización de tareas usando etiquetas, rótulos y canales para agrupar por equipo o proyecto común. 

• Listas de tareas pendientes para una visualización fácil de las tareas.

Beneficios del software de gestión de tareas

Tanto si usas sistemas de gestión de tareas como individuo o como parte de un equipo, hay muchos beneficios para tu flujo de trabajo diario. Algunos de los principales beneficios incluyen:

Flujo de trabajo optimizado. La gestión de tareas ayuda a individuos y equipos a registrar, asignar y organizar todos los procesos de un flujo de trabajo dado. Esto es beneficioso porque, en última instancia, revela dónde hay redundancias, ineficiencias y cuellos de botella que corregir. 

Productividad mejorada. La gestión de tareas reduce la cantidad de tiempo que los trabajadores deben dedicar a revisar información y organizarse. También les ayuda a priorizar tareas, mantenerse al día con las responsabilidades actuales y evitar que las cosas se queden por el camino. Cuando todo está dicho y hecho, encontrar el mejor software de gestión de tareas para pequeñas o grandes empresas puede mejorar significativamente la productividad del equipo.

Colaboración más efectiva. ¿Cuántas veces has hablado de los siguientes pasos durante una reunión o por teléfono, pero luego olvidaste anotarlos? O quizá tienes una nueva fecha de entrega para un proyecto en el que has estado trabajando, pero ahora tienes que comunicárselo individualmente a cada miembro de tu equipo. El software de gestión de tareas reúne a todos en una sola plataforma, lo que ayuda a mejorar la comunicación y garantiza que todos sepan de qué tareas son responsables y para cuándo deben completarlas. 

Las mejores herramientas de gestión de tareas del mercado

1. Hive 

Hive es un software de productividad integral que ayuda a los equipos a trabajar más rápido. Como herramienta de gestión de tareas, Hive puede ser utilizado por equipos de todos los tamaños para gestionar próximas tareas, asignar trabajo a miembros del equipo y colaborar dentro de la plataforma. Además de ser un gran software de gestión de tareas, Hive es amado por miles de equipos por sus capacidades de gestión de proyectos, herramientas de trabajo remoto y potentes soluciones de colaboración en equipo. 

Algunas funciones de Hive: 

• Diseños de proyecto flexibles: Kanban, Gantt, Portafolio, Calendario, Tabla, Lista y más

• Crear y asignar tareas a partir de notas de reuniones

• Crear y asignar tareas a partir de correos electrónicos

• Asignar tareas a usuarios internos y externos

• Automatización de flujos de trabajo para optimizar tareas dentro de las apps y entre ellas

• Seguimiento del tiempo y asignación de recursos

• Subir, organizar y adjuntar archivos a las tareas

• Crear tareas repetibles con plantillas

• Comunicarse en tareas con comentarios y etiquetas

La gestión de tareas en Hive comienza en las tarjetas de Acción, que funcionan como los bloques de construcción de los proyectos. Dentro de una tarjeta de Acción, puedes crear subacciones, asignarlas a otros con fechas límite, mencionar a compañeros con @ en los comentarios, adjuntar archivos e incluso revisar y aprobar documentos. Para ver todas las próximas tareas en tu lista, simplemente utiliza la vista Mis acciones de Hive y filtra según proyecto o estado.

Tanto si buscas una herramienta para usar de forma individual como si formas parte de una gran organización, Hive es uno de los softwares de gestión de tareas más populares. Comienza tu prueba gratuita de 14 días de Hive para crear tu espacio de trabajo y empezar a gestionar tareas en minutos.

2. Todoist

Todoist es una herramienta líder de gestión de tareas que ayuda a las personas a ver todo lo que tienen que hacer en un solo lugar. Funciona como una lista de tareas en línea, donde los usuarios pueden gestionar tareas y proyectos, ya sea para ellos mismos o como parte de un equipo. A la gente le gusta Todoist por su interfaz fácil de usar y su aplicación móvil, que lo hacen rápido y fácil de usar a diario a medida que surgen cosas, por lo que es la mejor herramienta de gestión de tareas para pequeñas empresas.

Sin embargo, debido a que este software es menos completo que otras herramientas de gestión de tareas, Todoist es mejor para equipos u organizaciones con flujos de trabajo simples. Para necesidades más complejas como diagramas de Gantt o tableros Kanban, recomendamos revisar otras opciones de software de gestión de proyectos.  

