¿Conoces tu personalidad productiva?

¿Recuerdas cuando en la escuela nos daban a todos la misma agenda para que fuéramos “más organizados y productivos”? Lo cierto es que a mí nunca me funcionaron, ni a la mayoría de mis compañeros, porque todos tenemos nuestro propio estilo de trabajo y nuestra propia personalidad productiva.

De hecho, hoy todavía es muy difícil encontrar la agenda “perfecta”, aunque tenemos una infinidad de opciones.

Entra a Medium cualquier día de la semana y te bombardearán defensores de la productividad que prometen enseñarte a hacer más con SUS sistemas. Y ahí está el problema… Es SU sistema. No TU sistema. Como sabemos, cada quien funciona de manera distinta, entonces, ¿por qué existen tantos enfoques de productividad de talla única? No tiene sentido.

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En esta publicación conocerás las distintas personalidades productivas y cómo descubrir tu propio estilo de trabajo según tus preferencias únicas. ¿Empezamos?

¿Cuáles son algunos ejemplos de estilos de trabajo?

Es bastante obvio que todos funcionamos de forma diferente. Lo que te funciona a ti probablemente no le funcione a tu colega. Esto es importante porque la manera en que pensamos, aprendemos, nos comunicamos, procesamos información, ejecutamos acciones y tomamos decisiones influye mucho en nuestro estilo de trabajo personal. Por eso, ten esto en cuenta cuando identifiques tu estilo de trabajo y tu personalidad productiva.

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La coach y consultora de productividad Carson Tate creó la Evaluación de estilo de trabajo más reconocida, porque cree que conocer tu estilo te permitirá gestionar tu trabajo y tu vida con mayor eficacia. Además, alcanzarás tus metas más rápido. Estos son los cuatro tipos de personalidades y estilos de productividad, según Tate.

"El Priorizador" 

“Estar ocupado es una forma de pereza: pensamiento perezoso y acción indiscriminada. Ser selectivo, hacer menos, es el camino de los productivos. La falta de tiempo en realidad es una falta de prioridades.” — Tim Ferriss

La personalidad productiva del Priorizador es la de un pensador analítico, realista y lógico que se apega a los hechos. A ella le gusta saber de antemano cuánto tardará una tarea, para planificar sus días de trabajo con mayor eficiencia.

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Por supuesto, esto significa que también prioriza sus tareas con rigor y se enfoca en ejecutarlas por orden de prioridad.

Fortalezas:

• Toma de decisiones

• Establecer prioridades

• Análisis

• Resolución de problemas

Debilidades:

• Charla trivial: El estilo de trabajo del Priorizador implica que no tiene tiempo para “convivir” con el equipo, así que nada de charla trivial, por favor. Con ella, todo es trabajo todo el tiempo.

• No dedican suficiente tiempo al “cómo”: A los Priorizadores no les gusta enfocarse en cómo se completarán las cosas, solo en la forma más rápida de completarlas.

• Rígidos y controladores: Los Priorizadores suelen ser controladores y rígidos, y en la oficina tienen fama de ser un poco demasiado competitivos y ambiciosos.  

Le gusta:

• El análisis crítico

• El debate basado en hechos

• Ser eficiente

No le gusta:

• Administrar mal el tiempo

• La charla trivial

• Los datos y hechos inexactos o incompletos

• Las instrucciones vagas

• Compartir demasiado de la vida personal

Estilo de comunicación:

Prefiere las preguntas “Qué”.

• Hacer: ¿Qué hace X?

• Problemas: ¿Cuáles son los problemas?

• Resultados: ¿Cuáles son los resultados?

La mejor forma de responder a lo anterior es con datos concisos y precisos.

Estilo de toma de decisiones:

Primero, un Priorizador reúne todos los hechos, luego analiza los problemas y desarrolla hipótesis. Argumentan de forma racional y resuelven los problemas con lógica. Y, por supuesto, ¡quieren ver los datos!

Entorno:

El espacio de trabajo del Priorizador suele tener un aspecto profesional. Todo está limpio y ordenado, y hay poca o ninguna decoración en sus oficinas.  

Herramientas de productividad favoritas:

• Herramientas de control de tiempo

• Aplicaciones de listas de tareas

Ejemplos destacados:

• Sheryl Sandberg

• Marissa Mayer

"El Planificador"

Organizar es, en cierto modo, lo suyo. Esta personalidad productiva es fantástica para organizar, secuenciar y detallar acciones. Mientras que el Priorizador se enfoca solo en los detalles que terminarán un proyecto lo antes posible, el Planificador prefiere detallar TODOS los aspectos del proyecto.

