Les 13 meilleures intégrations Zoom pour la collaboration en réunion

Gérer des projets peut être un défi, surtout à l'ère du télétravail. Que vous peiniez à garder tout le monde informé ou à respecter les échéances, vous voudrez miser sur les meilleurs outils de collaboration pour réussir. Zoom est l'un des meilleurs outils pour y arriver.

Pour bien des gens, au cours de la dernière année, Zoom est devenu bien plus qu'une simple application de vidéoconférence. Zoom est l'un des meilleurs outils du marché pour la communication des équipes en télétravail : il aide des millions de personnes à organiser des webinaires, des réunions et des conférences téléphoniques rapidement et facilement.

Même si Zoom est un excellent outil de télétravail, la plupart des entreprises utilisent aujourd'hui une foule de programmes et de modules d'extension pour travailler plus vite. Dans notre sondage sur le télétravail, nous avons constaté que 91 % des télétravailleurs utilisent un outil de vidéoconférence, mais que 62 % d'entre eux utilisent aussi des outils de gestion de projets, et que 61 % utilisent également une messagerie ou une plateforme de clavardage.

Heureusement, les intégrations Zoom peuvent faire le pont entre bon nombre des outils que vous utilisez déjà, et il n'a jamais été aussi facile de rester efficace et connecté. Pour vous aider à vous y retrouver dans ce marché technologique saturé, nous présentons quelques-unes des meilleures intégrations Zoom, qui vous aideront à travailler efficacement et à tenir les meilleures réunions Zoom possible.

1. Hive

Hive offre l'une des meilleures intégrations Zoom pour la gestion de projets du marché. Vous pouvez lancer facilement une réunion à partir de n'importe quel projet, groupe ou clavardage individuel en tapant « /zoom » dans la zone de clavardage. La configuration est toute simple : rendez-vous dans les applications de Hive, cliquez sur Zoom et confirmez vos coordonnées Zoom.

Une fois ces renseignements enregistrés, vous pourrez lancer des réunions Zoom dans le clavardage de votre équipe sans temps mort. Vous passez ainsi de notre outil de productivité à la vidéoconférence de Zoom en quelques secondes. Parce que Hive vous offre un ensemble d'outils de gestion vaste et flexible, vous pouvez facilement planifier des réunions, prendre des notes de réunion,  et communiquer avec votre équipe bien à l'avance. Avec Hive, vous arrivez à votre réunion Zoom avec tout ce dont vous devez discuter déjà sous les yeux.

Hive est aussi l'outil de gestion de projets le plus complet du marché : courriel, clavardage, projets et notes sont tous réunis dans l'application. Si vous cherchez des moyens efficaces d'intégrer Zoom à votre gestion de projets et voulez savoir quelles applications privilégier, il est peut-être temps de renoncer aux applications individuelles et d'opter pour une plateforme qui couvre toutes ces fonctionnalités, et plus encore, comme Hive.

2. Google Calendar

Commençons par la base : intégrer Google Calendar à Zoom est un jeu d'enfant dans Zapier, un service qui permet de connecter rapidement des applications Web. Ce n'est pas l'intégration la plus complexe, mais elle vous permet de planifier une réunion dans Zoom et de l'ajouter automatiquement à n'importe quel Google Calendar de votre choix.

C'est particulièrement utile pour les projets qui comptent des calendriers d'équipe partagés, et cela facilite l'organisation des réunions d'équipe et la communication interne. Avec cette intégration, vous pouvez aussi créer automatiquement des événements de calendrier détaillés chaque fois que vous créez une réunion Zoom.

Si votre projet repose beaucoup sur des calendriers partagés, c'est extrêmement pratique, car vous n'aurez pas à passer deux fois plus de temps à remplir l'invitation. Des liens Zoom directs seront même ajoutés automatiquement à la réunion correspondante : le moment venu, il suffit de cliquer pour se connecter. Si votre équipe utilise Google Calendar, ou si vous devez simplement planifier beaucoup de réunions, cette intégration vous fera gagner énormément de temps et d'efforts, et simplifiera l'ensemble des processus et de la communication. 

3. Slack

Autre outil populaire que les équipes utilisent souvent pour rester en contact ou discuter d'idées : Slack. Bien souvent, quand les échéances approchent, les membres de l'équipe qui ont des tâches précises sont trop concentrés pour consulter leur horaire et se rappeler les réunions Zoom auxquelles ils doivent participer.

