Les 9 meilleures intégrations Slack pour travailler plus vite

Slack a largement réinventé la façon dont on communique au travail. Avant que plus de 12 millions de personnes utilisent Slack chaque jour, c’étaient des moyens disparates, comme le courriel, Skype, GChat et des applications comme Microsoft Teams, qui étaient les outils qui gardaient les milieux de travail unis. Le problème, c’est qu’un même milieu de travail utilisait souvent plusieurs outils, et qu’il était difficile d’amener une équipe à s’engager envers un seul mode de communication. Ce problème devient particulièrement évident quand on communique uniquement en ligne, comme les télétravailleurs. C’est là que les intégrations Slack entrent en jeu. Les éléments de base de Slack sont les canaux, essentiellement des groupes auxquels on peut ajouter des personnes pour faciliter le partage d’information. On peut créer des groupes pour des équipes, des campagnes ou des catégories de messages précises, comme les messages urgents. Dans Slack, vous pouvez aussi écrire des messages directs à une personne, ce qui simplifie les choses quand vous voulez seulement transmettre de l’information à un seul interlocuteur. Autre avantage de Slack : vous pouvez utiliser Slack Connect pour travailler avec des équipes d’autres entreprises. C’est idéal si vous collaborez avec une équipe de création ou une agence de relations publiques sur des projets : vous n’avez même plus à quitter Slack pour communiquer avec elles. Dans l’ensemble, Slack est un excellent moyen de réduire le nombre de courriels, mais il n’offre pas toutes les fonctions d’un outil de gestion de projets plus robuste. Heureusement, les intégrations Slack peuvent vous aider à travailler à distance et à relier tous vos outils. Voici quelques-unes de nos préférées.

1. Intégration Hive et Slack

Slack est excellent pour la communication quotidienne, mais pour la planification avancée et la gestion de campagnes, Hive règne en maître. Avec l’outil de gestion de projets puissant de Hive, vous pouvez utiliser des vues de projet flexibles comme Gantt, Kanban et calendrier pour planifier vos projets, vous connecter à plus de 1 000 intégrations et suivre l’avancement grâce à des analyses puissantes. L’intégration de Hive et de Slack est géniale, car elle vous permet d’importer vos messages, vos canaux et vos fenêtres Slack directement dans Hive. Pour configurer Slack dans Hive, rendez-vous sur votre page Hive Apps et cliquez sur le commutateur Slack. Une fois vos identifiants Slack saisis, vous pourrez relier les deux applications.  Vous pourrez non seulement envoyer et recevoir des messages Slack depuis Hive, mais aussi utiliser la commande d’action “/Hive” dans Slack, qui crée une action et l’attribue automatiquement à la personne avec laquelle vous discutez. Comment l’obtenir : Téléchargez l’intégration Hive x Slack

2. Intégration Zoom et Slack

Zoom est l’un des logiciels de vidéoconférence les plus utilisés et le grand champion de la période de quarantaine : il était donc logique qu’une intégration existe entre Zoom et Slack. Avec l’intégration Zoom et Slack, vous pouvez facilement lancer des réunions vidéo et des appels Zoom directement depuis un message, un canal ou un groupe privé Slack grâce à la commande “/zoom”. Voici quelques autres commandes à utiliser dans Slack pour déclencher Zoom :

• “/zoom meeting [topic]” - Démarrer une réunion avec un sujet

• “/zoom join [meeting ID/personal link name]” - Se joindre à une réunion précise à l’aide de son ID

• “/zoom join [me]” - Se joindre à une réunion dans votre salle Zoom personnelle

• “/zoom call [phone number]” - Lancer un appel téléphonique avec un contact ou un numéro de téléphone

Comment l’obtenir : Téléchargez l’intégration Zoom x Slack

3. Intégration Dropbox et Slack

Dropbox est un service d’hébergement de fichiers largement utilisé par plus de 14 millions de clients dans le monde. Fondée en 2008, Dropbox s’est imposée comme une solution tout-en-un pour le stockage infonuagique, la synchronisation de fichiers, le nuage personnel et les logiciels clients. Dropbox s’intègre à de nombreux outils de travail, mais Slack est l’un des raccourcis les plus utiles au quotidien.  L’intégration de Slack et de Dropbox est très utile, car vous pouvez lancer une conversation Slack depuis Dropbox même pendant le processus de révision et d’approbation. Vous pouvez aussi envoyer des fichiers Dropbox à des personnes ou à des canaux dans Slack en quelques clics, ce qui rend la collaboration fluide. Enfin, vous pouvez enregistrer instantanément dans un dossier Dropbox le contenu partagé dans Slack, ce qui aide énormément les équipes qui ne veulent pas passer sans cesse d’un outil à l’autre. Comment l’obtenir : Téléchargez l’intégration Slack x Dropbox

4. Intégration Google Drive et Slack

Google Drive est utilisé par des millions de personnes dans le monde, dans la suite de Gmail. Avec Google Drive, vous pouvez créer, envoyer et stocker des documents, des chiffriers et des présentations accessibles à qui vous voulez (vous pouvez personnaliser les autorisations selon l’élément à partager). Cette intégration de Google Drive et de Slack vous permet de créer de nouveaux documents, feuilles et fichiers Google, d’importer dans un message Slack un fichier existant de Drive, de chercher directement les fichiers Google partagés dans Slack, d’accorder automatiquement l’accès aux fichiers partagés et de recevoir dans Slack les mises à jour des modifications apportées aux fichiers Google. Comme l’intégration Dropbox, celle de Google Drive sera votre solution de choix si la suite Google fait déjà partie de votre quotidien. Comment l’obtenir : Téléchargez l’intégration Slack x Google Drive