Algunas funciones de Todoist:

• Crear subtareas y tareas recurrentes

• Comentarios en proyectos y tareas

• Favoritos para mantener proyectos clave, etiquetas o filtros en mente

• Niveles de priorización

• Todoist Karma otorga puntos por completar tareas y mantener rachas

3. Nifty

Los hitos en Nifty son una forma única de seguir el progreso de cualquier iniciativa, grande o pequeña. Las tareas se atribuyen a hitos que muestran fases de un proyecto, indicando entregables o sprints, y resaltan el progreso de un proyecto a medida que se completan las tareas. Nifty es fantástico para cualquiera que quiera ver el contexto de la “visión global” de aquello en lo que está trabajando.

Algunas funciones de Nifty:

• Debates para una colaboración enfocada

• Usa diagramas de Gantt para visualizar hitos del proyecto

• Tareas para facilitar una organización detallada, priorización y gestión

• Documentos y archivos en un centro organizado para cada proyecto

• Seguimiento del tiempo para eficiencia y toma inteligente de decisiones

• Informes con vistas generales de todos los proyectos

4. ProofHub

ProofHub es una herramienta de gestión de tareas y software de colaboración en equipo utilizado por equipos de todos los tamaños e industrias. ProofHub te permite tener control total sobre los miembros del equipo, lo cual ayuda a delegar tareas y recibir actualizaciones de progreso en tiempo real al gestionar actividades del proyecto. Puedes crear listas de tareas e incluso dividir una tarea en subtareas más pequeñas y manejables con ProofHub. Los formularios de ProofHub son otra función magnífica que ayuda a optimizar solicitudes de trabajo y da a los usuarios el máximo control.

Además, con el poder de esta herramienta de diagrama de Gantt en tus manos, puedes ajustar horarios de trabajo en respuesta a cambios en fechas límite, resaltar rutas críticas y seguir el progreso sin poner en riesgo el proyecto.

Algunas funciones de ProofHub:

• Tableros Kanban para ver el trabajo avanzando en múltiples etapas

• Diagramas de Gantt para visualizar y planificar tareas

• Campos de tarea personalizados para almacenar información relevante de tareas

• Herramienta de chat integrada para comunicarse eficazmente

• Informes personalizados para ver el progreso del proyecto

5. BIGContacts

BIGContacts es un CRM robusto que también ofrece útiles herramientas de gestión de tareas. Te permite optimizar procesos empresariales al reunir todas las tareas y datos asociados en una sola plataforma, eliminando el ir y venir entre plataformas. Esto mejora la productividad individual y aumenta la eficiencia general de las tareas. BIGContacts te permite automatizar tareas recurrentes y configurar recordatorios para no perder nunca una fecha límite importante.

Todos los miembros de tu equipo pueden seguir sus tareas pendientes usando listas de tareas y obtener una vista completa del calendario de actividad para mantenerse actualizados con próximos eventos. Además de proporcionar una vista completa de las tareas, BIGContacts también ofrece informes inteligentes, permitiéndote supervisar el progreso y la efectividad de las tareas con facilidad.

Algunas funciones de BIGContacts:

• Tareas y listas de pendientes con priorización 

• Vista de calendario de equipo e individual  

• Recordatorios y alertas automatizados

• Tareas recurrentes 

• Asignación y seguimiento sencillo de tareas

6. MeisterTask

MeisterTask es un software de gestión de tareas diseñado pensando en equipos ágiles, pero puede adaptarse a equipos con muchos flujos de trabajo diferentes. Este software fue creado con funciones optimizadas pensadas para ser intuitivas y fáciles de usar.

En la plataforma, los equipos usan tableros personalizables estilo Kanban para organizar tareas y supervisar el progreso de un proyecto. Uno de los aspectos más atractivos es el plan básico gratuito de MeisterTask, que ofrece usabilidad limitada (para un número ilimitado de miembros del proyecto) sin coste.  

Algunas funciones de MeisterTask:

• Diferentes niveles de responsabilidad con distinción entre “asignados” y “observadores” de tareas

• Seguimiento del tiempo integrado

• Opción de añadir campos personalizados a las tareas

• Múltiples listas de verificación dentro de las tareas

• Adjuntar archivos e imágenes a las tareas

• Relaciones entre tareas y etiquetas

7. Casual

Estructura del flujo de trabajo de Casual.