Fortalezas:

• Los detalles

• Planificar, programar y organizar

• Anticipar problemas

• Gestión de proyectos

Debilidades:

• No trabaja bien sin un plan: El estilo de trabajo del Planificador implica que no le gustan los cambios ni hacer nada que no se haya planeado antes.  

• Nada espontáneos: con frecuencia pierden oportunidades porque se resisten a desviarse del plan.

Le gusta:

• Un calendario o plan de acción

• Seguimientos puntuales y completos

• Las citas a tiempo

• Ir al grano

No le gusta

• El trabajo de último minuto

• El trabajo entregado tarde

• La falta de agenda

• El desorden

• Saltar de un tema a otro

• Los errores de ortografía y similares

Estilo de comunicación:

Prefiere las preguntas “Cómo”.

• ¿Con qué frecuencia ocurre X?

• ¿Cómo quieres abordar este proyecto?

Estilo de toma de decisiones:

El Planificador es práctico y toma decisiones de forma estructurada. A menudo encuentra fallas que otros pasaron por alto, porque lee los detalles que los demás saltan. Una vez que el Planificador toma una decisión, no da marcha atrás.

Entorno:

El espacio de trabajo del Planificador, como su estilo de tomar decisiones, es muy práctico. Suele tener un aspecto tradicional, sin objetos innecesarios. También es probable que encuentres diplomas, certificaciones y premios por toda su oficina.

Herramientas de productividad favoritas:

• Aplicaciones de calendario

• Planificadores de proyectos

"El Organizador"

A diferencia de los dos estilos anteriores, el estilo de trabajo del Organizador es más emocional e intuitivo, y por eso el Priorizador y el Organizador no suelen llevarse muy bien. Esta personalidad productiva es la del colega que siempre te hace sentir mejor y te anima a terminar tu trabajo.

Fortalezas:

• Comunicación

• Empatía

• Colaboración

• Intuición

• Enseñanza

Debilidades:

• Hablar demasiado: los Organizadores deben tener cuidado de no hablar de más y hacer de menos.

• Incluir a personas irrelevantes: Suelen incluir a demasiadas personas en una cadena de correos.

Le gusta:

• Las historias

• Las conversaciones

• Procesar sentimientos y emociones

• Hacer preguntas y atender inquietudes

• El reconocimiento y la gratitud

No le gusta

• Que la gente dependa demasiado de datos y hechos

• Que las personas sean frías o demasiado serias

• La falta de interacción personal

• Los tonos de urgencia o exigencia

Estilo de comunicación:

Prefiere las preguntas “Quién”.

• Principales interesados: ¿Quiénes son los principales interesados?

• Beneficio: ¿Quién se beneficiará más con este proyecto?

• Participación: ¿Quién más está involucrado?

Estilo de toma de decisiones:

El Organizador toma decisiones percibiendo de manera intuitiva cómo se sentirán los demás. Reconoce las dificultades entre las personas y capta las señales de estrés no verbales.

Entorno:

Su entorno suele ser cálido y acogedor. A menudo hay fotos personales, y basta con pasar junto a su espacio para hacerte una idea de quién es, por los objetos personales y las fotografías que rodean su escritorio.

Herramientas de productividad favoritas:

• Herramientas que mejoran la concentración, como Brain.fm

• Artículos de oficina atractivos, como los cuadernos Moleskine

• Herramientas de colaboración

Ejemplos destacados:

• Oprah Winfrey

• Bono

• Madre Teresa

"El Visualizador" 

“No puedes conectar los puntos mirando hacia adelante; solo puedes conectarlos mirando hacia atrás. Así que tienes que confiar en que los puntos se conectarán de alguna manera en tu futuro.” ― Steve Jobs

El Visualizador también es intuitivo y tiene una gran capacidad para descomponer y combinar los distintos elementos de un proyecto. Trabaja bien bajo presión y se aburre si no tiene muchas cosas en marcha a la vez.

Fortalezas:

• Conectar los puntos

• Ideas innovadoras

• Pensamiento estratégico

• Resolución creativa de problemas

• Mente abierta

Debilidades:

• Descarrila proyectos: El Visualizador tiene muchas ideas, lo que puede descarrilar los proyectos. También lo hacen su espontaneidad y su impulsividad.  

• Correos largos e interminables: su estilo de trabajo los lleva a escribir correos extensos, llenos de conceptos e ideas.

Le gusta

• Los marcos generales

• Conectar los puntos entre distintos enfoques

No le gusta

• Los detalles

Estilo de comunicación:

Prefiere las preguntas “Por qué”.

• ¿Por qué este proceso es mejor?

