Comment se présenter à une nouvelle équipe de la façon la plus authentique

Vous venez de rejoindre une nouvelle équipe et vous voulez faire bonne impression en montrant fidèlement votre personnalité et votre style de travail, mais vous êtes un peu nerveux. Si vous ne savez pas comment vous présenter à votre équipe, voici quatre conseils de Thomas Vozzo, chef de la direction de Homeboy Industries et auteur de The Homeboy Way: A Radical Approach to Business and Life.

N’ayez pas peur de la technologie

Se présenter sur Zoom peut sembler freiner votre capacité à vous exprimer, mais ne vous inquiétez pas : cela peut en fait jouer en votre faveur.

« De nos jours, presque toutes les présentations de nouveaux membres d’équipe se font par un outil de téléconférence comme Zoom, explique M. Vozzo. Cela permet une présentation plus intime de la personne telle qu’elle est vraiment. Peu importe que vous soyez grand ou petit. Peu importe si votre poignée de main était bonne ou si vous avez pris la bonne chaise dans la salle de conférence. Le contact visuel est établi, et tout repose sur ce que vous dites et sur la façon dont vous réagissez. »

« La technologie présente clairement des avantages et des inconvénients quand on se présente à une équipe, poursuit M. Vozzo. Du côté des avantages, il existe désormais un rythme qui laisse les autres parler et, la plupart du temps, ne pas être interrompus. La technologie donne donc la “scène” pour faire une ou deux déclarations. »

Cela peut sembler intimidant, mais c’est en réalité une occasion unique. Sans la possibilité de vous placer au centre de l’attention, vous risquez de sortir d’une réunion de présentation avec l’impression de vous être effacé par peur ou par incertitude. Une réunion vidéo vous oblige à prendre la parole en public : vous pouvez ainsi améliorer vos habiletés de communication et relever le défi de captiver la salle.

« De plus, ajoute M. Vozzo, dans une réunion Zoom, la hiérarchie de l’équipe est moins apparente, ce qui rend la présentation moins intimidante. » Si tout le monde est un petit carré sur le même écran, vous voyez vos collègues comme des égaux. Vous évitez le malaise de chercher une place dans une salle de conférence où vos pairs ont déjà leurs habitudes, ou l’impression de ne pas être habillé comme il se doit pour votre premier jour.

Surveillez votre langue

La technologie est peut-être idéale pour ceux qui aiment la vedette, mais ne vous laissez pas emporter par le jeu, sinon vous aurez plus l’air d’un clown que d’un maître de piste. Vous saurez vous présenter à votre équipe de la façon qui vous ressemble le plus si vous reconnaissez le moment où votre bouche va plus vite que votre cerveau.

« Ce qui est plus difficile dans une réunion Zoom, c’est qu’on perçoit moins les signaux non verbaux », indique M. Vozzo : vous ne verrez donc pas les autres s’impatienter ou se distraire. « Il faut faire attention de ne pas parler trop longtemps. »

« Comme dans toutes les situations, il faut savoir “lire la salle” et vérifier si les autres sont attentifs ou perdus dans leurs pensées », dit M. Vozzo.

Pour paraître authentique, vous ne pouvez pas occuper tout l’espace avec une fausse bravade de façade. Si vous passez trop de temps à vous décrire, ou si la nervosité vous fait divaguer, vous risquez de perdre votre vrai moi dans un flot de paroles.

« Se perdre, c’est perdre “le fil” de la conversation, poursuit M. Vozzo. Cela arrive généralement quand une personne s’étend longuement, en fait un monologue, sur un sujet précis. »

Vous êtes là pour apprendre

M. Vozzo souligne que l’un des plus grands problèmes des premières présentations est qu’on croit être là pour parler de soi, alors qu’il s’agit surtout de comprendre quelle place on occupe dans la dynamique de l’équipe. Pour ne pas vous éparpiller, gardez votre présentation courte et simple, et écoutez plus que vous ne parlez.

« Une autre façon de se perdre, c’est qu’il devient facile pour une nouvelle personne de ne pas participer à la discussion de groupe, dit M. Vozzo. Elle parle trop d’elle-même et ne consacre pas assez de temps à écouter ce que les autres disent, puis à y répondre. »

Par exemple, si vous avez des animaux de compagnie et que vos collègues vous posent des questions à leur sujet après votre explication, retournez la question et demandez à votre équipe de vous parler des siens. Cet intérêt montre que vous voulez créer des liens avec votre nouvelle équipe et lui fait comprendre que vous tenez autant à la connaître qu’elle à vous connaître.

« Il est important de poser au moins une fois une question pertinente en lien avec le sujet du moment », ajoute M. Vozzo. Cela signifie qu’une fois votre présentation terminée, vous devez tout de même vous efforcer de bien montrer votre style d’écoute, qu’il soit actif, passif ou autre. Vous devriez aussi réagir aux commentaires sans donner l’impression de dire simplement ce que vous croyez que vos collègues veulent entendre : vous ne les connaissez sans doute pas encore assez bien pour le deviner, et vos tentatives de flatterie vous feront paraître différent de ce que vous êtes.

Avant tout, restez positif

Si vous vous demandez encore comment vous présenter à votre équipe et que vous craignez ce que vous direz quand viendra votre tour, rappelez-vous que ces personnes seront vos collègues et vos confidents. Présentez-vous avec tout l’enthousiasme et toute la gentillesse que vous ressentez, et abordez la situation avec chaleur et cordialité.

« Souriez, souriez et souriez, dit M. Vozzo. Un sourire aide à dépasser les jugements rapides sur les gens, et à partir de là, vous pouvez parler naturellement. » La positivité pose les bases d’une relation positive pour la suite. Même s’il est timide ou rigolo, votre sourire fera apprécier à vos collègues la vague d’énergie légère que vous apportez.

« Enfin, remerciez tout le monde d’avance de vous accueillir dans l’équipe, conclut M. Vozzo, et de vous aider à réussir, vous et l’organisation. »

Sans l’expression de votre reconnaissance, vos collègues ne sauront peut-être pas à quel point vous avez hâte de commencer. En leur disant que vous êtes prêt à aider l’entreprise à réussir, vous amorcez aussi la relation en énonçant un objectif commun qui peut vous rapprocher de vos collègues.

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