Casual es un software visual de gestión de tareas que te permite organizar tus tareas como mejor trabajes. Casual es excelente para todo tipo de equipos pequeños o en crecimiento basados en proyectos, no solo para gestores de proyectos. Lo diferente de Casual es que no muestra las tareas en vistas de proyecto tradicionales, sino que permite a los usuarios organizar las tareas como realmente las ven en su mente. Si nunca has trabajado con gestión visual de proyectos, Casual incluso tiene plantillas predefinidas que pueden ayudarte a empezar. 

Algunas funciones de Casual:

• Creación visual de flujos de trabajo

• Gráficos

• Dependencias y agrupación de tareas

• Asignación de tareas y establecimiento de fechas límite

• Tareas y proyectos repetibles

• Seguimiento de hitos

8. nTask

nTask es un software de gestión de tareas y herramienta de gestión de proyectos que facilita el seguimiento del desarrollo de proyectos, la colaboración entre equipos y la evaluación de riesgos. La aplicación tiene una interfaz intuitiva y minimalista, lo que hace que la incorporación de nuevos usuarios sea sencilla. nTask también es de fácil acceso al estar disponible en múltiples plataformas. 

Algunas funciones de nTask: 

• Gestión de tareas

• Gestión de riesgos

• Gestión de proyectos

• Gestión de equipos

• Diagramas de Gantt y tableros Kanban

9. SmartTask

SmartTask es una plataforma todo en uno de gestión de tareas que ayuda a emprendedores en solitario, pymes y empresas a organizar y gestionar su trabajo desde un solo lugar. Deja de alternar entre múltiples apps para gestión de proyectos y tareas, CRM, seguimiento del tiempo, comunicación y colaboración, ya que tendrás todo eso con SmartTask.

Tiene funciones típicas de gestión de tareas como tareas recurrentes, subtareas, fechas de vencimiento y dependencias, y te permite gestionar tareas con vistas de lista, tablero, calendario y cronograma. Puedes gestionar múltiples proyectos con la vista de portafolio y asignar recursos eficazmente con la vista de carga de trabajo.

Las funciones de colaboración en equipo de SmartTask te permiten chat grupal, llamadas de audio, videoconferencias y compartir archivos con cualquier persona de la organización. SmartTask se integra con Zapier, Slack, Jotform, Mailchimp y muchas otras aplicaciones. También ofrece una función de marca blanca que te permite mostrar tu espacio de trabajo con tu propia marca.

Algunas funciones de SmartTask:

• Gestionar tareas con vistas de lista, tablero, calendario y cronograma

• Tareas recurrentes, subtareas, fechas de vencimiento, recordatorios y dependencias

• Registrar tiempo en tareas de forma automática y manual

• Iniciar videoconferencias y llamadas de voz desde tareas

• Comentar en tareas

• Importar tareas desde correos electrónicos

10. Tasklog

Tasklog es una herramienta de gestión de tareas diseñada específicamente para freelancers y es un gran software de gestión de tareas para pequeñas empresas. Creada pensando en funciones típicas del trabajo freelance, esta herramienta ayuda a los autónomos a gestionar sus tareas diarias en un único panel digital.

Los usuarios pueden crear listas de tareas, gestionar proyectos y asignar tareas a clientes. Tasklog también muestra vistas generales e información de datos para ayudar a los usuarios a entender dónde son más productivos, qué han logrado y cómo va su ritmo en general. 

Algunas funciones de Tasklog:

• Asignar tareas a entradas de tiempo específicas

• Seguimiento del tiempo

• Facturación en línea y gastos

• Asignación de tareas a clientes

• Temporizador Pomodoro personalizable

• Informes y análisis

11. Gestión de tareas de Hubspot

Aunque HubSpot no es una herramienta tradicional de gestión de tareas, su plataforma CRM tiene capacidades de gestión de proyectos y tareas. Si eres profesional del marketing o ventas y buscas una herramienta integrada, entonces podrías considerar HubSpot CRM por las herramientas gratuitas de marketing, ventas, servicio y, por supuesto, gestión de tareas que están integradas de forma nativa.

Cuando quieras establecer una tarea para un contacto, simplemente elige la empresa, el contacto o la oportunidad en HubSpot CRM. Haz clic en “Crear tarea” y añade tus detalles y notas; establece una fecha de vencimiento; configura un recordatorio por correo, tipo de tarea y propietario de la tarea (todo opcional); y luego haz clic en “Guardar tarea”.

Cuando estés listo para abordar tus tareas abiertas, tendrás la ventaja de contar con toda tu información de contacto, notas de reuniones y etapa de la oportunidad en un solo lugar.