Cette intégration entre Zoom et Slack est géniale, car elle publie automatiquement des rappels de réunion dans des groupes Slack précis : plus de réunions importantes manquées ni de retards aux points de suivi avec votre gestionnaire. Vous pouvez aussi la configurer pour envoyer des messages personnalisés à des canaux Slack précis, ou même pour joindre directement un utilisateur.

Intégrer Slack et Zoom est particulièrement utile si vous connaissez quelqu'un qui oublie facilement ses réunions, ou si vous voulez simplement vous envoyer un rappel personnel. C'est comme avoir un assistant automatisé.

4. MailChimp

Si votre projet repose sur les ventes et les webinaires, vous aurez à votre disposition une foule d'intégrations Zoom pour suivre les inscriptions avant et après l'événement, et relancer les inscrits comme pistes potentielles. Connecter Zoom et MailChimp est une méthode efficace pour gérer le suivi par courriel des personnes inscrites à un webinaire. Pour connecter ces deux outils, vous devrez configurer un Zap dans Zapier.

Le meilleur de l'ajout de MailChimp à vos intégrations? Vous pouvez la configurer dans les deux sens : un Zap peut ajouter automatiquement les nouveaux inscrits à un webinaire comme abonnés MailChimp, ou l'inverse, c'est-à-dire que les nouveaux abonnés MailChimp deviennent des inscrits au webinaire. Cette intégration complète permet aux deux plateformes de fonctionner côte à côte pour offrir un processus de webinaire fluide et soutenir une présence marketing bien équilibrée. 

5. Salesforce

Autre option pour le suivi des webinaires : intégrer Zoom à Salesforce. Avec cette intégration, chaque fois qu'une personne s'inscrit à votre webinaire Zoom, elle est ajoutée automatiquement comme nouvelle piste dans Salesforce, et vous pouvez la relancer plus tard sans saisir manuellement aucune information. En intégrant les deux outils, vous pouvez aussi faire planifier automatiquement vos réunions Zoom comme événements dans Salesforce.

6. Gong

L'intégration Zoom de Gong vous permet d'enregistrer, de transcrire et d'analyser les réunions Zoom planifiées dans G Suite ou Microsoft Office 365. À partir de l'information recueillie pendant votre réunion, Gong fournit aussi des analyses pour vous aider à suivre le rendement des ventes de votre équipe. Et comme Gong est le seul outil d'enregistrement qui fonctionne de façon native dans Zoom, vos représentants et vos prospects peuvent tenir leur réunion comme d'habitude, sans formation ni interruption.

Lorsque vous reliez Gong et Zoom, les participants sont automatiquement invités à donner leur consentement vidéo au début de la réunion Zoom. Une fois la réunion terminée, tous les enregistrements sont téléversés automatiquement dans Gong en haute définition. Vous voulez encore plus d'information sur vos réunions de vente? L'IA de Gong analyse chaque réunion Zoom pour repérer les occasions de coaching, les risques liés aux transactions et les moments clés qui aideront votre équipe à conclure plus de ventes.

7. Coda

Si vous utilisez Coda pour gérer vos notes de réunion ou consigner l'activité générale de vos projets, vous voudrez sûrement l'intégrer à Zoom pour vous faciliter un peu la vie, surtout si vous assistez à beaucoup de réunions et devez suivre de nombreux éléments en mouvement.

En intégrant Zoom et Coda, chaque fois que vous créez une réunion Zoom, vous créez une ligne correspondante dans un tableau Coda : parfait pour éviter de confondre les réunions et les notes. Cette intégration est aussi particulièrement utile si vous voulez partager avec votre équipe les réflexions ou les préoccupations soulevées pendant la réunion. C'est une autre intégration assez simple, mais elle peut améliorer considérablement la productivité. 

8. Dropbox

Dropbox est l'un des services d'hébergement de fichiers les plus répandus : il permet aux équipes de partager et de sauvegarder des fichiers sur une plateforme de stockage infonuagique. Comme de nombreuses équipes utilisent déjà Zoom et Dropbox séparément, cette intégration est un excellent moyen de tirer encore plus parti des outils que vous utilisez déjà.

Avec l'intégration Zoom et Dropbox, vous pouvez lancer immédiatement une réunion Zoom à partir d'un fichier Dropbox, copier automatiquement dans Dropbox les transcriptions et les enregistrements de réunions de Zoom, et  présenter rapidement des fichiers Dropbox à l'écran pendant une réunion Zoom.

