Utiliser Hive pour chercher un nouvel appartement

L'organisation est essentielle quand on cherche un nouveau chez-soi. Même sans les prix exorbitants du marché actuel, les logements locatifs sont de plus en plus difficiles à trouver. Le stress de la recherche et le peu de réponses qu'on reçoit peuvent vraiment épuiser. Ajoutez à cela la nature instable du secteur, surtout dans les marchés populaires comme New York et San Francisco, et la recette du désastre est servie.

Il n'est pas étonnant que certains sites proposent des trucs d'organisation comme les listes et les chiffriers. Moi, je me suis dit : pourquoi ne pas combiner ces idées et aller plus loin en utilisant Hive pour mener à bien ce projet qui change une vie? C'est exactement ce que j'ai fait. Je suis en quête perpétuelle d'un endroit à appeler chez moi à New York, ni plus ni moins (mais aussi à Brooklyn), où il est devenu presque impossible de trouver un logement abordable.

Cela fait des mois que je passe en revue des logements, et je n'ai encore rien de concret. Prenez donc mes propos avec un grain de sel. Mais je peux dire qu'en utilisant Hive pour organiser ma vie autour de la recherche d'appartement, j'ai rendu tout le processus beaucoup plus facile à gérer.

La vue par statut l'emporte

Il existe de nombreuses façons d'afficher les projets dans l'espace de travail Hive, mais c'est la « vue par statut » que j'ai choisie pour ma recherche d'appartement. J'ai créé plusieurs étapes pour le processus de prise de contact, après des mois à patauger dans cet enfer sans système d'organisation. Je place mes cartes — chacune représente un logement différent à Manhattan, à Brooklyn ou dans le Queens — sous chaque en-tête, à mesure qu'elles atteignent ce statut dans le flux de travail du projet. Ainsi, je repère tout de suite quelle rangée contient les logements à relancer et lesquels je n'ai pas encore contactés. Je peux aussi vérifier si une annonce envoyée par un ami ou un proche n'a pas déjà fait l'objet d'une prise de contact.

Soignez les détails de vos cartes

Comme je l'ai mentionné, chaque carte placée sous l'un des en-têtes représente un logement qui m'intéresse après l'avoir vu en ligne. J'essaie de rendre l'information sur chaque annonce aussi précise que possible dans ces cartes, pour ne pas avoir à rouvrir le lien sans cesse. (Ou pire, si le propriétaire retire l'annonce. Parfois, il le fait simplement pendant qu'il fait visiter le logement à une liste d'attente de personnes intéressées. Dans tous les cas, cela peut vous faire paniquer si vous vous en apercevez avant que l'agent confirme votre visite, par exemple.)

Chaque carte portait comme titre l'adresse de l'appartement et toute information à connaître au premier coup d'œil (p. ex. « AJOUTER AU CALENDRIER »), et les autres détails allaient dans la « description » et les « commentaires » de la carte. Quand une visite (virtuelle ou en personne) ou une journée portes ouvertes était prévue, j'ajoutais l'heure et la date au calendrier de la carte. Ainsi, l'événement s'affichait en vert sur la carte quand je consultais le flux de travail. Voici divers détails utiles à inclure dans la description de votre carte :

• Lien vers l'annonce

• Adresse

• Information sur le quartier

• Détails de l'annonce

• Commodités

• Coordonnées

• Si vous êtes en pleine discussion au sujet de la location

Voici quelques détails que j'ajoute aux commentaires de la carte :

• Les courriels détaillés ou l'information échangée avec le représentant de l'immeuble

• Des notes à transmettre à un ami qui assiste à une visite à ma place

• Toute variation de prix que je remarque

• Les négociations importantes

• Si l'annonce exige ou non une vérification des antécédents du locataire

En-têtes de projet suggérés

Mes cartes d'en-tête changent selon mon humeur face au processus ou selon qu'une autre étape devient pertinente, mais mes options de base sont restées assez stables du début à la fin. Elles ont merveilleusement bien simplifié la recherche d'appartement. Voici les options de base que j'ai utilisées par défaut pendant presque toute ma recherche. À vous de les compléter et de les adapter à votre guise.

