スプレッドシート管理に最適なAirtable代替ツール14選【2027年版】

実際の業務に合うAirtable代替ツールを選ぶ

Airtableの代替ツールは、表に似ているかどうかではなく、続けたい業務の進め方に合っているかで選ぶべきです。まず、必要なものを3つに分けて考えましょう。プロジェクトの遂行、つながりのあるレコードの管理、スプレッドシートの分析です。1つの目的に強いツールが、別の目的には向かないこともあります。

このガイドでは、14のツールを、支える業務ごとに分けて紹介します。この比較記事はHiveが公開しています。業務への適合度に関する推奨は、現時点のベンダー情報にもとづく編集部の判断であり、第三者によるベンチマークの結果ではありません。

Airtableが今も最適な選択になる場合

Airtableは、リレーショナルデータベース、インターフェース、ビュー、自動化に対応しています。これらが業務の中心にあるなら、まず解決したい限界を具体的に特定してください。容量、権限、保守の手間、編集者のコストなどです。新しいインターフェースに変えるだけでは、データモデルを維持する作業はなくなりません。

料金ページ では、Freeと有料プランの違いと、編集者の課金方法が説明されています。すでに業務に合っているなら、Airtableも候補に残してください。総コストと、移行に必要な作業を比べましょう。

Airtableの代替ツール一覧

1. Hive：複数のビューでプロジェクトを管理

Airtableの行が、主に人が遂行すべき仕事を表しているなら、Hiveがおすすめです。テーブル、かんばん、ガント、カレンダーの各ビューで、チームはプロジェクトをさまざまな角度から確認できます。再利用できるテンプレートを使えば、次のキャンペーンやクライアントとのキックオフも標準化できます。 Hiveのプロジェクト機能を見る 。

選ぶ前の確認事項：Freeは最大10人のワークスペースメンバーに対応しています。Starterではガントが加わり、Teamsにはタイムトラッキングとカスタムフィールドが含まれます。一部の機能は有料のアドオンです。選ぶ前に、最新のプランの上限 をご確認ください。プロジェクト管理ツールが、リンクされたレコードを扱うあらゆるアプリケーションの代わりになるわけではありません。

2. Smartsheet：表計算ベースのプロジェクト調整

計画の作成にはグリッドが使いやすいという場合は、Smartsheetを検討する価値があります。グリッド、カード、ガント、カレンダー、タイムラインの各ビューに加え、レポートとワークフローの自動化も備えています。シートを軸にした進め方を保ったまま、プロジェクトのスケジュールを調整する候補になります。

選ぶ前の確認事項：評価の段階で、実際のレポート、権限の境界、承認ワークフローを試してください。パッケージはさまざまです。プラットフォームを確認 し、業務に必要な機能がどのプランに含まれるかをご確認ください。

3. Trello：シンプルな業務向けのビジュアルなボード

Trelloは、ボード上のカードを中心に業務を整理します。独自のデータベースよりも、見やすい作業キューと明確な引き継ぎを求めるチームに向いています。標準の自動化とPower-Upsで、この基本モデルを変えずにワークフローの選択肢を広げられます。

選ぶ前の確認事項：Freeでは、1つのワークスペースにつき最大10人のコラボレーターと10個のボードまで利用できます。ビュー、自動化の上限、その他の制限については、Trelloのプラン をご確認ください。Airtableのベースを置き換える前に、リンクされたレコードをどう表現するか試してみましょう。

4. Workzone：構造化されたプロジェクト追跡

WorkzoneのStarterでは、リスト、ガント、かんばんの各ビューとタスクの依存関係が利用できます。Teamでは、ワークロード計画、時間と経費の追跡、ドキュメントの承認などの機能が加わります。独自のデータベースを作るよりも、スケジュールや複数プロジェクトの調整が重要な場合に検討してください。

選ぶ前の確認事項：必要な容量と承認プロセスに合うプランを選んでください。Workzoneの最新の内容を確認 し、古い1ユーザーあたりの価格に頼らず、該当する見積もりを取得しましょう。