Vous pouvez en outre utiliser Hive, Dropbox et Zoom ensemble, puisque l'intégration Zoom de Hive vous permet de lancer une réunion en tapant « /zoom » dans une fenêtre de clavardage. Vous pouvez ensuite discuter pendant votre réunion des fichiers Dropbox partagés dans Hive. Voilà un trio d'outils productif.

9. Otter.ai

Otter.ai est l'une des meilleures intégrations pour transcrire vos réunions Zoom. Avec l'intégration Otter et Zoom, Otter télécharge automatiquement votre réunion dès qu'elle est terminée et vous en fournit une transcription. Cet outil garantit que toute l'information est saisie avec exactitude, sans qu'une personne ait à prendre des notes en catastrophe pendant la réunion.

Si vous avez un abonnement Otter for Teams, vous avez aussi accès à la transcription et aux sous-titres en direct des réunions. Les transcriptions en direct servent de notes collaboratives : les participants peuvent consulter, surligner, commenter et ajouter des photos à la transcription en temps réel. Ce forfait d'affaires d'Otter commence à 20 $ par utilisateur par mois.

10. Clipchamp

Il arrive qu'il faille enregistrer des réunions pour d'autres membres de l'équipe qui n'ont pas pu y assister, ou pour partager des conférences d'entreprise avec le public. Quelle que soit la raison pour laquelle vous avez besoin d'un enregistrement Zoom, Clipchamp est un outil utile pour monter des enregistrements Zoom et créer des vidéos d'entreprise. Vous pouvez ajouter des sous-titres, couper la vidéo, supprimer les passages inutiles ou ajouter des effets pour la rendre plus captivante.

Il suffit d'un navigateur : l'intégration de Clipchamp facilite l'importation et le montage des enregistrements vidéo provenant de comptes Zoom Pro, Business et United Business. Cette intégration est une excellente option pour les petites entreprises et les créateurs, car le forfait de base gratuit offre déjà une suite d'outils de montage pour modifier et améliorer efficacement un enregistrement Zoom.

11. Appy Pie Connect

Appy Pie Connect est une plateforme d'automatisation en ligne qui vous aide à connecter toutes vos applications préférées et à automatiser vos flux de travail sans écrire de code. Elle est simple à configurer et à utiliser, et elle vous fait gagner énormément de temps chaque jour. Et quand vous utilisez Zoom et Appy Pie Connect ensemble, vous pouvez étendre cette productivité accrue à votre plateforme vidéo.

Appy Pie Connect vous permet de connecter Zoom à plus de 250 applications prises en charge sur sa plateforme, dont Slack, Hubspot, Paypal et Salesforce. Pour ce faire, il suffit de configurer des flux de travail appelés « Connects » à partir de quelques combinaisons de déclencheurs et d'actions, sans aucune expérience en programmation. Grâce à cette intégration d'Appy Pie et de Zoom, vous pouvez automatiser vos flux de travail et accroître la productivité de vos équipes.

12. Google Drive

Des réunions Zoom productives permettent à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde, et l'intégration avec Google Drive facilite l'atteinte de cet objectif. Quand vous dirigez une réunion productive, que ce soit pour partager l'ordre du jour ou un document important avec votre équipe, cette intégration de partage de fichiers vous permet de diffuser votre message facilement dans le clavardage et pendant la réunion. 

Cette intégration vous convient si vous utilisez Google Drive comme solution de stockage et de gestion infonuagique. L'un des avantages de Google Drive est que tout est sauvegardé, protégé et synchronisé sur tous vos appareils.

13. Miro

Miro est une plateforme de tableau blanc infonuagique idéale pour collaborer avec des équipes à distance et hybrides. L'intégration de Miro avec Zoom vous permet de faire des remue-méninges en temps réel sur leur tableau blanc virtuel infini. Vous pouvez utiliser Miro pour réfléchir avec votre équipe ou de nouveaux clients, imaginer de nouveaux services, gérer des projets, concevoir et prototyper de nouveaux produits, animer des ateliers et des réunions, et documenter et partager les connaissances entre les services. Miro propose un forfait gratuit aux capacités limitées, un forfait Starter à 8 $ par membre par mois et un forfait Business à 16 $ par membre par mois.