12. FunctionFox 

FunctionFox es una herramienta de gestión de tareas especialmente apreciada por profesionales creativos de agencias de marketing, firmas de relaciones públicas y equipos de diseño, tanto grandes como pequeños. A estos equipos les encanta este software porque fue creado por una agencia de publicidad con necesidades muy específicas en mente.

Esta plataforma es lo suficientemente robusta como para apoyar a equipos creativos con lo que necesitan a diario —incluyendo gestión creativa de proyectos, seguimiento del tiempo y asignación de recursos— sin funciones adicionales que puedan saturar su espacio de trabajo. Hay varios planes de precios, con un inicio asequible de 5 $ al mes por usuario.

Algunas funciones de FunctionFox: 

• Múltiples diseños, incluidos Gantt/línea de tiempo, tableros de tareas y vistas de lista

• Seguimiento del tiempo

• Presupuestación

• Colaboración con clientes

• Informes y analítica

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13. Chanty

Chanty es una herramienta de colaboración en equipo utilizada para la gestión de tareas y la comunicación entre equipos de todos los tamaños. Te ayuda a alinear todas tus tareas relacionadas con el trabajo en un solo lugar con múltiples integraciones.

Chanty te permite mantenerte al día, optimizar actividades repetitivas y aumentar la productividad sin salir de la plataforma. Con más de 75.000 empresas usando Chanty, es una opción perfecta para que tu equipo complete tareas a tiempo, se mantenga conectado y sea su versión más productiva. 

Algunas funciones de Chanty:

• Organízate con un teambook

• Tablero Kanban

• Convierte mensajes en tareas

• Crea, asigna y establece fechas de vencimiento para tareas

• Llamadas de audio y vídeo

• Mensajes de voz

• Debates en hilos

14. Paymo

Paymo es una herramienta integral que resulta especialmente útil para equipos que quieren gestionar tareas, estimar costes y facturar a clientes en la misma plataforma. Una vez que hayas planificado tu proyecto y las tareas correspondientes, simplemente conviértelo en una estimación con tareas prellenadas, presupuestos por hora y costes. Después de enviarlo a tu cliente para aprobación, puedes convertirlo rápidamente en una factura directamente en la app.

Paymo también te permite convertir datos de hojas de horas en una factura para clientes, para que puedas estar al día con los pagos a medida que avanza el proyecto. Ah, y si eres freelancer, puedes usar Paymo gratis.

Algunas funciones de Paymo: 

• Niveles de priorización de tareas

• Capacidad de adjuntar archivos a cualquier tarea

• Vistas de proyecto Kanban y Gantt

• Facturación, estimaciones y gestión de gastos

• Aplicación móvil para Android e iOS

15. ProProfs Projects

ProProfs Project es una herramienta fácil de usar que te permite gestionar y priorizar tareas en un espacio centralizado. Maximiza la productividad con su interfaz rápida y capacidad de colaboración fluida. Puedes extraer información profunda sobre el estado del proyecto e identificar brechas. Incluso puedes ver el estado de tus tareas en sus diagramas de Gantt interactivos y hacer seguimiento del progreso de tareas de principio a fin. Cumple tus plazos más rápido con personalización de tareas y seguimiento del tiempo.

Algunas funciones de ProProfs Project:

• Asignar y gestionar tareas en un panel centralizado

• Medir el progreso de tareas sin esfuerzo

• Establecer el estado de las tareas como abiertas, en espera o completadas

• Priorizar tareas con una sencilla función de arrastrar y soltar

• Dar feedback sobre cada tarea y subtarea

• Ver el rendimiento del equipo con informes inteligentes

16. TimeCamp

Si necesitas una app fiable para el seguimiento automático diario del trabajo, TimeCamp será una elección perfecta. Con esta app, puedes añadir tantos proyectos, tareas y subtareas como desees para crear una estructura de trabajo fácil de gestionar. Es más, obtendrás una organización de proyectos aún más transparente si añades etiquetas.

Pero por lo que TimeCamp es más conocido es por el seguimiento automático del tiempo. Ya sea que uses un temporizador web, una app de escritorio o móvil, o un plugin de navegador, la herramienta registra las horas de trabajo y (si quieres) recopila actividades del ordenador, para que no tengas que perder tiempo rellenando hojas de horas manualmente. 

