11 compétences indispensables en gestion de projets pour un leader

Pour le leader d'une équipe, rien n'est plus important que les compétences en gestion de projets. Elles contribuent réellement à la réussite globale de votre équipe. Cela peut sembler un terme prétentieux et arbitraire, mais nous vous promettons que ce n'est pas le cas. 

Diriger une équipe comporte de nombreux aspects, mais savoir concevoir, organiser et gérer des projets est une compétence cruciale que tout leader doit maîtriser. Que vous soyez un véritable gestionnaire de projets ou que vous cherchiez simplement à vous fixer de nouveaux objectifs en tant que leader, voici les principales compétences en gestion de projets qui aideront n'importe qui à gérer son équipe et à la mener vers la réussite.

1. L'écoute active

L'écoute active est une compétence essentielle en gestion de projets : elle permet au leader de mieux comprendre les besoins et les idées de son équipe. Un leader doit aussi apprendre à écarter les renseignements sans intérêt pour se concentrer sur ce qui compte pour le projet.

2. La communication

Comme on dit, la communication est la clé. C'est elle qui vous aide à garder un projet sur la bonne voie et à vous assurer que tout le monde connaît les objectifs et les échéanciers. Un bon leader sait communiquer clairement à son équipe ses objectifs généraux, les échéanciers du projet et ses attentes.

Il est aussi crucial de veiller à ce que votre équipe sache quel canal de communication convient le mieux à chaque besoin. Par exemple, faut-il transmettre les mises à jour rapides par courriel ou par la messagerie de clavardage de votre équipe? Et que dire du classique débat entre courriel et réunion? Établir ces attentes est essentiel pour que votre équipe communique de façon claire et efficace.

3. L'organisation

Être organisé est l'une des compétences les plus importantes en gestion de projets. En tant que leader, vous devez vous assurer que tout le matériel et toutes les ressources du projet sont classés de façon à faciliter la consultation et la gestion.

L'une des meilleures façons d'y arriver est d'utiliser une solution de gestion de projets en ligne. Avec un logiciel de premier plan comme Hive, vous pouvez créer des projets et des tâches pour vous aider, vous et vos collègues, à rester sur la bonne voie et à suivre l'avancement. Et grâce à la possibilité d'afficher les projets dans plus de 6 présentations différentes, Hive est l'un des meilleurs outils du marché pour garder vos tâches organisées, peu importe la façon dont votre équipe et vous travaillez le mieux. 

4. La résolution de problèmes

De bonnes aptitudes à résoudre des problèmes sont essentielles pour tout gestionnaire de projets. Savoir sortir des sentiers battus et trouver des solutions à tout problème potentiel aide à garder un projet sur la bonne voie et à le faire avancer sans heurts.

5. La flexibilité

Même les plans les mieux conçus peuvent dérailler. Il est donc important qu'un leader reste flexible et sache s'ajuster à l'évolution des besoins du projet. Savoir s'adapter rapidement aux changements contribue grandement à maintenir le projet en marche. 

6. La gestion du temps

Le temps est une ressource importante pour tout projet. Un leader doit donc savoir gérer efficacement son temps et fixer des objectifs et des échéances réalistes. Les gestionnaires de projets recourent souvent à des techniques de gestion du temps populaires, comme la méthode Pomodoro ou le blocage de plages horaires, pour rester concentrés et consacrer leur temps aux tâches les plus prioritaires. 

7. La collaboration

En tant que leader de projet, vous devez pouvoir collaborer avec les membres de votre équipe et les autres parties prenantes pour définir les objectifs du projet. En travaillant ensemble, vous vous assurerez que le projet reste sur la bonne voie et qu'il réussit.

8. La motivation

Un bon leader de projet sait motiver son équipe et la garder concentrée sur les objectifs du projet. Rester positif et savoir récompenser les contributions au projet contribue grandement à ce que chacun donne le meilleur de lui-même.

9. La gestion des risques

Cerner les risques potentiels et élaborer des plans d'urgence pour y répondre sont des compétences cruciales pour les gestionnaires de projets. Une gestion efficace des risques peut aider à limiter l'incidence des problèmes éventuels sur l'échéancier, le budget et la réussite globale du projet. Un bon leader de projet sait évaluer les risques et élaborer un plan pour les atténuer, tout en étant capable de s'adapter et de changer de cap au besoin.

10. La compréhension technique

Un gestionnaire de projets n'a pas nécessairement à être un expert des aspects techniques d'un projet, mais il doit bien les comprendre. Cela l'aidera à communiquer plus efficacement avec les membres techniques de l'équipe, à prendre des décisions éclairées et à repérer les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent majeurs.

10. Le mentorat

Les gestionnaires de projets sont en première ligne d'un projet et communiquent avec différents services, ce qui leur donne une vue d'ensemble de l'entreprise. Ils peuvent devenir très habiles à lire les gens et à comprendre leur motivation, ce qui peut aussi les amener à être perçus comme des leaders et des mentors. Les gestionnaires de projets doivent avoir les compétences nécessaires pour développer leur équipe, ce qui peut exiger d'offrir de l'orientation, de la rétroaction et du soutien. Conseil : consultez nos suggestions sur la mise en place de programmes de mentorat solides en milieu de travail.

11. L'empathie

Les gestionnaires de projets doivent établir un lien avec leur équipe pour mieux comprendre ses besoins, ses faiblesses et ses forces. L'empathie est la capacité de se mettre à la place des autres sur le plan intellectuel et émotionnel. Un gestionnaire de projets empathique sait mieux contourner les conflits, surmonter les obstacles et trouver la bonne façon de motiver et de récompenser son équipe. Par exemple, il peut résoudre un conflit entre deux membres de l'équipe en comprenant leurs points de vue différents et en les aidant à trouver un terrain d'entente. Pour être vraiment empathique envers autrui, un gestionnaire de projets doit cultiver la capacité d'être empathique envers lui-même. « Les organisations qui font de l'empathie une compétence ont tendance à avoir un travail d'équipe plus efficace, un meilleur niveau d'engagement des employés et la capacité de gérer les conflits de façon plus constructive », selon Jennifer Lawrence, MBA, directrice générale chez Process Design Consultants. Un gestionnaire de projets empathique a la capacité d'inspirer les autres et de contribuer à une culture organisationnelle où les comportements discriminatoires, l'intimidation et les micro-agressions ne sont pas tolérés. En inspirant une culture d'empathie, les gestionnaires de projets peuvent aider à créer un milieu de travail plus inclusif et plus productif.

Utilisez Hive pour tous vos besoins en gestion de projets

De solides compétences en gestion de projets sont indispensables à tout leader d'équipe. Il faut développer de nombreuses compétences interpersonnelles, comme la communication, la collaboration et la motivation, mais aussi savoir planifier, gérer et optimiser le projet pour une efficacité et une réussite maximales.

Si vous souhaitez prendre en main vos besoins en gestion de projets d'une nouvelle façon, pensez à utiliser Hive. Notre outil de gestion de projets est conçu pour vous aider, vous et votre équipe, à travailler plus vite, plus intelligemment et plus efficacement. Et vous pouvez commencer gratuitement dès aujourd'hui!