• ¿Por qué hacemos las cosas de esta manera?

Los Visualizadores actúan con espontaneidad y prefieren las ideas.

Estilo de toma de decisiones:

Los Visualizadores toman decisiones generando sus propias soluciones a los problemas. Son muy perceptivos y saben cuándo las cosas están a punto de cambiar, lo que los lleva a cuestionar políticas o sistemas establecidos y obsoletos.

Entorno:

Su espacio suele ser relajado y original, con énfasis en el espacio y la luz. También prefieren esquemas coloridos, variados y decorativos que resulten atractivos a la vista.

Herramientas de productividad favoritas:

• Mapas mentales

• Notas adhesivas; bolígrafos y papel de colores

Ejemplos destacados:

• Steve Jobs

• Richard Branson

• Larry Page

Evalúa tu productividad

Dato curioso: el 95 % de las personas cree tener autoconciencia, pero solo entre el 10 % y el 15 % realmente la tiene. Por eso creamos esta sección, para ayudarte a identificar correctamente tu estilo de trabajo y tu personalidad productiva, y que puedas llevar cuanto antes una vida más productiva. ¿Te parece bien? Aquí tienes tres formas de obtener una visión más precisa de ti y de tu productividad.

1. Haz una evaluación de estilo de trabajo

¿Cuál es tu estilo de trabajo?

Carson Tate escribió el libro sobre los estilos de productividad, literalmente. Puedes comprarlo aquí. De hecho, de su libro extrajimos la información anterior, así que es lógico que hagas su cuestionario científico de estilo de trabajo. Primero, recopilará tus datos básicos (correo electrónico, nombre, etc.) y luego pasarás al cuestionario de unas 30 preguntas, que se completa en unos 3 minutos. Solo tienes que calificar de 1 a 10 qué tan cierta es una frase breve, así... Cuando termines, revisa tu correo para ver tus resultados, que se verán similares a estos:

Cuestionario Insight

Tasha Eurich escribió el libro Insight, que explica lo poco conscientes que somos de nosotros mismos, y creó un cuestionario basado en él. Pide a un amigo que responda algunas preguntas sobre ti, y tú responderás algunas sobre ti mismo. Después, recibirás por correo tus resultados sobre qué tan autoconsciente eres. Aunque no es un cuestionario de productividad, es una evaluación importante para que te des cuenta de que quizá no seas la mejor persona para diagnosticarte.

2. Regístrate en Crystal Knows.

Crystal Knows es una aplicación web freemium que predice tu personalidad (y la de todos los demás) a partir de tu presencia digital. También puedes hacer una prueba de personalidad DISC para que sea más precisa. Al entenderte mejor a ti (y a tus compañeros), puedes trabajar de forma más productiva y eficiente, así que te recomendamos mucho que pruebes esta herramienta.

3. Revisa tu panel de productividad.

Por último, pero no menos importante, otra manera de descubrir tu personalidad productiva es revisar los análisis o el panel de tus herramientas de productividad. ¿Qué mejor forma de determinar tu estilo de trabajo que analizar datos reales sobre cómo trabajas? Usa la información que obtengas en aplicaciones como Hive para saber cuándo terminas tu trabajo, quién te asigna tareas, cuántas acciones completas al día, etc. Considera:

• Cuándo completas tus tareas más importantes (MIT)

• Cuántas horas dedicas a actividades específicas

• Cuántas MIT has completado realmente cada semana

Preguntas de entrevista sobre el estilo de trabajo

Otra razón por la que es importante conocer mejor tu estilo de trabajo es que los posibles empleadores suelen hacer esa pregunta en las entrevistas para conocer a fondo la trayectoria y las preferencias de los candidatos. Algunas cosas que debes tener en cuenta al responder esta pregunta en una entrevista:

• Sé conciso: prepara una respuesta pulida y breve. Así se notará que pensaste en este tema con anticipación y te tomaste el tiempo de sintetizar tu respuesta.

• Sé honesto: si tu gerente de contratación piensa que tu estilo de trabajo es distinto del que expresaste en la entrevista, las cosas serán más difíciles de lo necesario. Sé transparente en tus respuestas; ayudará a todos.

• Mantén una actitud positiva: cada estilo de trabajo tiene contratiempos y complicaciones, pero no hables de ellos en la entrevista. Mantén un tono positivo y habla de los beneficios de tu estilo de trabajo.

Descubre quién eres ahora.

El primer paso para trabajar con mayor productividad es entenderte a ti mismo y saber cómo trabajas mejor. Si quieres una guía, haz nuestro divertido cuestionario de aproximadamente 1 minuto para conocer tu personalidad productiva.

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