Las funciones de Timecamp incluyen:

• Seguimiento automático de tiempo y actividad

• Hojas de horas diarias y semanales

• Amplia gama de informes integrados y personalizados

• Horas facturables/no facturables

• Gestión de asistencia

• Más de 30 integraciones directas con herramientas como Trello, Asana, Jira, Opensearch, Monday y más

17. Any.do

Any.do es una solución de gestión de tareas simple pero completa si buscas una herramienta que te dé una visión rápida de las tareas que tienes pendientes. El software ofrece un calendario intuitivo, ayudándote a ver fácilmente cómo encajan eventos y tareas. Any.do te permite organizar tareas y filtrar tu flujo de trabajo por fecha o categoría. La app está disponible para iOS y Android.

Algunas funciones de Any.do:

• Calendario

• Complementos de seguimiento del tiempo

• Recordatorios de listas de tareas pendientes

• Planificador diario para organizar y priorizar pendientes

• Tareas codificadas por color

• Tareas recurrentes avanzadas y personalizadas

18. WebWork Tracker

Además de facilitar la gestión de tareas, WebWork Time Tracker es un excelente software de seguimiento del tiempo y monitorización de empleados adecuado para empresas grandes y pequeñas. Las empresas usan la herramienta para aumentar su rentabilidad, ofreciendo los informes y el seguimiento del tiempo más precisos. Sus funciones permiten a los usuarios contabilizar fácilmente el tiempo dedicado a cada proyecto, sitio web u otras plataformas.

La herramienta es de gran importancia para freelancers y empresas que contratan empleados remotos. Es la forma más directa pero veraz de calcular el tiempo de trabajo y considerar la productividad laboral. El seguimiento del tiempo no es la única ventaja de la herramienta: una variedad de modos de monitorización por capturas de pantalla permite que el software acceda a la pantalla de un empleado, recopilando y presentando datos valiosos. 

Algunas funciones de WebWork Tracker:

• Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla

• Monitorización de asistencia

• Monitorización del uso de apps/sitios web

• Monitorización del nivel de actividad/productividad

• Gestión de tareas

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19. Trello

Trello es un software de gestión de proyectos que utiliza tableros Kanban, listas y tarjetas como ingredientes clave para darte una visión flexible de proyectos y tareas. Trello es una herramienta intuitiva; sus funciones de automatización sin código te ayudan a optimizar el tiempo dedicado a tareas repetitivas. 

Además, Trello te permite invitar a nuevos miembros para colaborar en tu espacio de trabajo, hacer seguimiento de tareas y usar etiquetas codificadas por color para organizar. Y se integra con muchas apps populares como Slack, Google Drive y Microsoft Teams, así que no hay necesidad de dejar de usar software que ya te encanta. Trello tiene una versión gratuita, y sus planes de pago comienzan en 5 $ por usuario/mes. 

Algunas funciones de Trello:

• Ve tu trabajo desde múltiples ángulos: tablero Kanban, cronograma, tabla, calendario y más

• Automatiza tareas repetitivas y mejora el flujo de trabajo

• Integra con más de cien de tus herramientas favoritas

• Docenas de plantillas prediseñadas

20. Airtable

Airtable es una herramienta de gestión de tareas que te permite hacer seguimiento de tareas completadas en una vista separada. La interfaz interactiva de la solución te ayuda a gestionar tu rutina de trabajo mientras colaboras con tu equipo. Puedes ver tus proyectos en diferentes vistas, como tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de calendario. Además, Airtable tiene varias integraciones y plantillas que ofrecen una estructura de lista de tareas o gestión de tareas lista para usar. Airtable tiene un plan gratuito con funcionalidades limitadas y un plan de pago a partir de 10 $/mes. 

Algunas funciones de Airtable: 

• Diseñador de interfaz personalizable

• Diferentes vistas: Kanban, calendario, diagrama de Gantt y lista

• Automatizaciones e integraciones 

• Sincronizar datos entre equipos y tablas

• Informes completos 

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Ahora que hemos revisado nuestras 20 herramientas principales, aquí tienes otras excelentes opciones a considerar para el mejor software de gestión de tareas y proyectos.

21. ClickUp

ClickUp es un software de gestión de tareas para pequeñas empresas, una herramienta de gestión de tareas con una vista de panel altamente eficiente y funciones de colaboración. La versión gratuita de la plataforma ofrece herramientas que solo obtienes en los planes de pago de varios otros softwares, como objetivos, correos incrustados, automatización condicional, listas de verificación de tareas, estados de tarea personalizados, sprints y soporte 24/7. ClickUp también ofrece correo nativo, varias plantillas e integraciones gratuitas.