À contacter

C'est sous cet en-tête que commence la plupart de mes logements. Ce sont des annonces trouvées en ligne qui répondent à mes critères — ou envoyées par toute une série d'amis et de proches qui m'aident activement à atteindre mon but — et que je n'ai pas encore contactées.

J'aime beaucoup garder cet en-tête au début du flux de travail, parce que j'ai tendance à envoyer des demandes au fil de ma consultation des appartements. Je me retrouve ensuite happée par un tourbillon de correspondance au lieu de revenir à la tâche que j'avais entamée. Cela me permet de tout garder à portée de main pour traiter mes demandes en lot au moment le plus pratique entre mes heures de travail. (Parce que comment pourrais-je autrement me payer un investissement immobilier dans cette ville?)

Contacté

Cet en-tête regroupe toutes les annonces que j'ai contactées. Souvent, quand je déplace la carte à cette étape du flux de travail, j'ajoute à la description la façon dont j'ai établi le contact et le moment où je l'ai fait. Il peut s'agir d'un formulaire sur le site de l'annonce, d'un texto, d'un appel ou d'un courriel. Parfois, trouver les coordonnées est plus difficile que de simplement visiter le site de l'annonce, et il faut alors creuser un peu pour trouver le bon moyen de communication. Je note aussi si j'ai envoyé le dossier que j'ai préparé à mon sujet**.

**Pour faciliter le travail des agents, j'envoie une photo de moi et de mon chat, puisque nous sommes les futurs locataires. J'envoie un dossier qui comprend ma cote de crédit, mon revenu, la garantie de ma caution, quelques renseignements sur moi et une liste de références.

Visite fixée

Pour garder un œil attentif sur mon calendrier de visites — virtuelles ou en personne —, je déplace les cartes sous cet en-tête une fois rendues à cette étape. Souvent, les journées portes ouvertes non confirmées s'y retrouvent aussi et sont notées dans la description ou l'en-tête. C'est à cette étape du flux de travail que j'ajoute la date et l'heure, pour les voir dès que j'ouvre mon projet dans l'espace de travail Hive.

Voici d'autres en-têtes semblables que j'ai utilisés :

Plus disponible

« Plus disponible » est essentiellement le cimetière des en-têtes. Je l'ai utilisé un certain temps pendant que je passais les annonces en revue. Une partie de moi se disait : « Attends, qu'est-il arrivé à cette belle annonce dont je parlais avec cet agent? », et un coup d'œil rapide au projet me rappelait : « Ah oui, ça n'a pas fonctionné. » (Ou, vous savez, personne ne m'a jamais répondu.)

Maintenant, tout dépend de mon humeur : j'envoie des cartes à cet endroit, ou je les marque simplement comme terminées et je les archive. Parfois, c'est plus simple de ne pas avoir un accès immédiat à celles qui nous ont brisé le cœur, vous savez?

Réponse reçue et réponse envoyée

Cet en-tête m'a été utile quand j'étais au beau milieu d'une conversation avec un agent. Je me suis toutefois rendu compte qu'il ajoutait une étape inutile à mon flux de travail personnel. Je garde plutôt ces cartes sous « Contacté » jusqu'à ce que j'aie organisé une visite. Elles peuvent ensuite passer sous « Visite fixée » et recevoir une date.

Je n'ai pas encore trouvé un endroit que j'aime vraiment sur la côte Est, mais avoir mis en place ce processus dans Hive m'a procuré la tranquillité d'esprit dont j'avais besoin. Pour la première fois, j'ai vraiment l'impression de maîtriser mes rendez-vous et d'avoir tout ce qu'il me faut au même endroit. Hive a éliminé mon sentiment d'être débordée.