5. monday.com：設定しやすいボードとワークフロー

monday.comは、業務とデータの管理に、設定しやすいボードを使います。Standardではタイムラインとガントの各ビュー、自動化、連携が利用できます。すべての機能がどのプランにも含まれるとは限らないため、ボードを中心にプロセスを調整したいチームの選択肢になります。

選ぶ前の確認事項：Freeは2席までです。Standardの公開されている上限は、1か月あたり自動化アクション250回、連携アクション250回です。決める前に、現在のプラン に照らして、自社の作業量を見積もってください。

6. ClickUp：タスクとドキュメントを1つのシステムで管理

ClickUpは、タスク、共同編集できるドキュメント、かんばんボード、カレンダービューを1つにまとめています。チームがタスク中心のワークスペースを求め、ドキュメントも業務の近くに置きたい場合の候補です。まずは、必要最小限のワークフローを設定するところから始めましょう。

選ぶ前の確認事項：Free Foreverでは、タスクとメンバーが無制限で、ストレージは60MBまでです。最新の料金と上限 を確認し、有料機能の内容もご確認ください。請求サイクルやAIの料金を含め、自社のチームが利用できる正確な内容を確認しましょう。

7. Notion：柔軟なデータベースを備えたドキュメント

Notionのデータベースは、プロパティを持つページで構成されます。そのため、1件のレコードに、日付やステータスだけでなく詳しいメモも持たせられます。同じコレクションを、さまざまなビューで表示することもできます。参考資料とトラッカーを一緒に管理したい場合に便利です。

選ぶ前の確認事項：Freeプランでは、2人以上のメンバーがいるワークスペースの共同編集ブロックに上限があり、アップロードできるファイルは1つあたり5MBまでです。Notionのプランの詳細 とデータベースの仕組み をあわせてご確認ください。チームがどの程度の構造を維持できるか、試してみましょう。

8. nTask：小規模チーム向けのタスク調整

nTaskのBasicプランは、最大5人まで、タスクとワークスペースは無制限で、会議と課題の追跡に対応しています。Airtableのアプリケーションを再現するよりも、まずタスクを整理したい場合の出発点になります。

選ぶ前の確認事項：公開されている比較表では、プロジェクト、ガント、かんばんはBasicの対象外で、リスク追跡はさらに上位のプランに含まれています。すべてのビューが無料だと思い込まず、機能比較表 で必要なプランを確認してください。

9. Zoho Sheet：共同作業できるスプレッドシート分析

Zoho Sheetは、スプレッドシートの形式を維持しています。共同編集、コメント、グラフ、ピボットテーブルによる分析が可能です。選択したセルのロックや、バージョンの復元といった管理機能もあります。数式とスプレッドシートでの共同作業が主な要件なら、検討してみてください。

選ぶ前の確認事項：スプレッドシートとレコード型のアプリケーションは、役割が異なります。移行する前に、Zoho Sheetの製品情報 をもとに、数式、リレーション、権限を試してください。試験導入では、既存のスプレッドシートのファイルや、共同作業のニーズも確認しましょう。

10. Superhuman Docs（旧Coda）：アプリのように使えるトラッカーを備えたドキュメント

Codaの公式製品ページでは、現在この製品がSuperhuman Docsと表記されています。ドキュメント、トラッカー、アプリケーションを組み合わせたアプローチで、拡張機能や連携にはPacksを使います。業務に、説明用のドキュメントと構造化されたトラッカーの両方が必要な場合の候補です。

選ぶ前の確認事項：最新の製品情報と移行の流れ をご確認ください。導入を決める前に、請求、連携の上限、管理者向けの要件を確認しましょう。

11. Stackby：APIコネクタを備えたノーコードデータベース

Stackbyは、ノーコードのデータベース、ビュー、APIコネクタを組み合わせています。表形式の使い勝手を保ちながら、構造化されたレコードと外部データとの接続を求めるチームに向いています。

選ぶ前の確認事項：公開されているFreeには、最大5ユーザーと、1つのスタックあたり1,500行までが含まれます。ストレージ、自動化、コネクタの更新の上限はプランごとに異なります。プランの詳しい比較を確認 し、最大規模のベースと必要な更新頻度に合うかをご確認ください。

12. Quip：ドキュメント、スプレッドシート、会話を1か所に

Quipは、ドキュメント、スプレッドシート、チャットを1つにまとめています。共有のドキュメントやシートについて話し合い、編集することが主な目的のチームに合います。Advancedエディションでは、Salesforce向けの機能も提供されています。

選ぶ前の確認事項：StarterにSalesforce同期が含まれるとは限りません。プランによって機能が分かれています。CRMと連携したワークフローに選ぶ前に、Quipのエディション を比較し、共同作業者とのアクセスを試してください。

13. Podio：カスタムのビジネスアプリケーション

Podioは、設定しやすいワークスペース、カスタムのデータ構造、リレーションフィールドに対応しており、テーブル、かんばん、カレンダーなどのビューが使えます。Airtableを置き換えることが、単純なタスクリストの移行ではなく、特定の業務プロセスの再構築を意味する場合に有力な選択肢です。

選ぶ前の確認事項：Freeは最大5ユーザーまでで、高度なワークフローの自動化はPremiumに含まれています。プランの比較 を読み、移行の前に、リレーションと権限を含む1つの完結したワークフローを試作してください。

14. Polaris Office：デバイスをまたいだオフィスファイルの作業

Polaris Officeは、ウェブ、デスクトップ、モバイルをまたいでオフィス文書を扱いたい場合に調べる価値のある選択肢です。まず、チームがやり取りしているファイル形式と、編集に使っているデバイスを整理しましょう。

選ぶ前の確認事項：そのワークフローを試さないまま、リンクされたAirtableのベースと同等の代替ツールだと考えるべきではありません。最新の製品とプランの詳細を確認 し、導入前に、チームが使うファイル形式とデバイスで試してください。

ベースを置き換える前に、移行を試す

扱いにくいケースも含めて、代表的なワークフローを1つ選びます。バックアップをエクスポートし、そのワークフローを成り立たせているフィールド、リレーション、数式、自動化、添付ファイル、アクセスルールを書き出しましょう。移行が必要なものと、なくしてよいものを決めます。

• 実際のフィールドタイプと、現実的なレコード数で、小さな試験環境を作ります。サンプルデータか、適切に保護されたデータを使ってください。

• リンクされたレコード、日付、計算、添付ファイルを、元のベースと照らし合わせます。CSVで転送しただけでは、同等の動作は確認できません。

• 通常の引き継ぎを1回、例外のケースを1回実行します。たとえば、再開されたタスクや、権限が制限されたレビュー担当者などです。

• 新しいプロセスの責任者と、変更の進め方を確認します。

• 旧システムの更新を止める前に、切り替えと切り戻しの計画に合意します。

プロジェクト中心の業務なら、タスク管理ソフト とプロジェクト管理ソフトを比べてみてください。他のツールとの連携については、必要なデータの流れに対応していると決めつける前に、Hiveの連携機能 をご確認ください。

切り替える前に答えを出しておきたい質問

無料で使える最適なAirtable代替ツールは？

業務の流れと上限に合わせて選びましょう。Trello、Notion、ClickUp、nTask、Stackby、Podioには、それぞれ無料の選択肢がありますが、コラボレーター数、容量、機能の上限は異なります。無料のタスクボードが、リレーショナルなベースの無料の代わりになるとは限りません。上記のリンク先にあるベンダーの比較をご活用ください。

Airtableのデータベースを、プロジェクト管理ツールで置き換えられますか？

置き換えられる場合もあります。レコードの大半がタスクを表しているなら、プロジェクト管理ツールが合うでしょう。数式やつながりのあるテーブルが業務を動かしているなら、切り替える前に試験導入でそのモデルを検証してください。見慣れたグリッドだからといって、機能が同等だと決めつけないようにしましょう。

この用途でHiveを評価するには？

実際のプロジェクトを1つ作り、チームメンバーを招待して、実際の引き継ぎを行ってみてください。トライアル中に使う機能については、継続して利用するプランに含まれるかも確認しましょう。

Hiveでプロジェクトのワークフローを試す

14日間のHiveトライアルを始める か、チームを移行する前にHiveのプランを比較 してください。トライアルでは、依頼から完了までの1つのワークフローを確認し、現在Airtableのベースが担っている業務を置き換えられるかを判断しましょう。