Algunas funciones de ClickUp: 

• Vista de carga de trabajo

• Chat de equipo

• Roles personalizados

• Tareas recurrentes dinámicas

• Vista de tablero personalizable

Para comparar con otras herramientas, consulta estas mejores alternativas a Clickup del mercado.

22. Wrike

Wrike es una aplicación de gestión de proyectos con funciones robustas y flexibilidad para gestionar tareas, proyectos y colaboración en equipo. Con Wrike, puedes crear y asignar tareas, establecer fechas límite y hacer seguimiento del progreso, asegurando que todos se mantengan alineados y productivos.

Una cosa que realmente me gusta de Wrike es su flexibilidad para adaptarse a varias metodologías de gestión de proyectos, incluyendo Agile y Kanban. Te permite personalizar flujos de trabajo, crear dependencias de tareas y configurar reglas de automatización para optimizar tus procesos. Wrike también proporciona funciones de colaboración en tiempo real, como comentarios, compartición de archivos y debates sobre tareas, lo cual es genial para mantener la comunicación centralizada y transparente.

Algunas funciones de Wrike:

• Flujos de trabajo personalizables y dependencias de tareas

• Colaboración y comentarios en tiempo real

• Vista de cronograma del proyecto y diagramas de Gantt

• Reglas de automatización para optimización de procesos

23. Asana

Asana destaca como herramienta de gestión de tareas por su equilibrio único entre flexibilidad y estructura. Tiene una interfaz personalizable y fácil de usar que te permite crear una vista de trabajo personalizada y adaptarla a tus necesidades específicas. Incluye una lista “Mis tareas”, que promociona automáticamente tareas según fechas de vencimiento, ayudándote a priorizar y centrarte en lo que debe hacerse ahora; y el diseño por secciones y columnas admite flujos de trabajo estilo Kanban, lista o matriz.

Tiene funciones de búsqueda y filtrado, que te permiten localizar cualquier tarea, comentario o archivo y reducir el tiempo dedicado a navegar entre proyectos. Asana también tiene un “Modo de enfoque” que fomenta el trabajo profundo minimizando distracciones, permitiéndote trabajar más rápido y eficientemente.

Algunas funciones de Asana:

• Cronogramas y calendarios de proyectos

• Plantillas preconstruidas

• Dependencias de tareas

• Reglas de automatización

• Integraciones con más de 100 otras apps

• Vista de carga de trabajo para supervisar y gestionar la carga de trabajo de los miembros del equipo

24. Monday.com

Monday.com es un buen software de gestión de tareas diseñado para la organización de flujos de trabajo y la planificación de proyectos. Sus paneles visuales facilitan comprender de un vistazo el estado y progreso de tus proyectos, y te permite usar plantillas personalizables que encajan con tu flujo de trabajo. También ofrece automatizaciones que se encargan de tareas rutinarias, permitiéndote centrarte en asuntos estratégicos. 

Monday.com también ofrece amplias integraciones con herramientas populares como Slack, Google Drive y Mailchimp.

Funciones de Monday.com:

• Plantillas personalizables

• Paneles visuales

• Automatizar tareas repetitivas

• Amplias integraciones con muchas apps y herramientas populares de terceros

• Vistas de cronograma y Gantt

• Espacios de trabajo colaborativos y comunicación de equipo dentro de la plataforma

Consulta algunas alternativas a Monday.com y compáralas para encontrar la mejor plataforma de gestión de tareas para tu empresa.

25. Quire

Quire es una herramienta de gestión de tareas con funciones robustas y un plan gratuito. Anida tu lista de tareas o visualiza tu proyecto en vista de tablero Kanban; con la flexibilidad de Quire también puedes añadir carpetas, secciones y control de permisos a tus proyectos y tareas. Quire está disponible para apps móviles iOS y Android y ofrece integración con aplicaciones de terceros, como Google Drive, Slack y Zapier. La personalización es otra ventaja de Quire: puedes personalizar tu espacio de trabajo, cambiar el tema, añadir widgets y crear plantillas personalizadas incluso en su plan gratuito. 

Funciones de Quire: 

• Tablero Kanban, diagrama de Gantt

• Gestión de tareas

• Gestión de documentos

• Herramientas de comunicación

• Foros de discusión

¿Tienes otro software de gestión de tareas que sería una gran incorporación a esta lista? Cuéntanos cómo gestionas tus tareas personales y profesionales en los comentarios de abajo. Y vuelve para ver actualizaciones mientras exploramos más herramientas y opciones.