5. Intégration Google Agenda et Slack

Encore une intégration Google. Il n’est pas étonnant que Slack se connecte sans heurt à Google Agenda, la référence en matière de planification pour la plupart des utilisateurs de Gmail (environ 1,2 milliard de personnes). Cette intégration de Google Agenda et de Slack vous permet de créer facilement un événement depuis Slack grâce au bouton de raccourcis, de synchroniser automatiquement votre calendrier avec votre statut Slack pour indiquer aux autres que vous êtes en réunion, d’être avisé dans Slack quand un événement est sur le point de commencer ou de répondre directement aux invitations. Cette intégration est idéale si vous avez besoin d’aide pour suivre vos réunions ou vos engagements au fil de la journée : elle vous envoie un rappel avant le début d’une réunion et vous aide à être prêt. Comment l’obtenir : Téléchargez l’intégration Slack x Google Agenda

6. Intégration Hubspot et Slack

Si vous travaillez en marketing, il y a de bonnes chances que vous ayez déjà utilisé Hubspot à un moment de votre carrière. Cet outil de marketing entrant, de ventes et de service à la clientèle aide les entreprises à suivre des éléments comme les essais gratuits, les inscriptions, les demandes de démonstration et bien plus. On peut aussi y envoyer des séquences de courriels et des infolettres, ce qui en fait un excellent outil polyvalent pour les spécialistes du marketing. Voici quelques façons dont Hubspot et Slack travaillent ensemble : ajouter une tâche ou un billet directement depuis Slack, recevoir des notifications dans Slack quand quelqu’un soumet un formulaire sur votre site, ou choisir parmi diverses commandes à barre oblique qui enrichissent votre expérience Hubspot. Ces commandes permettent de chercher un objet et d’en publier les résultats dans Slack. En voici quelques-unes :

• “/hs-search-contact” - Chercher un contact Hubspot

• “/hs-search-company” - Chercher une entreprise Hubspot

• “/hs-search-ticket” - Chercher un billet Hubspot

Comment l’obtenir : Téléchargez l’intégration Slack x Hubspot

7. Icebreakers pour Slack

Quand on travaille à distance, ou qu’on accueille quelqu’un à distance, comme beaucoup d’entre nous l’ont fait au cours des cinq derniers mois, il est essentiel de trouver des façons amusantes et légères de rester en contact avec ses collègues. Icebreakers pour Slack est un moyen ludique d’y arriver.  Qui a dit qu’on ne pouvait pas reproduire les classiques et amusants jeux pour briser la glace en mode virtuel? Cette intégration invite les gens à partager des faits et des statistiques et à répondre à des questions sur eux-mêmes, une façon légère et simple de rester en lien avec leurs collègues. Les réponses sont publiées dans Slack par Icebreakers. Vous pouvez aussi jouer à des jeux, comme des questionnaires, avec vos collègues grâce à cette application. C’est une vraie partie de plaisir. Comment l’obtenir : Téléchargez l’intégration Icebreakers pour Slack

8. Intégration Zapier et Slack

Zapier est un outil extraordinaire qui transmet l’information entre des milliers d’applications, pour que vous puissiez automatiser votre flux de travail et perdre moins de temps sur des tâches répétitives. Avec l’intégration Slack et Zapier, vous pouvez déplacer automatiquement l’information entre Slack et les autres applications que vous utilisez tous les jours. Zapier peut ainsi transformer Slack, un simple canal de communication, en centre de commande de votre équipe.

Que pouvez-vous faire avec Zapier et Slack? Configurez une automatisation (appelée Zap) pour publier dans votre fil Slack de l’information provenant de milliers d’applications. Vous pouvez ainsi configurer des fils RSS, des réponses de formulaires ou même des tâches qui arrivent directement dans un canal Slack.

Vous exploitez une entreprise de commerce électronique? Créez un Zap avec votre plateforme de vente pour afficher toutes les nouvelles commandes directement dans Slack. Ce ne sont que quelques exemples, mais vous voyez en quoi Zapier change la donne pour tout utilisateur de Slack.

Comment l’obtenir : Téléchargez l’intégration Zapier et Slack

9. Intégration Clockwise et Slack

Clockwise est un assistant de calendrier intelligent qui vous aide à libérer du temps pour vous concentrer sur l’essentiel pendant votre journée de travail. Pour ce faire, Clockwise déplace automatiquement vos réunions afin de créer des blocs de temps libre, selon les préférences d’horaire que vous avez définies pour votre journée. Et avec l’application Clockwise pour Slack, vous pouvez aussi apporter cette gestion du temps dans votre plateforme de messagerie. Pour utiliser Clockwise pour Slack, vous devez d’abord installer l’extension Chrome de Clockwise et vous y inscrire, puis intégrer votre compte à l’aide de l’application Slack. Cette intégration synchronise automatiquement votre calendrier avec votre statut Slack et envoie des messages aux membres de l’équipe quand vous êtes en réunion. Elle active aussi le mode « Ne pas déranger » à des moments précis, ce qui vous évite les messages Slack distrayants quand vous essayez de vous concentrer. C’est tout ce qu’il faut pour une gestion intelligente du calendrier, directement dans Slack. Comment l’obtenir : Créez un compte Clockwise en ligne et connectez-le à Slack Ce ne sont là que quelques-unes de nos intégrations et applications Slack préférées pour garder votre équipe connectée en cette période de télétravail. En avez-vous que nous aurions oubliées? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous.